王小軍
摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也邁上了新的臺(tái)階,進(jìn)而對(duì)企業(yè)資金管理提出了新的要求,在這樣的情況下,司庫發(fā)揮了重要的作用?;诖?,本文對(duì)集團(tuán)企業(yè)司庫在資金管理中的相關(guān)內(nèi)容展開研究,從集團(tuán)企業(yè)司庫在資金管理中的重要意義出發(fā),提出司庫在資金集中管理模型、資金集中管理內(nèi)控、會(huì)計(jì)委派管理制度、資金全面預(yù)算以及集團(tuán)內(nèi)部信息平臺(tái)等方面的有效運(yùn)用。
關(guān)鍵詞 集團(tuán)企業(yè) 司庫 資金管理
一、引言
經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化給集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出了新的要求,在此過程中,司庫管理作為一種全新的金融資源管理模式應(yīng)運(yùn)而生。為了更好地面對(duì)經(jīng)濟(jì)化與全球化帶來的沖擊,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部構(gòu)建起完善的司庫體系,進(jìn)而更好地借助其中的優(yōu)勢(shì)不斷提升集團(tuán)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。因此,有必要加強(qiáng)對(duì)司庫的研究,為集團(tuán)企業(yè)未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、集團(tuán)企業(yè)司庫在資金管理中的重要意義
(一)優(yōu)化資金的分配與使用
在集團(tuán)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的過程中,公司的規(guī)劃發(fā)展與資金的使用情況會(huì)受到諸多因素的影響,不同的地域、生產(chǎn)環(huán)節(jié)與規(guī)劃能力都會(huì)影響相關(guān)管理水平的高低。對(duì)于子公司來說,滿足自身的發(fā)展需求之后,剩余資金十分有限,而對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說,如果可以將這部分零散的剩余資金集中起來,就能更好地開展相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。例如,集團(tuán)企業(yè)可以借助司庫將一個(gè)子公司的剩余資金協(xié)調(diào)到另一個(gè)缺少資金的子公司中,進(jìn)而為其提供更好的發(fā)展機(jī)遇,這樣也可以顯著提升資金分配的合理性,提高企業(yè)管理水平[1]。
(二)提升融資的便利程度
通常情況下,集團(tuán)企業(yè)需要依靠銀行等社會(huì)機(jī)構(gòu)完成自身的良性發(fā)展,而要想取得機(jī)構(gòu)的信任,完成融資,就要展現(xiàn)良好的償還能力。一般來說,企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金數(shù)量以及資金周轉(zhuǎn)能力都會(huì)影響其償還能力,規(guī)模較小的企業(yè)往往會(huì)因?yàn)樯a(chǎn)能力的限制,難以順利開展融資活動(dòng)。站在集團(tuán)企業(yè)的角度上來說,子公司規(guī)模小于總部,因此資金償還能力較低,但是集團(tuán)企業(yè)如果將子公司資金進(jìn)行集中管理后再融資,就可以有效增強(qiáng)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,進(jìn)而通過融資活動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。
(三)合理規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)資金管理最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一,企業(yè)日常收支等環(huán)節(jié)都涉及資金流動(dòng)問題,這也是風(fēng)險(xiǎn)的多發(fā)環(huán)節(jié)。其中,資金分配不合理、預(yù)算計(jì)劃落實(shí)情況不達(dá)標(biāo)以及收支記錄存在誤差等原因都會(huì)導(dǎo)致資金管理風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),進(jìn)而嚴(yán)重影響集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的穩(wěn)定開展,嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)引發(fā)資金鏈斷裂的問題。同時(shí),當(dāng)集團(tuán)企業(yè)某一生產(chǎn)環(huán)節(jié)因資金風(fēng)險(xiǎn)停滯時(shí),那么后續(xù)的相關(guān)環(huán)節(jié)也不能繼續(xù)開展,會(huì)形成嚴(yán)重的連鎖反應(yīng),而如果集團(tuán)企業(yè)采用司庫管理模式,就可以有效避免相關(guān)問題的產(chǎn)生。集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司的資金進(jìn)行集中管理與調(diào)配,可以在某一子公司出現(xiàn)資金問題的時(shí)候,調(diào)用其他子公司的資金緩解資金壓力,保證該子公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,大大降低了資金管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
三、集團(tuán)企業(yè)司庫在資金管理中的運(yùn)用
(一)建立集團(tuán)企業(yè)資金集中管理模型
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的不斷提升,企業(yè)往往會(huì)將經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)放在產(chǎn)品技術(shù)的升級(jí)以及市場(chǎng)份額的擴(kuò)展等方面,進(jìn)而忽視了資金的集中管理,因此也難以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。面對(duì)這樣的問題,集團(tuán)企業(yè)急需建立一個(gè)完善的管理模式,以有效提升企業(yè)的適應(yīng)力和競(jìng)爭(zhēng)力。集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)資金集中管理模型的過程中,會(huì)受到諸多因素的影響,其中包括企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)以及管理模式等,最終會(huì)對(duì)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的效率與質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此,集團(tuán)企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況選擇資金集中管理模型[2]。通常情況下,現(xiàn)金池模型、收支兩條線模型等都是較為常見的管理模型,另外還應(yīng)當(dāng)建立健全資金管理實(shí)施細(xì)則,不斷提升集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。
(二)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金集中管理內(nèi)控
對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說,資金管理在其中占據(jù)十分關(guān)鍵的地位,而資金集中管理更是資金管理的核心部分,在企業(yè)管理中具有至關(guān)重要的作用。為了進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平以及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,有必要建立相關(guān)的資金集中管理機(jī)制,進(jìn)而憑借其全面化、系統(tǒng)化功效的發(fā)揮,進(jìn)一步體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的主體作用。然而在當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中,因?yàn)槿鄙偻晟频谋O(jiān)督機(jī)制以及健全的規(guī)章制度,資金集中管理仍然存在一定的弊端與問題。因此,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)有效建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,并借助其強(qiáng)有力的制約作用,加強(qiáng)對(duì)資金集中管理全過程的控制,讓內(nèi)部控制制度貫穿事前、事中、事后各環(huán)節(jié)。相關(guān)工作人員也要嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度完成信息反饋工作,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。
(三)開展會(huì)計(jì)委派管理制度
企業(yè)在開展資金集中管理的過程中,應(yīng)做好集權(quán)與分權(quán)的協(xié)調(diào)使用工作,同時(shí)借助兩者之間的相互協(xié)調(diào),使集團(tuán)企業(yè)資金集中管理工作各環(huán)節(jié)得到有效落實(shí)。同時(shí),為有效加大企業(yè)資金集中管理的力度,有必要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)審批者的權(quán)力與責(zé)任進(jìn)行明確核查,以確保相關(guān)工作的順利開展。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況是推動(dòng)資金集中管理穩(wěn)定運(yùn)行的重要基礎(chǔ),同時(shí)進(jìn)一步提升資金管理在企業(yè)發(fā)展各個(gè)環(huán)節(jié)的集權(quán)程度,而在其中加強(qiáng)會(huì)計(jì)委派制的應(yīng)用,更可以對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員、總部與子公司的經(jīng)營(yíng)情況發(fā)揮監(jiān)督作用[3]。同時(shí),會(huì)計(jì)委派制的應(yīng)用還可以幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,例如企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)需要對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),還要與經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽制,以加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,有效避免信息不對(duì)稱以及內(nèi)部控制等問題的出現(xiàn)。除此以外,集團(tuán)企業(yè)還要對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期的更新與維護(hù),為企業(yè)資金管理工作的順利開展以及經(jīng)營(yíng)者利益的提升奠定基礎(chǔ)。
(四)推動(dòng)集團(tuán)資金全面預(yù)算
集團(tuán)企業(yè)開展全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以有效對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)支出項(xiàng)目展開分析,同時(shí)完善經(jīng)營(yíng)資金與資本性支出的協(xié)調(diào)分配,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源利用的最大化,實(shí)現(xiàn)收支平衡。同時(shí),資金全面預(yù)算還可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)加以調(diào)節(jié),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有利條件。編制全面預(yù)算需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流出和流入加以嚴(yán)格控制,同時(shí)對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與籌資活動(dòng)實(shí)施嚴(yán)格管理,進(jìn)而最大限度地提升其運(yùn)營(yíng)水平與支付能力??偟膩碚f,預(yù)算控制會(huì)貫穿于企業(yè)的各個(gè)財(cái)務(wù)收支環(huán)節(jié),通過有效發(fā)揮資金預(yù)算的剛性作用,建立起有效的事前、事中、事后管理體系,幫助企業(yè)內(nèi)部進(jìn)一步加深對(duì)資金流動(dòng)情況的了解。
(五)建立集團(tuán)內(nèi)部信息平臺(tái)
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,內(nèi)部信息數(shù)據(jù)顯著增加,面對(duì)海量的信息數(shù)據(jù),子公司將耗費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行信息篩選,受各種因素的影響,信息不對(duì)稱等問題發(fā)生。而數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與可靠性將會(huì)直接影響企業(yè)決策的制定,為進(jìn)一步提升企業(yè)決策的有效性,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立相應(yīng)的信息平臺(tái),同時(shí)還要注重信息平臺(tái)的統(tǒng)一建設(shè)。這里面的統(tǒng)一建設(shè)不僅包括財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一,還包括財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一,進(jìn)而顯著提升集團(tuán)企業(yè)的資金管理水平。
(六)建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系
為了進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)資金管理工作的順利開展,應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,進(jìn)而對(duì)資金管理相關(guān)流程的運(yùn)行提供幫助。在實(shí)際運(yùn)行的過程中,風(fēng)險(xiǎn)管理體系應(yīng)包含多個(gè)方面,以有效降低信用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。其中,主要涉及數(shù)據(jù)分析模型的構(gòu)建,應(yīng)不斷提升利率風(fēng)險(xiǎn)、久期分析等環(huán)節(jié)的精細(xì)化程度,有效降低利率風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)分析模型的建立主要是為了通過監(jiān)控與分析各類敏感性指標(biāo)降低匯率風(fēng)險(xiǎn);另外還要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量模型的監(jiān)管,進(jìn)而最大限度地降低流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。
四、結(jié)語
在集團(tuán)企業(yè)資金管理的過程中,加強(qiáng)司庫的運(yùn)用是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新、提升經(jīng)營(yíng)水平的重要舉措,同時(shí)也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然趨勢(shì)。為了更好地在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中取得優(yōu)勢(shì),集團(tuán)企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,不斷完善內(nèi)部資金集中管理工作,還應(yīng)有效建立集團(tuán)企業(yè)資金集中管理模型,完善相關(guān)的資金集中管理內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部信息平臺(tái)的建設(shè)與管理,進(jìn)而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(作者單位為陜西華潤(rùn)萬家生活超市有限公司漢中市天漢大道分公司)
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