文/孫蕾 (山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院)
近年來,我國高校一直在不斷發(fā)展,致力于建設(shè)“雙一流”高校,推動高校改革不斷發(fā)展,全面落實(shí)“教書育人、立德樹人”的教育目標(biāo)。對此,在積極引入人才、提升社會服務(wù)職能背景下,高校涉稅業(yè)務(wù)不斷增加,而我國也在逐步進(jìn)行稅制改革,非常有必要構(gòu)建出符合高校實(shí)際情況的涉稅業(yè)務(wù)內(nèi)部控制評價體系,并將其應(yīng)用到實(shí)踐中,從而促使高校進(jìn)一步發(fā)展。
主要指的就是,高校在執(zhí)行稅收法規(guī)、上繳稅金、計稅信息準(zhǔn)確完整、合理籌劃有效節(jié)稅等過程中,根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定并實(shí)施的納稅核算專人稽核、制定崗位問責(zé)制度、完善票據(jù)以及臺賬管理制度等相關(guān)的措施,通過內(nèi)部控制,有效抵御涉稅業(yè)務(wù)風(fēng)險,完善納稅籌劃效益的過程[1]。
高校涉稅業(yè)務(wù)內(nèi)部控制評價的主要主體是學(xué)校設(shè)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),其中評價小組成員主要由內(nèi)部審計人員組成。主要工作內(nèi)容就是找尋風(fēng)險點(diǎn),而后測試、核實(shí)內(nèi)部控制情況,檢驗其設(shè)計完整性、有效性、執(zhí)行效果。通過此過程,及時發(fā)現(xiàn)控制系統(tǒng)中存在的問題,執(zhí)行過程發(fā)生的偏差和提升策略等,而后有針對性地客觀評價現(xiàn)行內(nèi)部控制設(shè)計以及執(zhí)行情況,最終提出調(diào)整優(yōu)化意見和建議。
1.準(zhǔn)則層指標(biāo)
在高校涉稅業(yè)務(wù)中,主要涉及到兩方面的風(fēng)險,其一,是業(yè)務(wù)實(shí)際操作中存在的風(fēng)險,由于高校涉稅業(yè)務(wù)量、流程等方面的變化,容易在計稅過程中出現(xiàn)固有風(fēng)險;其二,是制度以及監(jiān)管方面的風(fēng)險,出現(xiàn)這一風(fēng)險主要是高校缺乏對涉稅業(yè)務(wù)的足夠重視,在制訂制度、履行監(jiān)督等方面疏忽進(jìn)而產(chǎn)生的風(fēng)險。對此,可以設(shè)定三個準(zhǔn)則層指標(biāo)[2]:(1)在制度與監(jiān)管方面存在的風(fēng)險進(jìn)行控制評價,其中包含了高校涉稅業(yè)務(wù)制度環(huán)境、信息交流、審批管理、監(jiān)督對賬的風(fēng)險控制情況,對其進(jìn)行評價;(2)對涉稅業(yè)務(wù)操作風(fēng)險方面進(jìn)行控制評價,針對其中的崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、固有風(fēng)險的控制效果等方面進(jìn)行評價;(3)最后是納稅籌劃效益方面的評價,主要就是查看并檢驗當(dāng)前稅收籌劃的效益情況。
2.方案層指標(biāo)
方案層是建立在準(zhǔn)則層基礎(chǔ)上,找尋主要風(fēng)險點(diǎn)而后建立相應(yīng)的評價指標(biāo)。從當(dāng)前高校涉稅業(yè)務(wù)操作風(fēng)險點(diǎn)看,可以劃分為幾個方面:(1)繳納錯誤,出現(xiàn)這一情況的主要是因為報稅人員在操作上發(fā)生錯誤,進(jìn)而出現(xiàn)錯誤抄報以及繳納稅金的情況;(2)漏繳稅金,報稅人員由于沒有全面理解稅收政策,導(dǎo)致的稅金漏繳情況;(3)計提、開票錯誤,工作人員會計信息質(zhì)量不高,缺乏對政策的全面理解,或者其他原因造成會計計提、開票發(fā)生錯誤??梢越Y(jié)合這三種風(fēng)險情況設(shè)立對應(yīng)的評價指標(biāo),即錯誤繳納控制評價、政策漏繳控制評價、計提開票出錯控制評價[3]。
而涉稅業(yè)務(wù)的制度與監(jiān)管方面存在的主要風(fēng)險點(diǎn),體現(xiàn)在幾方面:
計稅依據(jù)缺漏。嚴(yán)格意義上講,高校屬于非企業(yè)納稅人,所以對于納稅管理缺乏足夠的重視度,在檔案管理方面缺乏嚴(yán)格性。但當(dāng)前增值稅備案程序正在逐步簡化,這對納稅單位自身保管計稅檔案提高了要求,而高校對此存在欠缺,容易造成不必要的風(fēng)險。稅種邏輯關(guān)系差異性。由于高校在日常運(yùn)行過程中涉及到很多稅種,且各自的核算方式不同,這對高校稅務(wù)會計工作提高了要求,但實(shí)際落實(shí)卻只依賴于單一稅種計算方法,此種情況非常容易造成計稅政策、方法混亂,容易發(fā)生稅種邏輯性比對的風(fēng)險提示;(3)一些不相容的崗位沒有進(jìn)行劃分,而在稽核、對賬、監(jiān)督方面成效不高。這主要是因為高校財務(wù)人員不足,再加上缺乏對稅務(wù)工作的重視,所以一人多崗的情況較為常見,此外,對于高校的稅務(wù)監(jiān)督工作,主要依靠主管稅局,而高校缺乏自行對賬、復(fù)核、監(jiān)督方面的工作。結(jié)合以上風(fēng)險點(diǎn),可以設(shè)置出計稅依據(jù)管理評價、稅種邏輯關(guān)系評價、審批及監(jiān)督控制評價三個評價指標(biāo)。
(1)計稅方法。采用合理的計稅方法,可以更好地提升納稅籌劃節(jié)稅效益。(2)稅務(wù)人員執(zhí)業(yè)能力。稅務(wù)人員能力可以直接影響到稅務(wù)工作開展,人員執(zhí)業(yè)能力高,則可以更好地了解并掌握稅收政策情況,進(jìn)而與主管稅局以及其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效溝通,為稅收籌劃打好基礎(chǔ)[4]。(3)稅收政策運(yùn)用情況。高校需要充分計算、分析稅收政策,進(jìn)而促使稅收籌劃節(jié)稅效益可以最大化。通過以上三方面,可以設(shè)置出相應(yīng)的評價指標(biāo):計稅方法評價、稅務(wù)人員能力評價、稅收政策運(yùn)用評價。
下文主要以某高校為例,具體分析了涉稅業(yè)務(wù)內(nèi)部控制評價體系應(yīng)用情況,并提出了相應(yīng)的建議。
在確定準(zhǔn)則層和方案層的權(quán)重時,評價小組對該校掌管稅務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、崗位人員、人才引進(jìn)與工資薪金管理人員,該校稅務(wù)專管員等采用了調(diào)查問卷形式,并將問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計。采用算數(shù)平均法得到判斷矩陣。而后利用ecxel進(jìn)行計算,最終得到的權(quán)重情況如下:
在準(zhǔn)則層指標(biāo)權(quán)重方面,涉稅業(yè)務(wù)操作層面風(fēng)險控制效果為0.3,制度與監(jiān)管層面風(fēng)險控制效果為0.59,納稅籌劃節(jié)稅效益0.11;涉稅業(yè)務(wù)操作層面風(fēng)險控制的指標(biāo)權(quán)重[5],政策漏繳控制情況0.65,錯誤繳納控制情況0.13,開票及計提出錯控制情況0.22;制度與監(jiān)管層面風(fēng)險控制的指標(biāo)權(quán)重,稅種邏輯關(guān)系一致性0.24,計稅依據(jù)管理完整0.31,審批及監(jiān)督控制情0.45;納稅籌劃節(jié)稅效益的指標(biāo)權(quán)重,稅務(wù)人員執(zhí)業(yè)能力0.23,計提方法選擇的合理0.32,稅收政策運(yùn)用充分0.44。
通過數(shù)據(jù)分析,可以得到該校涉稅業(yè)務(wù)內(nèi)部控制總體情況相對良好,其中較為突出的涉稅業(yè)務(wù)操作層面控制效果較為明顯,但是在制度與監(jiān)管層面風(fēng)險控制、納稅籌劃節(jié)稅效益方面還需要進(jìn)一步提升。
(1)加強(qiáng)稽核、抽查監(jiān)督工作,對此,高校可以采用績效考核的方式,將績效考核成績與工作人員工作掛鉤,從而提升人員執(zhí)行力度與重視度。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范工作流程,提升對二次核對的重視度,從而有效保證會計、稅務(wù)稽核、對賬程序的實(shí)施性,與此同時,也較好地發(fā)揮出第三方監(jiān)督作用,進(jìn)而有效控制工作中的差錯,進(jìn)而有效保證賬賬相符、賬實(shí)相符,完善高校涉稅業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系。
(2)為了進(jìn)一步提升高校涉稅業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,充分發(fā)揮涉稅業(yè)務(wù)內(nèi)部控制作用,高??梢院侠硪?guī)劃崗位,明確劃分各個工作崗位,將稅收繳納、會計憑證錄人、核算、對賬等各項工作進(jìn)行合理區(qū)分。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步合理設(shè)定制度、規(guī)范流程、安排崗位等,最終有效解決高校內(nèi)部控制工作中相互不能相容的崗位但沒有分離的情況,從而有效提升高校涉稅業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。
(3)合理進(jìn)行納稅籌劃,擴(kuò)展節(jié)稅空間。高??梢蕴岣哳A(yù)算支出的效益,做到“應(yīng)收盡收,應(yīng)付盡付”,保證實(shí)際與項目規(guī)劃相符合,進(jìn)而使得實(shí)際項目進(jìn)度情況能夠符合支付進(jìn)度,減少誤差,從而保證項目可以按照預(yù)期規(guī)劃進(jìn)行,有效避免延期,最終達(dá)到減輕稅負(fù)的目的。此外,還需要全面考慮到高校費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)、增值稅專票獲取率、預(yù)算執(zhí)行情況,采用最為適宜的計稅方法[6]。
(4)高校需要在校內(nèi)提高對納稅政策的宣傳力度,全面提升報賬人員的法律道德意識,禁止弄虛作假。同時,還需要提高對票據(jù)的管理,防止因出現(xiàn)滯留、丟失等情況受到稅務(wù)處罰,加強(qiáng)預(yù)借發(fā)票管理,應(yīng)當(dāng)做到及時收款并及時入賬,防止出現(xiàn)增值稅銷售額、企業(yè)所得稅收入稅基情況不相符的情況。而在個人所得稅專項附加扣除方面,高校需要提高對政策的宣傳,使得相關(guān)工作人員全面了解并掌握政策,并落實(shí)到實(shí)際中,必要時可以進(jìn)行相關(guān)稅務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)。
綜上所述,通過本文對高校涉稅業(yè)務(wù)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建及應(yīng)用研究,不難發(fā)現(xiàn),合理的內(nèi)部控制評價體系可以為高校納稅管理、控制提供理論支撐和參考,可以幫助校內(nèi)相關(guān)人員更加詳盡深入地了解稅務(wù)政策,提高稅務(wù)管理,從而不斷推動高校運(yùn)營。