王琳

摘要：當(dāng)下，無論是選題策劃還是審稿、編輯加工、撰寫文案，都需要編輯具備大量的信息支撐，才能更好地完成本職工作。面對(duì)信息的更新速度越來越快、工作要求掌握的技能越來越多，編輯應(yīng)利用好互聯(lián)網(wǎng)資源，構(gòu)建好信息庫，平時(shí)做好信息積累、維護(hù)和更新等工作，同時(shí)積極搭建出版社公共信息平臺(tái)，從而有效提升自身的業(yè)務(wù)能力和工作效率。

關(guān)鍵詞：信息搜集；編輯；互聯(lián)網(wǎng)

隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，信息變化和知識(shí)更新的速度越來越快。編輯在處理書稿問題時(shí)，會(huì)接觸到越來越多的新要點(diǎn)、新規(guī)則、新知識(shí)。如果不能及時(shí)掌握新內(nèi)容、更新自身的知識(shí)庫，在審稿過程中就很難對(duì)相關(guān)內(nèi)容作出正確判斷，從而導(dǎo)致編校質(zhì)量出現(xiàn)問題。對(duì)此，編輯首先要做好信息搜集工作，其次要建立信息庫，做好信息分類、整理和更新工作，最后實(shí)現(xiàn)部門之間信息共享，做到優(yōu)勢互補(bǔ)。

一、借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息搜集工作

信息搜集分為很多種，針對(duì)編輯工作來講，過去所用的方式主要是購買工具書和相關(guān)專業(yè)書籍、報(bào)紙、雜志和理論學(xué)習(xí)材料，以及去各大圖書館、大學(xué)、科學(xué)研究院等專業(yè)機(jī)構(gòu)查找相關(guān)文獻(xiàn)。隨著出版節(jié)奏的加快和互聯(lián)網(wǎng)的普及，上述傳統(tǒng)搜集方式已被大部分編輯當(dāng)作輔助手段使用，取而代之的是網(wǎng)絡(luò)快速查找和虛擬化數(shù)據(jù)庫的使用。但這其中也存在一定的問題：其一，網(wǎng)絡(luò)中的信息數(shù)量龐大，編輯首先要輸入合理的關(guān)鍵詞，才能省時(shí)省力地找出自己所需要的信息，否則檢索出的數(shù)據(jù)過多，會(huì)增加篩選時(shí)間；其二，互聯(lián)網(wǎng)上呈現(xiàn)的內(nèi)容并不都是經(jīng)過專業(yè)人士審核，其中不乏錯(cuò)誤存在，編輯即使找到自己所需要的內(nèi)容，也要有一個(gè)識(shí)別、判斷和求證的過程，這不僅會(huì)增加時(shí)間成本，更有可能導(dǎo)致錯(cuò)誤。

針對(duì)上述兩個(gè)問題，編輯需要平時(shí)做好信息搜集和積累工作。具體來說，編輯可以利用微信、微博、各大專業(yè)網(wǎng)站、官方媒體等獲得第一手資料。這些資料中部分內(nèi)容可以通過手機(jī)獲得，這既方便了編輯充分利用碎片化時(shí)間學(xué)習(xí)和積累，也可以在審稿時(shí)做到隨時(shí)查找與調(diào)取有用資料。除此之外，如果獲得的信息內(nèi)容并不詳實(shí)，但對(duì)工作十分有用，就需要編輯及時(shí)針對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充搜集。

例如，某新聞?lì)惞娞?hào)推送了一篇關(guān)于“導(dǎo)致胎兒畸形的原因中父親年齡所占比例”的文章，其中引述了某知名核心期刊上的結(jié)論，但并不涉及研究過程和數(shù)據(jù)等關(guān)鍵要素。由于該文章的內(nèi)容與出版社主要產(chǎn)品相關(guān)，屬于前沿科學(xué)重要研究結(jié)果，有可能會(huì)顛覆人們以往對(duì)此問題的印象，而編輯以后再處理同類稿件時(shí)也可作為重要參考資料加以利用，所以對(duì)此就需要找出文章引述的核心期刊內(nèi)容，作為重要信息進(jìn)行積累。

由此可見，信息的來源是開放的，任何可視化內(nèi)容都可能成為編輯未來審稿時(shí)的重要參考資料。這也從側(cè)面反映出信息化時(shí)代信息來源的復(fù)雜性，需要編輯平時(shí)做一個(gè)有心人，時(shí)時(shí)處處注意信息的搜集工作。

二、整理信息資源并隨時(shí)更新

搜集來的信息如果不加以整理，那就如同一個(gè)放滿工具的柜子，當(dāng)想要找出趁手的工具時(shí)，讓人不知道從何下手。

信息無疑是數(shù)量巨大而復(fù)雜的，但只要留心就會(huì)發(fā)現(xiàn)，信息本身的題材、內(nèi)容和語言等，彼此間存在著千絲萬縷的聯(lián)系和一定的共同點(diǎn)。編輯在歸納整理信息的時(shí)候，可以從自身工作需要出發(fā)進(jìn)行分類整理。

1.利用現(xiàn)代科技進(jìn)行信息儲(chǔ)存工作

針對(duì)編輯工作來說，傳統(tǒng)的信息儲(chǔ)存的方式主要有摘抄、剪報(bào)、復(fù)印等。這些方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，日積月累也會(huì)因空間有限問題導(dǎo)致資料無處存放，或因時(shí)間問題導(dǎo)致資料損壞、字跡模糊無法辨認(rèn)等?，F(xiàn)代科技帶來的便捷，使越來越多的信息可以進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存，既節(jié)省了時(shí)間，也高效利用了空間，人們還可以移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨地查找搜集整理的信息。

這其中首推云技術(shù)?！霸啤备拍瞵F(xiàn)已日?；摷夹g(shù)入手十分容易，門檻很低，只要有網(wǎng)絡(luò)，儲(chǔ)存的內(nèi)容就可以隨時(shí)隨處調(diào)用。當(dāng)然，其也存在兩個(gè)缺點(diǎn)：第一，必須有網(wǎng)絡(luò)支持；第二，很多機(jī)構(gòu)提供的云技術(shù)（如云盤）的免費(fèi)空間有限，用戶需要額外支付費(fèi)用才能滿足自身需求。但它的優(yōu)點(diǎn)更為突出，正如前文所述，知識(shí)的來源多在網(wǎng)絡(luò)，其中又以手機(jī)獲取為主要途徑，而大部分云技術(shù)可以將手機(jī)、電腦等平臺(tái)串聯(lián)起來，匯總成統(tǒng)一的信息庫。

2.進(jìn)行信息的整理和分類

在整理過程中，編輯可以根據(jù)個(gè)人習(xí)慣按信息的層級(jí)遞進(jìn)、信息來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類。處理好這些信息之后，如果分類較多，還可以建立一個(gè)總目錄，便于日后查找。目錄建立初期，此時(shí)的信息剛搜集好，需要進(jìn)行匯總和分類工作，可能會(huì)比較煩瑣，但日后再增加信息只需要在總目錄的根目錄下增加條目即可，并不會(huì)占用過多時(shí)間。而且，這樣做無疑會(huì)使信息的取用更為便捷。

值得強(qiáng)調(diào)的是，傳統(tǒng)的方式并不是完全摒棄，有些在紙媒上呈現(xiàn)的內(nèi)容或合適的參考書籍、資料等，仍需要及時(shí)整理。編輯也可以借助現(xiàn)代科技，例如復(fù)印、掃描、照相或購買電子書等，將信息電子化，從而歸檔至上述系統(tǒng)中。

經(jīng)過日積月累，編輯在處理稿件問題時(shí)，往往會(huì)第一時(shí)間想起自己曾搜集過的相關(guān)信息，并快速調(diào)出相關(guān)信息進(jìn)行參考。例如，青少年科普讀物是筆者所在出版社的主要出版方向之一，筆者在平日工作時(shí)就會(huì)注意搜集關(guān)于此方向的市場動(dòng)態(tài)、最新研究成果、發(fā)展動(dòng)態(tài)、同類圖書易犯錯(cuò)誤總結(jié)等信息，并將其分門別類進(jìn)行整理。在處理一些關(guān)于最新科學(xué)研究成果的科普性文章時(shí)，這些信息就發(fā)揮了重要作用。文章中需要核對(duì)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物以及科研過程、數(shù)據(jù)等，筆者都可以調(diào)出早已積累好的信息進(jìn)行核對(duì)，不僅高質(zhì)量完成了審稿工作，更保證了審稿速度。

3.維護(hù)信息庫，隨時(shí)進(jìn)行內(nèi)容更新

這一步是與信息搜集工作緊密聯(lián)系的，在獲得一份所需信息后，第一件事就是要確定其可靠性，然后再將它與以往信息進(jìn)行對(duì)比。但要注意對(duì)信息有全面且整體的把握，不僅從內(nèi)容上做到及時(shí)更新，從載體形式上也要選用最便捷的形式。

信息庫維護(hù)工作還要做到對(duì)信息的“斷舍離”。隨著時(shí)間的推移，編輯個(gè)人積累的信息會(huì)越來越多，如果不對(duì)自己的信息庫進(jìn)行“裁剪”，就會(huì)產(chǎn)生“爆倉”，導(dǎo)致自己的倉庫塞下過多的東西，喪失了快速查找信息為己所用的便捷性。這就要求編輯時(shí)常查閱自己的信息庫，對(duì)于經(jīng)常用到且已經(jīng)記憶深刻、成為常識(shí)的條目要及時(shí)處理：要么永久刪除，為后續(xù)信息留出存儲(chǔ)空間；要么建立一個(gè)新的信息庫，專門用來存放這些已經(jīng)熟記于心的知識(shí)，以避免一段時(shí)間不用后又忘記。

編輯工作畢竟不是閉卷考試，可以隨時(shí)利用手邊的材料查找和核查，但如果事事依賴自己的信息庫，也會(huì)拖慢整體的工作進(jìn)度，自身的業(yè)務(wù)水平也不會(huì)得到提高。俗話說，熟能生巧。編輯在日常工作中，也要掌握基礎(chǔ)知識(shí)技能并做到爛熟于心，信息庫則多用來存儲(chǔ)冷僻知識(shí)、前沿發(fā)展、最新政策文件或客觀數(shù)據(jù)、量表等自身一時(shí)難于掌握或不需要熟練掌握的信息。但即便如此，編輯也要做到心中有“數(shù)”，即在處理涉及這些信息的稿件時(shí)，能夠有意識(shí)地核查自己的平日積累，規(guī)避錯(cuò)誤。

三、建立出版社公共信息平臺(tái)，做好信息交流工作

一個(gè)人的力量和視野總是有限的，只靠個(gè)人來搜集整理信息，難免會(huì)有遺漏或搜集了錯(cuò)誤信息等不足之處。這時(shí)，如果整個(gè)團(tuán)隊(duì)能實(shí)現(xiàn)資源共享，大家做到彼此查缺補(bǔ)漏，及時(shí)交換最新信息，就可以實(shí)現(xiàn)編校水平的整體進(jìn)步。

搭建出版社資源信息平臺(tái)需要一定的技術(shù)支持和多部門協(xié)調(diào)配合，以及專人進(jìn)行日常維護(hù)、管理和監(jiān)督工作。在人員調(diào)配和技術(shù)難以實(shí)現(xiàn)的情況下，最有效的信息交流和資源互換的模式，就是利用現(xiàn)代線上即時(shí)交流工具，建立技術(shù)交流群、疑難問題解答群、資源共享論壇等，以各種靈活的方式形成出版社內(nèi)容的線上社區(qū)，從而實(shí)現(xiàn)線上的交流與信息共享。

在線下，編校部門可以組織出版社相關(guān)人員定期交流業(yè)務(wù)技能，分享工作經(jīng)驗(yàn)，分析市場動(dòng)態(tài)，討論選題方向，組織學(xué)習(xí)最新文件等。這些形式雖然傳統(tǒng)，卻是信息互換與靈感碰撞的重要渠道，更是對(duì)線上交流的重要補(bǔ)充。面對(duì)面的交流形式可以使信息所有者更好地傳達(dá)自己搜集的初衷和經(jīng)驗(yàn)，而信息接收者可以及時(shí)反饋?zhàn)约旱捏w驗(yàn)和提出問題，從而促使雙方都能意識(shí)到自己的優(yōu)勢和短板，確立更為長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。

編輯是一個(gè)需要終生學(xué)習(xí)、終生追求進(jìn)步的職業(yè)，也是一個(gè)需要時(shí)刻關(guān)注各類信息、保持溝通交流的職業(yè)。這樣的職業(yè)要求我們不能只低頭悶聲處理稿件，練好“筆力”，更要抬頭環(huán)顧四周，利用“腳力”和“眼力”隨時(shí)隨地搜集信息，同時(shí)活用“腦力”與時(shí)俱進(jìn)地完成各項(xiàng)工作。只有這樣，我們才能更好地做一個(gè)政治過硬、本領(lǐng)高強(qiáng)、求實(shí)創(chuàng)新、能打勝仗的合格編輯，做出有思想、有溫度、有品質(zhì)的好作品。

（作者單位：中國婦女出版社有限公司圖書數(shù)字出版中心）