楊一渠 王靈康

[摘 要]在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，中小企業(yè)的發(fā)展會(huì)面臨更多信息的沖擊，如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化中小企業(yè)的發(fā)展將成為相關(guān)人員需要思考和解決的問(wèn)題。本文在闡述大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，分析中小企業(yè)發(fā)展面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，并提出借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化中小企業(yè)審計(jì)信息化管理的策略，旨在更好地促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);中小企業(yè);審計(jì);信息化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.22.031

[中圖分類(lèi)號(hào)]F239.1;F276.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）22-00-02

0? ? ?引 言

在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展下，信息已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ畹囊粋€(gè)重要組成部分，信息在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著十分重要的角色，信息數(shù)據(jù)的傳播范圍和傳播速度深刻影響各個(gè)行業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)是在時(shí)代背景下應(yīng)運(yùn)而生的一種技術(shù)形式，特點(diǎn)是數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類(lèi)別多、數(shù)據(jù)處理速度快，審計(jì)人員可以利用大數(shù)據(jù)對(duì)多種數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，對(duì)比提煉出有用的信息。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到中小企業(yè)審計(jì)信息化管理中能夠提升企業(yè)審計(jì)管理成效。

1? ? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下中小企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的必要性

面對(duì)被審計(jì)單位海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必要手段。第一，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)審計(jì)對(duì)象的信息化管理。在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了辦公信息化，擺脫了以往文字獲取、記錄和整理信息的模式，提升了審計(jì)工作效率。第二，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)審計(jì)工作的全面控制。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展，能夠全面掌握企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)和動(dòng)態(tài)，從而幫助相關(guān)人員全面把控審計(jì)工作，在審計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)采取措施予以解決。第三，能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)審計(jì)主要指借助數(shù)據(jù)信息技術(shù)管理企業(yè)資源，使審計(jì)工作流程更加規(guī)范、具體。

2? ? ?大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)審計(jì)工作發(fā)展面臨的機(jī)遇

為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，審計(jì)行業(yè)需要積極抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展機(jī)會(huì)，與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展需要，思考優(yōu)化中小企業(yè)審計(jì)信息化管理模式的策略，進(jìn)而為整個(gè)企業(yè)提供重要支持。從理念上看，大數(shù)據(jù)可以通過(guò)“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”參與自下而上的經(jīng)濟(jì)決策，并通過(guò)數(shù)據(jù)采集、建模分析、效果評(píng)估到反饋修正的完整閉環(huán)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化和升級(jí)。從資源上看，大數(shù)據(jù)是一種新型信息資源，具有很高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。通過(guò)云計(jì)算等技術(shù)可以匯集和加工海量大數(shù)據(jù)中的低價(jià)值信息，進(jìn)而獲取高質(zhì)量、高價(jià)值的商業(yè)信息。

3? ? ?在審計(jì)工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

第一，實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息的資源共享。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)能夠借助先進(jìn)的技術(shù)打造一個(gè)中小企業(yè)互相溝通交流的共享平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速交換、獲取和流通，并在審計(jì)工作中降低中小企業(yè)的發(fā)展成本。第二，細(xì)分企業(yè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在滿足中小企業(yè)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上提升市場(chǎng)的開(kāi)放化程度，并為整個(gè)市場(chǎng)發(fā)展創(chuàng)造更多生機(jī)和活力。第三，收集和積累信息資源。中小企業(yè)開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)，能夠借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)從多個(gè)渠道收集整理企業(yè)發(fā)展信息。比如，中小企業(yè)在發(fā)展管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中可以加快打造一個(gè)層次明確的網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)，在信息庫(kù)中科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)資源利用、資金管理、人事調(diào)配等工作。另外，為避免信息丟失問(wèn)題發(fā)生，在打造完成信息庫(kù)之后還可以采取每月、每季度記錄的方式管理信息。第四，捕捉和應(yīng)用結(jié)構(gòu)信息。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，一方面，企業(yè)可以采用付費(fèi)方式獲取大數(shù)據(jù)部門(mén)的專(zhuān)門(mén)信息;另一方面，對(duì)所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行周期性匯總應(yīng)用，從而為企業(yè)開(kāi)展管理活動(dòng)提供充足的資金支持。

4? ? ?大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)審計(jì)工作發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

中小企業(yè)在我國(guó)企業(yè)構(gòu)成中占據(jù)較大比例，中小企業(yè)的信息化發(fā)展水平直接關(guān)系到我國(guó)企業(yè)發(fā)展整體水平和我國(guó)總體經(jīng)濟(jì)實(shí)力。在信息化時(shí)代，中小企業(yè)開(kāi)展審計(jì)工作面臨較多的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下幾方面。

4.1? ?對(duì)審計(jì)人員的分析能力、專(zhuān)業(yè)能力提出了較高的要求

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的深入發(fā)展，會(huì)計(jì)師事務(wù)所提高了對(duì)審計(jì)工作的數(shù)據(jù)化要求，但是一些企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作時(shí)不重視人才培養(yǎng)工作，加上審計(jì)人員本身缺乏自主應(yīng)用數(shù)據(jù)技術(shù)的能力，最終阻礙了數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用。同時(shí)，在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)發(fā)展面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多樣，為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，審計(jì)人員需要不斷學(xué)習(xí)，進(jìn)而提升自己的專(zhuān)業(yè)能力，借助所學(xué)知識(shí)制定完善的財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.2? ?取證難度大，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大

在現(xiàn)代企業(yè)的深化發(fā)展下，企業(yè)需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息逐漸增多，雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)處理各類(lèi)信息提供支持，但是考慮到數(shù)據(jù)信息資源龐大，如何確保這些數(shù)據(jù)信息的安全成為相關(guān)人員需要思考和解決的問(wèn)題，一旦數(shù)據(jù)信息處理不恰當(dāng)就會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)信息的使用安全風(fēng)險(xiǎn)，一旦企業(yè)的審計(jì)系統(tǒng)被黑客入侵就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)審計(jì)信息對(duì)外泄露，無(wú)形中加大了整個(gè)企業(yè)的后續(xù)維護(hù)管理難度。另外，在各項(xiàng)審計(jì)工作缺乏聯(lián)系的情況下也會(huì)加重審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。

4.3? ?審計(jì)工作的開(kāi)展缺乏完善數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的支持

在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理審計(jì)工作時(shí)，需要整個(gè)中小企業(yè)配備高端的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這些設(shè)備配置需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力，不是所有中小企業(yè)都有能力打造這樣的數(shù)據(jù)平臺(tái)。另外，大數(shù)據(jù)作為一個(gè)全新的應(yīng)用領(lǐng)域，以往的財(cái)會(huì)人員無(wú)法完全更新自己現(xiàn)有的知識(shí)儲(chǔ)備，更無(wú)法應(yīng)用先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)管理審計(jì)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)。隨著信息量的增加，大數(shù)據(jù)背景下如何監(jiān)督管理審計(jì)工作全過(guò)程成為有關(guān)人員需要思考和解決的問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)的作用下，審計(jì)責(zé)任歸屬問(wèn)題沒(méi)有明確劃分，在審計(jì)管理過(guò)程中容易出現(xiàn)混亂問(wèn)題。

5? ? ?大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)有效開(kāi)展審計(jì)工作的優(yōu)化對(duì)策

5.1? ?提高對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用等相關(guān)法律問(wèn)題的重視程度

目前，現(xiàn)有的審計(jì)法律法規(guī)以及審計(jì)準(zhǔn)則還未包含大數(shù)據(jù)技術(shù)規(guī)范使用的相關(guān)內(nèi)容，使大數(shù)據(jù)技術(shù)很難廣泛應(yīng)用在中小企業(yè)的審計(jì)工作中。同時(shí)，在法律法規(guī)不完善的情況下，政府審計(jì)人員很難在法律規(guī)定的范圍內(nèi)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)工作。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，相關(guān)單位需要運(yùn)用“大數(shù)據(jù)+法律+審計(jì)”思維打造審計(jì)法律法規(guī)查詢(xún)系統(tǒng)。審計(jì)法律法規(guī)查詢(xún)系統(tǒng)可以通過(guò)增加應(yīng)用模塊的方式更新法規(guī)，并根據(jù)不同的法規(guī)類(lèi)型，靈活地進(jìn)行系統(tǒng)拓展，以滿足不同審計(jì)項(xiàng)目的需要。另外，根據(jù)不同審結(jié)類(lèi)別還要開(kāi)發(fā)對(duì)應(yīng)的模塊，為審計(jì)人員的公文制作提供支持。

5.2? ?加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)建設(shè)包括集成系統(tǒng)建設(shè)、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)、信息查詢(xún)和數(shù)據(jù)挖掘建設(shè)等。門(mén)戶(hù)建設(shè)能夠?yàn)樾畔①Y源共享應(yīng)用提供重要支持，審計(jì)人員可以在信息門(mén)戶(hù)上完成一系列通知公告發(fā)布等工作。信息集成系統(tǒng)則可以利用自動(dòng)化繼承機(jī)制對(duì)企業(yè)文書(shū)模板、管理程序進(jìn)行統(tǒng)一化管理。信息查詢(xún)系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對(duì)各種審計(jì)模塊進(jìn)行實(shí)時(shí)性查詢(xún)，從而降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，提升審計(jì)效率。此外，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主管部門(mén)需要安排專(zhuān)門(mén)的設(shè)計(jì)人員開(kāi)發(fā)并升級(jí)審計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)信息的統(tǒng)一管理。

5.3? ?提升中小企業(yè)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)

第一，提升企業(yè)審計(jì)人員的承接能力。在承接業(yè)務(wù)之后，審計(jì)人員要利用所學(xué)知識(shí)積極把控風(fēng)險(xiǎn)，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)人員要明確自己的工作定位，即能否勝任這項(xiàng)工作。同時(shí)，在工作過(guò)程中還要有效評(píng)估審計(jì)人員的職業(yè)道德情況。第二，審計(jì)人員在工作中需要反思自己的專(zhuān)業(yè)能力能否滿足整個(gè)崗位的發(fā)展需要。第三，結(jié)合社會(huì)發(fā)展基本要求分析被審計(jì)單位管理人員的資信問(wèn)題。在平時(shí)的工作中，審計(jì)人員要強(qiáng)化自己和客戶(hù)之間的溝通交流，按照理解、尊重、信任的原則聆聽(tīng)客戶(hù)的意見(jiàn)，對(duì)于審計(jì)工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤問(wèn)題要及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行溝通交流。

6? ? ?結(jié) 語(yǔ)

隨著現(xiàn)代企業(yè)的深入發(fā)展，企業(yè)需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息逐漸增多，雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)處理各類(lèi)信息提供支持，但數(shù)據(jù)信息資源龐大，如何采用科學(xué)的方式處理數(shù)據(jù)信息對(duì)審計(jì)人員的能力提出了更高的要求。一旦審計(jì)人員個(gè)人能力無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需要，企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)增大。另外，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)發(fā)展面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜，為了適應(yīng)這樣的市場(chǎng)環(huán)境，審計(jì)人員需要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，以提升自己的職業(yè)能力?；诖?，本文針對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化管理建設(shè)存在的問(wèn)題，比如，審計(jì)工作信息化水平不高、審計(jì)工作法規(guī)不完善、審計(jì)人員素質(zhì)有待提升等，提出大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下中小企業(yè)有效開(kāi)展審計(jì)工作的優(yōu)化對(duì)策，希望能夠推動(dòng)中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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