吳芳芳
摘 要:目前國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展速度逐漸加快,在此形勢下,內(nèi)控機制是否完善決定著國有企業(yè)的實際管理水平,同時,通過內(nèi)控管理還能對現(xiàn)代化企業(yè)進行有效治理。如今國家經(jīng)濟已經(jīng)與世界接軌,市場競爭變得更加激烈,督促國有企業(yè)做好內(nèi)控管理工作,可以使國有企業(yè)資產(chǎn)得到安全保護,還能預(yù)防各種經(jīng)濟風(fēng)險的發(fā)生。本文通過探究國有企業(yè)目前的內(nèi)控管理工作發(fā)展情況,對其中存在的一些問題進行細(xì)致分析,并提出幾點指導(dǎo)性建議,以供國有企業(yè)相關(guān)人士作參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)? 內(nèi)控管理? 管理方法
中圖分類號:F270.7 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)8(b)--02
在國民經(jīng)濟迅速發(fā)展的浪潮中,國企的地位越來越重要,國企想要持續(xù)發(fā)展,必須對內(nèi)控管理工作加強重視。構(gòu)建健全的內(nèi)控管理機制,國企當(dāng)中的會計信息將會變得更加真實,這樣會計信息將會具有更高的可信度,從而國企管理工作者在開展管理工作時將會有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。由此可知,國企內(nèi)控管理工作的實施情況,對國企的發(fā)展起著決定性作用。反之,假如國企制定的內(nèi)控管理體系不夠健全,國企實際發(fā)展情況有可能會發(fā)生扭曲,從而影響企業(yè)的發(fā)展。從目前情況觀察,有些國企不具備良好的發(fā)展質(zhì)量以及較高的盈利能力,這主要是因為國企內(nèi)控管理制度健全程度不夠。對此,本文針對國企開展的內(nèi)控管理工作,作了幾點思考。
1 存在國企內(nèi)控工作中的問題
1.1 信息以及數(shù)據(jù)無法將企業(yè)實際運營情況充分反映出來
要使制定的內(nèi)控體制科學(xué)合理,必須全面對信息進行公開處理,管理工作者只有掌握真實的信息,才能明確企業(yè)整體發(fā)展情況,并明確所有工作環(huán)節(jié)以及所有部門的實際運轉(zhuǎn)狀況。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果想要做出正確的決策,信息的可靠性極其重要,假如信息不具備較強的真實性,企業(yè)決策很可能會失誤,企業(yè)的實際運營發(fā)展將會受到嚴(yán)重影響[1]。目前部分國企內(nèi)部所有部門間是一種單向信息流動形式,而且信息還不具備時效性,大多數(shù)信息是不可逆的,此種情況下,企業(yè)管理工作者根本無法真實地掌握企業(yè)運行情況,對于企業(yè)決策的制定非常不利。
1.2 會計信息不具備較強的真實性
近些年,部分國企中管理問題層出不窮,其中比較嚴(yán)重的一個問題即會計信息不實,探究其原因,主要是會計工作者沒有根據(jù)有關(guān)程序開展會計工作。如,在對會計憑證進行填制的時候,不具備原始憑證;部分國企內(nèi)控管理比較松散,而且監(jiān)督力度較弱,致使有些會計工作者對會計數(shù)據(jù)進行隨意改動,人為的制造會計事實,上述問題經(jīng)常會出現(xiàn)在國企內(nèi)控管理工作中[2]。
1.3 違法亂紀(jì)的情況時有發(fā)生
部分國企中的工作人員經(jīng)常會發(fā)生違法亂紀(jì)的情況。此問題出現(xiàn)的原因是國企過于行政化。國企領(lǐng)導(dǎo)者具有職稱以及級別,而國企工作者是在體制中完成工作。除此之外,國企內(nèi)部不具備完善的監(jiān)督機制,這樣違法違紀(jì)情況將會變得非常嚴(yán)重。本文明確指出一部分國企內(nèi)部監(jiān)督機制還是較為完善的,這是一種很難得的情況??墒怯行┣闆r令人非常遺憾,如規(guī)章制度就如同一紙空文,假如不能嚴(yán)格按照規(guī)章制度完成每項工作,只能說明制度的約束力較弱。
1.4 未對成本進行有效控制
成本失控,存在虧損嚴(yán)重的情況,此問題部分國有企業(yè)都有發(fā)生。有些企業(yè)想要將上級交代給自己經(jīng)營指標(biāo)有效完成,因為沒有完善的經(jīng)濟管理制度,這樣上級指示就無法完成[3]。針對此,部分國企并沒有制定合理方法控制成本,而是運用人們都比較熟悉的方法,如虛增資產(chǎn)方法、白條入庫方法等。這樣從賬面上看企業(yè)是盈利的,可現(xiàn)實卻是虧損的。因為此種問題的存在,使企業(yè)流失了大量的資產(chǎn),并使企業(yè)處于危險當(dāng)中。
2 分析國企內(nèi)控工作中出現(xiàn)問題的原因
2.1 內(nèi)控制度不完善
現(xiàn)在部分國企中存在一個比較嚴(yán)重的問題就是內(nèi)控制度不夠完善,雖然有些國企制定了較為健全的內(nèi)控制度,也只是走走形式,沒有將其有效落實。國企當(dāng)中缺少健全以及統(tǒng)一的內(nèi)控制度,這樣管理工作者將不能明確內(nèi)控管理對于國企發(fā)展的重要,同時此問題的出現(xiàn),使企業(yè)員工也不愿意開展內(nèi)控管理工作。所以,想要使國企能夠健康運行,一定要重視內(nèi)控體制的構(gòu)建,并對內(nèi)部執(zhí)行力度進行強化處理。
2.2 管理者不具備較高的綜合素質(zhì)
現(xiàn)在致使國企出現(xiàn)一系列問題的原因是管理工作者不具備較高的綜合素質(zhì)。本文通過探究,總結(jié)出以下幾種國企管理工作者素質(zhì)不高的表現(xiàn)。其一,有些國企管理工作者具有較嚴(yán)重的官位思想。對管理者存在的官位思想進行分析,會發(fā)現(xiàn)是因為國企行政化以及各級管理者級別不相同引起的[4]。其二,國企管理工作人員不具備較高的管理水平。通過探究國企管理工作者的背景,很多管理工作者都是官員出身,還有部分管理工作者不具備管理經(jīng)驗,這樣管理工作將無法有效實施。其三,國企管理工作者不具備較高的風(fēng)險意識。引發(fā)此問題的原因,主要是因為大部分國企在市場上占據(jù)壟斷位置,不需要面對市場競爭。
3 強化國企內(nèi)控工作的方法
3.1 對內(nèi)控環(huán)境進行優(yōu)化
通常情況,國企內(nèi)控環(huán)境會受到眾多因素所影響,如組織結(jié)構(gòu)、管理哲學(xué)、管控目標(biāo)、激勵體系、價值觀念等,從長遠(yuǎn)角度進行分析,上述因素決定著國企未來的發(fā)展情況,可是不能在極短的時間內(nèi)改變這些因素。想要使國企內(nèi)控水平得以有效提升,優(yōu)化國企內(nèi)控環(huán)境勢在必行。革新產(chǎn)權(quán)制度,使科學(xué)管理、明確產(chǎn)權(quán)、政企分開、落實責(zé)任等現(xiàn)代化管理局面得以實現(xiàn);應(yīng)該明確內(nèi)控目標(biāo),指明內(nèi)控工作的負(fù)責(zé)人,確定開展內(nèi)控工作的原因,運用科學(xué)方法對國企內(nèi)控結(jié)構(gòu)進行構(gòu)建,合理統(tǒng)籌普通職工、股東、管理工作人員以及經(jīng)營者的實際發(fā)展目標(biāo)[5]。同時,還應(yīng)該制定科學(xué)的內(nèi)控方案,并對暢通人事制度進行運用,優(yōu)化與完善國企內(nèi)控理念以及方式,進而使國企和諧發(fā)展。
3.2 對風(fēng)險進行科學(xué)性評估
國企想要順利開展內(nèi)控工作,并獲得良好的內(nèi)控管理效果,必須重視風(fēng)險評估環(huán)節(jié),堅持成本和效益相結(jié)合的原則,運用科學(xué)的方法評估哪些要素會對內(nèi)控目標(biāo)的實現(xiàn)造成影響,然后及時對其進行管控,從而使國企內(nèi)控管理的初衷得以有效實現(xiàn)。此外,國企在開展內(nèi)控工作時,應(yīng)該從工作目標(biāo)入手,明確內(nèi)控工作中哪些控制點最關(guān)鍵,最后,對這些關(guān)鍵點進行風(fēng)險評估,這樣就能夠明確國企存在的內(nèi)控管理風(fēng)險,并制定科學(xué)的管理方案,使內(nèi)控管理風(fēng)險得到有效控制。
3.3 對內(nèi)控舉措進行科學(xué)地設(shè)計
國企在開展內(nèi)控管理工作時,必須做好人員控制工作,建立信息控制系統(tǒng),進而使內(nèi)控管理變得更加準(zhǔn)確和高效。第一,針對人員控制,必須分離職責(zé),特別是交易事項,對于不相容的職務(wù),一定要劃分好界限,并運用科學(xué)的方法對各崗位的責(zé)任權(quán)限進行劃分,致使企業(yè)內(nèi)部的所有員工、所有崗位能夠在相互監(jiān)督和制衡的狀態(tài)下,完成自己的本職工作。第二,國企還應(yīng)該公布職工的具體工作流程圖,此流程圖中主要包括每名工作人員需要負(fù)責(zé)哪項工作,這些工作需要在什么時間完成,工作做到哪種程度算合格等,盡可能標(biāo)準(zhǔn)地實現(xiàn)每一步管理[6]。第三,國企應(yīng)對資金使用情況進行詳細(xì)記錄,進而使資金的使用更加安全。第四,企業(yè)應(yīng)建立獎懲制度以及激勵制度,促使企業(yè)職工主動參與內(nèi)控管理,將個人的主觀能動性充分發(fā)揮出來。第五,國企在開展內(nèi)控管理工作時,還應(yīng)該對信息化以及現(xiàn)代化的管理方法進行運用,合理使用憑證控制方法、權(quán)限控制方法等,明確所有崗位的密鑰和權(quán)限,使越權(quán)行為不再發(fā)生,減少經(jīng)濟損失,進而使國企規(guī)范得以高效運行。
3.4 嚴(yán)格監(jiān)督國企內(nèi)控工作
國企平日工作時一定要嚴(yán)抓監(jiān)督工作以及內(nèi)控管理工作,實時對內(nèi)控效果進行監(jiān)督評審,在制定考核管理人員工作情況內(nèi)容時,可以適當(dāng)?shù)脑黾右恍﹥?nèi)控內(nèi)容,進而使國企管理者思想上對內(nèi)控工作加強重視。與此同時,國企還應(yīng)該制定詳細(xì)的審計管理制度,定期或不定期的審計國企的內(nèi)控系統(tǒng),并把其當(dāng)作重點工作任務(wù),認(rèn)真完成。通過此種方式,國企能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控工作中存在的問題,并運用科學(xué)的方法將此問題有效解決,進而使企業(yè)預(yù)期控制目標(biāo)得以快速實現(xiàn)。除此之外,通過內(nèi)控環(huán)境的構(gòu)建,國企內(nèi)控水平將會得到有效提升。
3.5 對國企內(nèi)控制度進行優(yōu)化
眾多國企已經(jīng)構(gòu)建了較為完善的內(nèi)控制度,盡可能做到有章可循以及有法可依。實際上內(nèi)控制度屬于動態(tài)的一種行為,國企在發(fā)展的過程中一定會受到客觀以及主觀等因素的影響。此形勢下,企業(yè)如果想要將內(nèi)控工作具有的積極作用發(fā)揮出來,國企一定要對內(nèi)控制度進行優(yōu)化,并構(gòu)建完善的內(nèi)控管理模式,只有這樣內(nèi)控工作才能按照國企發(fā)展需求高效展開[7]。與此同時,當(dāng)內(nèi)控制度完善以后,國企應(yīng)該從標(biāo)準(zhǔn)化管理方面入手,關(guān)注重點項目,積極建設(shè)項目風(fēng)險內(nèi)控制度,從而使國企在此種制度的制約下穩(wěn)定發(fā)展。
4 結(jié)語
總之,在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的時代下,國企是否能夠優(yōu)化和順利實施內(nèi)控管理機制,決定著國企是否能夠長遠(yuǎn)發(fā)展,構(gòu)建健全的內(nèi)控制度,能夠使國企規(guī)范以及科學(xué)地發(fā)展。優(yōu)化與健全國企內(nèi)控機制,這項工作不但極其復(fù)雜,而且還需要做好長期戰(zhàn)斗的準(zhǔn)備。此外,國企如果想要突破以及求發(fā)展,必須嚴(yán)抓內(nèi)控管理工作,改善內(nèi)控環(huán)境,革新管理方法,在不斷優(yōu)化內(nèi)控機制的基礎(chǔ)上,使國企的競爭力不斷提升,從而使國企穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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