朱曉偉(上海振華重工(集團)股份有限公司)
目前我國項目工程主要采用招投標制度挑選施工承包企業(yè)來完成項目。項目經(jīng)營投標是一項較為系統(tǒng)的工作,對施工企業(yè)能力提出了諸多要求。施工企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)自身實際情況針對項目內(nèi)容做出完善的項目投標書,參加招標會。這樣的招投標制度能夠從眾多施工企業(yè)中選出優(yōu)質(zhì)企業(yè),保證工程項目的施工質(zhì)量。而施工企業(yè)必須在投標書內(nèi)完整獻上自己的項目解決方案,以期中標,在整個投標過程中,施工企業(yè)的組織和決策顯得尤為重要,對施工企業(yè)能否最終中標有著重要的意義。
工程項目的經(jīng)營投標是一項較大的系統(tǒng)工作,需要多方人員的參與才能有效地完成整個經(jīng)營投標工作。尤其是經(jīng)營投標工作涉及的各種人才,如果這些人員得不到良好的組織,那么經(jīng)營投標工作必然陷入混亂。具體來說,目前施工企業(yè)經(jīng)營投標中的組織問題也主要體現(xiàn)在以下幾類人才身上。
經(jīng)營管理類人才是施工企業(yè)在經(jīng)營投標中需要的重要人才,經(jīng)營管理類人才在整個經(jīng)營投標過程中主要負責工程投標方案的制定,并要負責整個工程實施過程中的經(jīng)營管理工作,是前期跟蹤項目,落實投標內(nèi)容,貫徹施工企業(yè)經(jīng)營方針,在工程投標及后期施工過程中都具有決策權力的人才。因此,施工企業(yè)必須擁有足夠的經(jīng)營管理類人才,并且能有效組織協(xié)調(diào)各經(jīng)營管理人才共同開展經(jīng)營投標工作,才能更好地完成經(jīng)營投標工作。但是在當前許多施工企業(yè)都不夠重視經(jīng)營管理類人才,對經(jīng)營管理類人才的招聘把控不嚴,這導致部分施工企業(yè)經(jīng)營管理類人才缺乏,現(xiàn)有經(jīng)營管理類人才水平參差不齊,整體水平有待提高。在缺乏經(jīng)營管理類人才的情況下,施工企業(yè)的經(jīng)營投標工作難以有序組織開展。
經(jīng)營投標工作對經(jīng)營管理類人才提出了許多要求,施工企業(yè)需按照以下嚴格的經(jīng)營管理類人才招聘標準進行人才招聘,把控好經(jīng)營管理類人才質(zhì)量。第一,具有廣闊的商業(yè)視野,具備扎實的專業(yè)知識,能夠入職后快速掌握企業(yè)的基本情況,并對該行業(yè)有著清晰地認識;第二,了解本行業(yè)一定的招投標規(guī)則,制定經(jīng)營策略,并具備產(chǎn)品宣傳、客戶維護、展會布置等對外展示活動的工作經(jīng)驗;第三,具備開拓精神,思維能力較強,邏輯清晰,社會活動能力較強,能建立國內(nèi)外的經(jīng)營體系,完善多層次經(jīng)營渠道;第四,掌握一種科學的研究方法,能夠?qū)Ξ斍笆袌鲞M行簡單調(diào)研,對市場現(xiàn)狀進行分析,對市場未來進行預測,從而提出合理的投標報價策略。此外,施工企業(yè)還要不斷督促經(jīng)營管理類人才學習,并盡可能為經(jīng)營管理類人才提供能力晉升機會,比如舉辦經(jīng)營管理講座,鞏固提升員工的專業(yè)知識。對于表現(xiàn)突出的經(jīng)營管理類人才,施工企業(yè)要提高待遇,并予以獎勵,留住優(yōu)秀的經(jīng)營管理類人才。
技術類專業(yè)人才是施工企業(yè)經(jīng)營投標的核心人才隊伍,是工程招投標及后續(xù)施工過程中的各類技術人員,其能夠為投標工程提供主要的工程解決方案,是實實在在的實干者,也是后期主要負責工程技術施工的相關人員。這些技術專業(yè)類人才擁有招標工程領域最前沿的專業(yè)知識,具備良好的實踐能力,能夠為施工企業(yè)根據(jù)招標工程要求制定有效的工程解決方案,還能開展數(shù)字化制造的研究和推廣工作。然而,當下部分施工企業(yè)技術專業(yè)類人才嚴重缺乏,有限的專業(yè)技術類人才并不能按時解決大量的技術工作,這導致許多施工企業(yè)的技術工作嚴重積壓。此外,部分施工企業(yè)擁有的技術專業(yè)類人才能否與他人形成良好的合作也是一個重要的問題。
在技術類專業(yè)人才上,施工企業(yè)必須足夠重視,首先就是提高技術專業(yè)類人才的薪酬待遇,盡量滿足技術類人才對薪酬的要求。招聘足夠的技術專業(yè)類人才;其次施工企業(yè)要加強對技術類人才團結協(xié)作能力的引導與培養(yǎng),這是為了避免技術專業(yè)類人才太過拘泥刻板,導致其在整個招投標工作中不能與他人形成良好的合作,影響經(jīng)營投標工作的進度。
在經(jīng)營投標中,競標價格是招標方考慮的重要因素之一,而競標價格主要由施工企業(yè)的成本管理人才負責計算,除此之外,成本管理類人才還要負責好施工企業(yè)的年度成本指標,建立全面預算管理體系,對產(chǎn)品進行預算等方面的工作。成本管理類人才必須清楚地了解施工企業(yè)的經(jīng)濟財務狀況,對競標成本進行嚴格把控,同時對競標價格進行認真核算,為企業(yè)競標制定有競爭力的價格。然而,在實際經(jīng)營投標過程中,成本管理類人才對競標成本把控不嚴,對競標成本核算不認真,沒有認真履行財務核準義務,都會導致競標報價出現(xiàn)問題,從而影響經(jīng)營投標的效果,為施工企業(yè)經(jīng)營投標帶來損失。
為了做好成本管理類人才的組織工作,保證施工企業(yè)經(jīng)營投標順利。施工企業(yè)應該對成本管理類人才的工作進行監(jiān)督,利用經(jīng)營管理類人才等監(jiān)督成本管理人員,切實履行好投標成本的計算,并對競標成本進行嚴格控制。成本管理人員還要為施工企業(yè)的經(jīng)營投標多提供有效的財務指導性意見,充分做好經(jīng)營投標階段的財務控制,保證施工企業(yè)經(jīng)營投標工作的正常進行。
在施工企業(yè)的經(jīng)營投標中,決策起著至關重要的作用。因此,在經(jīng)營投標過程中的每個決策都顯得很重要,然而在目前施工企業(yè)的經(jīng)營投標的決策階段還存在一些問題,這需要采取相應的解決方法以幫助施工企業(yè)充分做好企業(yè)經(jīng)營投標工作。具體來說,施工企業(yè)經(jīng)營投標中的決策問題體現(xiàn)在以下幾個方面:
施工企業(yè)的經(jīng)營投標決策是一項技術性工作,在定下決策之前必須對投標進行大量的技術分析,確定施工企業(yè)完成該工程的可能性,保證中標后能順利完成該工程。然而當前部分施工企業(yè)缺乏足夠的決策技術支持,這就包括整個工程投標及中標后的全部工作,這涉及到經(jīng)營管理類、技術專業(yè)類和成本管理類等三類人才,某部分人才的缺失或能力不足都會給施工企業(yè)的決策在技術方面帶來問題,同時這三類人才的能力水平也直接決定了施工企業(yè)的決策能力。此外,施工企業(yè)本身的合作伙伴稀少,合作伙伴能力不足都會成為施工企業(yè)在技術方面的軟肋。
在具體進行決策前,施工企業(yè)要按照既定計劃組織好經(jīng)營管理、技術專業(yè)和成本管理三類人才共同開展工作,同時要維持這三類人才的相對穩(wěn)定性,不能讓這三類人才在短期內(nèi)有較大的變動,保證施工企業(yè)的技術實力。此外,施工企業(yè)在施工過程中還要廣泛尋找有實力的合作伙伴,與實力雄厚的企業(yè)建立良好的合作關系,增強施工企業(yè)的技術實力。
在施工企業(yè)進行經(jīng)營投標決策時,經(jīng)濟方面的因素是制約其經(jīng)營投標的重要因素,施工企業(yè)在投標前必須充分考慮自身的經(jīng)濟實力,選擇自己承受范圍內(nèi)的工程進行投標。然而部分施工企業(yè)為了擴大經(jīng)營,往往忽視自身的經(jīng)濟實力,或盲目投標,或大量投標,不僅造成施工企業(yè)自身成本的增加,更增添了施工企業(yè)的后續(xù)風險。如果一直未中標,大量的投標會給企業(yè)帶來大量的經(jīng)濟支出,給企業(yè)帶來沉重負擔,如果中標工程量超出企業(yè)自身的承受能力,則會導致工程無法按期完成,企業(yè)會面臨被拖垮的風險。此外,部分施工企業(yè)還會聯(lián)合其他施工企業(yè)共同投標,然而前期對其他企業(yè)信譽及資金實力評估工作的不足常常導致投標失敗,或者在投標成功后卻無法正常履行企業(yè)間的投標約定,給施工企業(yè)本身帶來巨大的損失。
另外,施工企業(yè)在聯(lián)合其他企業(yè)共同進行投標時,要對該企業(yè)進行充分的了解,對其信譽度、資金實力和后期履約能力都要進行認真評估,確保共同投標的順利,減小施工企業(yè)投標后的潛在風險。
總而言之,經(jīng)營投標工作是施工企業(yè)的重中之重,施工企業(yè)必須認真對待該工作,組織好企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營管理、技術專業(yè)和成本管理等三類人才,使其有效合作,共同為企業(yè)的經(jīng)營投標工作做出自身的貢獻,提升施工企業(yè)中標的概率。