陳艷
摘 要:縣級黨校作為黨委的重要工作部門之一,承擔著培養(yǎng)培訓黨政領導干部、錘煉提升黨員干部黨性理論修養(yǎng)的重要職責。圖書資料管理工作在黨校教育培訓和科研工作方面,發(fā)揮著其他部門工作不可替代的重要作用,其工作水平的高低,直接影響黨員干部教育培訓成效和黨??蒲泄ぷ鞒尚АMㄟ^對縣級黨校圖書資料管理工作重要意義的闡述、主要問題的分析、優(yōu)化路徑的提出,進一步促進黨校圖書資料管理工作水平和層次的提升,為縣級黨校的高質量發(fā)展提供智力支撐和堅強保障。
關鍵詞:縣級黨校;圖書資料管理;路徑優(yōu)化
DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.146
習近平總書記在黨的十九大報告中指出,干部隊伍要注重增強適應新時代中國特色社會主義發(fā)展要求的本領,即學習本領、政治領導本領、改革創(chuàng)新本領、科學發(fā)展本領、依法執(zhí)政本領、群眾工作本領、狠抓落實本領、駕馭風險本領,這是我們在新時代肩負偉大歷史使命、實現(xiàn)偉大目標所迫切需要的本領。習近平總書記提出的“八大本領”對黨校培養(yǎng)培訓黨員領導干部和理論研究工作提出了新的更高要求??h級黨校圖書資料作為黨校教學和科研的重要信息資源,首當其沖必須優(yōu)化工作路徑、提升管理水平,為黨校教學和科研工作的順利實施提供更多有益有效的參考依據。
1 縣級黨校圖書資料管理工作的重要意義
書是黨員領導干部獲取知識的渠道、提高素質的途徑、錘煉黨性的搖籃。可以說,圖書資料對黨員領導干部學習發(fā)展有著極其重要的作用。隨著中國特色社會主義進入新時代,各種新知識、新情況、新事物層出不窮,黨員領導干部不學習就會落后,甚至被淘汰。如何適應新時代、引領新常態(tài),如何加快推動縣域經濟高質量發(fā)展,如何全面建成小康社會,如何率先實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化,這就需要黨員領導干部加強學習,創(chuàng)造性地開展工作,也為縣級黨校教育培訓工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。只有充分發(fā)揮圖書資料管理工作內容全面化、手段數字化、服務多元化、運行高效化的作用,縣級黨校才能適應新形勢新變化,跟上新時代新步伐,為廣大黨校黨員領導干部提供高品質的教育和培訓服務。
2 縣級黨校圖書資料管理工作的主要問題
目前,縣級黨校圖書資料管理工作基本上在傳統(tǒng)模式下運轉有序,主要表現(xiàn)為“五個及時”:一是及時對政治理論、哲學、社會科學等圖書進行登記、整理、分類和上架;二是及時做好社科期刊、科技期刊、普及期刊等報刊雜志征訂工作,并做好收取、登記和上架工作;三是及時辦理各類書刊的借閱登記、出借和回收工作;四是及時開展圖書室內務工作,做到整潔、清爽、有序;五是及時做好打印等相關工作任務,做到事事有落實、件件有回音。但受諸多因素的影響,當前縣級黨校圖書資料管理工作還存在一些問題,主要表現(xiàn)為“三個不強、一個不高”:
1)人才的專業(yè)性不強。一是縣級黨校普遍重視教育和科研質量,大部分人力、物力、財力都投向授課教師的引進、培養(yǎng)和使用,而對圖書資料管理工作缺乏足夠的重視,對人員的選拔、任用較為隨意,導致黨校圖書館里隊伍中很少有新人加入或輪崗交流,專業(yè)性、復合性管理人才相對較少,高層次管理人才嚴重不足。二是隨著信息技術的迅猛發(fā)展、電腦的更新?lián)Q代,縣級黨校圖書資料管理工作信息化要求也水漲船高,對相關人員的專業(yè)水準提出了新的更高要求。三是縣級黨校圖書資料管理人員普遍平均年齡偏大,逐步趨于老齡化,難以掌握現(xiàn)代化、信息化等新型管理手段,一定程度影響了縣級黨校教育培訓和科研工作的順利開展。
2)服務的針對性不強??h級黨校培訓主要分為教育培訓、學歷培訓和社會培訓三種,其中黨員干部教育培訓是主責主業(yè)。具體培訓中主要是以教授黨的哲學、社會科學理論等知識為主,從而有效保證黨員干部對于黨的哲學和其他理論知識有一個全面的掌握。但是縣級黨校在實際教學過程中,由于圖書資料管理人員和授課教師分屬不同分管領導,他們之間缺乏雙向交流合作機制,導致兩者信息不對稱、不對等,圖書管理人員無法有針對性地將優(yōu)質的圖書資料提供給授課教師,一些新的政策、理論也不能及時傳播給參加學習的學員,使黨員干部對新形勢新政策新理論的學習存在一定的滯后性,長此以往,將嚴重影響縣級黨校整體教育教學和科研工作質量。
3)管理的實效性不強。當前,縣級黨校在圖書資料管理工作中大多采用傳統(tǒng)的管理模式,這不僅影響圖書資料管理工作的實際效果,也會降低學員和教師使用圖書的效率,還會制約相關課程的正常研究和開展。同時,縣級黨校圖書資料管理人員缺乏現(xiàn)代、科學的管理手段,難以拓展相關業(yè)務,難以對信息進行深層次的開發(fā)和利用,比如通過大數據分析教師和學員的實際借閱需求等,直接影響縣級黨校圖書資料管理效率的有效提升。
4)資料的利用率不高。由于黨校自身的特殊性,圖書資料主要是供黨校教師和在校學員使用。但由于學員來自不同的單位,具有較強的分散性,加上黨校的學員培養(yǎng)模式和教師工作方式,教師和學員往往是上課時間在校,客觀上沒有足夠的借閱和學習時間;部分學員主要依靠網絡查詢資料等其他方式為主,對黨校圖書館資料的依賴性不高,對館中相關課程圖書資料的學習效率也不高;少數教師和學員借閱書刊時間過長,歸還不及時,等等,導致圖書資料利用率較低,不同程度存在著資源浪費等現(xiàn)象,使圖書資料管理工作對輔助教學、輔助研究的職能無法充分發(fā)揮,一定程度影響縣級黨校教育培訓和科研工作的實施。
3 縣級黨校圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑
3.1 進一步提高認識,切實加強縣級黨校圖書資料管理人員的引進使用
圖書管理人員的綜合素養(yǎng)直接關系黨校教育教學和科研工作的實際成效、服務品質和整體形象??h級黨校需要進一步提高對圖書資料管理工作重要性的認識,健全完善圖書資料管理工作人員的選拔培養(yǎng)機制,大力引進培養(yǎng)使用高學歷、高素質、高層次人才,積極應對現(xiàn)代化圖書管理模式對管理工作提出的新標準和嚴要求。一是明確招聘要求。對應聘者明確提出年齡、學歷、專業(yè)以及工作經驗等具體要求,進一步優(yōu)化隊伍結構,打造高素質、專業(yè)化干部隊伍,為縣級黨校圖書資料管理工作高質量發(fā)展提供堅強組織保證。二是加大培訓力度。通過個人自學和集中培訓的方式,重點突出現(xiàn)代化、信息化、專業(yè)化等方面的培訓,不斷提升在職人員的管理、組織和服務的能力水平,以圖書資料管理工作的高質量和高效率,最大限度地為黨校教育教學和科研工作提供優(yōu)質信息和豐富資料。三是加大輪崗交流力度。在可能的情況下適量推動干部職工輪崗交流,加強縣級黨校圖書室與教務科、市情研究室、培訓科等科室之間的溝通和交流。
3.2 進一步改進方式,切實提升縣級黨校圖書資料管理團隊的服務效能
為優(yōu)服務、提水平、增實效,縣級黨校對圖書資料管理隊伍應當重點抓好三個方面:一是轉變服務態(tài)度。全力引導圖書資料管理工作人員堅決摒棄以往禁錮至深的傳統(tǒng)理念,大力倡導“主動服務、微笑服務、創(chuàng)新服務”為主題的圖書資料管理工作文化風尚,推動牢固樹立新時代下的新服務理念,使圖書管理隊伍整體從思想上轉變服務態(tài)度。二是提升服務理念。在縣級黨校圖書資料管理人員培訓中,有針對性地開設服務禮儀、接待禮儀等課程,進一步強化真誠服務理念,努力提供方便快捷、賓至如歸的服務體驗,吸引更多學員、教師來借閱圖書資料、使用圖書場所。三是創(chuàng)新服務意識。加大正向激勵力度,通過對相關工作人員的創(chuàng)新點子發(fā)放獎品、證書等形式,進一步激發(fā)圖書管理人員創(chuàng)新的激情和意識,調動他們創(chuàng)新服務的主動性和積極性,推動服務方式方法的不斷創(chuàng)新、完善和提升。
3.3 進一步瞄準需求,切實加快縣級黨校圖書館的現(xiàn)代化建設
當前,由于學習強國等新型學習手段的應用,縣級黨校圖書資料管理的傳統(tǒng)模式已經不能完全滿足學員和教師的實際需求。因此,要瞄準他們的需求,將縣級黨校圖書資料管理與信息化模式進行有效結合,加快推進圖書資料的現(xiàn)代化建設。一是加強電子文獻資料建設。這是提高縣級黨校圖書資料管理工作水平和層次的基礎。以突出黨校圖書資料特色優(yōu)勢為導向,堅持信息資源共享的原則,通過多元采集文獻的方式,建立健全規(guī)范化的電子文獻資料管理制度,努力提升黨校電子文獻資料的協(xié)調性、高效性和有效性。二是加快電子圖書館建設。電子圖書館不僅能縮短學員和教師在查詢相關圖書和資料的時間,也對提升基層黨校圖書資料利用效率等方面也起到不可忽視的作用??h級黨校以數字化、網絡化、自動化為目標,注重電子數據庫、電子期刊數據庫的引進,加強對新興媒體、網絡資源、通訊資源的使用,建立健全縣級黨校電子圖書館。三是加快智慧軟件的開發(fā)使用。在充分學習借鑒江蘇省委黨校APP的基礎上,開發(fā)一款手機智慧校園服務軟件,讓所有學員和教師可以在APP中除借閱圖書館藏書和報刊雜志外,隨時了解最新黨建資訊,查看每周每日工作學習任務,課表查詢和管理,學員管理等等。
3.4 進一步雙向發(fā)力,切實加大縣級黨校圖書資料管理工作的投入
在當前信息化環(huán)境下,縣級黨校圖書資料管理信息化建設速度不斷加快,因此需要加大運營經費和基礎設施的投入,使圖書資料管理工作能夠在硬件和軟件上給予充分的保障。一方面,聘請專業(yè)團隊或人員對縣級黨校圖書資料現(xiàn)代化、信息化、科學化管理的要求進行有效分析,根據分析結果制定科學合理的資金投入計劃,并分時間、分階段、分步驟持續(xù)投入,充分讓有限的資金發(fā)揮最大的效益。同時,縣級黨校應當把圖書資料管理工作放在更加重要的位置,設立專項建設資金,購置圖書資料信息化建設所需要的先進設備和設施,為學員和教師的借閱活動營造良好的環(huán)境。另一方面,為保證縣級黨校內部圖書資料能夠向著市場化方向發(fā)展,堅持將圖書資料資源面向社會、面向市場、面向大眾,通過市場化的手段籌集一部分資金,不僅能減輕縣級黨校的資金壓力,也能更好促進縣級黨校圖書資料管理工作的完善,不斷提升縣級黨校的影響力、美譽度和輻射力,讓黨委滿意、讓學員教師滿意、讓人民群眾滿意。
4 結論
縣級黨校圖書資料管理工作作為一項系統(tǒng)工程,需要更好的為黨校的教學和科研工作服務。因此,縣級黨校需要對圖書資料管理工作給予充分的重視,進一步改進服務方式、加大投入力度,努力提高圖書資料管理人員的專業(yè)化、標準化、數字化、社會化服務水平,從而使其在工作中不斷進行改進完善、創(chuàng)新提升,加快實現(xiàn)圖書資料共享的現(xiàn)代化管理模式,為黨校高質量發(fā)展奠定堅實的基礎。