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        PDCA 循環(huán)模式在醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理中的應(yīng)用效果

        2020-12-16 07:08:48王凌
        醫(yī)療裝備 2020年21期
        關(guān)鍵詞:故障設(shè)備質(zhì)量

        王凌

        江西省贛州市人民醫(yī)院設(shè)備科 (江西贛州 341000)

        醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院診療體系中不可或缺的部分,其種類繁多、功能多樣,用于臨床診斷、治療、護(hù)理等多項(xiàng)操作中,可提高醫(yī)護(hù)人員的工作效率,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展及進(jìn)步。但隨著醫(yī)療設(shè)備數(shù)量的增加,其質(zhì)量管理中暴露的問(wèn)題也逐漸增多,如新設(shè)備缺少操作規(guī)范、老設(shè)備日常維護(hù)不足、故障率高等,貽誤臨床診療工作的開展,并對(duì)醫(yī)院整體形象造成一定影響[1]。PDCA 循環(huán)模式是管理學(xué)中的經(jīng)典模型,最初用于產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)中取得了良好效果,后逐漸完善并用于醫(yī)療、電力等多個(gè)領(lǐng)域[2]。該管理模式主要包含計(jì)劃、執(zhí)行、檢查及處理4個(gè)環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)緊密相扣,并可循環(huán)進(jìn)行,通過(guò)不斷查找問(wèn)題、針對(duì)性實(shí)施計(jì)劃,持續(xù)提升管控質(zhì)量。基于此,本研究探討PDCA 循環(huán)模式在醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理中的應(yīng)用效果,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 材料與方法

        1.1 一般材料

        選取2017年11月至2018年11月未實(shí)施PDCA循環(huán)模式管理的124臺(tái)醫(yī)療設(shè)備作為對(duì)照組,并選取2018年12月至2019年12月實(shí)施PDCA循環(huán)模式管理的124臺(tái)醫(yī)療設(shè)備作為觀察組。對(duì)照組心電監(jiān)護(hù)儀65臺(tái),輸注泵27臺(tái),麻醉機(jī)15臺(tái),呼吸機(jī)17臺(tái);觀察組心電監(jiān)護(hù)儀63臺(tái),輸注泵26臺(tái),麻醉機(jī)18臺(tái),呼吸機(jī)17臺(tái)。兩組一般材料比較,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。

        1.2 方法

        對(duì)照組采用傳統(tǒng)登記管理方案,定期保養(yǎng)并在故障發(fā)生后由醫(yī)院工程師和廠家工程師共同維修。

        觀察組采用PDCA循環(huán)模式管理,具體如下。(1)計(jì)劃:開展科室醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理會(huì)議,根據(jù)出廠使用說(shuō)明書及相關(guān)資料制作醫(yī)療設(shè)備操作流程卡,總結(jié)現(xiàn)階段醫(yī)療設(shè)備管理中存在的不足,并將其歸納到設(shè)備、科室使用人員、維修工程師等因素,針對(duì)不同因素深入剖析問(wèn)題,尋找解決方法,結(jié)合科室發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)性、合理性管理計(jì)劃;廠家工程師和責(zé)任工程師定期開展醫(yī)療設(shè)備操作培訓(xùn),規(guī)范操作規(guī)程,減少人為損壞,使用人員和責(zé)任工程師定期巡檢,掌握醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)并懸掛相應(yīng)運(yùn)行標(biāo)志牌;強(qiáng)化相關(guān)人員的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)意識(shí),根據(jù)醫(yī)療設(shè)備使用說(shuō)明書、使用頻率和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),制定維護(hù)保養(yǎng)周期,在規(guī)定時(shí)間完成相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),并在醫(yī)療設(shè)備固定的位置粘貼維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)識(shí);醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行期間需進(jìn)行周期性質(zhì)量控制檢查,通過(guò)質(zhì)量控制設(shè)備詳細(xì)記錄醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行中各參數(shù)、性能及電氣安全等指標(biāo),醫(yī)療設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)均符合國(guó)家規(guī)定后方可使用,以保障醫(yī)療質(zhì)量與安全,避免醫(yī)療事故的發(fā)生;完善醫(yī)療設(shè)備維修制度,急救類、常規(guī)類醫(yī)療設(shè)備原則上需當(dāng)天完成維修,并記錄故障原因、現(xiàn)象、維修部位及更換的配件(如需更換配件或請(qǐng)廠家工程師維修,需向科室主任匯報(bào)并按照零配件采購(gòu)流程購(gòu)買相應(yīng)配件),故障醫(yī)療設(shè)備需懸掛“故障停用”標(biāo)識(shí)并做好臨床科室解釋工作。(2)執(zhí)行:責(zé)任工程師深入相應(yīng)科室開展醫(yī)療設(shè)備操作培訓(xùn),使使用人員熟悉醫(yī)療設(shè)備的性能、日常開機(jī)檢查、常見故障應(yīng)急處理和緊急替代流程,規(guī)范記錄故障原因和現(xiàn)象,熟悉故障報(bào)修流程、狀態(tài)標(biāo)識(shí)的更換等;設(shè)立專職和兼職醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制員,嚴(yán)格按照質(zhì)量控制手冊(cè)對(duì)科室醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行周期性質(zhì)量控制檢查,醫(yī)療設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)、性能指標(biāo)均滿足要求后方可返回臨床科室使用,質(zhì)量控制員需詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、系列號(hào)、質(zhì)檢時(shí)間等信息,并將記錄整理留檔保存。(3)檢查:責(zé)任工程師每月檢查臨床使用科室《醫(yī)療設(shè)備日常運(yùn)行登記本》的填寫情況、醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行及故障記錄情況,以及科室是否正確合理懸掛醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行標(biāo)識(shí)牌、是否于規(guī)定位置粘貼維修保養(yǎng)標(biāo)識(shí)和質(zhì)量控制(醫(yī)療設(shè)備計(jì)量)合格標(biāo)簽。(4)處理:科室每月開展醫(yī)療設(shè)備管理相關(guān)會(huì)議,匯總分析責(zé)任工程師定期巡查的情況,責(zé)令限時(shí)整改未正確規(guī)范填寫《醫(yī)療設(shè)備日常運(yùn)行登記本》、未合理懸掛醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行標(biāo)識(shí)牌的使用科室,通報(bào)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制、維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任工程師,并督促其限期完成相應(yīng)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)管理工作,以保證醫(yī)療設(shè)備的正常穩(wěn)定運(yùn)行。

        1.3 觀察指標(biāo)

        (1)相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行率:懸掛醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)標(biāo)志率、質(zhì)量控制率及保養(yǎng)執(zhí)行率。(2)維修狀況:故障率及維修及時(shí)率。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理

        采用SPSS 22.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,計(jì)數(shù)資料以率表示,采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行率

        觀察組懸掛醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)標(biāo)志率、質(zhì)量控制率、保養(yǎng)執(zhí)行率均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表1。

        表1 兩組相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行率比較[臺(tái)(%)]

        2.2 維修狀況

        觀察組故障率為8.87%(11/124),低于對(duì)照組的29.03%(36/124),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=16.407,P=0.000);觀察組的維修及時(shí)率為100%(11/11),高于對(duì)照組的61.11%(22/36),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=4.375,P=0.036)。

        3 討論

        臨床醫(yī)療設(shè)備數(shù)量多、類型多樣,運(yùn)行原理及維護(hù)方法各不相同,使用中受工作人員操作知識(shí)、技能儲(chǔ)備等多種因素影響,易忽略對(duì)其的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[3]。若要提高醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管理水平,需有組織、有計(jì)劃地完善相關(guān)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制方案, 制定科學(xué)合理的醫(yī)療設(shè)備管理流程、維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)程序等,才能減少不良事件的發(fā)生,保障醫(yī)療設(shè)備高效穩(wěn)定運(yùn)行[4]。

        本研究結(jié)果顯示,觀察組懸掛醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)標(biāo)志率、質(zhì)量控制率、保養(yǎng)執(zhí)行率及維修及時(shí)率均高于對(duì)照組,故障率低于對(duì)照組,表明PDCA循環(huán)模式用于醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理中,可提高懸掛醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)標(biāo)志率、質(zhì)量控制率、保養(yǎng)執(zhí)行率及維修及時(shí)率,降低故障率。分析其原因?yàn)?,PDCA循環(huán)模式用于醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理中,通過(guò)規(guī)范臨床醫(yī)療設(shè)備的使用,可增強(qiáng)臨床使用人員的責(zé)任心;對(duì)故障醫(yī)療設(shè)備及時(shí)懸掛“故障停用”標(biāo)識(shí),可提高科室使用人員對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療設(shè)備的排查能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常狀況并報(bào)修、處理,可提高醫(yī)療設(shè)備使用效率;同時(shí),該模式更加注重工程師在醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及維護(hù)保養(yǎng)方面的作用,改變了傳統(tǒng)的維修模式,且更加注重前瞻性、預(yù)見性維修在醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理中的應(yīng)用,在醫(yī)療設(shè)備故障初期以較小代價(jià)完成維修,減少維護(hù)成本;此外,還更加注重醫(yī)療設(shè)備的性能和參數(shù),提高醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量控制水平,以高標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用的精準(zhǔn)化,進(jìn)而提高醫(yī)療設(shè)備的有效性及安全性[5]。

        綜上所述,PDCA 循環(huán)模式用于醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理中,可持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題,推動(dòng)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理中的各項(xiàng)計(jì)劃、任務(wù)、指標(biāo)落實(shí),從而降低設(shè)備故障率,提高設(shè)備維修及時(shí)率,保障醫(yī)療設(shè)備穩(wěn)定高效運(yùn)行。

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