楊曉麗

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷深入，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，在一定程度上方便了人們的生產(chǎn)生活，提高了生活質(zhì)量和水平。不僅如此，隨著信息時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用范圍逐漸廣泛，在這個(gè)過程中產(chǎn)生了大量的信息數(shù)據(jù)。為了更好地保護(hù)信息數(shù)據(jù)、隱私，就需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)管理工作。就檔案管理工作而言，其需要適應(yīng)當(dāng)下發(fā)展趨勢(shì)，將新型科學(xué)技術(shù)有機(jī)融合在實(shí)際工作過程中，以便能夠有效提高管理效率和整體質(zhì)量，盡可能避免出現(xiàn)各種各樣的問題。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;檔案管理;基本要求

當(dāng)下我們正處于飛速發(fā)展的信息時(shí)代，社會(huì)各行業(yè)都在一定程度上借鑒并使用了相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，有效提高了社會(huì)整體效益和實(shí)際工作效率。值得注意的是，在社會(huì)飛速發(fā)展的同時(shí)，信息數(shù)據(jù)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。為了能夠在現(xiàn)實(shí)生活中有序保證實(shí)際管理效率和秩序，相關(guān)工作人員需要按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)開展具體工作，同時(shí)在具體工作過程中，應(yīng)用相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)以提高實(shí)際工作效率。現(xiàn)階段，由于工作需要各界檔案管理工作的實(shí)際作用日益凸顯。

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)，加強(qiáng)管理工作

在當(dāng)下信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，各種信息技術(shù)在不同領(lǐng)域的實(shí)際應(yīng)用都會(huì)在一定程度上促進(jìn)該行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)為該行業(yè)提供相應(yīng)的信息資源，為開展具體的工作奠定有力基礎(chǔ)。不僅如此，隨著人們生活質(zhì)量和水平的不斷提高，人們?cè)絹碓阶非缶駥哟蔚纳?，這在一定程度上促使人們主動(dòng)接受對(duì)自己有幫助或者滿足自身需求的信息，同時(shí)提高了對(duì)信息的重視程度。而在現(xiàn)實(shí)生活中，各領(lǐng)域涉及到的檔案管理工作就成為為各行業(yè)提供相應(yīng)信息資源的基礎(chǔ)，并且其實(shí)際作用越來越突出。所以，為了能夠更好地順應(yīng)當(dāng)下發(fā)展趨勢(shì)，盡可能滿足人們精神層次的生活需求，各領(lǐng)域的相關(guān)管理人員需要提高對(duì)檔案管理工作的關(guān)注程度，并對(duì)其予以支持和幫助。因?yàn)槿绻麢n案管理工作得不到相應(yīng)管理人員的支持和幫助，在一定程度上很難開展其他具體工作，并且實(shí)際管理效率和質(zhì)量得不到保障。除此之外，如果缺乏一定支持，檔案管理工作很容易迷失實(shí)際發(fā)展方向，甚至管理工作難以開展。然而，只有相關(guān)管理人員的支持是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)工作意識(shí)，保證良好的工作態(tài)度，足夠重視檔案管理工作，并定期向領(lǐng)導(dǎo)階層人員進(jìn)行匯報(bào)工作的實(shí)際情況，對(duì)管理工作中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行匯報(bào)并探討出相應(yīng)的解決措施，為開展后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)，盡可能避免此類問題再發(fā)生，有效保證實(shí)際管理效率。

二、提高現(xiàn)有資源利用率

雖然大量的新型科學(xué)技術(shù)在一定程度上能夠有效提高實(shí)際工作管理效率，但是在現(xiàn)實(shí)生活中也會(huì)為工作帶來一些麻煩，阻礙了行業(yè)的實(shí)際發(fā)展因此，為了有效降低各種問題的實(shí)際發(fā)生頻率，相關(guān)工作人員在開展具體工作時(shí)，需要滿足相應(yīng)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，具體情況如下：

2.1工作人員提高自身綜合素質(zhì)和能力

在某種程度上，人們會(huì)認(rèn)為開展檔案管理工作是一項(xiàng)比較簡(jiǎn)單的工作，但是事實(shí)上，該項(xiàng)工作是一種工作性較強(qiáng)、科學(xué)性較高的工作，這就在一定程度上提高了對(duì)相關(guān)工作人員的要求和標(biāo)準(zhǔn)。因此，為了能夠更好保證實(shí)際工作秩序，相關(guān)工作人員必須要不斷提高自身綜合素質(zhì)和實(shí)際工作能力，從而可以有效保障實(shí)際管理質(zhì)量，在一定程度上推動(dòng)該行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。不僅如此，當(dāng)下社會(huì)正處于飛速發(fā)展的階段，如果工作人員停滯不前，自己在激烈的競(jìng)爭(zhēng)氛圍中很容易被淘汰。所以，為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和綜合能力，就必須要不斷完善自己，提高自身的綜合素質(zhì)，為開展其他具體工作奠定有力基礎(chǔ)。

2.2將新型科學(xué)技術(shù)有機(jī)融合在實(shí)際工作中

在傳統(tǒng)工作模式下，開展相應(yīng)的檔案管理工作，需要由專門的工作人員對(duì)相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、整理、歸納等具體工作環(huán)節(jié)，而這種人為的工作的實(shí)際效率會(huì)比較低，并且整體工作質(zhì)量也得不到保證。因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員在開展實(shí)際工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于操作不規(guī)范或者記錄有誤等問題，導(dǎo)致出現(xiàn)各種各樣的麻煩，甚至?xí)璧K后續(xù)其他工作進(jìn)程。然而，在當(dāng)代社會(huì)，相關(guān)工作人員將新型科學(xué)技術(shù)有機(jī)融合在實(shí)際工作過程中，能夠有效避免出現(xiàn)各種各樣的問題，為相關(guān)企業(yè)降低損失，有效保證了社會(huì)整體效益。具體來說，就醫(yī)院檔案工作管理而言，因?yàn)獒t(yī)院是相對(duì)人流規(guī)模較大的場(chǎng)所，幾乎會(huì)涉及到每個(gè)人的利益，并且在實(shí)際接受治療的過程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的信息，醫(yī)院為了能夠?yàn)殚_展具體的研究或者為實(shí)際臨床治療提供相應(yīng)的借鑒經(jīng)驗(yàn)，會(huì)在具體工作中對(duì)病人的病歷進(jìn)行歸檔，這就需要檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行整理。而整理醫(yī)院涉及到的各種檔案，必須要保證其真實(shí)和可靠性，否則會(huì)出現(xiàn)危害人們生命安全的現(xiàn)象。因此，這就必須要保證實(shí)際工作管理質(zhì)量，而在實(shí)際工作過程中，充分利用科學(xué)技術(shù)，就可以在一定程度上盡可能避免出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤，同時(shí)還可以提供較安全的存儲(chǔ)環(huán)境。不僅如此，還可以對(duì)實(shí)際工作過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理，從而可以對(duì)工作過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行及時(shí)解決，有效保障了檔案的真實(shí)性和實(shí)際質(zhì)量，在一定程度上保證了人們的生命安全，同時(shí)可以為社會(huì)醫(yī)療體制改革提供有力保障。

三、結(jié)束語

在當(dāng)下飛速發(fā)展的信息時(shí)代，為了更好順應(yīng)當(dāng)下發(fā)展趨勢(shì)，滿足人們精神層次生活，保證信息數(shù)據(jù)的安全性和隱私性，各界檔案管理工作人員需要不斷使用新型科學(xué)技術(shù)，以便能夠在實(shí)際工作過程中有效降低問題的實(shí)際發(fā)生頻率，保障整體管理工作質(zhì)量，為各行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。然而，在管理工作過程中，相應(yīng)的管理人員需要不斷完善自己的綜合素質(zhì)和能力，以便能夠更好應(yīng)對(duì)實(shí)際工作過程中出現(xiàn)的各種問題，提高實(shí)際管理效率。

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