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        通信管道工程施工企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)研究

        2020-12-15 06:47:02劉大兵
        經(jīng)營(yíng)者 2020年21期
        關(guān)鍵詞:制度建設(shè)施工企業(yè)內(nèi)部控制

        劉大兵

        摘 要 在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程逐漸加快,使得各類國(guó)際化管理體系以及規(guī)范進(jìn)入我國(guó)經(jīng)營(yíng)管理體制。在此背景下,通信管道工程施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進(jìn)管理效率的提高,就需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)控)制度的建設(shè),全面優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。為了確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,維護(hù)投資者的合法權(quán)益,通信管道工程施工企業(yè)需給予內(nèi)部控制制度建設(shè)更多的關(guān)注,以便實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞 通信管道工程 施工企業(yè) 內(nèi)部控制 制度建設(shè)

        社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)迅速發(fā)展的背景,推動(dòng)了我國(guó)各類施工企業(yè)的進(jìn)步,進(jìn)而讓市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈。因此,通信管道工程施工企業(yè)面臨諸多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,為了在此種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)良好的生存與發(fā)展,需要構(gòu)建系統(tǒng)、科學(xué)的內(nèi)控制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)管理效率與質(zhì)量的提高,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

        一、企業(yè)內(nèi)控制度的基本概念

        內(nèi)控制度指的是企業(yè)內(nèi)部通過(guò)各類管理與控制方式,讓自身運(yùn)營(yíng)活動(dòng)相互制衡,這是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)高效管理的主要途徑之一[1]。構(gòu)建內(nèi)控制度,可促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,優(yōu)化內(nèi)部管理,并提升風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力以及內(nèi)控質(zhì)量,但需要財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)合法職權(quán)予以嚴(yán)格的執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理與運(yùn)營(yíng)。

        二、通信管道工程施工企業(yè)內(nèi)控管理的重要性

        (一)有利于提高經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)效益

        在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,內(nèi)控管理能夠結(jié)合各部門的特點(diǎn),科學(xué)地調(diào)節(jié)內(nèi)部管理系統(tǒng)。在通信管道工程施工企業(yè)中開(kāi)展內(nèi)控管理,能夠?qū)ω?cái)務(wù)進(jìn)行定期的核實(shí)與審查,合理落實(shí)施工中的分工與協(xié)調(diào),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提高。

        (二)有利于降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

        現(xiàn)階段,我國(guó)城市化進(jìn)程逐漸加快,通信管道工程施工企業(yè)為城市化發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn),但因?yàn)椴糠制髽I(yè)內(nèi)控制度缺乏完善性,導(dǎo)致內(nèi)控審計(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。內(nèi)控制度的建設(shè),能夠提升企業(yè)制度的有效性、合法性以及實(shí)用性,立足工程施工的不同層面,開(kāi)展制度監(jiān)督與管理,可以降低通信管道工程施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

        內(nèi)控機(jī)制能夠控制企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)活動(dòng),然后結(jié)合市場(chǎng)變化進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)節(jié),進(jìn)而確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的穩(wěn)定。因此,通信管道工程施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,就需要注重各項(xiàng)內(nèi)控措施的落實(shí),通過(guò)內(nèi)控管理,推動(dòng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

        三、通信管道工程施工企業(yè)建設(shè)內(nèi)控制度的策略

        (一)增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)

        內(nèi)控制度在構(gòu)建與落實(shí)方面所具備的有效性,與企業(yè)管理者之間存在著緊密的聯(lián)系[2]。所以,通信管道工程施工企業(yè)管理人員應(yīng)樹(shù)立起科學(xué)的內(nèi)控意識(shí),給予內(nèi)控環(huán)境建設(shè)與內(nèi)控制度執(zhí)行更多的關(guān)注。如此一來(lái),方可提高企業(yè)的管理質(zhì)量與水平,避免出現(xiàn)徇私舞弊和財(cái)務(wù)報(bào)告存在漏洞的情況。同時(shí),員工的工作效率也會(huì)受到管理人員內(nèi)控意識(shí)的影響,若員工能夠感受到此種意識(shí),那么他們就會(huì)自覺(jué)做好本職工作,減少工作失誤,嚴(yán)格遵循各項(xiàng)規(guī)章制度。所以,通信管道工程施工企業(yè)需定期組織員工學(xué)習(xí)與內(nèi)控制度相關(guān)的知識(shí),并開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的工作熟練度,建立能夠?qū)?nèi)控制度予以全面落實(shí)的良好環(huán)境。

        (二)設(shè)置內(nèi)控機(jī)構(gòu)

        內(nèi)控制度能夠運(yùn)用各類措施規(guī)劃與管理企業(yè)財(cái)務(wù)等,進(jìn)而規(guī)避部分經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的合法利益,推動(dòng)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)[3]。對(duì)此,通信管道工程施工企業(yè)需立足于自身的實(shí)際狀況和市場(chǎng)發(fā)展需求,健全內(nèi)控機(jī)制。一方面,設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)時(shí),需通過(guò)科學(xué)的方式分配崗位職責(zé),防止出現(xiàn)一人身兼多職的狀況,并設(shè)置專門的內(nèi)控崗位與人員,保證內(nèi)控工作有序進(jìn)行,同時(shí)針對(duì)不同部門,還應(yīng)落實(shí)好職責(zé)劃分工作。另一方面,要細(xì)致、清晰地設(shè)置內(nèi)控管理制度,明確相關(guān)責(zé)任人,提升內(nèi)控機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,通過(guò)各部門之間的相互配合保證內(nèi)部控制的效果。

        (三)建設(shè)企業(yè)文化

        作為一種較為先進(jìn)的管理理念,企業(yè)文化可以為企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供各類文化資源以及精神動(dòng)力,并且企業(yè)文化也是通信管道工程施工企業(yè)開(kāi)展內(nèi)控制度建設(shè)的主要方式之一。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的工作氛圍,確保各項(xiàng)內(nèi)控制度的落實(shí)。所以,通信管道工程施工企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化時(shí),需提升管理人員的綜合素質(zhì),因?yàn)樗麄冊(cè)谄髽I(yè)文化建設(shè)中具有不可替代的作用,并在一定程度上決定著企業(yè)文化的內(nèi)涵與建設(shè)形勢(shì)。簡(jiǎn)而言之,首先需加大外部監(jiān)控力度,將企業(yè)自身情況作為立足點(diǎn),制定相應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與條件,促進(jìn)內(nèi)控制度的構(gòu)建與落實(shí)。其次,需注重管理人員的任用,通信管道工程施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),讓管理人員自覺(jué)履行內(nèi)控制度以及價(jià)值觀念,進(jìn)而為企業(yè)文化以及內(nèi)控制度建設(shè)工作的順利實(shí)施提供良好保障。

        (四)完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

        通信管道工程施工企業(yè)要想對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化,首先需完善內(nèi)控制度體系,構(gòu)建內(nèi)控環(huán)境制度、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度、內(nèi)控監(jiān)督制度等,提升制度體系的完整性,確保控制制度有據(jù)可依,創(chuàng)造優(yōu)良的內(nèi)部環(huán)境[4]。其次,結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理環(huán)境與狀況,對(duì)各部門、員工的職責(zé)進(jìn)行明確,完善執(zhí)行機(jī)制,理清企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作并貫徹落實(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作規(guī)范性的提高,并根據(jù)相關(guān)體制機(jī)制執(zhí)行,確保內(nèi)控工作的有序進(jìn)行,進(jìn)而讓企業(yè)管理效益得到全面提高,夯實(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)控制度基礎(chǔ)。

        (五)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督

        通信管道工程施工企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)控制度的過(guò)程中,需加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督。首先,應(yīng)健全監(jiān)督體制機(jī)制。就通信管道工程施工企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu)而言,應(yīng)保證監(jiān)督部門具備獨(dú)立性,進(jìn)而提升監(jiān)督工作的獨(dú)立性。同時(shí),對(duì)內(nèi)部審計(jì)予以重視,并根據(jù)法律法規(guī)定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,以便及時(shí)找出企業(yè)在內(nèi)控方面存在的問(wèn)題,然后落實(shí)好評(píng)價(jià)與監(jiān)督工作,正確處理與完善,提高對(duì)各類施工項(xiàng)目進(jìn)行全面監(jiān)督檢查的頻率。其次,需要在內(nèi)部審計(jì)工作中引入外部審計(jì)機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)共同監(jiān)督,及時(shí)反饋與評(píng)價(jià)問(wèn)題,完善內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)。還要促進(jìn)審計(jì)監(jiān)督人員專業(yè)素質(zhì)的提高,防止審計(jì)監(jiān)督工作出現(xiàn)形式化的情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)控監(jiān)督的全面強(qiáng)化。

        (六)健全評(píng)價(jià)機(jī)制

        構(gòu)建內(nèi)控制度時(shí),通信管道工程施工企業(yè)需對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行完善,檢查與評(píng)估內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,找出存在的問(wèn)題與不足,以便針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,促進(jìn)內(nèi)控制度水平的提高。就檢查評(píng)估的結(jié)果而言,需要科學(xué)地進(jìn)行整理,以報(bào)告形式提交給領(lǐng)導(dǎo),并安排專門的部門與人員檢查與評(píng)價(jià)內(nèi)控制度的執(zhí)行狀況,定期編制相應(yīng)的內(nèi)控報(bào)告,進(jìn)而保證內(nèi)控制度的貫徹和落實(shí)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        加強(qiáng)通信管道工程施工企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),是新形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的主要方式與重要環(huán)節(jié),企業(yè)需不斷增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),構(gòu)建并完善內(nèi)控制度,營(yíng)造優(yōu)良的內(nèi)控環(huán)節(jié),全面落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)控制度,提高自身抵御各類風(fēng)險(xiǎn)的能力,最終實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

        (作者單位為山東星通電訊科技股份有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 檀朝君. 建設(shè)施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策探究[J].財(cái)訊,2019(20):112.

        [2] 徐冶.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建構(gòu)策略與實(shí)施研究[J].環(huán)球市場(chǎng),2018(30):75-76.

        [3] 胡瓊娜.企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)現(xiàn)狀與優(yōu)化策略分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(20):254+256.

        [4] 李杰.探析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中存在的問(wèn)題及建議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(01):178-179.

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