李曉東

摘 要：隨著信息化技術(shù)的成熟與發(fā)展，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，可更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的高質(zhì)量處置。文章基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，提出我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題，并針對(duì)性的給予優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化;管理創(chuàng)新

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意義

（一）提高財(cái)務(wù)管理效率，縮短業(yè)務(wù)流程時(shí)間。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，所需信息和數(shù)據(jù)資源通常以紙質(zhì)和硬盤為載體，核對(duì)過(guò)程十分繁瑣，所需人力和物力資源甚多，耗費(fèi)時(shí)間也長(zhǎng)，大大降低財(cái)務(wù)管理過(guò)程的效能。然而，自企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施以來(lái)，財(cái)務(wù)信息都以網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)，可供使用者隨時(shí)查取，無(wú)需擔(dān)心信息因硬盤或紙質(zhì)損壞而丟失，且核對(duì)信息時(shí)也不需進(jìn)行繁瑣的流程，能夠快速準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)或者信息記錄并保存，能顯著提高工作效率。另一方面，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施，讓企業(yè)辦公方式逐漸多樣化，在線辦公、遠(yuǎn)程指導(dǎo)更加方便，減少集結(jié)人員所帶來(lái)的時(shí)間和精力耗損，而且信息化辦公模式也可以在一定程度上節(jié)約運(yùn)作成本，對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的效能有進(jìn)一步提升，同時(shí)因流程繁雜帶來(lái)的時(shí)間浪費(fèi)也大大降低。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量，確保資金撥動(dòng)安全。

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施，各種線上功能和軟件不斷完善，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，新興方式的產(chǎn)生無(wú)疑為企業(yè)帶來(lái)更多便捷。首先，財(cái)務(wù)管理信息化在賬目核算方面有顯著提高，免去需要手動(dòng)核對(duì)和計(jì)算的過(guò)程，最后匯總也以信息化形式實(shí)現(xiàn)，不僅可以確保此過(guò)程周密詳細(xì)，且在提升財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確率的同時(shí)加快其運(yùn)作效率。其次，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)多采用現(xiàn)金、支票等方式進(jìn)行資金轉(zhuǎn)移，此過(guò)程中不免會(huì)因某些環(huán)節(jié)失誤而導(dǎo)致部分資金流失，對(duì)企業(yè)造成損失，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施為這一現(xiàn)象帶來(lái)希望，資金逐漸變成電子形式，資金劃動(dòng)過(guò)程也基本在線上落實(shí)，不僅可以減少人工操作時(shí)間，同時(shí)也可避免由于票據(jù)丟失或運(yùn)送途中出現(xiàn)問(wèn)題所帶來(lái)的損失，對(duì)資金安全性具有重要保障。

（三）增大財(cái)務(wù)管理運(yùn)行范圍。

隨著時(shí)代發(fā)展和政策更新，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理也需不斷創(chuàng)新，現(xiàn)階段各企業(yè)通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)管理財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。此項(xiàng)技術(shù)的落實(shí)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工進(jìn)行遠(yuǎn)程管理成為現(xiàn)實(shí)，同時(shí)也使財(cái)務(wù)問(wèn)題的集中處理更加便捷，以至于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平大幅度提升。而且企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作以及軟件使用，可隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，并且能夠?qū)σ延行畔⒑蛿?shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)信息錄入、賬目核對(duì)、財(cái)務(wù)分析各項(xiàng)機(jī)制一體化。同時(shí)，員工可將自己的意見(jiàn)或建議對(duì)上級(jí)進(jìn)行及時(shí)反映，領(lǐng)導(dǎo)者也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到的問(wèn)題。此外，在財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)上，企業(yè)資金調(diào)配、所需物品的采購(gòu)以及款項(xiàng)結(jié)算都可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的有效整合，還對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作范圍的拓寬有顯著作用。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施作為一項(xiàng)重大工程，涉及到的變革有很多方面，其中不僅包括企業(yè)管理模式及理念，還有生產(chǎn)形式及資金管理等，可謂是困難重重，所以需要企業(yè)上下抓住財(cái)務(wù)管理信息化的本質(zhì)，從源頭入手進(jìn)行建設(shè)。在真正實(shí)踐過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)由于起步較晚，相關(guān)知識(shí)還未完全普及，管理者往往認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，依然停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，安于現(xiàn)狀，不愿創(chuàng)新，沒(méi)有從根本上對(duì)企業(yè)有一個(gè)深刻認(rèn)知，無(wú)法跟隨企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難以順利進(jìn)行。然而，此現(xiàn)狀來(lái)源于所有人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的思想認(rèn)識(shí)程度不夠高，是最根本、最重要的問(wèn)題，也是急需解決的一個(gè)問(wèn)題。

（二）管理制度不健全。

隨著我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施，各企業(yè)也逐步邁入信息化橫式，然而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)由于仍處于發(fā)展初期，在人員管理與企業(yè)制度方面也不夠完善，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施過(guò)程有一定負(fù)作用。一方面，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化需要各環(huán)節(jié)的緊密配合，這就要求各企業(yè)的管理部門之間及時(shí)分享所得信息并進(jìn)行反饋。然而在此過(guò)程中，由于對(duì)該模式不夠熟悉和對(duì)人員管理的忽視，會(huì)出現(xiàn)一些簪如管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，管理質(zhì)量不夠高，落實(shí)不到位的問(wèn)題，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)法發(fā)揮其真正作用。另一方面，企業(yè)對(duì)人員的管理力度低，其實(shí)根本上來(lái)源于企業(yè)在管理方面的相關(guān)制度比較匱乏，所以就需要企業(yè)根據(jù)相關(guān)法律來(lái)健全財(cái)務(wù)管理制度。

（三）專業(yè)人才匱乏，軟件設(shè)備滯后。

建設(shè)有效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，不僅需要專業(yè)人才，還需要融入適合企業(yè)發(fā)展的高科技軟件和電子設(shè)備作為輔助，然而這兩項(xiàng)都是目前企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)面臨的問(wèn)題。首先，隨著社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展，各企業(yè)在選擇專業(yè)人才方面十分重視，但卻對(duì)人才的培養(yǎng)有一定忽略，目前財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化方面的知識(shí)仍有局限，無(wú)法突破瓶頸，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不能上升到一個(gè)更高的層面。其次，我國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)雖有一定基礎(chǔ)，但卻不適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面運(yùn)用，無(wú)法滿足企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的軟件需求，而企業(yè)中現(xiàn)有設(shè)備和軟件也存在許多細(xì)小問(wèn)題，導(dǎo)致工作不能順利進(jìn)行。

三、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理優(yōu)化策略

（一）從源頭上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知。

要想更加高效地實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就需要加大普及力度，提高企業(yè)管理者和員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化方面的認(rèn)知，從而提高企業(yè)整體水平。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過(guò)程中面臨的一部分問(wèn)題，就是由于企業(yè)人員對(duì)該方面認(rèn)知存在片面性所導(dǎo)致，所以企業(yè)管理者就應(yīng)該從此過(guò)程中的各個(gè)角度入手加強(qiáng)各部門人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，也可以在實(shí)施過(guò)程中對(duì)員工進(jìn)行該方面知識(shí)的培訓(xùn)，確保企業(yè)工作人員對(duì)信息化建設(shè)有正確的理解和足夠的重視。比如：在實(shí)施某項(xiàng)目時(shí)，從資金把控、售后服務(wù)、賬目管理等角度對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人員來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)的詳細(xì)介紹，讓其提取出有用信息，使項(xiàng)目順利進(jìn)行。

（二）強(qiáng)化管理政策，完善制度。

實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的最終目的就是可以讓企業(yè)利用財(cái)務(wù)管理信息化不斷擴(kuò)大企業(yè)自身的運(yùn)行范圍，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。然而此過(guò)程中需要相關(guān)管理制度和政策的配合，才能使企業(yè)將信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理融合，企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度不斷提高。不僅如此，企業(yè)也需制定合理的安全防范、建設(shè)提升和維護(hù)管理制度，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以逐步向信息化技術(shù)靠攏。如：企業(yè)管理者可以制定一本管理制度完善手冊(cè)，其中包括定時(shí)更新升級(jí)企業(yè)設(shè)備和軟件并進(jìn)行維護(hù)、提高員工服務(wù)素質(zhì)和水平、企業(yè)相關(guān)事務(wù)由各自負(fù)責(zé)的部門接管、注重分工合作等，從而提高企業(yè)管理的整體水平。

（三）重視相關(guān)人才的培養(yǎng)。

專業(yè)人才的引進(jìn)是實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，現(xiàn)階段各企業(yè)存在的一個(gè)共同問(wèn)題就是缺少?gòu)?fù)合型人才，即可以將信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相融合的人才。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于相關(guān)人才的要求更高，所以需要企業(yè)管理者注重這類型人才的引進(jìn)，同時(shí)也可從企業(yè)內(nèi)部入手，加大對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員和技術(shù)人員的培訓(xùn)力度。比如：管理者可以為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)人員開(kāi)創(chuàng)一些小型的培訓(xùn)課程，同時(shí)可以舉辦一些工作交流研討會(huì)，讓財(cái)務(wù)管理和技術(shù)工作人員可以得到更深一步的交流，以便其能夠了解對(duì)方的工作知識(shí)和技巧，在此基礎(chǔ)上不但可以提高工作效率，還能為公司培養(yǎng)更多復(fù)合型人才。

參考文獻(xiàn)：

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