梁可新 張魯

摘要：勤工助學(xué)作為學(xué)校資助學(xué)生的重要組成部分，是目前采用比較廣泛的并且能夠提高學(xué)生綜合素質(zhì)和資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的有效途徑。勤工助學(xué)不僅可以從物質(zhì)上幫助家庭經(jīng)濟(jì)比較困難的學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，而且有助于培養(yǎng)其健全的人格和社會適應(yīng)能力以及創(chuàng)業(yè)能力，這是將教育與實(shí)踐緊密結(jié)合的一種良好方式。勤工助學(xué)管理工作若采取傳統(tǒng)的人工方式去管理其相關(guān)任務(wù)數(shù)據(jù)的增添、刪除、搜索查詢、修改和維護(hù)變的十分繁雜。

1.引言

隨著當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)的不斷便利，采用手工體例管理高校的勤工助學(xué)工作就顯得格格不入。之前相干的勤工助學(xué)工作都是靠著人工操縱進(jìn)行的，崗位的公布、通知等信息幾乎都是采取最原始的公告欄張貼告示的方式告訴學(xué)生，而且對助學(xué)崗位學(xué)生管理的工作都是由呼吸相通的負(fù)責(zé)人人工去進(jìn)行管理[1]。這類管理模式具有許多的缺陷，例如：

（一）學(xué)生不能及時(shí)、有效地獲取到相關(guān)崗位的發(fā)布信息;

（二）學(xué)生申請工作、崗位報(bào)名統(tǒng)計(jì)、填寫申請表格等工作十分的繁雜，同時(shí)極易出現(xiàn)問題;

（三）學(xué)生不能夠及時(shí)的獲取到勤工助學(xué)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作通知，而且負(fù)責(zé)人也不能夠及時(shí)地獲取到學(xué)生的反饋信息。

（四）工作過程中有很多填寫的表格，若相關(guān)數(shù)據(jù)丟失會引起勤工助學(xué)的管理人員與學(xué)生之間不必要的麻煩。

2.勤工助學(xué)管理系統(tǒng)需求分析

如今隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)的更新迭代使傳統(tǒng)高校勤工助學(xué)管理部門完全有必要去接受互聯(lián)網(wǎng)理念和自動化管理技術(shù)[2]。這是一種傳統(tǒng)與創(chuàng)新理念的相互沖擊，會產(chǎn)生更加積極的影響。而且本系統(tǒng)與國家法律、法規(guī)沒有沖突，同時(shí)也符合相關(guān)行業(yè)的要求，還能夠促進(jìn)各高校對勤工助學(xué)工作的高效管理和解決貧困生經(jīng)濟(jì)問題。使用Ecplise（開源）、web服務(wù)器Tomcat7.0和MySQL數(shù)據(jù)庫，JAVA開發(fā)語言，成熟度相當(dāng)高，非常靈活且易學(xué)習(xí)，開發(fā)難度適中。該系統(tǒng)簡單且易用，網(wǎng)站的布局、邏輯也能夠清晰顯示，只需少量的時(shí)間對于大學(xué)生而言了解此系統(tǒng)的操作自然不在話下。各個(gè)模塊的功能也較為齊全，操作方便，主要功能都有些友好的提示。

3.勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)勤工助學(xué)管理的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、減少工作量、提高可靠性，以達(dá)到高效率的工作管理這一目的[3]。該管理系統(tǒng)分為學(xué)生模塊、部門管理員模塊、系統(tǒng)管理員模塊。學(xué)生登錄學(xué)生模塊可以明確直觀地看到各個(gè)部門發(fā)布的崗位名稱、崗位報(bào)酬、崗位需求、該崗位已經(jīng)申請人數(shù)和剩余名額等等。學(xué)校相關(guān)的部門管理員可以發(fā)布崗位信息，可以辭退、錄取勤工助學(xué)學(xué)生。系統(tǒng)管理員可激活新增部門、所有注冊成功的學(xué)生基本信息查看和賦予部門管理人員權(quán)限。從中解決了學(xué)校相關(guān)管理員對繁雜流程以及各種報(bào)表的處理。

4.勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

4.1公共模塊

本系統(tǒng)三個(gè)大模塊都有信息管理這個(gè)小模塊，該小模塊又可分為個(gè)人信息修改和密碼修改。是系統(tǒng)中所有角色共有的操作權(quán)限，所以叫公共模塊。

（1）用戶登錄

如果要安全使用該系統(tǒng)就要保證能夠安全穩(wěn)定地登錄到系統(tǒng)中。登錄該系統(tǒng)的用戶（已激活）都可通過正確的用戶名、密碼登錄到系統(tǒng)中，該登錄模塊是作為系統(tǒng)的入口。如果登錄過程中有一項(xiàng)輸入的信息錯(cuò)誤，則在登錄頁面顯示相應(yīng)的錯(cuò)誤提示。

（2）密碼修改與個(gè)人信息修改

系統(tǒng)中每一用戶可以登錄系統(tǒng)對自己的個(gè)人信息和登錄密碼進(jìn)行修改操作。修改成功給出相應(yīng)的提示。

4.2學(xué)生模塊

系統(tǒng)的學(xué)生模塊包含崗位申請、辭職申請、查看所有崗位、個(gè)人工作的管理、崗位申請記錄等是系統(tǒng)中學(xué)生所擁有的操作權(quán)限。

（1）崗位申請

學(xué)生登錄到系統(tǒng)后，可查看到各部門發(fā)布的所有崗位根據(jù)自己的個(gè)人意愿對適合自己的崗位發(fā)起崗位申請由系統(tǒng)交給對應(yīng)崗位的相關(guān)部門管理員進(jìn)行申請審核。

（2）工作信息

除了工作申請，學(xué)生還可以對自己已經(jīng)申請的工作信息進(jìn)行相關(guān)管理，如：對在職崗位發(fā)出離職申請、歷史工作記錄查看、申請工作狀態(tài)查看等。

4.3部門管理員模塊

本系統(tǒng)的部門管理員模塊包含學(xué)生申請崗位的審核管理、所有激活狀態(tài)的崗位管理、以及在崗學(xué)生管理和學(xué)生提交的崗位申請待審核管理等功能，是部門管理員所擁有的操作權(quán)限。

（1）審核管理

部門管理員登錄系統(tǒng)后，可以根據(jù)申請類型及崗位名稱進(jìn)行篩選查看學(xué)生信息，也可以對學(xué)生發(fā)起入職申請、離職申請進(jìn)行審核操作。

（2）崗位管理

部門管理員登錄系統(tǒng)后，可以增添崗位、刪除崗位、篩選崗位、修改崗位信息。每進(jìn)行一項(xiàng)操作改系統(tǒng)會彈出相應(yīng)的提示。

（3）人員管理

部門管理員登錄該系統(tǒng)后，可以對在職學(xué)生進(jìn)行篩選查看信息、辭退操作，辭退狀態(tài)再由系統(tǒng)反饋給被辭退學(xué)生。

4.4系統(tǒng)管理員模塊

本系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員模塊分為部門管理、系統(tǒng)管理、學(xué)生管理等功能。作為該系統(tǒng)中擁有最大權(quán)限的管理員，可激活部門、學(xué)生基本信息查看和賦予部門管理人員權(quán)限。

（1）部門管理

系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后可對部門進(jìn)行篩選查看、增添部門、修改部門信息、刪除部門一系列操作。注：部門刪除允許多選。

（2）教職工管理

系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，可對該系統(tǒng)的所有教職工通過關(guān)鍵字進(jìn)行基本信息篩選查詢、為各個(gè)部門管理員分配權(quán)限一系列操作。

（3）學(xué)生管理

系統(tǒng)管理員登錄該系統(tǒng)后，可對該系統(tǒng)中所有激活的學(xué)生信息進(jìn)行篩選查看操作。

5.總結(jié)

效率低下、保密性以及實(shí)時(shí)性較差的手工管理勤工助學(xué)工作的方式早已無法滿足各高校工作的管理。其最終目標(biāo)是為了戰(zhàn)勝這些人工管理所造成的損失。讓無紙化、規(guī)范化和自動化的勤工助學(xué)管理工作為高校學(xué)生提供更加完善科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)[4]。

參考文獻(xiàn)

[1]徐新高校學(xué)生勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[J].智庫時(shí)代，2018（47）：85+91.

[2]朱運(yùn)喬.基于SpringBoot+SSM框架的Web應(yīng)用系統(tǒng)搭建與實(shí)現(xiàn)[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2019（10）：23-25.

[3]張朝暉，陳恩桃，王罡，王永坤.基于可視化工作流的高校勤工助學(xué)管理系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用，2019，28（11）：115-120.

[4]Science - Geoscience; Studies from Chinese Academy of Sciences Describe New Findings in Geoscience （Antarctic ice-sheet near-surface snowmelt detection based on the synergy of SSM/I data and QuikSCAT data）[J]. Science Letter，2018.

作者簡介：梁可新，女，山東協(xié)和學(xué)院，軟件工程16-01班學(xué)生。張魯，女，山東協(xié)和學(xué)院，副教授。