劉大兵
摘 要 在經(jīng)濟新常態(tài)下,全球經(jīng)濟一體化進程逐漸加快,使得各類國際化管理體系以及規(guī)范進入我國經(jīng)營管理體制。在此背景下,通信管道工程施工企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進管理效率的提高,就需要加強對內(nèi)部控制(以下簡稱內(nèi)控)制度的建設,全面優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。為了確保會計信息質量,維護投資者的合法權益,通信管道工程施工企業(yè)需給予內(nèi)部控制制度建設更多的關注,以便實現(xiàn)更好的發(fā)展。
關鍵詞 通信管道工程 施工企業(yè) 內(nèi)部控制 制度建設
社會主義經(jīng)濟市場迅速發(fā)展的背景,推動了我國各類施工企業(yè)的進步,進而讓市場競爭變得更加激烈。因此,通信管道工程施工企業(yè)面臨諸多的挑戰(zhàn)和機遇,為了在此種市場經(jīng)濟環(huán)境中實現(xiàn)良好的生存與發(fā)展,需要構建系統(tǒng)、科學的內(nèi)控制度,規(guī)范財務管理,促進管理效率與質量的提高,增強企業(yè)綜合競爭力。
一、企業(yè)內(nèi)控制度的基本概念
內(nèi)控制度指的是企業(yè)內(nèi)部通過各類管理與控制方式,讓自身運營活動相互制衡,這是現(xiàn)代化財務高效管理的主要途徑之一[1]。構建內(nèi)控制度,可促進企業(yè)競爭力的提高,優(yōu)化內(nèi)部管理,并提升風險抵抗能力以及內(nèi)控質量,但需要財務管理工作人員對合法職權予以嚴格的執(zhí)行,實現(xiàn)科學的財務管理與運營。
二、通信管道工程施工企業(yè)內(nèi)控管理的重要性
(一)有利于提高經(jīng)營經(jīng)濟效益
在競爭激烈的市場環(huán)境中,內(nèi)控管理能夠結合各部門的特點,科學地調(diào)節(jié)內(nèi)部管理系統(tǒng)。在通信管道工程施工企業(yè)中開展內(nèi)控管理,能夠對財務進行定期的核實與審查,合理落實施工中的分工與協(xié)調(diào),進而促進企業(yè)經(jīng)營效益的提高。
(二)有利于降低經(jīng)營風險
現(xiàn)階段,我國城市化進程逐漸加快,通信管道工程施工企業(yè)為城市化發(fā)展作出了巨大的貢獻,但因為部分企業(yè)內(nèi)控制度缺乏完善性,導致內(nèi)控審計結構發(fā)揮不了應有的作用。內(nèi)控制度的建設,能夠提升企業(yè)制度的有效性、合法性以及實用性,立足工程施工的不同層面,開展制度監(jiān)督與管理,可以降低通信管道工程施工企業(yè)的運營風險。
(三)有利于實現(xiàn)經(jīng)營目標
內(nèi)控機制能夠控制企業(yè)的業(yè)務發(fā)展與經(jīng)濟活動,然后結合市場變化進行指導調(diào)節(jié),進而確保企業(yè)經(jīng)營管理的穩(wěn)定。因此,通信管道工程施工企業(yè)要想實現(xiàn)更好的發(fā)展,就需要注重各項內(nèi)控措施的落實,通過內(nèi)控管理,推動經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
三、通信管道工程施工企業(yè)建設內(nèi)控制度的策略
(一)增強內(nèi)控意識
內(nèi)控制度在構建與落實方面所具備的有效性,與企業(yè)管理者之間存在著緊密的聯(lián)系[2]。所以,通信管道工程施工企業(yè)管理人員應樹立起科學的內(nèi)控意識,給予內(nèi)控環(huán)境建設與內(nèi)控制度執(zhí)行更多的關注。如此一來,方可提高企業(yè)的管理質量與水平,避免出現(xiàn)徇私舞弊和財務報告存在漏洞的情況。同時,員工的工作效率也會受到管理人員內(nèi)控意識的影響,若員工能夠感受到此種意識,那么他們就會自覺做好本職工作,減少工作失誤,嚴格遵循各項規(guī)章制度。所以,通信管道工程施工企業(yè)需定期組織員工學習與內(nèi)控制度相關的知識,并開展業(yè)務培訓,提高員工的工作熟練度,建立能夠對內(nèi)控制度予以全面落實的良好環(huán)境。
(二)設置內(nèi)控機構
內(nèi)控制度能夠運用各類措施規(guī)劃與管理企業(yè)財務等,進而規(guī)避部分經(jīng)濟風險,保護企業(yè)的合法利益,推動戰(zhàn)略發(fā)展目標順利實現(xiàn)[3]。對此,通信管道工程施工企業(yè)需立足于自身的實際狀況和市場發(fā)展需求,健全內(nèi)控機制。一方面,設置內(nèi)部機構時,需通過科學的方式分配崗位職責,防止出現(xiàn)一人身兼多職的狀況,并設置專門的內(nèi)控崗位與人員,保證內(nèi)控工作有序進行,同時針對不同部門,還應落實好職責劃分工作。另一方面,要細致、清晰地設置內(nèi)控管理制度,明確相關責任人,提升內(nèi)控機構的獨立性,通過各部門之間的相互配合保證內(nèi)部控制的效果。
(三)建設企業(yè)文化
作為一種較為先進的管理理念,企業(yè)文化可以為企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供各類文化資源以及精神動力,并且企業(yè)文化也是通信管道工程施工企業(yè)開展內(nèi)控制度建設的主要方式之一。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍,確保各項內(nèi)控制度的落實。所以,通信管道工程施工企業(yè)建設企業(yè)文化時,需提升管理人員的綜合素質,因為他們在企業(yè)文化建設中具有不可替代的作用,并在一定程度上決定著企業(yè)文化的內(nèi)涵與建設形勢。簡而言之,首先需加大外部監(jiān)控力度,將企業(yè)自身情況作為立足點,制定相應的企業(yè)文化建設標準與條件,促進內(nèi)控制度的構建與落實。其次,需注重管理人員的任用,通信管道工程施工企業(yè)應結合長遠發(fā)展目標,讓管理人員自覺履行內(nèi)控制度以及價值觀念,進而為企業(yè)文化以及內(nèi)控制度建設工作的順利實施提供良好保障。
(四)完善企業(yè)財務內(nèi)控制度
通信管道工程施工企業(yè)要想對財務內(nèi)控制度進行優(yōu)化,首先需完善內(nèi)控制度體系,構建內(nèi)控環(huán)境制度、內(nèi)控風險評估制度、內(nèi)控監(jiān)督制度等,提升制度體系的完整性,確保控制制度有據(jù)可依,創(chuàng)造優(yōu)良的內(nèi)部環(huán)境[4]。其次,結合企業(yè)實際管理環(huán)境與狀況,對各部門、員工的職責進行明確,完善執(zhí)行機制,理清企業(yè)財務內(nèi)控工作并貫徹落實,促進財務內(nèi)控工作規(guī)范性的提高,并根據(jù)相關體制機制執(zhí)行,確保內(nèi)控工作的有序進行,進而讓企業(yè)管理效益得到全面提高,夯實應對市場競爭的內(nèi)控制度基礎。
(五)加強企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督
通信管道工程施工企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)控制度的過程中,需加強內(nèi)控監(jiān)督。首先,應健全監(jiān)督體制機制。就通信管道工程施工企業(yè)的內(nèi)部組織架構而言,應保證監(jiān)督部門具備獨立性,進而提升監(jiān)督工作的獨立性。同時,對內(nèi)部審計予以重視,并根據(jù)法律法規(guī)定期開展內(nèi)部審計工作,以便及時找出企業(yè)在內(nèi)控方面存在的問題,然后落實好評價與監(jiān)督工作,正確處理與完善,提高對各類施工項目進行全面監(jiān)督檢查的頻率。其次,需要在內(nèi)部審計工作中引入外部審計機構,實現(xiàn)共同監(jiān)督,及時反饋與評價問題,完善內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)。還要促進審計監(jiān)督人員專業(yè)素質的提高,防止審計監(jiān)督工作出現(xiàn)形式化的情況,實現(xiàn)對內(nèi)控監(jiān)督的全面強化。
(六)健全評價機制
構建內(nèi)控制度時,通信管道工程施工企業(yè)需對內(nèi)控評價機制進行完善,檢查與評估內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,找出存在的問題與不足,以便針對性地進行改進與優(yōu)化,促進內(nèi)控制度水平的提高。就檢查評估的結果而言,需要科學地進行整理,以報告形式提交給領導,并安排專門的部門與人員檢查與評價內(nèi)控制度的執(zhí)行狀況,定期編制相應的內(nèi)控報告,進而保證內(nèi)控制度的貫徹和落實。
四、結語
加強通信管道工程施工企業(yè)內(nèi)控制度建設,是新形勢下企業(yè)內(nèi)部開展財務管理工作的主要方式與重要環(huán)節(jié),企業(yè)需不斷增強內(nèi)控意識,構建并完善內(nèi)控制度,營造優(yōu)良的內(nèi)控環(huán)節(jié),全面落實各項內(nèi)控制度,提高自身抵御各類風險的能力,最終實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的目標。
(作者單位為山東星通電訊科技股份有限公司)
參考文獻
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[4] 李杰.探析企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設中存在的問題及建議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(01):178-179.