王彬 姚逸飛

摘 要：隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，城市化水平得到了極大地提高;而在這一過程中各類工程施工建設(shè)過程發(fā)揮著極為重要的作用;因此，施工單位管理人員需要加強現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)理念及設(shè)備的應(yīng)用，促進(jìn)工程施工檔案管理水平的提高，同時將傳統(tǒng)工程檔案管理中存在的問題進(jìn)行解決，確保相關(guān)工程能夠正常穩(wěn)定的施工及運轉(zhuǎn)下去，為我國社會整體的健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：重點工程;建設(shè)項目;檔案管理

一、加強重點工程建設(shè)項目檔案管理的重要性

（一）對工程施工質(zhì)量進(jìn)行保障

通常情況下，通過對重點工程建設(shè)項目檔案開展管理工作，相關(guān)人員能夠?qū)こ淌┕み^程中所涉及到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集管理，以此來對工程質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)管控，同時，當(dāng)有關(guān)部門對工程進(jìn)行審批時，檔案管理人員能夠?qū)⑦@些信息整理行報告、工程設(shè)計及評估等方面的文件，向有關(guān)部門進(jìn)行匯報，為工程后續(xù)項目的建設(shè)過程提供數(shù)據(jù)依據(jù)，為工程自身的健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[1]。

（二）為工程后續(xù)改、擴建及管理工作提供便利

同時，在現(xiàn)代城市化進(jìn)程不斷加快的過程中，各項重點工程都會對社會的運轉(zhuǎn)與發(fā)展造成影響;為此，部分工程需要進(jìn)行一定的改建或擴建;為此，施工單位需要制定更加科學(xué)規(guī)范有效的規(guī)劃設(shè)計方案，確保在不影響原有工程基礎(chǔ)上，完成相關(guān)工程改擴建等目標(biāo);而在這一過程中，加強檔案管理工作的開展，相關(guān)人員需要充分了解工程自身特點、改建擴建的目標(biāo)、實際施工進(jìn)度等，并根據(jù)原有的檔案資料，創(chuàng)建出具體施工方案，以此來為相關(guān)工程后期改、擴建施工及管理工作提供充足的便利。

二、重點工程建設(shè)項目檔案管理的常見問題

（一）缺乏足夠的檔案管理意識

經(jīng)過對傳統(tǒng)工程施工建設(shè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于傳統(tǒng)思想觀念等因素的影響，施工單位領(lǐng)導(dǎo)層缺乏足夠的檔案管理意識，在實際施工時過于注重施工進(jìn)度與質(zhì)量方面，并為其投入了大量的資金、資源等成本，而忽視了檔案管理工作的重要性，由此導(dǎo)致工程施工時，檔案管理水平較低，無法為工程施工過程提供便利與保障，甚至在部分工程施工時沒有開展檔案管理方面的工作，導(dǎo)致施工圖紙、規(guī)劃方案等資料極易出現(xiàn)丟失、損壞問題，當(dāng)工程竣工審核等工作開展時，缺乏足夠的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時還會對施工單位自身經(jīng)濟(jì)效益的提高造成影響。

（二）相關(guān)人員專業(yè)水平較低

眾所周知，科學(xué)專業(yè)的工作人員對相關(guān)工作有著極大地影響，同時影響著工作整體的進(jìn)步與發(fā)展，因此，相關(guān)單位需要加強專業(yè)檔案管理人員的引進(jìn)，并創(chuàng)建相應(yīng)的管理團(tuán)隊，保障檔案管理工作的效率與質(zhì)量，確保相關(guān)工程能夠正常穩(wěn)定的施工運轉(zhuǎn)下去;而在部分重點工程項目施工的過程中，由于檔案管理人員大多是由其他部門或崗位的人員臨時組成，自身專業(yè)水平不足，對檔案管理工作缺乏足夠的了解與認(rèn)識，且無法熟練使用現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備提高檔案管理工作的效率;而由于現(xiàn)代重點工程建設(shè)項目檔案管理工作的復(fù)雜性較強，如果不對其進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，對施工單位內(nèi)部人力、物力等成本造成極大的消耗，不僅對施工單位及工程自身的發(fā)展造成影響，還會在另一方面影響著行業(yè)及社會整體的進(jìn)步與發(fā)展[2]。

三、加強重點工程建設(shè)項目檔案管理的具體對策

（一）加強前期準(zhǔn)備工作的開展

當(dāng)前時期，為了加強現(xiàn)代重點工程建設(shè)項目檔案管理工作水平的提高，相關(guān)單位及人員首先需要加強自身思想觀念與方式的轉(zhuǎn)變，以此來加強前期準(zhǔn)備工作的開展;在這一過程中，檔案管理人員需要加強先對工程施工地區(qū)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究，以此為基礎(chǔ)設(shè)計出科學(xué)規(guī)范的施工方案，并為其創(chuàng)建相應(yīng)的監(jiān)管機制，確保工程施工過程的順利進(jìn)行，同時為工程后期竣工驗收等方面提供數(shù)據(jù)依據(jù)，確保相關(guān)工程能夠正常穩(wěn)定的施工及運轉(zhuǎn)下去。

（二）加強管理人員專業(yè)水平的提高

通常情況下，為了提高重點工程建設(shè)項目檔案管理工作的水平，相關(guān)人員自身的專業(yè)水平同樣發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，因此，施工單位需要在日常生活及工作過程中積極組織大量的培訓(xùn)教育活動，為檔案管理人員進(jìn)行全面、專業(yè)化的培訓(xùn)教育，提高其自身的專業(yè)水平與素質(zhì)能力，并確保其能夠更加熟練有效的操作現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行，同時避免工作失誤等問題的出現(xiàn)，確保重點工程建設(shè)項目施工過程的順利進(jìn)行，進(jìn)而促進(jìn)相關(guān)行業(yè)整體的健康發(fā)展。

（三）加強竣工圖方面的管理

除了以上措施之外，在現(xiàn)代重點工程建設(shè)項目施工過程中，竣工審核工作同樣占據(jù)著極為重要的位置，并對工程自身及檔案管理等工作時造成較大影響;因此，在實際工作中，相關(guān)單位管理人員需要積極轉(zhuǎn)變原有的思想理念與工作方式，并結(jié)合現(xiàn)代化工作理念與方式，加強竣工圖方面的管理，促進(jìn)整體工程檔案管理水平的提高，進(jìn)而推動我國現(xiàn)代重點工程施工建設(shè)領(lǐng)域整體的進(jìn)步與發(fā)展[3]。

總 結(jié)

綜上所述，隨著時間的推移，我國工程施工領(lǐng)域得到了極大地進(jìn)步與發(fā)展，其中重點工程占據(jù)著極為重要的位置，而在現(xiàn)代重點工程建設(shè)項目施工管理的過程中，檔案管理工作全程貫穿于施工過程中，對工程施工成本、材料、人員及設(shè)備等方面提供了極大地保障，有效避免了施工浪費等問題的出現(xiàn)，為工程自身及施工單位經(jīng)濟(jì)效益的提高提供了有效保障，進(jìn)而推動我國重點工程施工及社會整體領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳冬梅， ?謝琦. 淺析如何做好工程檔案的規(guī)范化管理和應(yīng)用[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計， 2018， 000（029）：2769.

[2] 王風(fēng)姣， 邢宣超. 淺談機場項目在施工過程中如何做好檔案管理工作[J]. 名城繪， 2019（3）：580-580.

[3] 史杏春. 大數(shù)據(jù)時代項目建設(shè)中業(yè)主方如何做好工程檔案管理[J]. 綠色環(huán)保建材， 2019， 147（05）：215+218.