張國棟

摘 要 固定資產(chǎn)管理包含了購置、使用、折舊、報(bào)廢等多項(xiàng)具體內(nèi)容，以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為參照，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的精細(xì)化、規(guī)范化管理，才能將固定資產(chǎn)的最大價(jià)值發(fā)揮出來，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。強(qiáng)化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理，對(duì)于解決其內(nèi)部存在的資產(chǎn)浪費(fèi)、資產(chǎn)利用率不高等現(xiàn)實(shí)問題，以及保障單位固定資產(chǎn)安全、完整，確保其各項(xiàng)工作得以正常開展等均具有積極意義。而在加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中，有必要對(duì)其當(dāng)前存在的各項(xiàng)問題與不足進(jìn)行統(tǒng)一明確，在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地制定出相應(yīng)的管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn);差異;信息化管理

引言

固定資產(chǎn)作為企業(yè)掌握的重要資源之一，在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有較大的比例。核電企業(yè)占比達(dá) 70%以上。管理好固定資產(chǎn)對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展具有重要意義。目前傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論是從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。公司改革調(diào)整過程中，對(duì)原有固定資產(chǎn)管理差異進(jìn)行整合時(shí)，逐步形成了基于信息化全過程管控的固定資產(chǎn)管理模式。

1管理差異給后續(xù)固定資產(chǎn)管理帶來的問題

（1）管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。主要體現(xiàn)在各家固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、固定資產(chǎn)編碼規(guī)則不統(tǒng)一、各家資產(chǎn)確認(rèn)時(shí)點(diǎn)不統(tǒng)一。如一、二、三期及中核運(yùn)行的固定資產(chǎn)分類分別為 10類、8類、8類、6類。沒有一套完整、統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)來明確各職能部門的職責(zé)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程。多標(biāo)準(zhǔn)的管理造成固定資產(chǎn)管理混亂[1]。

（2）固定資產(chǎn)缺乏日常管理，賬實(shí)難符。近幾年資產(chǎn)清查、資產(chǎn)年報(bào)等工作的開展，行政事業(yè)單位工作人員提高了對(duì)固定資產(chǎn)保管的認(rèn)識(shí)，但仍存在固定資產(chǎn)卡片信息不能及時(shí)更新的情況。即使資產(chǎn)清查過，能夠達(dá)到賬實(shí)相符，但在后來的管理過程中，由于固定資產(chǎn)隨時(shí)變動(dòng)，人員變動(dòng)，個(gè)人工作責(zé)任心不一，賬實(shí)相符又被打破。具體情況可以分為有賬無物、有物無賬、賬物不符、物卡不符、賬卡不符、賬賬不符六種。

（3）管理理念不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在改革初期，人員和機(jī)構(gòu)合并后，原一、二、三期員工在固定資產(chǎn)管理過程中因固有管理文化和管理理念不一致，及個(gè)人本身的差異性，使固定資產(chǎn)的管理思路、管理方式、方法不統(tǒng)一。多數(shù)固定資產(chǎn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)缺乏合理認(rèn)知，缺乏管理主動(dòng)性，無法做到實(shí)時(shí)核賬，管理意識(shí)不夠，應(yīng)付管理思想突出。

2固定資產(chǎn)信息化管理模式

2.1 與固定資產(chǎn)報(bào)廢計(jì)劃緊密結(jié)合

報(bào)廢計(jì)劃直接與報(bào)廢預(yù)算掛鉤。前期在工作中存在申請(qǐng)部門提出的報(bào)廢申請(qǐng)不在今年報(bào)廢計(jì)劃內(nèi)，無形中增加了報(bào)廢預(yù)算的壓力。目前固定資產(chǎn)管理正逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化，后續(xù)在報(bào)廢審批階段將嚴(yán)格按報(bào)廢計(jì)劃進(jìn)行控制。各部門在系統(tǒng)內(nèi)完成報(bào)廢計(jì)劃的填報(bào)，系統(tǒng)提取列入計(jì)劃的固定資產(chǎn)實(shí)物和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。資產(chǎn)歸口管理部門人員審核并完成報(bào)廢計(jì)劃的匯編。在對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢進(jìn)行審批時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別此項(xiàng)擬報(bào)廢資產(chǎn)是否在報(bào)廢計(jì)劃內(nèi)。此流程便于嚴(yán)格控制報(bào)廢預(yù)算，提升管理精益化水平[2]。

2.2 結(jié)合局智慧社區(qū)建設(shè)，全面推進(jìn)資產(chǎn)信息化管理

充分發(fā)揮資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的作用，以信息化手段實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理科學(xué)配置、合理使用、處置規(guī)范、監(jiān)管有力的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)從購置審批、資產(chǎn)登記、變動(dòng)、資產(chǎn)出租、出借管理、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)處置和資產(chǎn)清查在內(nèi)的全過程管理功能。為各職能部門提供了功能完善的資產(chǎn)管理臺(tái)賬，通過全面的賬表統(tǒng)計(jì)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)，進(jìn)一步推動(dòng)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化和制度化。結(jié)合局智慧社區(qū)建設(shè)，全面推進(jìn)資產(chǎn)信息化管理，通過使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行RFID電子標(biāo)簽管理，利用條形碼等信息介質(zhì)，對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤，為國有資產(chǎn)日常管理及資產(chǎn)清查提供便利，實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)管理精細(xì)化。

2.3 臺(tái)賬管理

臺(tái)賬管理包括實(shí)物信息數(shù)據(jù)更新、部門（公司）資產(chǎn)查詢、全過程報(bào)表。用戶可根據(jù)資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)所屬公司、使用部門、歸口管理部門、原資產(chǎn)編碼、原資產(chǎn)卡片號(hào)等多種條件進(jìn)行組合查詢。資產(chǎn)歸口管理部門人員可在數(shù)據(jù)有較大出入時(shí)直接進(jìn)行資產(chǎn)名稱、制造廠家、規(guī)格型號(hào)、使用人、使用地點(diǎn)、使用部門等信息的更新。根據(jù)需要可生成新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、數(shù)據(jù)變更報(bào)表，并以文件形式進(jìn)行輸出。查詢和更新數(shù)據(jù)的功能主要供固定資產(chǎn)歸口管理部門人員使用[3]。

2.4 進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)工作人員的管理意識(shí)

對(duì)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理措施來說，提高相關(guān)人員針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的意識(shí)是至關(guān)重要的，主要有以下幾點(diǎn)措施：首先 ， 合理的利用各種宣傳措施和手段，為行政事業(yè)單位中的相關(guān)工作人員講解、宣傳固定資產(chǎn)的重要性以及意義;其次，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同合作，最大限度地降低固定資產(chǎn)管理成本，同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的效率與質(zhì)量。最后，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階層要發(fā)揮模范帶頭作用，事實(shí)上領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度與認(rèn)識(shí)直接影響了整個(gè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)管理的落實(shí)，更對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理有著重要的作用，能夠有效促使相關(guān)工作人員提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)，重視固定資產(chǎn)的管理工作，逐漸形成固定資產(chǎn)管理意識(shí)與理念[4]。

3結(jié)束語

在我國大力實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng) +”戰(zhàn)略過程中，行政事業(yè)單位高度重視信息化建設(shè)，而且在內(nèi)部管理體系建設(shè)方面也不斷進(jìn)行了優(yōu)化和完善。但一些行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化整體水平還比較薄弱，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作受到限制，無論是管理理念還是管理模式都不適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。目前公司固定資產(chǎn)信息化已取得初步成果，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，符合工作實(shí)際，能滿足中核運(yùn)行固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需求，大大提高了固定資產(chǎn)管理的工作效率。

參考文獻(xiàn)

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