張煒城

摘 要：退役軍人檔案管理工作屬于一項機密性較強的工作，不僅需要工作人員具有較強的專業(yè)性，還需要其具有一定的創(chuàng)新性。尤其在科技不斷發(fā)展的今天，如何高效開展檔案管理工作，并保證檔案管理的安全性，已經(jīng)逐漸成為相關(guān)工作人員需要重視的問題。為此，本文從信息化角度出發(fā)，對退役軍人管理模式的創(chuàng)新策略進行了研究。

關(guān)鍵詞：信息化;退役軍人;檔案管理模式

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.098

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個方面的建設(shè)都得到了完善，為了更好地促進檔案管理工作開展，相關(guān)工作人員需要從信息化角度出發(fā)，對管理模式進行創(chuàng)新。在對檔案管理模式進行創(chuàng)新過程中發(fā)現(xiàn)，其中還存在很多的問題，需要我們結(jié)合自己的工作經(jīng)驗以及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進行分析，總結(jié)出合適的策略開展檔案管理工作。

1 信息化背景下退役軍人檔案管理模式創(chuàng)新的意義

1.1 有利于提高管理效率

最開始成立退役軍人檔案管理機構(gòu)時工作人員需要面臨很多問題，因為當(dāng)時管理部門不夠成熟，所以很多資料都是由不同部門進行管理的。比如民政部門、人事部門等等，檔案管理部門的工作人員需要從不同的部門接收這些資料，再根據(jù)實際情況進行整理。這使得檔案管理工作的開展困難重重。但是，立足信息化對檔案管理模式進行創(chuàng)新，可以使檔案管理過程被簡化，方便相關(guān)工作人員查詢和調(diào)閱退役軍人的檔案信息，很大程度上提高了檔案管理工作的針對性以及管理效率。

1.2 有利于提高安全性

在開展檔案管理工作過程中，首先要注重的問題便是檔案信息的安全性。因為以往的檔案管理中主要是對紙質(zhì)資料進行管理，很容易出現(xiàn)丟失或者損壞等現(xiàn)象。通過對檔案管理模式進行創(chuàng)新，推動了檔案管理的信息化，在此種背景下相關(guān)工作人員只需要將退役軍人的信息錄入到網(wǎng)絡(luò)中即可。如果出現(xiàn)不慎丟失等現(xiàn)象，還可以通過電腦備份找回原來的資料。而且，通過電腦保存信息，還可以減少信息外泄等情況的發(fā)生，可以很大程度上提高檔案管理工作的效率。

1.3 有利于完善服務(wù)機制

退役軍人檔案管理不僅僅是對其退役時的信息進行記錄，還需要記錄他們之后的工作變更情況以及生活現(xiàn)狀。尤其在對傷殘軍人的情況進行記錄時，要充分了解其現(xiàn)狀，為其之后的生活提供保障。另外，相關(guān)工作人員在工作過程中要注重構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，方便對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。在信息化背景下，要注重推動不同區(qū)域的信息互通，以此實現(xiàn)檔案的異地管理，提高管理效率，實現(xiàn)更為精準(zhǔn)的檔案管理服務(wù)。

2 信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新策略

2.1 建設(shè)數(shù)據(jù)資源庫

在工作開展過程中，想要促進退役軍人檔案管理工作的開展，要先改變主管人員的態(tài)度，讓他們將該工作重視起來。之后從檔案管理的信息化建設(shè)角度出發(fā)，注重退役軍人數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立相關(guān)溝通機制，明確退役軍人的檔案接收、傳遞以及查閱的相關(guān)規(guī)定。明確落實相關(guān)責(zé)任以及規(guī)范后，能夠很大程度上減少檔案信息丟失。另外，還要注重相關(guān)信息篩查工作的開展，建立檔案信息分析流程。通過對檔案進行分析，可以完善退役軍人的檔案信息，充分發(fā)揮檔案管理的價值。在管理過程中我們還要充分了解到退役軍人檔案的特殊性，其中包含內(nèi)容較多，如軍種、職級以及求職傾向等等。只有對數(shù)據(jù)進行細分，才能夠提高信息的曝光率，從而為退役軍人之后的工作提供更為精準(zhǔn)的服務(wù)。

2.2 加強信息化技能培訓(xùn)

信息化背景下對檔案管理模式進行創(chuàng)新，不僅要對工作步驟進行創(chuàng)新，還要培養(yǎng)工作人員的信息素養(yǎng)，使其充分掌握相關(guān)的技能，這樣才能夠保證管理工作的高效開展。為此，相關(guān)部門應(yīng)該組織檔案管理部門的工作人員參加相關(guān)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)讓工作人員認識到傳統(tǒng)管理模式的弊端。在鍛煉工作人員技能過程中，要引導(dǎo)他們利用電腦進行信息錄入，之后對數(shù)據(jù)進行分析，使工作人員在實踐中逐漸掌握信息化技能。另外，還要讓相關(guān)工作人員充分了解到需要記錄的檔案信息，在退役軍人就業(yè)之后，要及時對檔案內(nèi)容進行更新，保證每一位退役軍人的信息都是最新的。另外，還可以組織工作人員開展交流活動，讓他們有機會對工作中的內(nèi)容進行探討，提高檔案管理工作人員的自身修養(yǎng)。

2.3 注重信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

想要實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，要先完善基礎(chǔ)設(shè)施，保證管理工作可以得到正常開展。為此相關(guān)部門需要增加對檔案管理部門的投入，以此完善相關(guān)的設(shè)施。近年來，隨著檔案接收范圍的逐漸擴大，這也對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及信息安全管理等提出了更高的要求。為此，在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施過程中，要加強對機房的管理，定期檢測網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。另外，在開展檔案管理工作過程中要完善每一個環(huán)節(jié)，保證檔案管理工作的高效開展。

3 結(jié)語

綜上所述，在信息化背景下，相關(guān)工作人員要認識到對檔案管理模式進行創(chuàng)新的重要性。之后結(jié)合實際情況對管理模式進行調(diào)整，鍛煉工作人員的信息技能，保證退役軍人檔案管理工作可以得到高效開展。通過本研究還能夠找到合適的方法對管理模式進行調(diào)整，提高管理效率的同時，充分發(fā)揮檔案管理的價值。

參考文獻

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