摘 要 實驗室管理工作是高等學(xué)校管理工作的重要組成部分,多數(shù)地方高校的實驗室管理工作水平亟待提高。通過實踐研究總結(jié)地方高校實驗室崗位管理中存在的問題,提出行之有效的崗位管理策略,梳理崗位需求,明確落實崗位責(zé)任,銜接崗位斷層,構(gòu)建一個有效運行并持續(xù)改進的實驗室崗位管理體系。
關(guān)鍵詞 地方高校 實驗室 崗位管理 策略
中圖分類號:G647文獻標(biāo)識碼:A
高等教育肩負著為中國特色社會主義新時代的現(xiàn)代化強國建設(shè)提供強大的人才支持和智力支撐的歷史使命。高校實驗室的建設(shè)與管理是新時代高等教育新使命的重要組成部分。實驗室管理工作是高等學(xué)校管理工作的重要組成部分,是高校教學(xué)、科研工作的基礎(chǔ)。然而,現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn),多數(shù)地方高校的實驗室管理工作水平亟待提高。
1地方高校實驗室崗位管理現(xiàn)狀分析
實驗室是高等學(xué)校進行實踐教學(xué)、科學(xué)創(chuàng)新的主要基地。地方高校實驗室管理涉及到的資產(chǎn)數(shù)量龐大,人員復(fù)雜,實驗室工作具有覆蓋學(xué)科范圍廣、儀器設(shè)備和材料種類多、實驗教學(xué)任務(wù)量大、參與學(xué)生人數(shù)多等特點。
實驗室規(guī)模的逐漸擴大,使得高校實驗人員日益增多。實驗儀器和學(xué)生數(shù)量的增多,使得實驗室維護管理工作任務(wù)加重。推進“實驗教室化”工程,使得實驗教學(xué)管理難度增加。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),實驗室崗位管理工作過程中因分工不明確、責(zé)任區(qū)域不清晰,不同崗位之間存在推諉現(xiàn)象。實驗人員因技術(shù)能力儲備不足,規(guī)章制度理解不到位,主人翁意識不強,畏難情緒較多,從而落實崗位責(zé)任難度巨大。若崗位責(zé)任區(qū)域之間權(quán)責(zé)不清晰,崗位工作銜接不順暢,形成無人負責(zé)的工作真空地帶,易造成實驗室工作被動,乃至影響工作進程。
2加強實驗室崗位管理的策略
新時代高等教育從追求數(shù)量向追求質(zhì)量轉(zhuǎn)變,實驗室管理的核心是人員崗位管理,所有責(zé)任和績效都與崗位密切相關(guān)。通過實踐研究分析,加強實驗室崗位管理的研究歸納找出相應(yīng)解決策略,以改變當(dāng)前不能適應(yīng)高等教育發(fā)展需要的現(xiàn)狀。
2.1梳理崗位需求,合理定編定崗
根據(jù)教育部《高等學(xué)校實驗工作規(guī)程》,結(jié)合地方高校實驗室專業(yè)特點、任務(wù)、規(guī)模、設(shè)置等實際情況,本著規(guī)范合理、規(guī)模適度、有效配置教育人力資源的原則,進行科學(xué)、合理的定編定崗,超編進行分流,缺編進行補充。實驗室崗位包括實驗教學(xué)中心主任,實驗室主任,實驗教學(xué),實驗室管理,實驗室技術(shù),實驗室服務(wù)等種類,根據(jù)實驗室面積,儀器設(shè)備資產(chǎn)值,實驗室承擔(dān)教學(xué)任務(wù),科學(xué)劃分崗位負責(zé)區(qū)域,對崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍進行數(shù)據(jù)核算。教學(xué)和科研工作按學(xué)校的績效績點計算辦法,核算劃撥做為獨立崗位績效。
2.2明確崗位責(zé)任,崗位責(zé)任到人
消除管理低效率、消除扯皮推諉、消除責(zé)任真空,最佳的辦法就是將所有職責(zé)一次劃分到崗位。明確崗位職責(zé),制定實驗室各層次各職位的崗位職責(zé),對實驗人員的權(quán)利、義務(wù)做出明確的規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,以保證實驗室各項工作科學(xué)、合理、規(guī)范、高效地運行。實驗室實行責(zé)任到人,責(zé)任人負責(zé)分管實驗室的一切事務(wù)處理,包括實驗教學(xué),資產(chǎn)管理,實驗技術(shù),教學(xué)安全服務(wù)等等。實驗人員要堅持工作日坐班制度,隨時隨地提供教學(xué)服務(wù);工作時間之外的開放任務(wù)進行合理排班調(diào)休。
2.3提高崗位意識,落實崗位責(zé)任
通過為實驗室崗位人員提供優(yōu)良工作環(huán)境,簡潔可操作事務(wù)流程,檔案管理電子化,優(yōu)秀工作經(jīng)驗及時信息公開,增強其崗位責(zé)任意識,使其主動參與實驗室各項管理,主動完成崗位職責(zé)任務(wù)。
對實驗室崗位定期進行評估和考核,建立評價反饋機制,對實驗室建設(shè)、管理、教學(xué)、技術(shù)、安全、服務(wù)等各項工作責(zé)任執(zhí)行情況定期梳理,保障事務(wù)處理機制運行順暢。加強坐班考勤,靈活考勤方式,上下班定時考勤與調(diào)休周會機動考勤相結(jié)合。
2.4銜接崗位斷層,提高執(zhí)行效率
若崗位責(zé)任區(qū)域之間權(quán)責(zé)不清晰,防止崗位工作銜接不順暢,實驗室需保持一定的崗位工作量的彈性,由實驗教學(xué)中心主任通過核算新增,重新調(diào)整崗位責(zé)任區(qū)域。實驗室崗位職責(zé)銜接注重業(yè)務(wù)流程,而不是以職稱為重心。實驗室主任是填補崗位空缺、銜接崗位斷層的第一責(zé)任人。實驗室主任會將實驗室責(zé)任區(qū)域之間的斷層銜接起來,因為他會了解、追蹤、改進、加速進行、橫跨責(zé)任區(qū)域的作業(yè)程序。
建立三級分層解決問題機制,發(fā)現(xiàn)問題按實驗人員,實驗室主任,實驗教學(xué)中心主任進行三級分層上報解決,層層消化問題,不把問題上推,發(fā)揚問題消滅在基層,問題到此為止的精神。鼓勵依照制度流程快速處理問題,克服早請示晚匯報的依賴習(xí)慣,杜絕“等、靠、要”的落后工作思想。
3結(jié)語
高校實驗室管理工作,紛繁復(fù)雜,師生要求事無巨細;作為重資產(chǎn)的部門,管理要求嚴(yán)密。工作就像湖里游來游去的天鵝,水面以上的身體挺拔,看上去怡然自得、氣定神閑,水面以下的腳掌卻在不停地劃水。實驗室崗位管理是全員參與的系統(tǒng)工程,持續(xù)改進的崗位管理策略能讓實驗人員主動參與進來,將自身的發(fā)展和實驗室的發(fā)展結(jié)合起來,踏踏實實地將工作做細做好,從源頭上減少實驗室管理的質(zhì)量風(fēng)險點。實驗人員與實驗室同向、同步、同進,整個實驗室形成一個有效運行并持續(xù)改進的管理體系。
作者簡介:李新顏(1979-),男,山東臨沂人,碩士,實驗師,主要從事信息技術(shù)實驗室管理與技術(shù)研究。
參考文獻
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