余淼

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，小微企業(yè)需要要重視會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展之下，小微企業(yè)容易出現(xiàn)系統(tǒng)或平臺(tái)不穩(wěn)定，或者受到網(wǎng)絡(luò)病毒或其他網(wǎng)絡(luò)攻擊，造成會(huì)計(jì)信息被篡改或被竊取等現(xiàn)象。小微企業(yè)應(yīng)該從人員和技術(shù)等層面上保障大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息的安全，從而推動(dòng)小微企業(yè)在會(huì)計(jì)信息管理上的高效與穩(wěn)定，保障會(huì)計(jì)信息不會(huì)泄露。

當(dāng)代信息化的手段對(duì)于小微企業(yè)而言有著非常深刻的影響，特別是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域借助會(huì)計(jì)信息化的各種系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步推動(dòng)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理，而且對(duì)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范也有積極的意義。如何進(jìn)一步推動(dòng)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析與防范，是根據(jù)小微企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代所形成的科學(xué)管理方式，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，小微企業(yè)要根據(jù)實(shí)際，推動(dòng)小微企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面進(jìn)一步應(yīng)用新的系統(tǒng)和防范措施，避免小微企業(yè)因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化造成數(shù)據(jù)泄露或病毒攻擊等，這對(duì)小微企業(yè)而言是保持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，也是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)分析

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息仍然存在相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，即便小微企業(yè)采取非常科學(xué)和先進(jìn)的信息系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入與控制，也很難避免小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息會(huì)出現(xiàn)泄漏等現(xiàn)象。小微企業(yè)雖然大多數(shù)已經(jīng)采用比較先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，但是在日常的管理過(guò)程里，還是存在小微企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理不到位，而會(huì)計(jì)信息通過(guò)數(shù)據(jù)化系統(tǒng)的運(yùn)作與保存，有可能受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，或者系統(tǒng)更新不及時(shí)，導(dǎo)致小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的效率不高等。會(huì)計(jì)是小微企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)管理中的核心，采取會(huì)計(jì)信息化的方式進(jìn)行管理，也有助于企業(yè)提升效率，但是如果沒(méi)有對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代提供的技術(shù)以及存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，有可能會(huì)影響到當(dāng)前小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的安全性。因此，小微企業(yè)必須重視大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)，并且盡可能針對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)采取應(yīng)對(duì)性的策略，避免小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)問(wèn)題。

首先，小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)時(shí)代中有可能存在系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)主要是基于電子計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)運(yùn)作而產(chǎn)生的，由于各類不同的信息系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)方面的效率有所不同，而且系統(tǒng)的穩(wěn)定性也各有差異，會(huì)導(dǎo)致小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不穩(wěn)定，或者由于系統(tǒng)癱瘓導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)等。雖然小微企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，大多還是基于比較成熟的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，但是這些管理系統(tǒng)是否能夠經(jīng)得起長(zhǎng)時(shí)間使用考驗(yàn)，在運(yùn)作的過(guò)程中是否存在系統(tǒng)不穩(wěn)定或編碼程序等不穩(wěn)定的現(xiàn)象，這些都可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化工作出現(xiàn)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。而且小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是環(huán)環(huán)相扣的，整個(gè)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有各自功能，如果某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)錯(cuò)誤的，也有可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息管理不穩(wěn)定等現(xiàn)象，這需要在日常的管理過(guò)程中注重避免系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，采取科學(xué)方式管控會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)。

其次，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化也可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代顧名思義就是數(shù)據(jù)流通的時(shí)代，各種數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)也極為重要，對(duì)企業(yè)的影響也十分深刻。數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，主要是采取云端儲(chǔ)存和硬盤儲(chǔ)存兩種方式。小微企業(yè)采取云端的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息，有可能會(huì)出現(xiàn)一部分信息泄露的現(xiàn)象，各種云端的網(wǎng)絡(luò)盤是否穩(wěn)定，也和小微企業(yè)所采取的云端儲(chǔ)存方式密切相關(guān)。一些云端的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商對(duì)于系統(tǒng)的管理不科學(xué)，其數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)泄漏或者遭遇網(wǎng)絡(luò)攻擊，導(dǎo)致小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息泄露等，這都是可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，有一些小微企業(yè)是采取銀行儲(chǔ)存的方式，由于在大數(shù)據(jù)時(shí)代中各種網(wǎng)絡(luò)攻擊或者是硬盤自身質(zhì)量等問(wèn)題，也都可能會(huì)導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到篡改，或者是被新的數(shù)據(jù)覆蓋等，導(dǎo)致這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在硬盤內(nèi)儲(chǔ)存也會(huì)遇到風(fēng)險(xiǎn)和不穩(wěn)定的現(xiàn)象。當(dāng)然一部分的會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化操作不科學(xué)，沒(méi)有及時(shí)保護(hù)好原始數(shù)據(jù)，導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)在儲(chǔ)存過(guò)程中遭到篡改，也是可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

再者，在小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中，出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)病毒風(fēng)險(xiǎn)也是普遍存在的。網(wǎng)絡(luò)病毒是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生之后出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)負(fù)面因素，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息也容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，特別是在大數(shù)據(jù)的背景下，各類網(wǎng)絡(luò)攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播速度更快，影響面更廣，對(duì)于傳統(tǒng)的系統(tǒng)維護(hù)和病毒防護(hù)軟件而言，也造成了一定的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息相對(duì)比較敏感，如果儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息的電子介質(zhì)或者網(wǎng)絡(luò)云盤遭遇網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，被不法分子通過(guò)各種手段進(jìn)行攫取，對(duì)于企業(yè)而言將可能造成非常大的負(fù)面影響，這也是在大數(shù)據(jù)的背景之下小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所遇到的挑戰(zhàn)，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化不可忽視的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

最后，小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理還可能受到不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)影響。在日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，大多數(shù)企業(yè)都在法律允許的框架下展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)，但是也有存在一部分企業(yè)出現(xiàn)不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的思想，會(huì)通過(guò)雇傭網(wǎng)絡(luò)黑客或者是采取病毒攻擊等方式，非法獲取小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，這些行為在大數(shù)據(jù)時(shí)代下也是存在的。尤其是小微企業(yè)，在日常管理過(guò)程中，無(wú)可避免需要采取云計(jì)算或者是各種物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，這些都可能存在隱藏的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，一旦沒(méi)有提高防范意識(shí)，不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)，可能采取網(wǎng)絡(luò)攻擊等手段，則可能造成小微企業(yè)的重大損失。

由此可見(jiàn)，小微企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，采取會(huì)計(jì)信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，也有可能遇到各種潛在的危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)。如果小微企業(yè)沒(méi)有加強(qiáng)管理意識(shí)，則可能出現(xiàn)小微企業(yè)在日常管理中的疏忽，這些疏忽在一定條件下有可能對(duì)企業(yè)造成重大影響。因此，只有強(qiáng)化危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化手段的科學(xué)管理，才能保障小微企業(yè)不會(huì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的泄露等問(wèn)題造成損失。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范的策略

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要加強(qiáng)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范，必須要加強(qiáng)小微企業(yè)在會(huì)計(jì)信息管理上的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，特別是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)信息的獨(dú)立化平臺(tái)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻的建設(shè)等，這些都是根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代所隱藏的各種風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)小微企業(yè)的各類管理科學(xué)性的重要途徑。對(duì)此根據(jù)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際情況，針對(duì)性形成優(yōu)化策略，對(duì)小微企業(yè)而言有非常高的必要性。

第一方面，在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代中，必須要加強(qiáng)小微企業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，特別是從優(yōu)化小微企業(yè)會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)，引入更具備信息化意識(shí)的人才等方面投入更多的資金與力量，加強(qiáng)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)防范。小微企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須要與時(shí)俱進(jìn)，特別是根據(jù)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代所遇到的各種危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的各種手段進(jìn)行分析，避免在管理的過(guò)程中，由于知識(shí)不全面和不到位，無(wú)法及時(shí)避免風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，從而造成小微企業(yè)的損失。在增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)方面，小微企業(yè)可以充分考慮在日常培訓(xùn)中加強(qiáng)人員意識(shí)，特別是定期召開(kāi)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)分析會(huì)議，通報(bào)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并且及時(shí)對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究和解決，都可以從一定程度上解決當(dāng)前小微企業(yè)在會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)上不足的問(wèn)題。

第二方面，小微企業(yè)必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的相對(duì)獨(dú)立性，避免信息交互出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息具有敏感性，小微企業(yè)在日常管理中如果沒(méi)有加強(qiáng)平臺(tái)的安全性和獨(dú)立性，就可能由于互聯(lián)網(wǎng)上的各種病毒和網(wǎng)絡(luò)攻擊造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。包括小微企業(yè)在云端網(wǎng)盤上儲(chǔ)存的財(cái)務(wù)信息，以及通過(guò)各類硬盤所儲(chǔ)存的信息，都應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況加強(qiáng)其網(wǎng)絡(luò)的防范力度，包括強(qiáng)化電子介質(zhì)的獨(dú)立性，避免儲(chǔ)存敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的硬盤與互聯(lián)網(wǎng)病毒的接觸，造成其信息的泄露。因此，小微企業(yè)要定期對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各類儲(chǔ)存財(cái)務(wù)敏感數(shù)據(jù)的電子介質(zhì)或者云盤進(jìn)行安全檢查，并且排除可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)于工作疏忽造成風(fēng)險(xiǎn)的人員要進(jìn)行約談等，避免保管不善出現(xiàn)電子介質(zhì)管理不到位，影響了風(fēng)險(xiǎn)防控效果。

第三方面，小微企業(yè)要從技術(shù)上和制度上保障會(huì)計(jì)信息不易被泄露或者篡改。由于小微企業(yè)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是通過(guò)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行保管，因此對(duì)于小微企業(yè)的管理層和各個(gè)部門而言，要利用或者讀取相關(guān)的信息，必須要按照相關(guān)的管理制度，特別是根據(jù)其授權(quán)的情況制定不同的保密等級(jí)，保障小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不會(huì)輕易被挪用或者是篡改。而且要從技術(shù)上保障小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全，特別是在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，構(gòu)建安全系數(shù)更高的網(wǎng)絡(luò)防火墻，并對(duì)于瀏覽和掌握相關(guān)財(cái)務(wù)信息的人員要嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，避免會(huì)計(jì)信息在大數(shù)據(jù)時(shí)代下因?yàn)楣芾砣藛T疏忽或者是有意為之而造成泄露。

三、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，小微企業(yè)必須要重視會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是在日常的管理過(guò)程中采取各種技術(shù)和制度上的保障，并且從人員和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性的角度，保障小微企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全。小微企業(yè)的管理者必須要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，在日常的管理過(guò)程中，保障小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)穩(wěn)定和高效地處理個(gè)人財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)又要重視大數(shù)據(jù)條件下所產(chǎn)生的各類網(wǎng)絡(luò)病毒和攻擊，避免同行惡性競(jìng)爭(zhēng)竊取數(shù)據(jù)等，通過(guò)技術(shù)與人員保障等方式，全面避免小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息受到篡改或挪用等風(fēng)險(xiǎn)，從而保障企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全和保密。

（作者單位：鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）