俞燕婷
我園是南京市北京東路小學(xué)附屬幼兒園的分園,由總園統(tǒng)一管理??倛@在長期實踐中建立起的一系列完善的規(guī)章制度,使得我們在行動中有章可循,有法可依。為此,我們一直努力將規(guī)章制度園本化。但作為一所新建園,一方面,教師隊伍年輕化,大部分年輕教師由于缺乏對規(guī)范的正確認(rèn)識、對幼兒及其家庭的深入了解、對自身與團隊關(guān)系的準(zhǔn)確把握,容易在工作上產(chǎn)生偏差;另一方面,作為一名剛剛走上管理崗位的園長,我在管理理念和實踐經(jīng)驗上都有不足。這些都使得規(guī)章制度不能很好地落實到位。如何優(yōu)化管理、將各項規(guī)章制度落實到位,成為管理中不斷研究的課題。在研究過程中,我們發(fā)現(xiàn)緊緊抓住事件契機,借助集體的智慧開展反思、研討、調(diào)整,是落實規(guī)章制度、優(yōu)化幼兒園管理的有效途徑。
上班能用手機嗎
每學(xué)年開學(xué)的時候,我們都會把學(xué)習(xí)、掌握幼兒園的規(guī)章制度作為年輕教師上崗培訓(xùn)的第一課。我認(rèn)為只有將規(guī)章制度銘記在心里,教師才會照規(guī)章制度調(diào)整自己的行為。事實證明,這樣的做法有一定的效果。然而,一件關(guān)于上班使用手機的事情讓我有了更深入的思考。
一天午飯后,我照常到各班巡視。用完午餐的孩子們?nèi)齼蓛稍谧呃壬匣蛟诨顒邮依镒杂苫顒?。我走進小班的活動室,看見了令我擔(dān)憂的一幕,該班的一名教師正坐在辦公桌前低著頭操作手機,保育教師在做餐后清理,而幾個孩子在活動室里自由活動。我立即走過去提醒該教師收起手機,剛想批評她,該教師就申辯道:一位家長通過微信詢問孩子上午在園的情況,自己就抽空給予回復(fù)。這個家長比較難纏,如果不及時回復(fù)會不高興的。自己并沒有做與工作無關(guān)的事情。在總園的《園紀(jì)園規(guī)》中有這樣一條:上班時間關(guān)閉手機,不做與工作無關(guān)的事情。所以,該教師認(rèn)為只要不做與工作無關(guān)的事情就不算違反規(guī)范,與家長溝通是工作內(nèi)容,不應(yīng)該為此受到批評。我想,如果我這時態(tài)度強硬地批評該教師,勢必導(dǎo)致該教師產(chǎn)生抵觸情緒。于是,當(dāng)時我只是提醒她注意孩子們的安全。我意識到,這件事反映出我們管理中存在的一些問題。制度中明確提出帶班時間需關(guān)閉手機的要求,我們也組織教師們學(xué)習(xí)并熟記規(guī)章制度,為什么上班使用手機的現(xiàn)象還會發(fā)生呢?
在該教師不帶班的時候,我與她進行了個別交流,進一步聽取她對上班使用手機的看法。然后我還與其他教師就這件事進行了交流。通過交流,我們發(fā)現(xiàn)年輕教師在理解規(guī)章制度上出現(xiàn)了偏差,他們雖然知道上班時間要關(guān)閉手機,但是他們認(rèn)為如果是在用手機做與工作有關(guān)的事情,那么上班時間用手機情有可原。我還記得,當(dāng)時我們制定這條制度的初衷。那時,我們了解到教師們會在帶班的關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)短暫走神、聊天、看手機等現(xiàn)象,甚至也發(fā)生過在幼兒發(fā)生意外時,教師因用手機而未及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)時的情況,造成比較嚴(yán)重后果的事件。出于安全第一的考慮,也出于需要全身心關(guān)注幼兒的職業(yè)要求,更出于對教師自身的保護,經(jīng)過討論我們制定了此項制度。年輕教師并沒有真正接納這項制度,是因為她沒有理解制定制度的初衷和意義,正所謂知其然而不知其所以然??磥?,制度管理不能止于學(xué)習(xí)和記憶規(guī)章制度。那么怎么做才能讓年輕教師理解規(guī)章制度的意義,從而接納并主動遵守規(guī)章制度呢?
我組織全園教職工開展了關(guān)于“上班時間能否使用手機”的討論。當(dāng)我拋出這一問題時,教師們有不同的說法。有的說“上班時間不可以用手機”,有的說“要視情況而定”,有的說“偶而用一下手機也無妨”……看來,教師們還沒有完全理解制定這項制度的意義。于是,我拋出了幾個問題讓大家思考:“在使用手機的過程中,孩子出現(xiàn)危險情況,你能否馬上察覺并及時處理,解除危險?”教師們大多認(rèn)為很難做到。然后我又問:“即便是用手機在處理工作上的事,如果當(dāng)時有其他信息進來,你能否做到堅決不去關(guān)注?”教師的回答也是不能肯定。這說明很多人的自我約束力沒有想象的那么強。我接著說,面對班里三十幾個孩子,無論從安全還是實施教育考慮,都要求教師全身心投入并關(guān)注每個孩子,教師只滿足個別家長的要求,其實是對全體幼兒的忽視和不公平。所以,對個別家長不甚合理的要求我們非但不能迎合,還要給予引導(dǎo),讓家長了解我們在教育、保護孩子等方面的職責(zé),了解幼兒園制定規(guī)章制度的初衷和作用,家長是能夠理解的。我還告訴教師們,規(guī)定上班時間不能用手機不是在限制大家,其實是在保護大家,讓大家在工作中減少干擾,更專心地投入,即便是遇到問題也不會因為使用手機而說不清楚。
經(jīng)過對規(guī)章制度的多次解讀和討論后,教師們逐漸認(rèn)識和理解了制定和遵守制度的意義,不斷強化自身符合規(guī)范的行為。
當(dāng)然,在幼兒自主活動時,教師會用手機抓拍幼兒活動的場景,有緊急事情時,教師需要用手機與家長聯(lián)系,這都是必需的。因此,我們也不能機械地一刀切,否則不能有效地解決問題,教師們無法根據(jù)實際需要開展工作。因此,我們?yōu)槊堪嗯渲昧丝ㄆ秸障鄼C,避免教師使用手機拍照;允許教師在緊急情況下隨時可以使用手機;還讓有經(jīng)驗的教師與年輕教師交流做家長工作的經(jīng)驗,讓他們知道要通過家長會、微信群、個別交流等,幫助家長理解幼兒園的管理理念、規(guī)章制度。總之,要真正落實規(guī)章制度,不僅要讓教師熟記規(guī)章制度,還要讓他們理解制度背后的理念,更要幫助他們解決落實制度過程中碰到的實際困難。
以往我認(rèn)為,總園規(guī)章制度是我園一切制度的基礎(chǔ),是所有教職工行為規(guī)范的指導(dǎo),因此將學(xué)習(xí)、熟記規(guī)章制度作為新教師入職學(xué)習(xí)的必修課。而“手機事件”促使我產(chǎn)生新的思考,學(xué)習(xí)規(guī)章制度如果沒有消化理解的過程,就只是外在的要求,是得不到大家認(rèn)同的,如果沒有切實解決制度落實過程中的實際問題,這些問題就會成為落實規(guī)章制度的阻礙。因此,制度管理不能止于認(rèn)知層面的學(xué)習(xí),而要廣泛了解教師的想法,結(jié)合工作中的實例解讀制度,從而提升教師的思想觀念,并用支持性策略幫助教師解決制度落實過程中遇到的困難和問題,才能真正保障規(guī)章制度的落實。
孩子的嘴唇破了
一天,一個中班男孩子在運動中碰破了嘴唇,年輕的配班教師把他送到保健室處理,年輕的保健醫(yī)生依據(jù)自己的經(jīng)驗判斷,認(rèn)為沒有問題就把孩子送回班里。中午吃飯時孩子說嘴唇疼,仍然沒有引起教師的重視。直到下午起床,外出學(xué)習(xí)回園的主班教師發(fā)現(xiàn)孩子嘴唇有問題,急忙向園領(lǐng)導(dǎo)匯報,然后聯(lián)系家長并馬上把孩子送到醫(yī)院診療,結(jié)果孩子的嘴唇破了一個口子,需要縫針治療。家長雖然當(dāng)時沒說什么,但是明顯有焦慮、擔(dān)憂、不滿等情緒。當(dāng)天晚上,我和班里的兩位教師來到孩子家中看望孩子,然后將事情的經(jīng)過與家長進行溝通,真誠地表達歉意,又提出園部、班級的一系列措施,保證讓孩子在身體恢復(fù)期間得到所需要的照料,最終獲得了家長的諒解。
事后,園部對當(dāng)事教師和保健教師做出扣除當(dāng)月績效獎的處理。我意識到,只是扣除績效獎并不能讓教師認(rèn)識到事情的嚴(yán)重性,以后出現(xiàn)同樣的事件,教師還有可能出現(xiàn)同樣的問題。
由此,我反思這次事件的根源。事件中,當(dāng)事教師的處理方式就是把孩子送保健室了事,沒有仔細觀察孩子的狀況,孩子吃午飯時的異常也沒有引起教師的重視,既沒有匯報值班領(lǐng)導(dǎo)和班組長,也沒有聯(lián)系家長送醫(yī)治療。保健醫(yī)生簡單地觀察孩子的狀態(tài),憑經(jīng)驗判斷孩子沒有問題,也沒有上報。其實,為了讓教師們能很好地應(yīng)對此類事件,我們早已制定了相關(guān)的處置流程,并多次組織教師進行學(xué)習(xí)??蔀槭裁丛趯嵺`中仍然出現(xiàn)教師簡單處理的情況?歸根究底是教師安全意識的淡薄和處置突發(fā)事件的隨意。我想,應(yīng)該抓住這一事件,強化教師的安全意識和責(zé)任感。
于是,我將這次突發(fā)事件處理的具體過程公布于眾,并組織大家圍繞以下幾個問題進行思考、討論:從這次事件中,你想到了什么?我們應(yīng)該如何做,才能避免造成不良后果?在日常工作中如何保障幼兒安全?教師們談了各自的看法和做法。年輕教師表示,從這件事情看,不要輕視孩子受傷的事,自己沒有經(jīng)驗處理,要向班組長、園領(lǐng)導(dǎo)匯報,尋求支持和幫助,做到及時處理問題。讓孩子長時間處于痛苦中,家長一定會非常心疼,對教師有質(zhì)疑、不滿也是情理之中的。有經(jīng)驗的教師表示,幼兒對自己的情況說不清楚,教師不能只憑幼兒的反應(yīng)做判斷,需要多方面觀察,教師要對孩子的異常狀態(tài)保持敏感性,對孩子的安全更不能放松和掉以輕心。我進一步強調(diào),我能理解教師帶班時做不到盡善盡美,所以我們要不斷學(xué)習(xí)。這件事正好讓我們好好回顧應(yīng)對突發(fā)事件的流程和處置方法。事件中由于教師的不重視而延誤孩子的治療,后果和影響都是嚴(yán)重的,而后續(xù)的家訪工作進行了適當(dāng)?shù)膹浹a,否則將帶來更嚴(yán)重的后果。通過思考和討論,教師們明白了以下幾點:關(guān)注幼兒安全是幼兒園工作的核心,自己經(jīng)驗不足,在發(fā)生事件后不能盲目判斷,要通過觀察、詢問,及時清楚地了解情況,同時尋求園領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員的幫助和支持,及時通知家長,并取得家長的理解和支持。
至此,教師們似乎知曉了突發(fā)事件的處置流程,然而實際工作中的突發(fā)情況各有不同,當(dāng)遇到不同的情況時,年輕教師因經(jīng)驗不足可能還會存在應(yīng)對的偏差。為了讓大家了解不同的突發(fā)事件的處置流程和應(yīng)對策略,我們圍繞此話題組織了案例分享活動,請有經(jīng)驗的教師解答年輕教師的困惑,結(jié)合實際情況給予具體的操作建議,通過案例具體講解自己應(yīng)對突發(fā)事件的做法和經(jīng)驗,幫助年輕教師提高應(yīng)急處置能力。比如,老教師分享了如何多方面了解和梳理事件的來龍去脈,以及如何與家長溝通取得理解和支持等經(jīng)驗,幫助年輕教師在知曉處置流程的基礎(chǔ)上,進一步了解每一步如何做。這種基于實際需求的案例式對話交流,更容易被年輕教師接受。
規(guī)章制度最終是要落實到行動中的。我們知道,從知道到會做是需要實踐操練的,而且要多次實踐才能熟練掌握。所以,我們進一步關(guān)注教師們在真實情境中的應(yīng)對過程,不放過每一次和教師一起學(xué)習(xí)實際操作的契機。我們鼓勵年輕教師遇到突發(fā)事情主動匯報,然后按流程做。比如,怎么了解孩子的狀況?怎么照料孩子?什么情況下必須把孩子送醫(yī)院治療?怎么家訪?等等,幫助年輕教師在真實的問題中學(xué)習(xí)規(guī)范的處置流程和適宜的應(yīng)對策略。在這一過程中,我們看到年輕教師逐步調(diào)整遇事害怕的心理,改變不知道、不敢說、悄悄處理等應(yīng)對方式,做到能主動匯報、積極處理、鎮(zhèn)定面對。
規(guī)章制度的落實,不能只停留在認(rèn)知層面,年輕教師容易站在自己的角度看待事物,條目化的、被動接受的規(guī)章制度無法真正落到實處。只有抓住事件契機,在真實情境中反復(fù)操練,才能幫助年輕教師認(rèn)識事件蘊含的多元價值,學(xué)會從多元的角度看待事件,從而提高應(yīng)對各類事件的能力。
以上兩個案例給我的啟示是:對于我們這樣一所年輕教師占多數(shù)的新建園來說,要更多地采用符合年輕教師發(fā)展需要、當(dāng)下情況的要求和工作實際的方法。年輕教師有其特有的工作方式,我們要接納他們的方式,注意傾聽和了解他們的想法,給予適當(dāng)?shù)臅r間和空間讓他們學(xué)習(xí)自我調(diào)整,再給予適當(dāng)?shù)囊I(lǐng),才能取得事半功倍的效果;年輕教師易從自身的角度看待事件,會導(dǎo)致認(rèn)識和行為偏差,所以,對他們觀念、認(rèn)識的引領(lǐng)非常有必要,要幫助他們學(xué)會以多元的思維看待事件,客觀地認(rèn)識事件;年輕教師的心理和思想狀態(tài)都不夠穩(wěn)定,很多東西僅僅一次學(xué)習(xí)或討論遠遠不夠,管理者要全程關(guān)注,持續(xù)跟進,運用多種策略給予針對性的幫助,特別需要讓年輕教師在實踐中學(xué)習(xí)和鍛煉。
在對管理工作不斷探索的過程中,我們的教師學(xué)習(xí)從多元的角度思考問題,在碰撞中學(xué)習(xí)解決問題的方法,逐漸獲得成長。幼兒園的管理也在不斷優(yōu)化和成熟。