李菁

摘 要： 伴隨社會信息技術水平的不斷提高和廣泛應用，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到人們工作與生活的方方面面。在新醫(yī)改形勢下，醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展離不開大數(shù)據(jù)的支持，而醫(yī)院檔案管理自身又具有一定的復雜性，在運用大數(shù)據(jù)進行管理的過程中會出現(xiàn)一些問題;醫(yī)院需要對檔案管理工作進行合理的調整和完善，有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的作用。

關鍵詞： 新醫(yī)改;大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理

【中圖分類號】R197.3;G271 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.277

檔案管理是醫(yī)院非常重要的日常工作環(huán)節(jié)，是展開其他醫(yī)療活動的基礎，影響著醫(yī)院在醫(yī)療研究方面的進展。隨著社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已經(jīng)不能滿足人們對于醫(yī)療方面的多樣化需求。在新醫(yī)改形勢下，醫(yī)院想要提升醫(yī)院檔案管理效率，提高醫(yī)療服務能力，就要運用大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理進行升級，使醫(yī)院檔案管理更加信息化、規(guī)范化。

1 新醫(yī)改形勢下運用大數(shù)據(jù)進行醫(yī)院檔案管理的必要性

1.1 新醫(yī)改形勢

新醫(yī)改就是新一輪的醫(yī)療系統(tǒng)改革，是對醫(yī)院服務質量的又一次升級。在新醫(yī)改形勢下，要以人民群眾為核心建設和完善基本醫(yī)療保障體系、推進公共衛(wèi)生建設;醫(yī)院要為患者提供更加便捷有效的醫(yī)療服務，因此必須將醫(yī)院檔案管理工作重視起來，提高管理質量。

1.2 大數(shù)據(jù)

如今我們處于信息獲取速度快、處理方便、數(shù)據(jù)資源龐大的大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)時代，合理運用大數(shù)據(jù)技術能夠攻克以往難以解決的問題，為各種數(shù)據(jù)收集整理工作提供便利，使人們的工作與生活更加智能化。在國家政策的推動下，大數(shù)據(jù)、云計算等信息處理方式不斷進行著發(fā)展和更新[1]。醫(yī)院想要在新醫(yī)改形勢下更好地滿足患者的需求，避免醫(yī)院工作人員由于工作強度過大影響信息記錄的準確度，就需要運用大數(shù)據(jù)強大的信息處理能力進行醫(yī)院檔案管理資源的整合，提升檔案管理的效率。

1.3 醫(yī)院檔案管理的概念與現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案管理是對醫(yī)院診療和業(yè)務服務中產(chǎn)生的文件、錄音、圖表等信息進行的建檔處理，信息化技術的不斷應用使醫(yī)院檔案管理不再局限于以往患者記錄與醫(yī)生會議記錄的簡單檔案保管，對醫(yī)院各類信息的統(tǒng)一管理與快捷查詢是醫(yī)院檔案管理必須增添的功能。影像醫(yī)學的應用在改善醫(yī)院醫(yī)療技術水平的同時也增加了大量需要儲存的數(shù)據(jù)，原本手工記錄和人工查找信息的方式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院業(yè)務工作的需要，亟需運用大數(shù)據(jù)的手段升級醫(yī)院檔案管理工作。

目前醫(yī)院檔案管理工作存在著問題，某些醫(yī)院對檔案管理工作不夠重視，對檔案信息的分類存在偏差，給后續(xù)的業(yè)務工作帶來困難。一些醫(yī)院的檔案管理設備陳舊，使檔案管理難以實現(xiàn)信息化的轉型，加大了醫(yī)院信息儲存和搜索的工作壓力。醫(yī)院檔案管理還存在著制度不規(guī)范、操作不規(guī)范的弊病，由于制度不完善，且缺乏對工作人員有效的監(jiān)督管理機制，導致工作人員操作不規(guī)范，操作流程繁瑣、效率低[2]。醫(yī)院檔案管理需要專業(yè)的人員來進行，這是因為非專業(yè)人員常常不具備足夠的醫(yī)學知識，容易造成檔案管理錯誤;醫(yī)院應當組織專業(yè)的檔案管理團隊，而不是把工作都分配給一個人;同時團隊要合理分工，達成信息共享，使檔案管理工作既統(tǒng)一全面，又分散有細節(jié);通過團隊的合作和互相監(jiān)督可以使檔案管理更加合理有序。目前工作人員的檔案管理意識弱，醫(yī)院又很少對其進行培訓，對醫(yī)院的檔案管理工作有著嚴重的影響。

2 新醫(yī)改形勢下運用大數(shù)據(jù)進行醫(yī)院檔案管理的價值

2.1 完成資源整合

運用大數(shù)據(jù)技術可以輕松實現(xiàn)信息的共享，并且將信息按照順序進行排列和整合，非常便于查找。醫(yī)院檔案管理需要處理的數(shù)據(jù)種類多、數(shù)量大，且需要定期進行檔案信息的整理;通過運用大數(shù)據(jù)，建立大數(shù)據(jù)檔案信息管理系統(tǒng)，能夠大幅度減少工作人員的工作量。醫(yī)院檔案管理人員可以運用大數(shù)據(jù)技術對收集到的信息進行分類存儲并注明關鍵詞，這樣不僅縮短了整理信息的時間，還便于進行后期的搜索和信息共享。醫(yī)院檔案管理的大數(shù)據(jù)化可以為醫(yī)院部門之間甚至醫(yī)院與醫(yī)院之間的信息交流提供便利，有利于醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

2.2 促進醫(yī)院檔案管理制度的完善

為了更好地融入大數(shù)據(jù)時代、建設現(xiàn)代化醫(yī)院，改變以往醫(yī)院檔案管理碎片化的狀態(tài)，醫(yī)院要在建立大數(shù)據(jù)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的同時完善檔案管理制度。醫(yī)院要合理配置檔案管理人員，建立完善的檔案監(jiān)督管理機制，使工作人員按照管理規(guī)范進行操作，使檔案管理工作更加流暢和規(guī)范[3]。大數(shù)據(jù)的應用會增加醫(yī)院對于專業(yè)檔案管理人員的需求，這就需要醫(yī)院提高檔案管理人員的選拔標準，選擇具有專業(yè)醫(yī)學知識且懂得如何運用大數(shù)據(jù)技術的人才，并定期對工作人員進行培訓，增加其學習研討的機會，從人員上保證檔案管理的工作質量。醫(yī)院要對檔案管理工作進行合理分配，運用大數(shù)據(jù)的手段實現(xiàn)不同科室與檔案管理部門的信息互通與數(shù)據(jù)共享，便于展開醫(yī)學研討會議和臨床學術研究。

2.3 提高醫(yī)院工作效率

在新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)的應用提高了醫(yī)院檔案管理的信息化水平，提升了檔案管理的效率，減少了工作人員的操作時間;醫(yī)院有了更充足的人力資源可以分配到其他的醫(yī)療工作中。新醫(yī)改要求醫(yī)院以患者為中心，從患者的需求出發(fā);在醫(yī)院做好了檔案管理工作的同時，可以合理分配人員為患者提供更人性化的醫(yī)療服務。醫(yī)院可以根據(jù)檔案管理工作的完成情況對醫(yī)院各項醫(yī)療事務進行合理規(guī)劃，使各項工作都能夠平穩(wěn)有序地展開，既保證了檔案管理工作的質量又促進了其他各項醫(yī)療工作效率的提高。

結束語：綜上所述，在新醫(yī)改形勢下，醫(yī)院的設備和醫(yī)療條件成為衡量醫(yī)院的標準，醫(yī)院也要更注重人性化服務和工作流程的信息化，努力為患者提供更好的醫(yī)療環(huán)境和服務。大數(shù)據(jù)的運用使醫(yī)院檔案管理能夠更加精細化，可以有效提高管理效率、達成信息共享;促進醫(yī)院檔案管理制度的完善，使管理工作更加規(guī)范合理;也可以使醫(yī)院完成工作的整體調度，全面提升醫(yī)療服務水平。

參考文獻

[1] 張艷.新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019（28）：14-14.

[2] 張毓.新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響[J].工作指導，2020（6）：142-142.

[3] 范佳正.新醫(yī)改大數(shù)據(jù)技術對醫(yī)院檔案管理的影響[J].中國繼續(xù)醫(yī)學教育，2019（20）：67-67.