邢星
摘 要:隨著國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都在積極進(jìn)行改革與創(chuàng)新工作。會(huì)計(jì)行業(yè)也逐漸由單純的電算化轉(zhuǎn)變?yōu)槿娓采w會(huì)計(jì)監(jiān)督、核算、管理等多個(gè)方面的信息化。簡要闡述會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帶來的積極和消極影響,結(jié)合實(shí)際工作中存在的問題,探索發(fā)展策略,以期更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息化;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
文章編號(hào):1004-7026(2020)21-0144-02? ? ? ? ?中國圖書分類號(hào):F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)在信息化時(shí)代背景下發(fā)展的必然趨勢?;诨ヂ?lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù),搭建會(huì)計(jì)信息化操作系統(tǒng),不僅能夠提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作效率,還能夠有效改善財(cái)務(wù)工作中數(shù)據(jù)信息的收集、整理、分析和傳輸能力低等問題,使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)更具準(zhǔn)確性和實(shí)效性。雖然會(huì)計(jì)信息化為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帶來了諸多積極影響,但在數(shù)據(jù)安全性、報(bào)表適用性、人員職業(yè)素養(yǎng)等方面還存在許多需要改進(jìn)的地方。相關(guān)人員需要從信息安全角度、法治法規(guī)層面、個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)層面進(jìn)行優(yōu)化。
1? ? 會(huì)計(jì)信息化帶來的積極影響
(1)從操作方式層面看,會(huì)計(jì)信息化背景下,會(huì)計(jì)信息的整理、分析、處理普遍需要依托于強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫。通過使用大型數(shù)據(jù)庫,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理效率會(huì)得到顯著提升。同時(shí),龐大的數(shù)據(jù)庫能夠在不同訪問者同時(shí)訪問的情況下最大限度地保證數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性與時(shí)效性,有效提升相關(guān)財(cái)務(wù)操作人員的工作效率。此外,財(cái)務(wù)人員通過操作軟件能夠?qū)崿F(xiàn)賬務(wù)處理以外的更多管理功能[1]。
(2)從信息傳遞的層面看,會(huì)計(jì)信息化并不等同于會(huì)計(jì)電算化,不能將其簡單地視為計(jì)算機(jī)操作技術(shù)在會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理工作中的滲透。會(huì)計(jì)信息化本質(zhì)上是綜合利用互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、人工智能等多領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化、改革與創(chuàng)新。會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)應(yīng)普及自動(dòng)化生產(chǎn)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、電子交易方式三者間電子化服務(wù)的應(yīng)用,在業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中進(jìn)行相關(guān)信息的記錄、儲(chǔ)存、處理以及報(bào)告,從而將會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)收集與各個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)相對(duì)應(yīng),利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理與傳遞工作。
(3)從工作效率的層面看,會(huì)計(jì)信息化背景下,所有的會(huì)計(jì)審核工作將由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代為完成,會(huì)計(jì)人員無需再進(jìn)行重復(fù)、復(fù)雜的會(huì)計(jì)審核工作,可以將更多的工作精力投入到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等非事務(wù)性工作中,有效提升工作效率。除此之外,在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員一方面可以通過分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,預(yù)判和解決企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中遇到的問題,避免資源量費(fèi),確保企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展;另一方面可以通過分析用戶需求信息,制訂信息使用制度和信息處理方法,并將用戶需求處理結(jié)果及時(shí)反饋給用戶[2]。
(4)從模型構(gòu)建層面看,在企業(yè)賬務(wù)處理過程中,會(huì)計(jì)信息化更側(cè)重于會(huì)計(jì)信息的決策。在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中,營銷管理中心與財(cái)務(wù)管理中心的工作職能具有明顯的區(qū)別。雖然二者間有一定的內(nèi)在聯(lián)系,但是在實(shí)際運(yùn)營與工作中,兩個(gè)部門“各自為政”、互不干涉。
會(huì)計(jì)信息化背景下,業(yè)務(wù)流程與核算流程得到了有效融合,大大提升了財(cái)務(wù)與營銷兩個(gè)部門的溝通與協(xié)作效率。企業(yè)管理者完全可以通過分析會(huì)計(jì)信息進(jìn)行運(yùn)營和管理決策[3]。
2? ? 會(huì)計(jì)信息化帶來的消極影響
2.1? ? 資料安全性角度
基于資料安全性的角度,會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)的賬務(wù)安全性帶來了一定的消極影響,表現(xiàn)在兩個(gè)方面。
(1)計(jì)算機(jī)性能不穩(wěn)定,導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和丟失。計(jì)算機(jī)在使用過程中,難免會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)軟件不穩(wěn)定、硬件設(shè)備損壞的情況,很容易引發(fā)內(nèi)部存儲(chǔ)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂、丟失、無法打開的情況。
(2)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞導(dǎo)致信息泄露。會(huì)計(jì)信息化雖然讓數(shù)據(jù)信息的傳輸和共享更為便捷,但是也為網(wǎng)絡(luò)安全帶來了更大壓力。處于網(wǎng)絡(luò)中的財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)設(shè)備,很容易受到黑客或者網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,造成賬務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失、泄露、損壞、篡改等問題。
2.2? ? 財(cái)務(wù)報(bào)表角度
(1)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)報(bào)表的使用人數(shù)在逐年遞增,對(duì)于報(bào)表的需求也不斷增多,而會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)報(bào)表形式固定且有限,很難滿足不同使用者的需求。
(2)在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,無形資產(chǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中的地位愈發(fā)重要。如果企業(yè)管理者忽視了無形資產(chǎn)的問題,很容易引發(fā)嚴(yán)重的決策性錯(cuò)誤,為企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。但是在會(huì)計(jì)信息化背景下,無形資產(chǎn)很難在財(cái)務(wù)報(bào)表中明顯的體現(xiàn)出來。
2.3? ? 政策法規(guī)層面
在政策法規(guī)層面,會(huì)計(jì)信息化方便財(cái)務(wù)處理的同時(shí),也為隨意更改財(cái)務(wù)信息創(chuàng)造了政策法規(guī)漏洞。在會(huì)計(jì)信息化背景下,由于取消了紙質(zhì)憑證和報(bào)表的形式,無法根據(jù)簽章來辨別財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性,給高科技犯罪可乘之機(jī)。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度要明顯快于相關(guān)政策法規(guī)的制定速度,導(dǎo)致現(xiàn)階段政策法規(guī)不能很好地約束會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施與發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展帶來了很多隱患。
3? ? 會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在的問題
3.1? ? 財(cái)務(wù)信息存在安全漏洞
依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化,在為財(cái)務(wù)辦公帶來便捷的同時(shí),也為企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全帶來隱患。資金雄厚的大型企業(yè)或者自身具有較高信息化技術(shù)能力的企業(yè),能夠建立完善的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全保障機(jī)制,如設(shè)立獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)線路、搭建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)技術(shù)團(tuán)隊(duì)、購置先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。對(duì)于不具備上述條件的中小型企業(yè),只能依托于常規(guī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸與更新。常規(guī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開放式的TCP/IP協(xié)議為不法黑客竊取企業(yè)財(cái)務(wù)信息、破壞和修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了便利條件,極易對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)體系造成不可修復(fù)的破壞,為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3.2? ? 會(huì)計(jì)信息化意識(shí)和技能薄弱
會(huì)計(jì)人員信息化意識(shí)和技能薄弱也是現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中存在的主要問題。近年,我國現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展迅速,在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用與融合速度可謂是“倍道而進(jìn)”。這就導(dǎo)致現(xiàn)階段很多會(huì)計(jì)人員信息化意識(shí)的更新速度難以跟上會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展速度。一些會(huì)計(jì)人員狹隘地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,不能深入地挖掘其更為多元化、更為強(qiáng)大的功能。同時(shí),很多中小型企業(yè)的管理者沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,僅將其視為“電子記賬”形式,不能深入挖掘會(huì)計(jì)信息化的管理功能,導(dǎo)致在企業(yè)運(yùn)營和管理過程中忽視對(duì)會(huì)計(jì)人員信息化意識(shí)和能力培養(yǎng),使相關(guān)人員的會(huì)計(jì)信息化能力低,跟不上時(shí)代發(fā)展需求。
4? ? 會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展策略
4.1? ? 提升安全管理水平
安全管理是會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。企業(yè)應(yīng)從以下兩個(gè)層面提升安全管理水平。
(1)提升網(wǎng)絡(luò)安全能力和內(nèi)部人員管理效力。一方面,實(shí)行財(cái)務(wù)人員分級(jí)管理,針對(duì)不同崗位級(jí)別,授予相應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用權(quán)限;另一方面,建立健全企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防范機(jī)制,提升對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的防御能力。此外,還應(yīng)建立規(guī)范嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息備份制度,定期對(duì)重要財(cái)務(wù)信息進(jìn)行多級(jí)數(shù)據(jù)備份,并對(duì)備份信息進(jìn)行有效監(jiān)管和加密處理。
(2)制定系統(tǒng)的崗位權(quán)限制度和數(shù)據(jù)保密條例。在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立重要財(cái)務(wù)信息分級(jí)保護(hù)系統(tǒng),確保企業(yè)會(huì)計(jì)人員只能查閱和處理職級(jí)權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。如果有重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要修改,則需要不同職級(jí)的會(huì)計(jì)人員同時(shí)授權(quán)。如果有未經(jīng)授權(quán)的用戶試圖修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)凍結(jié)訪問用戶賬號(hào)、鎖定重要財(cái)務(wù)信息,并及時(shí)通知企業(yè)管理者,以全面提升財(cái)務(wù)信息安全性和機(jī)密性。
4.2? ? 加強(qiáng)法治政策建設(shè)
加強(qiáng)法治政策建設(shè),對(duì)于會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展具有重要促進(jìn)意義。政府要從加大宣傳和加快立法兩個(gè)方面落實(shí)法治政策建設(shè)工作。通過講座、培訓(xùn)、圖文宣傳等形式,加大會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳力度,使企業(yè)管理者及相關(guān)會(huì)計(jì)人員真正了解和掌握相關(guān)法制政策,為會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展奠定法制基礎(chǔ)。同時(shí),要基于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展情況與未來發(fā)展趨勢,加快立法工作,從宏觀控制的層面加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全控制,為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境。
4.3? ? 提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)
財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)是會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要從思想上真正意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重要意義,明確會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不僅是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的改革,更是自身職業(yè)素養(yǎng)提升的重要契機(jī)。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)參加計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作思想,全面提升信息時(shí)代職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展。
5? ? 結(jié)束語
會(huì)計(jì)信息化能夠有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作效率,是會(huì)計(jì)行業(yè)在信息化時(shí)代背景下發(fā)展的必然趨勢。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)具有積極影響,但也存在財(cái)務(wù)信息不安全、會(huì)計(jì)人員信息化意識(shí)和技能薄弱等問題。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)未來發(fā)展過程中,應(yīng)重視上述問題,通過多種手段進(jìn)行優(yōu)化與改革,確保會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能夠健康、持續(xù)發(fā)展。
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