摘要：伴隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，我國(guó)的大數(shù)據(jù)技術(shù)也得到了較為顯著的進(jìn)步與發(fā)展，并且大數(shù)據(jù)技術(shù)也逐漸應(yīng)用于社會(huì)的多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域之中，并在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。同樣，大數(shù)據(jù)技術(shù)也在高校檔案管理之中有著十分關(guān)鍵的作用。通過高校檔案的信息化建設(shè)，不僅可以提高實(shí)際的檔案管理質(zhì)量和效率，還可以確保高校檔案的安全性，并且增強(qiáng)高校檔案的服務(wù)范圍。但是，目前我國(guó)的高校檔案在實(shí)際的信息化建設(shè)過程中依然存在著許多的問題需要解決。因此，本文將對(duì)我國(guó)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)行全面的分析研究，然后提出相應(yīng)的對(duì)策促進(jìn)高校檔案信息化的有效建設(shè)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校檔案;信息化建設(shè);對(duì)策

近些年來，隨著我國(guó)大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的人們逐漸對(duì)高校檔案的信息化建設(shè)進(jìn)行了高度關(guān)注。通過高校檔案的信息化建設(shè)，不僅符合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求，還可以提升高校檔案管理的質(zhì)量、效率和安全性。但是，我國(guó)的高校檔案信息化建設(shè)很容易受到多種因素的影響。所以，對(duì)我國(guó)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)行深入的探究是十分必要的。

1 大數(shù)據(jù)以及檔案信息化的相關(guān)概述

1.1大數(shù)據(jù)

簡(jiǎn)單來說，大數(shù)據(jù)主要指的在一定的時(shí)間內(nèi)無法用常規(guī)的軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)的主要特點(diǎn)如下：

首先，大數(shù)據(jù)的類型較為多樣化。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)大多以文本數(shù)據(jù)為主，并且通過二維結(jié)構(gòu)的形式進(jìn)行體現(xiàn)。而隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一些全新的數(shù)據(jù)比如視頻數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)也得到了相應(yīng)的發(fā)展。其次，大數(shù)據(jù)的體量較大。當(dāng)前我國(guó)許多的傳感器和智能終端都會(huì)無時(shí)無刻產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)的數(shù)量級(jí)越來越大。最后，大數(shù)據(jù)的處理速度很快。隨著我國(guó)大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，其能夠?qū)Ω鞣N海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行獲取、分析和處理，并且實(shí)際的數(shù)據(jù)處理速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理速度。

1.2高校檔案信息化

高校檔案的信息化主要指的就是在高校檔案管理過程中應(yīng)用信息化的技術(shù)和設(shè)施，從而對(duì)高校檔案信息進(jìn)行相應(yīng)的處理、管理和保護(hù)，進(jìn)而提升高校檔案信息的利用率。與此同時(shí)，我國(guó)目前的高校檔案信息化主要經(jīng)歷三個(gè)主要的階段。首先，檔案信息數(shù)字化階段。這個(gè)階段主要就是通過相關(guān)的拍照等技術(shù)來對(duì)高校的一些紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的處理，從而將其變?yōu)殡娮訖n案。其次，高校檔案的接收和保存均集于一體。高校檔案的信息化能夠?qū)⑺械募堎|(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字檔案，并且對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的接收、分類、保存和管理。最后，高校檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化階段。在此階段實(shí)現(xiàn)高校檔案的網(wǎng)絡(luò)化共享和應(yīng)用，用戶只需要在特定的檔案平臺(tái)之中憑借自己的身份識(shí)別來對(duì)所有的檔案信息進(jìn)行應(yīng)用。

1.3大數(shù)據(jù)背景下高校檔案信息化的作用

1.3.1與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相符合，與社會(huì)發(fā)展需求相符合

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校檔案的信息化建設(shè)不僅符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，并且也滿足了社會(huì)發(fā)展的需求。因?yàn)殡S著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理模式已經(jīng)不能夠滿足不斷發(fā)展的社會(huì)需求。除此之外，隨著信息化時(shí)代的不斷到來，使得我國(guó)的檔案信息化建設(shè)逐漸成為可能，并且也進(jìn)一步推動(dòng)了我國(guó)高校檔案的信息化發(fā)展，進(jìn)而使得高校辦公逐漸朝著自動(dòng)化和信息化的方向發(fā)展。

1.3.2提高檔案管理效率，與辦公自動(dòng)化相銜接

通過高校檔案信息化的建設(shè)，還可以提高實(shí)際的檔案管理效率和質(zhì)量，并且能夠與高校辦公的自動(dòng)化進(jìn)行很好的銜接。傳統(tǒng)的高校檔案管理大多都是進(jìn)行紙質(zhì)檔案的管理，并且由于實(shí)際的局域網(wǎng)環(huán)境的限制，不僅導(dǎo)致實(shí)際的信息化程度較低，而且高校檔案信息的收集、整理、分析、歸檔、錄入和編目等大多需要人工進(jìn)行操作，不僅工作量巨大，而且實(shí)際的工作難度較高。與此同時(shí)，傳統(tǒng)的高校紙質(zhì)檔案很容易出現(xiàn)保存壽命較短和信息丟失等情況，進(jìn)而就可能影響后續(xù)檔案資料的正常使用。但是，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)的高校檔案管理逐漸朝著信息化和自動(dòng)化的方向建設(shè)發(fā)展。相關(guān)的檔案管理人員都可以利用各種網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對(duì)所有的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的收集、處理、分析、歸檔、錄入和編目等操作，這樣不僅可以節(jié)約時(shí)間，還可以提高實(shí)際的工作質(zhì)量和效率。此外，目前我國(guó)的高校已經(jīng)逐漸建立了校園網(wǎng)，而檔案管理人員就可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)檔案管理與高校辦公自動(dòng)化的銜接，從而將辦公過程中的文件轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行管理，進(jìn)而優(yōu)化檔案信息資源。

1.3.3擴(kuò)展高校檔案服務(wù)范圍

除了上述的作用以外，高校檔案的信息化建設(shè)還可以拓展高校檔案的服務(wù)范圍。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景之下，我國(guó)的高校檔案工作也已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的封閉式、紙質(zhì)版、靜態(tài)型的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榱碎_放式、電子加紙質(zhì)、動(dòng)態(tài)型的管理方式。除此之外，高校還可以借助于互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)將一些年代較為久遠(yuǎn)且不容易保存的檔案生成電子檔案，并且進(jìn)行相應(yīng)的加密保存。以及還可以為學(xué)生們建立電子檔案網(wǎng)頁(yè)，以此幫助學(xué)生們進(jìn)行檔案的信息化管理，并且提高實(shí)際的檔案查詢效率。

2 高校檔案信息化建設(shè)的有利環(huán)境

2.1社會(huì)環(huán)境

之所以要進(jìn)行高校檔案的信息化建設(shè)，其中一個(gè)重要的原因就是具備良好的社會(huì)環(huán)境。因?yàn)楦咝n案的信息化建設(shè)往往需要政府的法律制度進(jìn)行相應(yīng)的保障，而我國(guó)近些年來已經(jīng)逐漸修訂并建立了許多與電子檔案相關(guān)的法律制度，這就為高校檔案的信息化建設(shè)提供了先決條件。除此之外，隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，目前的高校教育設(shè)施逐漸實(shí)現(xiàn)朝著網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化方向發(fā)展，并且資料也越來越多樣化，這樣也為高校檔案信息的資料提供了相應(yīng)的保障。最后，目前我國(guó)的社會(huì)風(fēng)氣更加的自由和開放，并且也加強(qiáng)了與國(guó)外科研學(xué)術(shù)之間的交流合作，從而擴(kuò)大了高校檔案可利用的信息資源的途徑。

2.2經(jīng)濟(jì)環(huán)境

經(jīng)濟(jì)環(huán)境也是目前我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)境。通過當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的可持續(xù)增長(zhǎng)，為我國(guó)的高校檔案信息化建設(shè)打下了良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。因?yàn)槭袌?chǎng)要素的自由流動(dòng)和市場(chǎng)主體的平等性將直接決定信息資源能否自由的流動(dòng)，而經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)增長(zhǎng)能夠?yàn)楦咝n案的信息化建設(shè)提供充足的資金支持，從而可以完善相關(guān)的信息化硬件設(shè)施和軟件技術(shù)，并且還可以購(gòu)買多樣化的數(shù)據(jù)資源，以及與其他的檔案館進(jìn)行交流合作，從而建立聯(lián)合統(tǒng)一的檔案館，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享利用。

2.3技術(shù)環(huán)境

除了上述的環(huán)境以外，技術(shù)環(huán)境也是目前我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)的一個(gè)有力環(huán)境。目前我國(guó)已經(jīng)逐漸對(duì)科技事業(yè)的發(fā)展進(jìn)行了高度重視，并且我國(guó)已經(jīng)逐漸引進(jìn)了國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)施，并且逐漸提升自身的自動(dòng)化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，這都為高校檔案的信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外，我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也在社會(huì)的多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域之中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。同樣，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展也為高校檔案的信息化建設(shè)提供了良好的技術(shù)支持。

3 高校檔案信息化建設(shè)存在的問題

3.1法律制度滯后，信息資源匱乏

之所以我國(guó)目前的高校檔案信息化建設(shè)無法順利的進(jìn)行，其中一個(gè)重要的問題就是實(shí)際的法律制度較為缺乏，并且信息資源有所欠缺。因?yàn)槟壳拔覈?guó)的檔案管理法律制度較為落后，并且無法緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步。與此同時(shí)，關(guān)于高校檔案信息化建設(shè)法律制度幾乎沒有，從而導(dǎo)致高校檔案信息化建設(shè)由于沒有相關(guān)法律的支持和約束，從而缺乏相應(yīng)的規(guī)范性和專業(yè)性。除此之外，目前我國(guó)的高校檔案信息資源較少，并且實(shí)際的種類較為單一，進(jìn)而不利于高校檔案信息化的建設(shè)。

3.2資金投入不足，配套設(shè)施落后

資金投入不足，相關(guān)的配套設(shè)施較為落后是目前我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)所存在的另一個(gè)重要問題。因?yàn)槲覈?guó)的高校檔案信息化建設(shè)需要各種智能化和自動(dòng)化的硬件設(shè)施和軟件技術(shù)的支持，而這些軟硬件需要消耗大量的資金投入。但是，目前我國(guó)的高校檔案信息化建設(shè)的資金投入有限，并且許多的硬件設(shè)施較為落后和老化，許多軟件技術(shù)也不能緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，從而導(dǎo)致實(shí)際的高校檔案信息化管理質(zhì)量和效率較低。

3.3管理模式陳舊，員工素質(zhì)偏低

造成我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)無法正常進(jìn)行的一個(gè)原因就是實(shí)際的高校檔案信息化管理模式較為落后，并且相關(guān)工作人員的專業(yè)能力較低。高校領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)沒有引起足夠的重視，從而導(dǎo)致實(shí)際的檔案管理制度較為落后，并且一些高校檔案信息化管理的制度建立不符合實(shí)際的高校檔案管理情況，從而影響實(shí)際的高校檔案信息化管理質(zhì)量和效率。除此之外，我國(guó)高校的一些檔案管理人員缺乏相應(yīng)的技術(shù)能力，無法靈活的運(yùn)用各種信息化設(shè)施和技術(shù)進(jìn)行信息化的檔案管理。一些高校檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較低，在實(shí)際的檔案管理過程中并沒有盡到自己的責(zé)任和義務(wù)，也沒有嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，從而導(dǎo)致實(shí)際的檔案信息化建設(shè)無法順利的進(jìn)行。

3.4網(wǎng)絡(luò)隱患增加，信息安全堪憂

除了上述的問題以外，網(wǎng)絡(luò)隱患較多，無法保證實(shí)際的信息安全是我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)無法正常開展的另一個(gè)關(guān)鍵原因。因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用過程中，最重要的就是保證實(shí)際的互聯(lián)網(wǎng)信息安全。高校檔案的信息化建設(shè)所關(guān)系到每一位教師、學(xué)生甚至高校本身的一些秘密檔案，這些檔案信息對(duì)于師生和高校的發(fā)展都有著至關(guān)重要的作用。但是，一些高校的檔案管理信息建設(shè)缺乏相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)系統(tǒng)，甚至一些教師缺乏相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全思想和意識(shí)，從而導(dǎo)致實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)信息和資源容易被泄露和失竊，并且容易出現(xiàn)許多的網(wǎng)絡(luò)病毒，以此就導(dǎo)致實(shí)際的高校檔案信息化建設(shè)難以穩(wěn)定發(fā)展。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

4.1健全法律制度規(guī)范，豐富檔案信息資源

要促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，首先就需要健全與之相關(guān)的法律制度規(guī)范，并且豐富檔案信息資源。我國(guó)需要盡早制定相關(guān)的高校檔案信息化法律制度，對(duì)高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)行相應(yīng)規(guī)范、監(jiān)督和約束。此外，高校需要積極宣傳相關(guān)的檔案意識(shí)和檔案思想，以此加強(qiáng)高校師生的檔案意識(shí)。最后，高校需要積極增加檔案的信息資源，要從多領(lǐng)域、多途徑、多種類進(jìn)行信息資源的豐富擴(kuò)充，進(jìn)而為后續(xù)的檔案信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2增加高校資金投入，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)設(shè)施

想要確保高校檔案信息化建設(shè)的有效進(jìn)行，這就需要增加資金的投入，積極引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)施和軟件技術(shù)。各高校進(jìn)一步完善檔案資金投入機(jī)制，把高校檔案檔案信息化建設(shè)列入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保檔案信息化建設(shè)工作順利開展。各高校進(jìn)一步完善檔案資金投入機(jī)制，把高校檔案檔案信息化建設(shè)列入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保檔案信息化建設(shè)工作順利開展。

4.3創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)員工培訓(xùn)教育

通過創(chuàng)新高校檔案的管理模式，加強(qiáng)員工的培訓(xùn)教育，可以促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。高校需要根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)檔案管理模式進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新優(yōu)化，并且加強(qiáng)檔案的開放性和服務(wù)性。此外，還需要對(duì)所有的高校檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以此提升它們的檔案管理能力，并且加強(qiáng)他們的信息化技術(shù)能力的培訓(xùn)，以便在實(shí)際工作中從容的解決各種突發(fā)的問題。同時(shí)，還需要對(duì)所有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)素養(yǎng)的教育，明確進(jìn)行檔案信息化管理的重要性，讓其在實(shí)際的檔案管理過程中能夠盡到自己的責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，以提升實(shí)際的檔案管理質(zhì)量和效率。

4.4提高信息安全意識(shí)，建立高效預(yù)警機(jī)制

想要確保高校檔案信息化建設(shè)的有效進(jìn)行，就要增強(qiáng)檔案管理人員的信息安全意識(shí)，更好加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)。在此過程中，需要對(duì)所有的檔案管理人員進(jìn)行信息安全意識(shí)的宣傳普及，從而提升他們的信息安全意識(shí)。此外，還需要在高校的檔案管理信息化系統(tǒng)之中加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)病毒和信息盜竊的防護(hù)措施，比如進(jìn)行相關(guān)的防火墻設(shè)置和信息加密技術(shù)等，進(jìn)而保障所有信息的安全性。

5 總結(jié)語(yǔ)

總而言之，伴隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅猛發(fā)展，我國(guó)的大數(shù)據(jù)技術(shù)也得到了相應(yīng)的發(fā)展，而大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校檔案信息化建設(shè)也逐漸得到了更多人們的廣泛關(guān)注。通過高校檔案的信息化建設(shè)，不僅符合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需要，還可以提升高校檔案管理的質(zhì)量和效率，并且確保所有檔案信息的安全性。但是，目前我國(guó)的高校檔案信息化建設(shè)往往存在著一定的問題。因此，這就需要相關(guān)的高校檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行高度重視，并且對(duì)各種可能存在的問題進(jìn)行深入的探究分析，然后采取科學(xué)合理的措施促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的有效進(jìn)行，進(jìn)而保障高校檔案工作的順利開展。

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作者簡(jiǎn)介：方美文，性別：女，籍貫：廣西壯族自治區(qū)靖西市，民族：壯族，出生年月：1974.11.19，學(xué)歷：大學(xué)本科，研究方向：檔案管理.