陳 蕓,潘伙燕,鄭惠琴
(深圳寶安區(qū)婦幼保健院手術(shù)室,廣東 深圳 518000)
高值醫(yī)用耗材,除值入體內(nèi)外,貴重縫線,超聲刀頭等,種類較多并且分類明確[1]。高值醫(yī)用耗材的分支雜亂,為了將高值醫(yī)用耗材進行規(guī)范化管理,現(xiàn)對其進行信息化系統(tǒng)管理,探究手術(shù)室高值醫(yī)用耗材的信息化系統(tǒng)管理效果,結(jié)果如下。
在2018年1月~12月我院手術(shù)室高值醫(yī)用耗材進行信息化系統(tǒng)管理作為觀察組,對2017年1月~12月手術(shù)室高值醫(yī)用耗材進行人工管理并作為對照組,將兩組進行對比分析。涉及醫(yī)護人員18名,男3名,女15名,年齡23~34歲,平均(73.81±1.02)。
1.2.1 對照組管理方法
對照組管理耗材時進行人工管理:(1)在購買耗材時,針對手術(shù)室的需求進行購買,審查耗材供應(yīng)商的醫(yī)療器械注冊證件,醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證,經(jīng)營許可證等相關(guān)證件是否全面,并備份打印相關(guān)證件。(2)對購買的器械進行盤查,備案,由人工記錄入庫。(3)在日常管理中,要及時查看器械的狀況,查找耗材供應(yīng)商的相關(guān)證件的注冊時間,保證耗材的質(zhì)量和安全性。(4)在耗材領(lǐng)用時,要進行登記,詳細記錄領(lǐng)取人員,時間和領(lǐng)取耗材并納入管理檔案。(5)不定時間對耗材進行盤點,檢查庫存并對比管理檔案檢查是否有漏記等情況。
1.2.2 觀察組管理方法
觀察組進行管理時采用信息化系統(tǒng)管理:
(1)高值耗材的準入管理
①購買耗材時應(yīng)用電子購買單,同時在政府部門的官方網(wǎng)站上審查耗材供應(yīng)商的相關(guān)證件,并及時備份。選擇產(chǎn)品和供應(yīng)商的原則應(yīng)該是技術(shù)先進、價格優(yōu)惠、注重服務(wù),講究信譽等,為患者安全和醫(yī)院利益提供基礎(chǔ)保障。②手術(shù)室內(nèi)需要安排一名或者多名專職人員來負責(zé)手術(shù)耗材使用情況的統(tǒng)計工作,專職人員應(yīng)當具備評估手術(shù)耗材使用情況、備貨數(shù)量以及如何存放等基本知識,當手術(shù)耗材達到備貨水準時,及時向設(shè)備管理科提出申請,由設(shè)備管理科完成手術(shù)耗材的備貨,手術(shù)室內(nèi)的專職人員在統(tǒng)計手術(shù)耗材使用情況時,需要做到出入核對,保證數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。③借助信息化系統(tǒng)來管理手術(shù)耗材時,入庫手術(shù)耗材可以使用條形碼技術(shù)來管理,條形碼是一組由寬度不同、反射率不同的條規(guī)則組合起來的一種符號。借助條形碼來進行手術(shù)耗材入庫管理,能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)管理和實時監(jiān)控。入庫前使用規(guī)范化的編碼機來導(dǎo)入高值醫(yī)用耗材的相關(guān)信息,生成條形碼并粘貼在外包裝袋上,當手術(shù)耗材被使用時,護理人員需要將手術(shù)耗材外包裝袋上的條形碼粘貼到患者的計價表對應(yīng)位置上,以實現(xiàn)患者和手術(shù)耗材的一一對應(yīng)?;颊叱鲈簳r,使用相關(guān)設(shè)備掃描患者計價表上的條形碼,直接對應(yīng)到患者使用的手術(shù)耗材,大大提升了收費的準確性和收費效率。值得注意的是,手術(shù)室內(nèi)使用的高值耗材,必須在編碼被導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫內(nèi),如果未在數(shù)據(jù)庫內(nèi)備份,則不得投入到手術(shù)室內(nèi)使用。④信息化系統(tǒng)管理還可以定期進行手術(shù)耗材的檢查和清點,掌握手術(shù)耗材的使用情況以及是否仍具備使用功能,避免長時間庫存造成的使用功能缺失問題發(fā)生。
(2)高值耗材使用中的管理
①手術(shù)耗材出庫時,設(shè)備科可以根據(jù)已經(jīng)登記的手術(shù)耗材基本信息直接找到對應(yīng)物資,輸入出庫數(shù)量可直接記賬,并生成手術(shù)耗材的入庫信息記錄和出庫信息記錄,如遇到手術(shù)耗材的質(zhì)量問題可直接找到供應(yīng)商。使用前,需要將經(jīng)治醫(yī)師告知患者將手術(shù)耗材的名稱、價格等,征得患者同意后填寫到使用醫(yī)用植入物知情通知書內(nèi)。②手術(shù)結(jié)束后,由醫(yī)師和護理人員確診手術(shù)耗材并簽字,撕下醫(yī)療耗材包裝帶上的條形碼,將一份粘貼在手術(shù)護理記錄的單背面,一份交給主治醫(yī)師,一份交由設(shè)備科,由從事手術(shù)耗材管理工作的醫(yī)務(wù)人員輸入到電腦中,導(dǎo)入植入耗材單并檢查收費結(jié)果是否正確,確認后送往設(shè)備科備案,供應(yīng)商定期開發(fā)票,設(shè)備科核對病人的收費后打印清單,連同發(fā)票一起交由醫(yī)院財務(wù)科結(jié)賬。
(3)高值耗材的管理
①超過200元以上的手術(shù)植入器材如特殊縫線,防粘連材料,皮膚膠等,使用前都要在設(shè)備科貼上條形碼,在手術(shù)室內(nèi)建立起高值耗材二級管理庫,滿足急診手術(shù)及擇期手術(shù)的需求。②高值耗材使用前一天需要經(jīng)治醫(yī)師在網(wǎng)上填寫手術(shù)通知單,將所需手術(shù)耗材的名稱、規(guī)格以及數(shù)量等信息填寫完整,手術(shù)室專管人員從高值耗材二級管理庫內(nèi)將手術(shù)所需物品取出交由經(jīng)治醫(yī)師。③手術(shù)治療結(jié)束后做好高值耗材使用信息的記錄和交接工作,送至設(shè)備科按照流程處理。④設(shè)備科工作人員利用信息系統(tǒng)掌握二級庫存的實時信息,確定手術(shù)耗材補充和更換計劃。⑤所有留出的高值耗材都要認真記錄,掌握耗材的流向,控制高值醫(yī)用耗材使用的不良事件。
將兩組的證件審核,實物盤點時間,差錯發(fā)生率作為評價標準,并進行對比分析。借助自制調(diào)查統(tǒng)計表調(diào)查醫(yī)護人員對兩種管理方法的滿意情況,若調(diào)查表得分超過六十分為滿意,反之為不滿意。
SPSS 17.0為本次研究所得數(shù)據(jù)的處理軟件,均值±標準差表示計量數(shù)據(jù),t檢測,P<0.05差異具備統(tǒng)計學(xué)意義。
將兩組的管理情況進行對比,觀察組進行實物盤點的時間為(14.96±2.75)min,對照組進行實物盤點的時間為(64.12±7.66)min,數(shù)據(jù)間差異檢查有統(tǒng)計學(xué)意義(t=19.101,P=0.000);觀察組進行證件審核的時間為(11.87±2.34)min,對照組進行證件審核的時間為(27.12±5.34)min,數(shù)據(jù)間差異檢查有統(tǒng)計學(xué)意義(t=8.272,P=0.000);觀察組的差錯發(fā)生率為1.02%,對照組的差錯發(fā)生率為11.36%,(x2=7.512,P=0.006)。
對兩組的醫(yī)護人員應(yīng)用自制調(diào)查表,并進行評分,其中觀察組的醫(yī)護滿意度為96.12%,對照組的醫(yī)護滿意度為79.63%,兩組進行對比(x2=11.260,P=0.001)。
醫(yī)療領(lǐng)域的信息化和網(wǎng)絡(luò)化是今后醫(yī)療管理的發(fā)展趨勢,對手術(shù)室高值醫(yī)用耗材進行信息化系統(tǒng)管理要多方面的配合和協(xié)調(diào),其技術(shù)還不夠完善,在此方面的技術(shù)人員空缺較大,所以對手術(shù)室高值醫(yī)用耗材進行信息化系統(tǒng)管理還有巨大的提升空間。
高值醫(yī)用耗材近些年來的使用率逐漸提升,在臨床醫(yī)學(xué)中占有重要地位,但因其種類繁多并且分支雜亂,傳統(tǒng)的人工管理出錯率高,工作效率低下,高值醫(yī)用耗材的管理成為了一個難題[2-3]。當今時代數(shù)字化發(fā)展成為了潮流,高值醫(yī)用耗材的管理也應(yīng)走信息化的道路,信息化系統(tǒng)管理可以為高值醫(yī)用耗材提供安全管理的技術(shù)方法,保障高值醫(yī)用耗材的質(zhì)量安全。并且信息化系統(tǒng)管理高值醫(yī)用耗材還可以打擊假冒偽劣的醫(yī)用耗材。假冒偽劣的醫(yī)用耗材的出現(xiàn)嚴重危害使用醫(yī)用耗材患者的健康,信息化的管理可以有效地審查出假冒偽劣的醫(yī)用耗材,為政府部門監(jiān)管醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)提供保障。除此之外,高值醫(yī)用耗材信息化管理將患者信息與高值醫(yī)用耗材信息緊密連接,很大程度的提升了高值醫(yī)用耗材的管理效率、降低了高值醫(yī)用耗材的管理成本,為患者的安全和醫(yī)院的利益提供了保障。未來高值醫(yī)用耗材的管理必然會趨向法制化,標準化,對醫(yī)護工作產(chǎn)生積極的影響。
綜上所述,應(yīng)用信息化系統(tǒng)管理手術(shù)室高值醫(yī)用耗材,可以有效降低管理差錯發(fā)生率,提升管理工作效率,保障醫(yī)用耗材的使用安全,擁有巨大的應(yīng)用價值,建議推廣使用。