羅婭麗
(金華職業(yè)技術(shù)學院商學院,浙江 金華 321000)
在食用菌產(chǎn)能迅速擴大的背景下,由于多數(shù)食用菌企業(yè)缺少豐富、多元化的產(chǎn)品營銷手段,對食用菌市場了解不足,行業(yè)整體面臨產(chǎn)品銷售途徑單一、產(chǎn)銷體系失衡等問題,影響了食用菌產(chǎn)業(yè)的后續(xù)發(fā)展[1]。食用菌產(chǎn)品進銷存管理系統(tǒng)是食用菌行業(yè)利用電商平臺開展營銷活動的智慧嘗試,也是食用菌企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要延伸。良好的進銷存管理系統(tǒng)建設(shè),有助于食用菌產(chǎn)品規(guī)范化、科學化發(fā)展,并成為降低勞動強度、減少營銷差錯的重要方式。
電子商務(wù)平臺是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),企業(yè)通過利用在線支付、電子票據(jù)交換等多種技術(shù)形成的全新商務(wù)交易模式;是以產(chǎn)品在線展示、營銷為手段,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實現(xiàn)產(chǎn)品交易的智慧化商務(wù)活動[2]。隨著智能終端的進一步普及、大眾電商消費習慣更加成熟,電商模式應(yīng)用日益完善?;诖耍噪娚探灰啄P蜑榛A(chǔ)的經(jīng)營模式逐漸發(fā)展成為驅(qū)動食用菌產(chǎn)品營銷的新動力。
食用菌產(chǎn)品進銷存管理系統(tǒng)是以“一對一”營銷模式為基礎(chǔ),對食用菌產(chǎn)品的消費者、零售商和分銷商等客戶進行統(tǒng)一管理的技術(shù)模式和全新管理理念。通過發(fā)揮智慧技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,為食用菌產(chǎn)品營銷、增值服務(wù)和技術(shù)支持等多個環(huán)節(jié)提供智慧化支持,使產(chǎn)品進、銷、存3個環(huán)節(jié)在電商平臺中正常運轉(zhuǎn),對產(chǎn)品需求、產(chǎn)品外購和存儲分銷、客戶服務(wù)等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)全過程覆蓋,實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品在線訂購、在線銷售和智慧庫存管理。
在開發(fā)基于電商平臺的食用菌產(chǎn)品進銷存管理系統(tǒng)時,主要有C/S(client/server,C/S)、B/S(browser/server,B/S) 等模式可以選擇。由于食用菌產(chǎn)品電商平臺采用的是B/S結(jié)構(gòu)模式,在開發(fā)、應(yīng)用食用菌產(chǎn)品進銷存管理系統(tǒng)時,為有效融入產(chǎn)品營銷的電商平臺,同樣采用B/S結(jié)構(gòu)模式,通過共用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,確保食用菌產(chǎn)品營銷、庫存等管理活動與數(shù)據(jù)信息同步對接。在該模式中,消費者在電商平臺上選購各類食用菌產(chǎn)品不需要下載、附帶各類客戶端軟件,在其他瀏覽器中就能直接選購產(chǎn)品。在選擇開發(fā)平臺方面,主要從J2EE平臺、.NET平臺中來選擇,結(jié)合食用菌企業(yè)電商平臺應(yīng)用需要,可以選擇適合中小企業(yè)使用的速達天耀S3.NET銷存管理平臺來建設(shè)食用菌產(chǎn)品進銷存管理系統(tǒng)。
其他技術(shù)主要涉及MIS(管理信息系統(tǒng),management information system,MIS)、在線支付技術(shù)等,通過合理應(yīng)用該技術(shù),提高數(shù)據(jù)存儲、管理能力效率,為電商提供技術(shù)支持,有效確保電商環(huán)境下能夠動態(tài)、實時解決食用菌產(chǎn)品的客戶需求、采購訂單等重點問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的智慧化管理。此外,開發(fā)食用菌產(chǎn)品進銷存管理系統(tǒng)主要是為了有機補充電商平臺中CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng),customer relationship management,CRM)薄弱環(huán)節(jié),有助于企業(yè)與消費者構(gòu)建良好的互動關(guān)系。當前在線支付技術(shù)普遍采用SSL(安全套接層,secure socket layer,SSL) 或SET(安全電子交易協(xié)議,secure electronic transaction,SET) 方式進行加密,有效保障了電子交易的安全性。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,電子商務(wù)是任何行業(yè)發(fā)展、升級都必須充分考慮的重要方向,尤其在食用菌產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中,更需要將電商平臺與進銷存管理系統(tǒng)充分融合,實現(xiàn)產(chǎn)品庫存管理、營銷管理、物流管理等多個環(huán)節(jié)的“一體化”融合,切實增強食用菌產(chǎn)品的市場流通率[3]。綜合來看,建設(shè)進銷存管理系統(tǒng),重點考慮以下需求。
1)產(chǎn)業(yè)背景。良好的電子商務(wù)平臺是擴大產(chǎn)品營銷途徑,占領(lǐng)食用菌高端市場,推進食用菌產(chǎn)業(yè)化、精品化發(fā)展的重要支撐。為有效擴大食用菌產(chǎn)品的市場效益和產(chǎn)品規(guī)模,需要發(fā)揮電子商務(wù)平臺的媒介展示、營銷優(yōu)勢,合理展示食用菌產(chǎn)品特征及使用功效,方便消費者選購食用菌產(chǎn)品,推動食用菌產(chǎn)業(yè)健康、良性發(fā)展。
2)時代背景。隨著食用菌品種不斷增多、行業(yè)企業(yè)數(shù)量驟增,食用菌企業(yè)經(jīng)營能力、市場競爭力持續(xù)下降,影響了食用菌企業(yè)的良性發(fā)展。因此,亟需結(jié)合食用菌產(chǎn)品實際、軟件技術(shù)和電商環(huán)節(jié),開發(fā)一套適合食用菌產(chǎn)品營銷推廣的進銷存管理系統(tǒng),推動食用菌產(chǎn)品智慧營銷、智能庫存管理,充分滿足食用菌企業(yè)的發(fā)展需要。
目前隨著各項智慧技術(shù)不斷普及、穩(wěn)定,進銷存管理系統(tǒng)操作、使用的技術(shù)門檻持續(xù)降低,為當前開發(fā)和應(yīng)用該系統(tǒng)提供了良好的可行性。綜合食用菌電商平臺營銷實際,所開發(fā)的進銷存管理系統(tǒng),需要重點滿足以下功能。
1)銷售管理功能。銷售是企業(yè)生存的根基,也是整個系統(tǒng)設(shè)計的核心功能。在開發(fā)該系統(tǒng)的銷售管理功能時,需要設(shè)置訂貨、退貨、銷售信息查詢、收款和出庫等多個環(huán)節(jié)。
2) 采購訂貨功能。食用菌產(chǎn)品對保鮮要求較高,為縮短庫存壓力,提高食用菌產(chǎn)品的及時轉(zhuǎn)化效率,要重視做好采購訂貨功能。因此,需要設(shè)置訂貨、入庫和付款、采購信息等功能模塊。
3)產(chǎn)品庫存管理功能。對產(chǎn)品的庫存狀況進行高效管理是降低企業(yè)運行成本,加快產(chǎn)品效益轉(zhuǎn)化的重要途徑,受食用菌產(chǎn)品不易儲存影響,需要構(gòu)建智慧、高效的庫存管理機制。通過設(shè)置包含產(chǎn)品出入庫、庫存信息盤點、庫存量報警等多個模塊,提高食用菌產(chǎn)品庫存管理的效率。
4)報表功能。為有效指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理,要充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢,做好食用菌產(chǎn)品的市場銷售狀況、庫存狀況和利潤分析管理。
為實現(xiàn)食用菌產(chǎn)品進銷存管理系統(tǒng)功能的穩(wěn)定發(fā)揮,需要為該系統(tǒng)提供應(yīng)有保障。綜合來看,該系統(tǒng)需要滿足以下需求。
1) 穩(wěn)定性能要求。配備穩(wěn)定的服務(wù)器,通過合理搭配、應(yīng)用DIV(層疊樣式表中的定位技術(shù),division,DIV)、CSS(層疊樣式表,cascading style sheets,CSS),確保網(wǎng)頁頁面設(shè)計的科學、穩(wěn)定運行。
2)系統(tǒng)安全運行要求。由于進銷存管理系統(tǒng)與電商平臺相結(jié)合,關(guān)系到企業(yè)收款、資金等安全性。因此,要求系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息的安全性,并確保系統(tǒng)在安全、穩(wěn)定的環(huán)境下運行使用。
3)系統(tǒng)操作要求。主要考慮銷存管理系統(tǒng)操作界面的便捷性、藝術(shù)性,并從用戶的操作習慣出發(fā),不斷優(yōu)化系統(tǒng)的操作界面。
整體上看,基于電子商務(wù)平臺的食用菌產(chǎn)品進銷存管理系統(tǒng)設(shè)計與其他多數(shù)系統(tǒng)設(shè)計原則一致。該系統(tǒng),既要適應(yīng)不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)、App的遷移需求,也需要借助各類加密手段保護系統(tǒng)數(shù)據(jù),滿足該系統(tǒng)穩(wěn)定運行需求。要確保系統(tǒng)運行的可靠性,借助日志記錄,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時恢復(fù)。在技術(shù)架構(gòu)方面,要綜合數(shù)據(jù)信息、經(jīng)營業(yè)務(wù)和系統(tǒng)操作界面等多項要求。同時,該系統(tǒng)需要具備較高的抗壓能力,要注重適應(yīng)用戶訪問量的增值需求。
基于電商平臺的食用菌產(chǎn)品進銷存管理系統(tǒng)設(shè)計是一項系統(tǒng)化活動,為做好該系統(tǒng)設(shè)計,需要做到以下幾個方面。
1)技術(shù)架構(gòu)。技術(shù)架構(gòu)是滿足食用菌產(chǎn)品進銷存系統(tǒng)功能需要的關(guān)鍵基礎(chǔ),要從具體業(yè)務(wù)需要、數(shù)據(jù)服務(wù)需求出發(fā),滿足食用菌產(chǎn)品電商平臺的運行需要[4]。在系統(tǒng)的表示層,通過使用服務(wù)器控件為用戶客戶端提供必要的業(yè)務(wù)支持。同時,要從業(yè)務(wù)接口、業(yè)務(wù)方法及屬性設(shè)計等多種形式出發(fā),滿足系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理需要。
2) 模塊體系。進銷存管理系統(tǒng)需要滿足采購(進)、銷售(銷)、庫存(存)、報表、系統(tǒng)管理和電商平臺等多種功能。結(jié)合食用菌產(chǎn)品實際,本文重點對庫存管理模塊進行具體論述。庫存管理是對食用菌產(chǎn)品營銷狀況、庫存數(shù)量等基本狀況進行詳細了解和統(tǒng)一調(diào)度、科學管理的重要環(huán)節(jié)。
在設(shè)計庫存管理模塊時,主要包括:入庫管理,按照具體采購要求、商品特征詳細登記;出庫管理,按照食用菌產(chǎn)品的銷售狀況、調(diào)配需要等多種需求進行出庫管理;查詢管理,借助該系統(tǒng)可以隨時查詢產(chǎn)品的庫存狀況;庫存預(yù)警,通過對食用菌產(chǎn)品的庫存狀況進行動態(tài)、實時管理,結(jié)合食用菌產(chǎn)品批次的保質(zhì)期,及時調(diào)整產(chǎn)品庫存。整個庫存分析管理結(jié)果,要依據(jù)SQL(結(jié)構(gòu)化查詢語言,structured query language,SQL) 語句來實現(xiàn),通過使用分組統(tǒng)計、嵌套語句,提高了庫存管理效率。
將該系統(tǒng)部署、安裝在Windows server操作系統(tǒng)上,通過選定數(shù)據(jù)庫服務(wù)引擎及代理服務(wù),創(chuàng)建食用菌產(chǎn)品進銷存數(shù)據(jù)庫。為檢驗系統(tǒng)的應(yīng)用狀況,通過對電子商務(wù)平臺、食用菌產(chǎn)品進銷存管理,對數(shù)據(jù)處理的精準度、反應(yīng)速度和系統(tǒng)的穩(wěn)定性進行綜合測試。
1) 功能測試。針對食用菌電商平臺的銷售功能,通過設(shè)定用戶、會員、游客等不同購物場景,合理界定不同場景狀態(tài)下的數(shù)據(jù)界限,通過對預(yù)期結(jié)果、系統(tǒng)執(zhí)行結(jié)果進行對比,評定該系統(tǒng)的測試結(jié)果。
2)系統(tǒng)性能測試。通過使用專業(yè)的測試工具,對整個系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、體驗和安全性進行綜合檢驗,最終對整個系統(tǒng)狀況形成合理評估。
在食用菌產(chǎn)業(yè)電商化發(fā)展背景下,通過融入消費者的購買習慣,建好電商營銷平臺,實現(xiàn)產(chǎn)品營銷與消費者產(chǎn)品選購需求的有效對接[5]。但現(xiàn)有電商平臺在食用菌產(chǎn)品采購、營銷和庫存管理等多個領(lǐng)域存在薄弱項,直接影響了食用菌產(chǎn)品電商營銷質(zhì)量。因此,為進一步挖掘食用菌產(chǎn)品的功能優(yōu)勢,要合理應(yīng)用現(xiàn)代智慧技術(shù),構(gòu)建基于電子商務(wù)平臺的食用菌產(chǎn)品進銷存管理系統(tǒng),使食用菌產(chǎn)品傳播的內(nèi)容、功效更容易被消費者理解、接受,為食用菌產(chǎn)品價值延伸、產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供智慧支持。