胡月
摘 要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,圖書(shū)資料管理也迎來(lái)了新的挑戰(zhàn),為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下人們對(duì)圖書(shū)資料的使用需求,圖書(shū)館必須要改變以往的資料管理模式,對(duì)資料管理途徑進(jìn)行創(chuàng)新。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用讓人們的生活和工作變得更加方便、快捷,如果一味利用傳統(tǒng)的方式管理圖書(shū)資料,會(huì)使人們無(wú)法在第一時(shí)間查找到資料,影響圖書(shū)資料管理效果以及圖書(shū)館服務(wù)水平,不利于圖書(shū)館的健康發(fā)展?;诖?,本文深入分析了圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新路徑,以期可以強(qiáng)化圖書(shū)館服務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)資料管理 采編 問(wèn)題 對(duì)策
目前這個(gè)社會(huì)是一個(gè)信息爆炸的社會(huì),人們?cè)谛畔@取方面也有了非常大的需求,希望可以在短時(shí)間內(nèi)收集到信息和資料。圖書(shū)館是人們獲取專(zhuān)業(yè)信息的重要渠道,然而隨著時(shí)代的不斷變化,圖書(shū)資料龐大、多樣化的優(yōu)勢(shì)也逐漸成了影響圖書(shū)館工作效率的一大因素。圖書(shū)資料管理是圖書(shū)館所需要負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容之一,該項(xiàng)工作質(zhì)量會(huì)影響到資料的價(jià)值和應(yīng)用效率。因此作為圖書(shū)管理人員,需要加強(qiáng)對(duì)于圖書(shū)資料管理工作的重視程度,進(jìn)一步應(yīng)用科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù),打破以往圖書(shū)管理模式存在的局限性,提升圖書(shū)資料的管理效率。
一、圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題
目前在進(jìn)行圖書(shū)資料管理的時(shí)候存在著比較多的問(wèn)題,比如說(shuō)在管理的過(guò)程中部分管理辦法已過(guò)時(shí),仍然使用紙質(zhì)化與不公開(kāi)的管理模式,導(dǎo)致圖書(shū)沒(méi)辦法更好地發(fā)揮出實(shí)際的作用。負(fù)責(zé)管理圖書(shū)資料的設(shè)備也較為落后,自動(dòng)化水平和智能化水平較低,不能在短時(shí)間內(nèi)處理大量圖書(shū)資料。當(dāng)前部分圖書(shū)館中負(fù)責(zé)圖書(shū)資料管理的人員不具備專(zhuān)業(yè)的管理素質(zhì),缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí),無(wú)法根據(jù)圖書(shū)使用者或者讀者的實(shí)際需求準(zhǔn)確提供圖書(shū)資料,也缺少主動(dòng)整理、分類(lèi)、編目資料的意識(shí)。圖書(shū)館在社會(huì)發(fā)展中可以向人們提供公共讀書(shū)服務(wù),在社會(huì)發(fā)展中擁有著重要的地位,但是由于圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題,會(huì)影響到圖書(shū)館服務(wù)水平,會(huì)使圖書(shū)館的公共功能逐漸弱化,進(jìn)而影響圖書(shū)館的發(fā)展,因此必須要在上述問(wèn)題的基礎(chǔ)上采取有效干預(yù)措施。
二、圖書(shū)資料管理和改革創(chuàng)新路徑
(一)提升圖書(shū)資料管理人員綜合素質(zhì)
為了能夠保證圖書(shū)管理工作有序進(jìn)行,需要邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)圖書(shū)資料管理人員實(shí)施專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),提升管理人員的工作能力和整體素質(zhì)。首先要保證圖書(shū)管理工作人員能夠?qū)π录夹g(shù)有充分的掌握,能夠合理地應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)施管理,擁有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技能。另外,還要加強(qiáng)對(duì)于管理人員在職業(yè)道德方面的培訓(xùn),讓管理人員具備更強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),為讀者提供更加舒適的閱讀體驗(yàn)。圖書(shū)資料管理人員只有不斷豐富自己的專(zhuān)業(yè)技能,才能緊跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步,對(duì)自己所從事的事業(yè)做到盡心盡力。以往圖書(shū)資料管理工作處于被動(dòng)狀態(tài),即當(dāng)讀者提出相應(yīng)需求之后幫助讀者查找書(shū)籍,未嚴(yán)格按照有關(guān)要求對(duì)書(shū)籍進(jìn)行歸納和整理,嚴(yán)重影響了圖書(shū)館的服務(wù)功能和作用。因此,在培訓(xùn)活動(dòng)中需要重視提升圖書(shū)資料管理人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí),讓管理人員能夠主動(dòng)對(duì)圖書(shū)館內(nèi)所包括的資料進(jìn)行分析和歸納,主動(dòng)幫助讀者解決在圖書(shū)資料應(yīng)用方面的需求。
(二)改善圖書(shū)資料管理模式
在對(duì)圖書(shū)館資料進(jìn)行管理的時(shí)候,需要具備積極的管理理念與先進(jìn)的管理設(shè)備,這也是圖書(shū)館能夠賴(lài)以發(fā)展的重要基礎(chǔ),也是保證圖書(shū)管理工作順利開(kāi)展的重要前提。在進(jìn)行圖書(shū)資料管理工作時(shí)要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在保留傳統(tǒng)管理模式優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,積極的轉(zhuǎn)變運(yùn)營(yíng)模式,使管理工作效率能夠得到進(jìn)一步提升。利用先進(jìn)管理設(shè)備將紙質(zhì)的資料和文獻(xiàn)資源上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)之中,對(duì)數(shù)字化資料進(jìn)行智能化的分門(mén)別類(lèi)。這種模式相比于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)和資源管理方式來(lái)說(shuō),有更加明顯的優(yōu)勢(shì),能夠節(jié)約圖書(shū)存儲(chǔ)的空間,防止圖書(shū)資料出現(xiàn)破損、受潮的問(wèn)題。采取電子化管理方式可以方便圖書(shū)資料的查閱,只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的輸入所需要資料的關(guān)鍵詞之后即可幫助讀者定位圖書(shū)資料,提升資料查找效率。
(三)加強(qiáng)圖書(shū)資料共享效率
在信息時(shí)代下資源共享成了時(shí)代的標(biāo)志,人們隨時(shí)隨地都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取自己想要的信息,如新聞信息、書(shū)籍信息、視頻內(nèi)容等。圖書(shū)館也需要認(rèn)識(shí)到線上資源共享對(duì)于圖書(shū)館流通的重要性,積極建立線上資源庫(kù),讓讀者可以借閱到電子書(shū)籍,避免了拒借以及拒還現(xiàn)象的出現(xiàn)。電子圖書(shū)館可以將圖書(shū)信息和圖書(shū)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)中,能夠更加準(zhǔn)確地核實(shí)和記錄圖書(shū)流通信息,也能夠?yàn)樽x者提供更多的選擇。資源共享也不再讓借閱服務(wù)受到書(shū)籍?dāng)?shù)量的限制,部分書(shū)籍在圖書(shū)館可能只有少量,如果多數(shù)讀者借閱就會(huì)出現(xiàn)有人無(wú)法借閱的問(wèn)題,通過(guò)這種共享模式則能夠有效解決這一問(wèn)題,為更多的讀者提供閱讀的服務(wù)。
三、結(jié)語(yǔ)
為了能夠更好地滿足廣大讀者需求,圖書(shū)資料管理工作需要積極應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)為讀者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。作為圖書(shū)資料的管理人員,需要熟練掌握利用信息化設(shè)備和前沿信息技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn),利用新的管理理念對(duì)管理模式進(jìn)行探索和創(chuàng)新,提升自身整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極做好公眾咨詢(xún)服務(wù)與公眾對(duì)接功能。同時(shí)也需要不斷的對(duì)網(wǎng)上咨詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)行完善,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)資料管理的現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo),為廣大的讀者提供合理的服務(wù)。
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