【摘 要】近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的大力發(fā)展,企業(yè)在激烈競爭的社會背景下都面臨著一定的機遇和挑戰(zhàn),復雜的市場環(huán)境需要企業(yè)在正常發(fā)展的同時,時刻注意其存在的風險。其中法律風險是各個企業(yè)需要極其重視的部分。企業(yè)處理法律風險時,需要及時的采取相對應的有效措施,以將對企業(yè)的負面影響降到最低。因此,本文通過對企業(yè)內合同管理法律風險的識別和防防范途徑進行探討,來促進企業(yè)的正常運轉,為企業(yè)帶來更好的收益。
【關鍵詞】合同管理;法律風險;防范
各個企業(yè)在長期的經(jīng)營管理中,都會遇到一些問題,例如員工糾紛問題、業(yè)務操作問題等都會對企業(yè)的發(fā)展產生一定的影響。在企業(yè)的正常運轉中,需要簽訂一系列的法律合同,來保證企業(yè)的有效發(fā)展,也確保企業(yè)的利益得到合法的保障。因此,為將企業(yè)簽訂的合同條款等進行合理的管理,相關的工作人員需要做好對企業(yè)法律風險規(guī)避的準備,管理好企業(yè)的合同,提前做好法律合同的風險預防,制定相對應的措施,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
一、合同簽訂時存在的法律風險
(一)合同當事人存在資格問題
在簽訂合同時,需要通過雙方同意才可以奏效,在進行簽訂前,簽訂雙方需要具備簽約資格才可以進行簽約,不然合同是無效的。進行簽約前,需要確定簽約人是否有資格簽約,并且需要簽約方提供有關證明材料,在確定沒問題后可以簽約。在簽訂重要合同時,需要企業(yè)法定代表人簽署。
(二)合同內容不夠規(guī)范
合同的簽訂緊密聯(lián)系著企業(yè)雙方的經(jīng)濟效益,所以應該重視合同的擬定。選擇我國頒布相關規(guī)范文本,結合雙方項目具體情況進行編撰,對合同進行擬定時,應保證文字表達明確,不使用表達不明和含混不清的詞匯或是語句,防止出現(xiàn)意思表達不當以及分工、責任不明的情況,需要根據(jù)相關法律規(guī)定進行攥寫,以此避免出現(xiàn)相關合同糾紛。
(三)合同條款存在漏洞
合同條款應該詳細書寫,不應有內容省略情況出現(xiàn)。避免只寫單方面條款,例如不重視違約處理條款以及合同糾紛條款等,如果沒有明確書寫,就會使雙方因條款而出現(xiàn)爭執(zhí),嚴重時會引發(fā)法律糾紛,所以在撰寫條款時應做到分毫不落,對需要履行職責以及承擔義務進行詳細說明,防止有問題出現(xiàn)。
二、履行合同時存在的法律風險
(一)變更合同
企業(yè)雙方在談判業(yè)務后簽訂合同,在遇到障礙或者是不足時,可以合法的補充或是修改合同。這樣的情況應在雙方達成共識后才可實現(xiàn),并根據(jù)法律程序來修改,以此使合同可以將雙方想要達成的效益反映出來,從而滿足雙方需求。避免在沒有溝通的情況下一方擅自變更合同,這會使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。
(二)重視有關程序
在簽訂完合同后,需要重視其執(zhí)行動向,在執(zhí)行中如果有問題出現(xiàn),需要及時聯(lián)系對方并發(fā)出書函,督促對方履行合同的情況,并且要學會自我規(guī)避風險。此外,也應重視證據(jù),將具有法律效應的文件保存好,防止問題出現(xiàn)時找不到證明,這是企業(yè)規(guī)避風險的主要方法。
(三)合理行使權利
合同簽訂后,企業(yè)可以行使相應權利,并且要承擔有關義務。如果企業(yè)不能夠依法承擔責任,極易引起法律糾紛,在簽訂合同后,需及時履行相關條約,如果無法有效履行合約,應及時聯(lián)系對方,并適當修改合同內容。
三、對于企業(yè)合同管理法律風險產生的原因分析
首先,大部分的企業(yè)產生合同法律風險的原因是法律意識薄弱,對于風險規(guī)避和預防的意識較差。在我國有很多企業(yè)沒有設置專門的法律崗位,此舉雖然將管理的費用降低了,但是很大程度上加大了合同管理的法律風險。這樣的企業(yè)存在很大的僥幸心理,對于法律風險的防范工作做得十分不到位。當企業(yè)內的業(yè)務上升到法律解決層面時,企業(yè)短時間內沒有有效的方法進行解決,嚴重的情況下,對于企業(yè)的存活也產生了很嚴重的風險。
與此同時,一部分企業(yè)法律意識不足,極易作出違法違規(guī)的交易,給企業(yè)帶來很多的風險。另外,企業(yè)的合同動態(tài)管理也十分重要,大多數(shù)的企業(yè)只將關注點放在合同的靜態(tài)管理上,對于合同的動態(tài)管理并不重視。也就是說,企業(yè)在合同的管理過程中,只在合同準備以及簽署上進行管理,對于之后合同的歸檔和履行并未進行有效的管理。在企業(yè)的正常運轉中,合同的簽訂至關重要,而合同制度的有效合理制定對于企業(yè)的發(fā)展也會產生一定的積極作用。在現(xiàn)階段我國的企業(yè)管理中,對于合同制度的制定存在一定的問題,合同簽訂之后履行的不徹底、對于過程中的監(jiān)管程度較弱、對于企業(yè)實際情況掌握的不夠透徹等,這些問題都極易導致合同制度的管理出現(xiàn)漏洞,從而導致合同管理產生法律風險的結果。
四、關于合同管理中法律風險的識別分析
隨著我國經(jīng)濟的大力發(fā)展,企業(yè)的管理雖然逐漸走向高效,但其中存在的問題依然不可小覷。當下我國企業(yè)對于合同的認知并不完善,在企業(yè)之間簽訂利益合同時,對于合同條例并不清晰,相關工作人員在這種情況下存在一定的疏漏,導致對合同的檢查并不完整,對于合同中極易出現(xiàn)的問題也不能及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避。盲目的簽署之后,企業(yè)就會面臨利益糾紛的風險,合同中的問題沒有得到合理的溝通和解決,出現(xiàn)問題之后再進行協(xié)商修改,會大大降低企業(yè)的信譽度,影響企業(yè)的工作效率,對企業(yè)的經(jīng)濟效益產生一定的影響。
合同的簽署和制定都需要工作人員的嚴格對待,由于相關工作人員對于合同的執(zhí)行并不重視,導致大多數(shù)的員工對于合同的內容缺乏正確的認識,在合同執(zhí)行過程中極易導致法律風險的滋生。在這一基礎上,會使合同的法律效益產生一定的影響,合同雙方的效益都會受到或多或少的損害,造成利益糾紛。只有相關的工作人員對于合同進行的所有環(huán)節(jié)都高度重視,才能保證合同能夠順利發(fā)揮其應有的效益,確保企業(yè)合法效益的維護。在企業(yè)雙方進行合同簽訂時,需要對合同的條款等進行細致分析,但多數(shù)的企業(yè)在進行合同簽訂時,對于合同的權利分配并不合理,很多企業(yè)在合同履行過程中對于合同所規(guī)定的的業(yè)務并不能合理的履行,義務履行的也不夠徹底,所以在合同真正實施時,存在很大的法律風險。簽訂合同的雙方利益都會受到損害,對于企業(yè)的共同發(fā)展十分不利。
五、關于企業(yè)合同管理法律風險防范的措施分析
首先,從根本上看,需加強企業(yè)對于法律風險防范的意識,法律風險的強化對規(guī)避和預防風險有十分重要的作用。大部分企業(yè)對于風險預防和規(guī)避的意識并不強烈,導致相對應的合同制度體系并不完善。因此,從這一角度出發(fā),企業(yè)需大力健全合同制度體系,樹立法律意識,正視合同內的法律漏洞帶來的巨大風險,對于風險產生的原因進行正確的分析識別,以進行合理有效的防范。
企業(yè)的管理者需有一定的法律風險防范意識,以帶動基層員工法律意識完善,在這一基礎上,可以定期對管理者的風險防范素質進行考察,將法律風險防范的手段運用到企業(yè)實際的管理中,對合同的管理產生助益。健全企業(yè)的合同管理制度,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供助力。企業(yè)在對自身進行合理考察后,將管理和法律進行結合,成立應對合同管理法律風險的部門或者小組,主要對合同管理中的法律風險進行預防和解決,對企業(yè)內的合同管理體系進行完善和健全。通過對其中的漏洞進行分析識別,及時制定出應對措施,提出解決方案,進行改革和優(yōu)化。在合同制度管理中,企業(yè)要對各個環(huán)節(jié)進行把控,保證執(zhí)行落地,將合同中可能存在的風險進行分析解決,將制度覆蓋全面,消滅合同中存在的法律風險。
六、總結
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,法律意識的增強,企業(yè)的合同管理法律風險問題逐漸引起人們的重視。在企業(yè)的合同管理中,由于問題的多樣性,產生的法律風險程度也參差不齊,因此,及時的解決法律風險是十分重要的。企業(yè)及時識別合同管理中存在的法律風險,能夠保障企業(yè)的權益不受侵害。企業(yè)對相關工作人員進行法律意識的普及與培養(yǎng),有利于企業(yè)有效的規(guī)避和防范產生的法律風險,從而促進企業(yè)的正常運轉,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(吉林通鋼礦業(yè)有限責任公司,吉林 白山 134300)
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作者簡介:王紀宏(1979—)男,漢,吉林省白山市渾江區(qū),本科,經(jīng)濟師,經(jīng)濟類。