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        淺談現(xiàn)代企業(yè)項目信息化管理模式的構建

        2020-12-21 03:44:07蔣昱
        科學與信息化 2020年28期
        關鍵詞:管理模式信息化

        蔣昱

        摘 要 科學技術的快速進步,使得信息化時代也悄然來臨。信息化企業(yè)的項目管理形式具有非常明顯的優(yōu)勢,它的誕生不只提高了企業(yè)內部的項目管理效率,并且也完善了企業(yè)管理體制,所以,借助信息化的方式開展企業(yè)管理變成當下面臨的難題。本篇文章根據(jù)信息化的企業(yè)項目管理形式,為企業(yè)進行信息化管理給出一些措施,以供參考。

        關鍵詞 企業(yè)項目;信息化;管理模式

        在現(xiàn)代企業(yè)的項目管理中借助信息化方式,可以增強企業(yè)所具有的市場競爭能力,健全企業(yè)中的管理控制,對于企業(yè)在管理方面存在的不足展開進一步的查漏補缺,在很大程度上節(jié)省了企業(yè)開支與發(fā)展成本,提高企業(yè)的凈利潤。所以,完成企業(yè)項目管理的信息化是非常重要的。筆者就企業(yè)信息化管理期間所存在的問題展開分析,并針對這些問題給出一些可行的措施[1]。

        1企業(yè)在項目信息化管理中所存在的問題

        1.1 企業(yè)在項目信息化管理的體制不夠完善

        就針對部分企業(yè)而言,其引進了全新的企業(yè)管理觀念,而因為很多企業(yè)存在著戰(zhàn)略性投資或是拓展速度較快這些弊端,使其相應的管理體制并未和先進的理念相互融合。特別是部分企業(yè)在對項目相關負責人進行挑選時還是未摒棄“家族優(yōu)先”以及“任人唯親”這類方式,使得企業(yè)管理形式中的項目信息化管理并沒有落到實處,由于這部分管理者沒有認識到企業(yè)項目的信息化管理體制主要包含哪部分內容。其中一方面就是有意識地去抵觸可能給侵害個人利益、觸及其獲取利益的信息化管理形式,另外一方面把這樣現(xiàn)代化的管理形式當作阻擋其自身影響力進一步體現(xiàn)的因素。在內因和外因兩種因素的作用下,使得企業(yè)項目中信息化體制在中層管理中,尤其是在憑著一些裙帶關系晉升的員工中為真正的落實[2]。

        1.2 企業(yè)項目的信息化管理進程不夠協(xié)調

        較為理智的企業(yè)決策者會對企業(yè)信息化發(fā)展以及進度比較關注,有的甚至花重金去聘請一些的專業(yè)人才,在企業(yè)項目的管理中利用信息化管理體制所具有的作用。而這也剛好是由于這樣太快的體制調節(jié),忽略了基層對于信息化管理策略的理解與消化能力,改變企業(yè)項目信息化管理期間管理策略和實際操作間并未產生連接的局面。具體來說,部分企業(yè)項目的具體管理策略是借助信息化控制平臺來完成下達工作,但因為缺少相應的執(zhí)行力,尤其是有關部門間具有的協(xié)調性并未實現(xiàn)同步,所以造成有關的控制措施制定的不到位。

        2企業(yè)項目信息化管理的可行措施

        就企業(yè)項目在信息化管理中所存在的問題可以看出,大部分的問題都趨向于人為因素的干預,造成企業(yè)進行項目的信息化管理方式過于落后,而結合企業(yè)項目信息化管理這個工作在落實過程中殘留的部分歷史問題,就現(xiàn)階段的外在條件來說是難以在短時間內解決的,所以需要應用逐層遞進的方法對問題做很好的處理。

        2.1 創(chuàng)建與完善企業(yè)項目的信息化管理體制

        企業(yè)如果想要做到規(guī)模式的發(fā)展,項目如果想要更好的彰顯出其所具備的經(jīng)濟效益與社會價值,該企業(yè)信息化的管理結構中需要秉承著“能者上、庸者下”這個原則,拋棄以往裙帶關系所帶來的影響。在發(fā)揮所長的基礎之上做到物盡其用的效果。唯有奠定良好的基礎,才可以切實讓項目中信息化管理這個工作得以朝著正確的方向發(fā)展。在體制的建設期間不管是牽扯到誰,不管是影響到什么層面或是哪些人的利益,都務必要就企業(yè)利益這個角度實施調節(jié),假如無法做好這些調節(jié),企業(yè)認知管理部門需要調節(jié)其在該企業(yè)中有關領導的職位,來確保企業(yè)項目的信息化管理這個工作得以順利進行。

        2.2 就企業(yè)信息化管理這個角度落實對業(yè)務知識與職業(yè)道德的培訓

        該培訓應該覆蓋項目操作的全部崗位與環(huán)節(jié)中,假如客觀條件都擁有的情況下,企業(yè)中的人資管理部門與行政管理部門也能夠參加并融入其中。如此做通常是為基層的員工講述信息化管理有關的架構與措施內容。如此才可以在一定程度上確保項目信息化操作期間產生的指令在傳輸?shù)交鶎雍髶碛泻艽蟮目刹僮餍?,進而增強企業(yè)員工具有的執(zhí)行力。在該過程里有一個比較特別的情況時,因為被部分外界客觀因素所影響,這樣信息化管理的實際操作指令也許會有著跨級下令的情況,根據(jù)企業(yè)管理期間“唯有一個上司的原則”展開思考,項目有關的制度務必要讓項目的負責人去完成,針對這樣的指令能夠被當作是干擾,不給執(zhí)行。筆者覺得這樣的觀點具有很大的偏頗,所以在項目信息化這個管理體制架構中,有著信息相互溝通與反饋的途徑,在基層收到有關的指令之后,假如對指令存有一定的質疑,能夠運用信息反饋的形式來進行復核。如此就可以達成企業(yè)信息化管理的實際操作需要,也和基層群眾落實的指令是企業(yè)信息化的基本管理需求,并且保障了信息具有的真實性與有效性[3]。

        2.3 在獨立環(huán)境下搭建企業(yè)項目信息化的管理平臺

        編制企業(yè)中信息化管理的整體規(guī)劃,要求企業(yè)有關的項目負責人參與到其中,在該過程里,企業(yè)中的管理層已然對各種項目信息化管理中心具有進一步的認知。就思想認知與意識形態(tài)上的角度來對企業(yè)創(chuàng)辦的項目信息化管理平臺具有一定程度的認知。如此就能夠幫助其在獨立的條件下做完相應的平臺搭建工作,這樣就可以在很大程度上把企業(yè)項目信息化在落實期間被外界因素所干擾的可能性,提高了項目信息化在管理工作中的質量,也提升了項目具體負責人對于工作的積極性,并且也提高了基層操作者和中高層管理者間具有的整體聯(lián)動協(xié)調能力和執(zhí)行力。

        3結束語

        綜上所述,信息技術在實際管理期間獲得了廣泛的運用,給企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇,也讓企業(yè)面對著嚴格的挑戰(zhàn),以后社會將會是一個信息社會和網(wǎng)絡社會,誰能在該場信息革命中搶占先機,誰就可以在以后的國際競爭過程中占有很大的優(yōu)勢。建立當代企業(yè)信息化管理形是企業(yè)自身信息化發(fā)展過程中主要的發(fā)展趨勢,借助管理創(chuàng)新,來提升企業(yè)全面的素質,最后使企業(yè)具有更大的競爭能力,并在競爭中占據(jù)一定的優(yōu)勢。

        參考文獻

        [1] 滕飛.關于現(xiàn)代企業(yè)信息化管理模式的構建分析[J].網(wǎng)絡安全技術與應用,2020(7):110-111.

        [2] 王繼紅.協(xié)同管理視角下現(xiàn)代企業(yè)財務信息化模式與構建[J].信息通信,2014(5):143-144.

        [3] 張明利.現(xiàn)代企業(yè)人力資源信息化管理模式構建及實施探究[J].企業(yè)導報,2013(22):136-137.

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