孟會(huì)貞

摘要：隨著我國(guó)近些年來(lái)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，鄉(xiāng)村城鎮(zhèn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展與進(jìn)步。但由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)人口眾多，且人員結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，不僅給檔案管理帶來(lái)一定的難度，同時(shí)還對(duì)檔案保管的問(wèn)題造成一系列的影響。本文通過(guò)對(duì)目前基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述，并提出相應(yīng)的解決策略，旨在為相關(guān)從業(yè)人員提供一定的參考價(jià)值，為我國(guó)檔案管理事業(yè)做出卓越貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：基層;鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案;精細(xì)化管理

隨著我國(guó)人口不斷增加，同時(shí)給基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理也帶來(lái)了一定的難度?；ヂ?lián)網(wǎng)設(shè)備作為一種高度現(xiàn)代化的信息技術(shù)，在各行各業(yè)中的應(yīng)用也愈加廣泛，不僅便于相關(guān)人員開(kāi)展基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作，同時(shí)便于檔案的管理與分類(lèi)，并在管理過(guò)程中便于對(duì)所需檔案資料進(jìn)行調(diào)取。但目前我國(guó)基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作存在一定的問(wèn)題，因此實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案精細(xì)化管理，具有十分重要的作用。

一、基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案精細(xì)化管理的重要意義

精細(xì)化管理，作為一種科學(xué)化、先進(jìn)化的管理技術(shù)理念，能夠?qū)嶋H根據(jù)情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以達(dá)到精細(xì)化管理的目的[1]。基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，指的是將檔案收集、整理以及分類(lèi)等幾個(gè)工作過(guò)程進(jìn)行分工，以達(dá)到提升服務(wù)質(zhì)量的目的。實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案精細(xì)化管理主要有三個(gè)目的：①檔案管理規(guī)范化;②檔案管理精細(xì)化;③檔案管理個(gè)性化，不僅能夠有效提升基層檔案管理的工作效率，同時(shí)還能有效提升服務(wù)質(zhì)量，便于鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)事業(yè)發(fā)展。

二、基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案精細(xì)化管理策略

1.提升從業(yè)人員管理意識(shí)，落實(shí)人才培養(yǎng)

由于相關(guān)從業(yè)人員綜合素質(zhì)參差不齊，并且在檔案管理過(guò)程中，缺乏有效管理體系的監(jiān)督與落實(shí)。導(dǎo)致給鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)檔案管理帶來(lái)極大的影響，同時(shí)也造成檔案丟失，查找困難等情況的出現(xiàn)，對(duì)檔案工作的管理效率與質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。部分管理工作者只著眼當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)利益，未對(duì)檔案管理工作進(jìn)行重視，造成相關(guān)工作開(kāi)展過(guò)程中信息的嚴(yán)重缺失，鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的相關(guān)政策難以落實(shí)。

首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府以及相關(guān)部門(mén)，提升相關(guān)從業(yè)人員的檔案管理意識(shí)。通過(guò)外出學(xué)習(xí)以及專(zhuān)業(yè)講座等形式，轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作態(tài)度，并從而提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力。由于鄉(xiāng)村城鎮(zhèn)政府以及有關(guān)部門(mén)，多地處較為偏遠(yuǎn)的位置，許多高校大學(xué)生很難選擇此處作為自身發(fā)展的平臺(tái)，造成難以招聘到綜合能力較強(qiáng)的高素質(zhì)檔案管理人才。因此，基層部門(mén)可以與當(dāng)?shù)馗叩仍盒ｉ_(kāi)展合作模式，在高校學(xué)生畢業(yè)后進(jìn)入到基層部門(mén)進(jìn)行實(shí)習(xí)，并在此過(guò)程中使其充分體會(huì)工作氛圍，學(xué)習(xí)基層部門(mén)的工作方式。同時(shí)，適當(dāng)提升檔案管理人員的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)其工作任務(wù)與內(nèi)容提高薪資與福利待遇，能夠吸引更多年輕的高校畢業(yè)生進(jìn)入基層崗位進(jìn)行學(xué)習(xí)和發(fā)展。不僅如此，在檔案管理工作中，有關(guān)部門(mén)應(yīng)落實(shí)相關(guān)政策與管理措施，對(duì)從業(yè)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督與考量，確保檔案管理工作的質(zhì)量以及有效性。

2.在精細(xì)化管理中引進(jìn)現(xiàn)代化信息設(shè)備

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息檔案管理過(guò)程中，最為主要的就是精細(xì)化管理體系的建立。由于管理人員缺乏檔案現(xiàn)代化管理意識(shí)，許多地區(qū)在檔案管理過(guò)程中，導(dǎo)致管理制度的缺失，難以對(duì)相關(guān)從業(yè)者的工作過(guò)程進(jìn)行規(guī)范與監(jiān)督[2]。

隨著我國(guó)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，在辦公過(guò)程中也得到了廣泛應(yīng)用與支持。因此，相關(guān)部門(mén)為進(jìn)一步提升檔案管理工作質(zhì)量，需在現(xiàn)有管理模式的基礎(chǔ)上，引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化管理設(shè)備并對(duì)相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，以提升檔案管理人員的設(shè)備操作能力，從而在根本上提升檔案管理的效率與質(zhì)量。并利用現(xiàn)代化信息設(shè)備對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行管理，以完成工作任務(wù)的考評(píng)與監(jiān)督。

3.建立有效的溝通反饋機(jī)制，完善檔案管理工作制度

部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)未設(shè)置檔案管理崗位，通常由辦公室文員兼任或者替代，無(wú)形中給相關(guān)從業(yè)人員工作帶來(lái)一定的壓力。并且，由于基層崗位的工作性質(zhì)，導(dǎo)致人員流動(dòng)性較大，在工作交接過(guò)程中，難以進(jìn)行協(xié)調(diào)和完善。由于基層人員工作性質(zhì)等原因，相關(guān)部門(mén)在處理檔案管理問(wèn)題中缺少有效的溝通渠道，導(dǎo)致基層工作崗位人員反饋的問(wèn)題難以進(jìn)行及時(shí)處理。

因此，有關(guān)部門(mén)需對(duì)現(xiàn)有的檔案工作管理體系進(jìn)行改革。通過(guò)建立有效溝通渠道，使基層檔案管理人員能夠及時(shí)反饋工作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)予以有效的解決措施。同時(shí)，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)所設(shè)立部門(mén)較多，人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，應(yīng)指派相關(guān)人員完成檔案的接收工作。并對(duì)涉及到檔案管理的部門(mén)進(jìn)行整合，從而縮短下發(fā)文件的審批流程，減少檔案管理所消耗的時(shí)間，并將審批文件盡快落實(shí)。

4.利用政府政策與支持實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理精細(xì)化

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)自然條件原因，導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較差，并且在檔案管理工作上缺少相關(guān)的資金投入。傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的下發(fā)，口頭交代工作以及會(huì)議紙筆記錄的工作方式，逐漸難以滿足檔案管理的工作需求。并且，許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)仍在使用紙質(zhì)辦公方式進(jìn)行檔案管理，部分從業(yè)人員存在不會(huì)操作信息設(shè)備等問(wèn)題，在會(huì)議記錄，任務(wù)落實(shí)等方面使用口頭交代的形式，給檔案的收集與保管造成了極為嚴(yán)重的影響。因此，有關(guān)部門(mén)應(yīng)充分落實(shí)政府出臺(tái)的相關(guān)管理制度，并將信息技術(shù)與其進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，以保證檔案管理工作精細(xì)化的有效性。

三、結(jié)論

綜上所述，想要實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)檔案管理精細(xì)化，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行落實(shí)：提升從業(yè)人員綜合素質(zhì)、完善檔案管理工作制度、信息化設(shè)備管理、以及與政府政策相結(jié)合。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃琪.千年古邑的“蘭臺(tái)世界”——從青島市西海岸新區(qū)泊里鎮(zhèn)看鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)發(fā)展[J].山東檔案，2019（05）：77-79.

[2]趙連英.鶴崗市檔案局深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)推進(jìn)《村級(jí)檔案管理辦法》貫徹落實(shí)[J].黑龍江檔案，2018（05）：12.