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        民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及策略

        2020-12-30 07:08:55沈玲玲
        財會學(xué)習(xí) 2020年3期
        關(guān)鍵詞:民營企業(yè)內(nèi)部控制問題

        沈玲玲

        摘要:我國根據(jù)企業(yè)的所有制形式不同將企業(yè)分為國有民營和私有民營兩種,民營企業(yè)具有自籌資金、自負盈虧、自主經(jīng)營的特點,是我國經(jīng)濟的重要組成部分。自改革開放以來,國家積極踐行以公有制為主體,多種所有制共同發(fā)展的基本經(jīng)濟制度,在一定程度上促進了我國民企企業(yè)的發(fā)展,同時也調(diào)動了民營企業(yè)的活力。近年來,隨著民營企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,促使國民經(jīng)濟有了大幅度的提升,但是也使民營企業(yè)的競爭更加嚴(yán)峻,行業(yè)同質(zhì)化現(xiàn)象日趨嚴(yán)重,給民營企業(yè)行業(yè)競爭增加了壓力。本文結(jié)合我國民營軟件企業(yè)的內(nèi)部控制進行分析,并提出相應(yīng)的強化企業(yè)內(nèi)控的有效策略。

        關(guān)鍵詞:民營企業(yè);內(nèi)部控制;問題;策略;探究

        一、民營軟件企業(yè)加強內(nèi)部控制的必要性

        (一)實現(xiàn)民營企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的需要

        在現(xiàn)代民營企業(yè)的發(fā)展過程中為了提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率,企業(yè)制定階段性的生產(chǎn)目標(biāo)以及企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo),這是決定民營企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵[1]。民營企業(yè)通過制定完善的內(nèi)控制度,可以在一定程度上規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營行為,并且及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理中的問題和不足,通過及時采取相應(yīng)的優(yōu)化措施促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

        (二)提升民營企業(yè)風(fēng)險規(guī)避能力的重要舉措

        民營企業(yè)的經(jīng)營過程中面臨較多風(fēng)險,主要分為內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,其中內(nèi)部風(fēng)險主要有管理因素、資金因素、人員因素等,外部風(fēng)險主要有政策因素、經(jīng)濟因素等。民營企業(yè)通過完善內(nèi)部控制管理體系,一方面可以提升風(fēng)險識別能力,能夠及時規(guī)避企業(yè)的不利風(fēng)險。另一方面有助于優(yōu)化內(nèi)部管理體系,提升決策的科學(xué)性,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

        二、民營軟件企業(yè)特點

        軟件企業(yè)是一種知識密集型、資金密集型企業(yè),相比于其他企業(yè)而言,軟件企業(yè)具有如下特點:其一,資產(chǎn)運營受周期影響相對較小,軟件企業(yè)可以根據(jù)市場需求隨時增加銷量;其二,軟件企業(yè)的行業(yè)集中度高,抗風(fēng)險能力較強;其三,客戶的轉(zhuǎn)換成本高,服務(wù)購買比例高。客戶對于軟件產(chǎn)品和服務(wù)有依賴性,且通常轉(zhuǎn)換軟件需要學(xué)習(xí)成本,因此除非新軟件功能相差大到足以吸引客戶轉(zhuǎn)換,否則客戶對同一類型的產(chǎn)品傾向不輕易更換;其四;軟件企業(yè)的研發(fā)成本高,市場個性化需求較高。

        三、民營軟件企業(yè)內(nèi)控管理中存在的不足

        (一)企業(yè)內(nèi)控意識不強

        內(nèi)部控制意識不強是當(dāng)前民營企業(yè)面臨的主要問題,導(dǎo)致民營企業(yè)內(nèi)控意識不強的原因主要有以下三個方面:其一,外部市場因素,部分民營企業(yè)在經(jīng)營過程中認為求生存第一,內(nèi)控第二,對于企業(yè)內(nèi)控的重視度不夠;其二,缺乏對于內(nèi)控體系的系統(tǒng)性理解,對于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、采購、銷售、財務(wù)等內(nèi)控循環(huán)控制點的理解不足,不懂對內(nèi)控循環(huán)控制點的識別;其三,企業(yè)內(nèi)控工作難執(zhí)行或者執(zhí)行不到位,民營企業(yè)建立內(nèi)控體系需要投入大量的成本,企業(yè)不愿建立內(nèi)控體系,除此之外,部分內(nèi)控工作在業(yè)務(wù)緊急時不能做到靈活變動,這大大降低了民營企業(yè)的內(nèi)控執(zhí)行效率。民營企業(yè)不重視培養(yǎng)企業(yè)員工的內(nèi)控意識,使企業(yè)缺乏內(nèi)控管理的宏觀環(huán)境。

        (二)企業(yè)組織架構(gòu)有待完善,專業(yè)人才缺乏

        企業(yè)的組織機構(gòu)建設(shè)是保證各項工作有序進行的關(guān)鍵,當(dāng)前部分民營企業(yè)不注重建立科學(xué)的內(nèi)部組織機構(gòu),企業(yè)機構(gòu)設(shè)立不全面,對于應(yīng)進行崗位分離的職務(wù)沒有進行分離,使崗位職責(zé)缺乏明確性,使內(nèi)控管理難以有效推進,不能責(zé)任到人。民營企業(yè)專業(yè)人才不足也是制約其內(nèi)部控制的重要因素,由于民營企業(yè)不斷發(fā)展,其業(yè)務(wù)范圍不斷擴大,所涉及的業(yè)務(wù)種類也大大增加,對企業(yè)的內(nèi)部控制管理人員的專業(yè)水平提出了更高的要求。

        (三)民營軟件企業(yè)缺乏內(nèi)控風(fēng)險防范機制

        就民營軟件行業(yè)而言,普遍存在風(fēng)險防范意識不強的現(xiàn)象,軟件行業(yè)與其他行業(yè)相比具有較大的不同,自身發(fā)展過程中存在較大的不確定性,造成民營企業(yè)風(fēng)險增加。軟件企業(yè)比較常見的風(fēng)險有合同真空期風(fēng)險、決策失誤風(fēng)險以及資金風(fēng)險等,如果企業(yè)不能有效的規(guī)避此類風(fēng)險,就會給民營企業(yè)帶來較大的損失。

        (四)民營軟件企業(yè)內(nèi)控制度不健全

        軟件企業(yè)加強內(nèi)部控制,需要以完善的內(nèi)控制度為前提,通過制度機制可以約束軟件企業(yè)員工的行為。當(dāng)前部分民營軟件企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控管理制度,對于企業(yè)各部門員工的工作職責(zé)細化不夠,這使得內(nèi)控管理的效果難以真正發(fā)揮,如L軟件企業(yè),企業(yè)沒有針對IT工程師制定嚴(yán)格的管理制度,部分IT工程師為了謀取個人利益,存在私下接活賺轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象,這嚴(yán)重影響了民營軟件企業(yè)的業(yè)績,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

        四、優(yōu)化民營企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略

        (一)構(gòu)建完善的內(nèi)控制度體系

        加強民營企業(yè)的內(nèi)控管理對當(dāng)前我國民營企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,作為民營企業(yè)應(yīng)重視轉(zhuǎn)變管理理念,從而適應(yīng)新的經(jīng)濟形態(tài)的需要。為了進一步強化民營企業(yè)的內(nèi)部控制管理,企業(yè)應(yīng)注重加強內(nèi)控制度建設(shè)[3]。首先,應(yīng)完善民營企業(yè)的組織架構(gòu),對于不相容的崗位要進行分離,實施不相容崗位分離的目的在于相互牽制,避免企業(yè)某些工作由一人擔(dān)任產(chǎn)生徇私行為,或者工作失誤自行掩蓋。不相容崗位分離要求民營企業(yè)對企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)由兩個或多個工作人員或部門完成,可以加強企業(yè)部門之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)系,能夠保證在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)時有監(jiān)督制約,民營加強內(nèi)控制度建設(shè),必然需要對企業(yè)不相容崗位進行分離。

        (二)重視對內(nèi)控人員的專業(yè)化培訓(xùn)

        民營企業(yè)加強內(nèi)部控制,內(nèi)控人員是直接執(zhí)行者,因此內(nèi)控人員的專業(yè)化水平?jīng)Q定了企業(yè)內(nèi)部控制管理的效率和水平。重視對內(nèi)控人員的專業(yè)化培訓(xùn)是當(dāng)前民營企業(yè)工作的重點,鑒于此,民營企業(yè)可以定期組織內(nèi)部控制人員進行職業(yè)培訓(xùn),通過培訓(xùn)提升其業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作技能,提升內(nèi)控人員內(nèi)控管理意識;另外,還應(yīng)重視對內(nèi)控人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),通過專業(yè)化的培訓(xùn)組建一支高能力、高素質(zhì)的內(nèi)控管理隊伍,提升民營企業(yè)的內(nèi)控水平。

        (三)重視加強企業(yè)的內(nèi)控信息化建設(shè)

        在當(dāng)今的信息化時代,民營企業(yè)的內(nèi)部管理也應(yīng)與時俱進,通過信息化建設(shè)提升民營企業(yè)內(nèi)部控制管理的效率。近年來,企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)等被廣泛應(yīng)用,企業(yè)加強內(nèi)控信息化建設(shè)可以促使民營企業(yè)的管理模式、內(nèi)控關(guān)鍵點轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性和全面性。民營企業(yè)可以在內(nèi)部控制管理中采用信息化系統(tǒng),以此為企業(yè)的內(nèi)控提供更精準(zhǔn)的評估方法。

        (四)完善審計監(jiān)督體系,強化內(nèi)部控制

        審計監(jiān)督在民營企業(yè)的內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要作用,民營企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部審計監(jiān)督體系,從而達到強化內(nèi)部控制的目的。企業(yè)可以建立獨立的審計監(jiān)督部門,保證審計的獨立性和嚴(yán)肅性。審計部門的員工不能由財務(wù)人員兼任,應(yīng)保證審計的公平性。審計單位要定期對民營企業(yè)的財務(wù)情況、資金流向等進行核查,對于核查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,從而有效規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

        (五)完善企業(yè)績效考核機制

        民營軟件企業(yè)加強內(nèi)部控制,應(yīng)建立完善的績效考核體系。通過健全企業(yè)的績效考核體系,可以將員工的業(yè)績與薪酬掛鉤,從而調(diào)動員工的積極性,以L民營軟件企業(yè)為例,企業(yè)可以針對IT工程師崗位制定績效考核方案,為每位IT工程師制定明確的績效指標(biāo),達到指標(biāo)以后,可以給予一定的獎勵措施,可以是加薪、晉升等,對于沒有達到績效指標(biāo)的TT人員,要采取一定的懲罰措施。民營軟件企業(yè)通過完善績效考核體系,可以加強對員工的管理,約束員工的行為,促使IT人員積極完成績效指標(biāo),提升企業(yè)整體業(yè)績。

        五、結(jié)束語

        內(nèi)控管理在企業(yè)的長期發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,軟件企業(yè)加強內(nèi)控管理有助于提升企業(yè)的整體工作效率。同時能夠規(guī)范企業(yè)的資金運行,保證企業(yè)的資金安全,對軟件企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要意義。作為民營軟件企業(yè)應(yīng)認識到內(nèi)部控制的重要性,加強企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),完善內(nèi)控管理機制,從而為企業(yè)更好的發(fā)展服務(wù)。在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展中,成本控制成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵。財

        參考文獻:

        [1]許湖湘.探析民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及完善對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017 (7):182-184.

        [2]向勇.探討民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2018 (23):246-247.

        [3]李懷繼.企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].中外企業(yè)家,2017 (21):92-94.

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