蔣春梅
摘 要:近年來(lái),隨著數(shù)字圖書(shū)館的出現(xiàn),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,高校圖書(shū)館圖書(shū)情報(bào)定期服務(wù)面臨著新的挑戰(zhàn),需要按照高??蒲泄ぷ骶唧w的內(nèi)容,實(shí)施優(yōu)質(zhì)化的服務(wù),明確定額操作的標(biāo)準(zhǔn)。本文就針對(duì)當(dāng)前數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中高校圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)進(jìn)行解析,以供相關(guān)高校圖書(shū)館參考。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;情報(bào)定題;服務(wù)改革
DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.170
眾所周知,高校圖書(shū)館是高校信息重要的集散地,承擔(dān)著為廣大師生提供信息服務(wù)的責(zé)任。近年來(lái),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和普及應(yīng)用,我們已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代,面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的滾滾浪潮,各大高校圖書(shū)館的圖書(shū)情報(bào)服務(wù)面臨著新的挑戰(zhàn)。為了促使高校圖書(shū)情報(bào)服務(wù)工作順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,就必須確保圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)與廣大師生的需求相匹配。
1 高校圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)概述
情報(bào)定題服務(wù),在英文中被寫(xiě)作“Selective Dissemination of information”,簡(jiǎn)稱為“SDI”,是高校圖書(shū)館情報(bào)中心向廣大師生提供的一種信息服務(wù)。其主要是針對(duì)高校師生的科研和教學(xué)需要,借助圖書(shū)館訂購(gòu)的各類中文、外文數(shù)據(jù)庫(kù)、期刊以及年鑒等信息資源,對(duì)研究課題所需的資料進(jìn)行查詢及檢索,并將查詢、檢索到的信息資源反饋給用戶。在各大高校中,圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)工作一般是由圖書(shū)館信息咨詢部來(lái)負(fù)責(zé)的。
2 高校圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)的特點(diǎn)分析
對(duì)高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)具有鮮明的特點(diǎn),具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
2.1 針對(duì)性
高校圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)是圍繞該校某一研究課題,對(duì)相關(guān)的文獻(xiàn)資料信息進(jìn)行收集、整理和傳遞的,是為了滿足科研課題組在課題研究過(guò)程中對(duì)各種信息的需求而展開(kāi)的。其服務(wù)的對(duì)象十分明確且單一,服務(wù)的目的也十分專一,不會(huì)涉及該研究課題小組成員之外的其他用戶貓也不會(huì)涉及課題之外的其他信息需求,因此具有針對(duì)性的顯著特點(diǎn)。
2.2 專深性
高校圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)的范圍是科研課題,而這些科研課題一般都是針對(duì)某一學(xué)術(shù)問(wèn)題或技術(shù)問(wèn)題展開(kāi)的,由已知向未知進(jìn)行探索,因此,在科研的過(guò)程中,涉及的知識(shí)比較專業(yè),也比較精深,這就要求高校圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)與一般的借閱服務(wù)、就愛(ài)你所服務(wù)等外延服務(wù)具有極大的不同,即具有顯著的專深性。
2.3 連續(xù)性
高校圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)貫穿在高??蒲行〗M研究課題的全過(guò)程,從課題的選定、研究到研究成果的形成與評(píng)估,在這全過(guò)程中,課題研究小組成員可能隨時(shí)隨地都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的信息需求,因此,圖書(shū)館圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)人員不要及時(shí)、連續(xù)不斷地向課題研究小組進(jìn)行信息情報(bào)的傳遞。而且,這些信息還具有十分密切的關(guān)系,會(huì)自然形成一個(gè)信息序列。這也標(biāo)志著高校圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)具有連續(xù)性的顯著特點(diǎn)。
2.4 主動(dòng)性
作為高校圖書(shū)館圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)工作人員,在進(jìn)行圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)工作時(shí),還必須主動(dòng)下科室進(jìn)行組織調(diào)研,召開(kāi)定題報(bào)告會(huì),與科研人員一起對(duì)該研究課題的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行磋商,并主動(dòng)收集、整理、傳遞相關(guān)的調(diào)研文獻(xiàn)、情報(bào)動(dòng)態(tài),編制專題文摘、索引以及專題綜述和參考資料,從容辦證過(guò)戶課題科研人員更快、更好地完成課題研究工作。
3 高校圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)的流程分析
3.1 接受課題
高校圖書(shū)情報(bào)中心要想開(kāi)展圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù),首先要接受課題并進(jìn)行深入的調(diào)查研究。在實(shí)際操作中,教師或科研課題小組成員應(yīng)及時(shí)向圖書(shū)情報(bào)中心提出課題具體的名稱、背景、檢索關(guān)鍵字、特殊檢索要求以及已掌握的文獻(xiàn)等情況。在此基礎(chǔ)上,工作人員還要進(jìn)行深入的調(diào)查研究,了解更詳細(xì)的信息,從而為后續(xù)的情報(bào)定題服務(wù)工作有序開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
3.2 制定檢索策略
在接受課題并充分了解詳細(xì)的信息后,高校圖書(shū)館情報(bào)中心還要開(kāi)始編制檢索策略。在這一環(huán)節(jié)的工作中,工作人員應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)臋z索詞,并根據(jù)不同檢索詞之間的關(guān)系,編制準(zhǔn)確的檢索策略。此外,工作人員還要根據(jù)檢索的結(jié)果及用戶的反饋意見(jiàn),不斷對(duì)檢索策略進(jìn)行調(diào)整,以檢索并收集到用戶滿意的文獻(xiàn)。
3.3 提供連續(xù)服務(wù)并建立檔案
高校圖書(shū)館情報(bào)服務(wù)工作人員還要及時(shí)、準(zhǔn)確地將查詢到的完整的情報(bào)資料及文獻(xiàn)進(jìn)行匯總、整理,然后及時(shí)傳遞給委托人,確保圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)工作的連續(xù)性,此外,還要將服務(wù)的過(guò)程、檢索到的情報(bào)資料以及相關(guān)工作記錄進(jìn)行整理,并建檔保存,為其他定題服務(wù)工作提供參考。
4 優(yōu)化高校圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)的策略分析
4.1 提高工作人員綜合素質(zhì)
當(dāng)前,在信息環(huán)境下,高校圖書(shū)館情報(bào)中心要想優(yōu)化圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)工作,首先必須提高工作人員的綜合素質(zhì),使其能夠?yàn)楦咝?蒲泄ぷ魈峁┲橇χС?。在?shí)際操作中,相關(guān)高校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本??蒲星闆r,對(duì)情報(bào)中心工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)教育培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì)。促使他們能夠在提供圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)時(shí)體現(xiàn)出超前性、針對(duì)性和連續(xù)性。
4.2 積極借助現(xiàn)代信息技術(shù)
在單親概念的信息環(huán)境下,高校圖書(shū)館情報(bào)中心要想優(yōu)化圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)工作,還必須積極借助現(xiàn)代信息技術(shù),利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)與本??蒲姓n題小組的溝通聯(lián)系,及時(shí)掌握他們的圖書(shū)情報(bào)要求,并及時(shí)將檢索到的完整的情報(bào)資料及文獻(xiàn)進(jìn)行匯總、整理,及時(shí)傳遞給科研課題小組,以滿足他們的情報(bào)使用需求。為此,相關(guān)高校應(yīng)加大投資,升級(jí)圖書(shū)館情報(bào)中心的軟硬件設(shè)備。通過(guò)提升情報(bào)中心的軟硬件設(shè)備,完善圖書(shū)情報(bào)中心與科研小組交流平臺(tái)的建設(shè),從而加強(qiáng)彼此間的溝通交流,更好地為科研工作提供智力支撐。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高校圖書(shū)館圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)對(duì)高校的科研工作進(jìn)展具有極大的影響,在當(dāng)前信息化時(shí)代,高校圖書(shū)館圖書(shū)情報(bào)定題服務(wù)人員必須積極提升自身的綜合素質(zhì),完善圖書(shū)館情報(bào)與用戶交流平臺(tái)建設(shè),從而更好地向科研課題小組傳遞準(zhǔn)確的信息資料,為課題研究提供智力支持。
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