康武全

【摘要】物資作為各大企業(yè)的核心資源，因此便也奠定了物資管理在企業(yè)管理中不可忽視的重要地位，其中物資采購計劃是物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資采購計劃的準(zhǔn)確性是決定企業(yè)能否降低成本，使企業(yè)運行成本能否達到合理狀態(tài)，增強企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵因素，可見能否提升提升物資采購計劃的準(zhǔn)確性，是降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要指標(biāo)，也是當(dāng)前經(jīng)濟形勢下各大企業(yè)改善物資管理體系首要解決的關(guān)鍵性問題。

【關(guān)鍵詞】采購計劃? 采購措施? 采購準(zhǔn)確性

一、采購計劃是做好物資管理的關(guān)鍵

物資供應(yīng)是各大企業(yè)正常運營中最關(guān)鍵且必不可少的組成部分，其中物資采購計劃是物資供應(yīng)過程中控制內(nèi)耗的重要手段，也是物資管理的重要環(huán)節(jié)。按照一般情況來講，各大企業(yè)的采購計劃均是企業(yè)年度計劃與目標(biāo)的不可或缺的一部分，通常會看作是生產(chǎn)、銷售計劃的一部分，其中包括直接原料、商品采購成本、直接人工預(yù)算及制造、銷售費用預(yù)算等，是企業(yè)采購部門為了配合年度的銷售預(yù)測或采貨數(shù)量，對所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細計劃，處于整個企業(yè)預(yù)算的核心地位。因此，鑒于采購計劃對企業(yè)持續(xù)正常運行的重要性，采購人員有必要深入了解采購計劃的形成。

通常企業(yè)在采購中經(jīng)常會出現(xiàn)應(yīng)急采購的情況，往往應(yīng)急采購由于企業(yè)物資的急需導(dǎo)致采購工作人員必須短時間內(nèi)做出采購計劃，致使采購工作人員很難有時間深入的了解市場等因素做好準(zhǔn)確的采購計劃，從而直接導(dǎo)致了采購成本的提高，因此采購工作人員要深刻認識到采購計劃對企業(yè)的重要性，從根本上減少企業(yè)應(yīng)急采購的情況，從而能夠更好的在工作崗位中做好安排和部署。

二、影響采購計劃準(zhǔn)確性的因素

（一）企業(yè)年度計劃

企業(yè)年度計劃是企業(yè)采購計劃制定的直接依據(jù)，亦是影響采購計劃的直接因素。其中主要包括企業(yè)年度銷售計劃和企業(yè)年度生產(chǎn)計劃。企業(yè)銷售計劃的擬定受外界環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部因素影響，如國家政治體制、技術(shù)發(fā)展、競爭者等不可控的外界環(huán)境變化，以及企業(yè)財務(wù)狀況、設(shè)備等內(nèi)部可控因素。而企業(yè)年度生產(chǎn)計劃則源于年度銷售計劃，過于樂觀的銷售計劃便會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生存貨，造成企業(yè)負債，反之又會出現(xiàn)供不應(yīng)求，錯失為企業(yè)營利的機會。因此，無論是銷售計劃還是生計劃，都是影響采購計劃是否準(zhǔn)確的直接原因。

（二）采購環(huán)境

采購環(huán)境包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部供應(yīng)市場環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)對采購工作的重視度、各部門以采購部門的支持度、信息技術(shù)在采購部門的應(yīng)用程序是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的重要構(gòu)成要素，是直接影響采購計劃準(zhǔn)確性的因素。外部供應(yīng)市場環(huán)境主要是指不可控的市場環(huán)境因素，諸如國家政治體制、技術(shù)發(fā)展、競爭者、社會發(fā)展、國家相關(guān)政策等，也會或多或少影響采購計劃的準(zhǔn)確性。

（三）組織管理不科學(xué)

科學(xué)合理的采購管理機制是能否制定準(zhǔn)確采購計劃的基本保障，復(fù)雜和繁瑣的物資管理中，不合理不科學(xué)的管理配制直接導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部采購信息的不對稱，也是間接影響采購計劃準(zhǔn)確性的因素。

三、科學(xué)的物資采購管理體系是采購計劃準(zhǔn)確性的依據(jù)

（一）深入基層，核定物資定額

肯于深入基層進行采購定額的現(xiàn)場調(diào)研是采購工作人員的基本素養(yǎng)，只有切實的基層考察，才能更精確的核實企業(yè)實際的需求量，確定物資的規(guī)格參數(shù)、庫存情況、現(xiàn)場緊急情況等，從而根據(jù)調(diào)結(jié)果制定更全面、準(zhǔn)確的核定采購計劃，實現(xiàn)企業(yè)采購計劃的準(zhǔn)確性，減少企業(yè)庫存積壓或錯失營利機會的風(fēng)險，做到有效合理的利用企業(yè)資金。

（二）數(shù)字化管理，降低信息不對稱

企業(yè)采購數(shù)字化管理是采用信息化技術(shù)手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送等采購管理納入到現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理之中，合理的利用網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的特點，降低企業(yè)采購信息的不對稱，改善企業(yè)采購管理，實現(xiàn)企業(yè)采購管理的有效控制。

（三）優(yōu)化采購模式，降低采購風(fēng)險

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息資源的共享對采購工作亦有了非常大的影響，通過網(wǎng)絡(luò)可以及時獲得最新的采購信息，不僅節(jié)省了采購人員的出行費用，也降低了采購信息的不對稱。因此，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的便利性，企業(yè)可以制定合理科學(xué)的采購模式，公開于網(wǎng)絡(luò)采購平臺，便于集中招募供應(yīng)商的同時，對供應(yīng)商進行評定篩選，從而大大降低了企業(yè)采購的風(fēng)險。

四、充分掌握一手采購資料是提升采購計劃準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)

通常情況下，采購資料包含企業(yè)內(nèi)部采購需求資料和供應(yīng)市場的外部資料，兩者都是保障采購計劃準(zhǔn)確性的重要組成因素。企業(yè)內(nèi)部采購需求資料的掌握需要采購工作人員在企業(yè)的支持和各部門的大力配合之下，結(jié)合企業(yè)信息技術(shù)整合了解并掌握企業(yè)實際的采購需求。

供應(yīng)市場的外部資料歸屬于影響采購計劃準(zhǔn)確性的企業(yè)外部的不可控因素，面對激烈的市場競爭環(huán)境，即使是相同物資的供應(yīng)價格和市場存貨量都會隨著國家政策、社會發(fā)展等政治、經(jīng)濟體制的變革發(fā)生不受人為控制的改變，因此作為采購人員能否在采購過程中及時的掌握一手資料是降低企業(yè)采購成本，提高企業(yè)經(jīng)營成果的關(guān)鍵。因此，采購工作人員在制定企業(yè)物資采購計劃的前期，就要深入基層市場進行全面系統(tǒng)的現(xiàn)場調(diào)研，從而詳細掌握該采購物資的市場價格，同時還要針對歷年相同物資的采購價格進行對比，經(jīng)過多方面的比較甄別信息的準(zhǔn)確性，進而掌握該采購物資相關(guān)的市場一手資料，再結(jié)合企業(yè)未來一年內(nèi)的需求情況，切實準(zhǔn)確的制定出該物資采購計劃。

五、結(jié)束語

物資采購計劃是企業(yè)持續(xù)運營中控制成本的一項很重要的措施，加強和提升物資采購計劃的準(zhǔn)確性，是幫助企業(yè)優(yōu)化資金配置、實現(xiàn)企業(yè)成本控制、保障企業(yè)持續(xù)正常運行的關(guān)鍵因素。因此，作為企業(yè)采購人員要及時準(zhǔn)確的掌握市場一手信息，又能準(zhǔn)確掌握企業(yè)采購需求，并能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息共享的特點讓供應(yīng)商能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)的采購需求，更要積極的幫助企業(yè)完善采購管理體系，從而提升采購計劃的準(zhǔn)確性，保障企業(yè)的正常發(fā)展。

參考文獻：

[1]徐欣，曲華磊，華天琪，王晉婧.創(chuàng)新計劃管理模式助力智慧供應(yīng)鏈[J].企業(yè)管理，2020（04）：103-106.

[2]趙連啟.淺談事業(yè)單位采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制[J].時代經(jīng)貿(mào)，2020（07）：39-41.

[3]李檬，詹超.基于國網(wǎng)物力集約化的采購計劃管理提升策略[J].管理觀察，2019（30）：18-19+22.