吳麗韞

摘 要 構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)長期發(fā)展具有重要作用。本文在分析企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵點的基礎(chǔ)上，針對性地提出構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的有效策略。

關(guān)鍵詞 財務(wù)共享服務(wù)中心 企業(yè)發(fā)展 有效策略

20世紀(jì)80年代以來，自從美國福特公司針對自身業(yè)務(wù)展開情況建立并完善了財務(wù)共享服務(wù)中心后，全球范圍內(nèi)的企業(yè)敏銳地觀察到了財務(wù)共享模式蘊含的巨大價值。21世紀(jì)初，中興通訊成為了我國企業(yè)中首個建設(shè)財務(wù)共享中心并取得了重大成功的企業(yè)，不僅提升了自身的生產(chǎn)經(jīng)營以及財務(wù)管理效率，也為我國企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心積累了成功的經(jīng)驗。因此，在新時代背景下，不斷加快財務(wù)共享工程的推進對于我國企業(yè)提升自身在行業(yè)內(nèi)的競爭力具有重要意義。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)發(fā)展的重要意義

（一）減少企業(yè)內(nèi)部舞弊現(xiàn)象，提升財務(wù)會計工作質(zhì)量

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系下，對于一些集團企業(yè)來說，需要投入大量的人力物力對各個分公司開展監(jiān)督管理工作。而在各個子公司的運營過程中，集團遵循的會計準(zhǔn)則在很多情況下會與子公司內(nèi)部管理層的意愿產(chǎn)生一定程度的沖突。在這種情況出現(xiàn)時，由于子公司內(nèi)部的財務(wù)管理部門直接受單位領(lǐng)導(dǎo)的管理，可能會出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。但是，若集團企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況建立起科學(xué)完善的財務(wù)共享服務(wù)中心，各個子公司在運行過程中的經(jīng)濟行為產(chǎn)生的各項費用支出都由集團的財務(wù)管理部門進行統(tǒng)一管理，這就在最大程度上降低了發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的概率。并且，由于存在統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)，記賬方式與財務(wù)報告都有了較高的規(guī)范性，各項涉及資金流動的經(jīng)濟行為也在最大程度上得到了規(guī)范，財務(wù)舞弊的現(xiàn)象將有效減少[1]。從財務(wù)信息的角度來看，在財務(wù)共享模式下，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門出具的各項財務(wù)報告的質(zhì)量也得到了提升，為企業(yè)管理層的科學(xué)決策提供了可靠的財務(wù)信息依據(jù)。

（二）能夠降低內(nèi)部控制成本，提升整體的運行效率

在財務(wù)共享服務(wù)中心模式出現(xiàn)以前，很多企業(yè)的分公司都必須單獨設(shè)立財務(wù)部門，以對自身各項經(jīng)濟活動進行會計核算。要想完成該項工作，分公司就必須雇傭一定數(shù)量的財務(wù)人員，承擔(dān)相應(yīng)的成本。而財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建完成后，不同分公司開展各項業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到有效整合，避免很多重復(fù)的步驟以及流程，各個分公司也能夠減少雇員，降低自身的運營成本。更重要的是，分公司管理者可以將更多的精力投入到主營業(yè)務(wù)中，提升自身產(chǎn)品的核心競爭力[2]。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠更好地借助當(dāng)前各種先進的電子信息技術(shù)的優(yōu)勢，通過一套標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理流程，使企業(yè)整體的會計核算等工作效率更高。

（三）能夠推動會計檔案無紙化目標(biāo)的實現(xiàn)

傳統(tǒng)的部門在每個經(jīng)營周期內(nèi)都會積累大量的會計檔案，對這些檔案的管理是財務(wù)部門的一項重要任務(wù)。而企業(yè)在構(gòu)建起科學(xué)完善的財務(wù)共享服務(wù)中心后，能夠?qū)⒏鞣N紙質(zhì)單據(jù)所包含的財務(wù)信息上傳到計算機中，減少紙質(zhì)會計檔案的使用。這樣企業(yè)財務(wù)部門需要查閱某些會計檔案時，只需要相關(guān)管理人員授權(quán)就可以高效查閱相關(guān)檔案，大大提升了會計檔案的管理效率。

二、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵點

（一）可行性分析評估

企業(yè)要想構(gòu)建起科學(xué)合理的財務(wù)共享服務(wù)中心，首先需要開展的工作是進行可行性分析評估。該項工作包含幾個主要內(nèi)容：企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門運行現(xiàn)狀是否良好、財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的具體方案是否得當(dāng)、是否對中心建立后的效益以及構(gòu)建過程中面臨的風(fēng)險進行了有效評估等。

（二）總體工作規(guī)劃

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)的長期發(fā)展具有重要作用，該項工作開展前必須制定相應(yīng)的總體工作規(guī)劃。首先，要明確該項工作的戰(zhàn)略定位，一方面為構(gòu)建工作指明方向，另一方面有助于財務(wù)共享服務(wù)中心長期充分發(fā)揮作用。其次，若企業(yè)為集團企業(yè)，總部與子公司必須做好相應(yīng)的職能劃分工作。最后，要提前儲備好相應(yīng)的財務(wù)管理人才，使財務(wù)人員能夠迅速地適應(yīng)財務(wù)共享模式下的工作情況。

（三）適當(dāng)選址

對于企業(yè)而言，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的一個極為重要的現(xiàn)實問題是選址問題。一般來說，企業(yè)必須充分綜合兩方面的因素，即企業(yè)所在地的外部環(huán)境因素與企業(yè)內(nèi)部影響因素。其中，所在地外部因素中最值得考慮的是人力資源情況以及經(jīng)濟情況，而企業(yè)內(nèi)部影響因素中需要著重考慮的是管控側(cè)重點的問題。

（四）穩(wěn)步推廣

企業(yè)在初步構(gòu)建起財務(wù)共享服務(wù)中心后，不能急于快速全面應(yīng)用。財務(wù)管理部門首先要做的是對具體的管理流程以及管理效果進行科學(xué)準(zhǔn)確的評估，對于其中存在的問題及時進行針對性改進。在完成初步的測試和調(diào)試工作后，進而向更多的業(yè)務(wù)和區(qū)域進行全面推廣。

三、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的有效策略

（一）評估企業(yè)是否適合構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)共享模式作為一種較為先進的財務(wù)管理模式，雖然優(yōu)點眾多，但是要清晰地認識到其并不能適合所有類型企業(yè)?？傮w來看，具備較快的發(fā)展速度、業(yè)務(wù)范圍同質(zhì)化程度較高、跨地區(qū)經(jīng)營特征較為明顯的企業(yè)更適合構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。但是，對于一些不具備這些顯著特點的企業(yè)來說，要慎重判斷構(gòu)建起財務(wù)共享服務(wù)中心是否有利于企業(yè)的長期健康發(fā)展，避免投入大量人力物力而最終不能取得預(yù)期效果。

（二）增加對財務(wù)共享模式的認識

對于企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建工作來說，企業(yè)管理層的認識是極為重要的，甚至直接關(guān)系到構(gòu)建的結(jié)果。財務(wù)共享模式下，整體的財務(wù)會計核算工作、財務(wù)管理戰(zhàn)略的落實工作、管理會計的推行工作等都能夠更好地開展。但是，要清晰地認識到，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中不僅需要財務(wù)部門的努力，還需要企業(yè)管理層協(xié)調(diào)各個部門，使服務(wù)中心所需要的人才、資金和制度都能及時落實。并且，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性改革工作，不能期望在很短的時間內(nèi)投入一定數(shù)量的資源就能取得理想的結(jié)果。管理者與財務(wù)部門應(yīng)做好長期建設(shè)的準(zhǔn)備，只有堅持持續(xù)性投入、持續(xù)性改進，才能最終構(gòu)建起完善的財務(wù)共享服務(wù)中心。

（三）加強對一線財務(wù)管理工作人員的再培訓(xùn)工作

財務(wù)共享服務(wù)中心要想發(fā)揮出最大的作用，一線財務(wù)管理工作人員必須充分理解該模式的流程、熟練掌握相應(yīng)的操作步驟。而為了使員工能夠在最短時間內(nèi)適應(yīng)財務(wù)共享模式下的工作內(nèi)容，就必須加強對一線財務(wù)管理工作人員的再培訓(xùn)工作。并且，再培訓(xùn)過程不能是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一時限的，因為員工的素質(zhì)不同、具體崗位不同、承擔(dān)的工作內(nèi)容不同、對財務(wù)共享模式的理解程度不同。在培訓(xùn)過程中，一方面要向每一位財務(wù)人員普及財務(wù)共享的理念，使每一位員工都能夠在工作中堅持財務(wù)共享理念中的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則;另一方面，培訓(xùn)過程中要提升每一位員工的計算機使用能力，只有這樣，在面對復(fù)雜的操作系統(tǒng)時，財務(wù)人員才能順利轉(zhuǎn)型，高質(zhì)量地完成相關(guān)工作。

（四）選擇最適合自身發(fā)展的構(gòu)建模式

當(dāng)前，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建主要包括3個模式：第一，企業(yè)可以采用集中構(gòu)建的模式。在該構(gòu)建模式下，企業(yè)原有的各個子公司或分公司內(nèi)部的財務(wù)工作人員能夠得到有效整合，使其在某個具備成本或制度優(yōu)勢的地點集中辦公。這種模式不僅可以為企業(yè)降低運營成本，也能夠最大限度地減少員工招聘與培訓(xùn)成本。第二，企業(yè)根據(jù)未來長期發(fā)展的需要構(gòu)建起一個新的服務(wù)中心。在這個過程中，企業(yè)需要尋找新的建設(shè)地點、重新為該中心配備工作人員、規(guī)劃全新的工作流程，最終使得該財務(wù)共享服務(wù)中心成為一個單獨運作的系統(tǒng)。但是，該種模式也有一定的缺點。整個中心完全是重新打造的，需要企業(yè)在前期投入大量的資金成本，并且建設(shè)周期較長，因此該種模式對于某些具有迫切財務(wù)共享需求的企業(yè)來說是不適用的。第三，借助近些年來最新發(fā)展的電子信息技術(shù)，構(gòu)建起一個虛擬的共享服務(wù)中心。該種模式的特點是不需要地理上的人員集中，通過計算機技術(shù)就能將不同位置的員工聯(lián)系起來。但是虛擬財務(wù)服務(wù)中心也有一些缺點，即不同的員工雖然可以借助計算機技術(shù)實現(xiàn)線上溝通，但有時不同地理位置的員工只通過線上溝通是無法及時解決一些問題的。

四、結(jié)語

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)的長期發(fā)展具有重要作用，例如能夠減少企業(yè)內(nèi)部舞弊現(xiàn)象、降低內(nèi)部控制成本以及推動會計檔案無紙化目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)評估自身是否適合構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，在適合的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用。

（作者單位為江西省水投能源發(fā)展有限公司）

參考文獻

[1] 王勝楠，朱久霞.財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建及其發(fā)展應(yīng)用建議[J].遼寧經(jīng)濟，2018（09）：54-55.

[2] 李雪梅.淺談財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與發(fā)展[J].納稅，2020（06）：86-87.