吳發(fā)萱
摘 要:隨著高新技術對經(jīng)濟發(fā)展的促進作用愈發(fā)明顯,我國對高新技術企業(yè)自主研發(fā)的支持力度也越來越大,為了提高自主創(chuàng)新能力,國家頒布了一系列高新技術企業(yè)研發(fā)費用投入的扶持政策,緩解高新技術企業(yè)研發(fā)費用壓力,提高高新技術企業(yè)研發(fā)熱情。而對于高新技術企業(yè)而言,在研發(fā)費用方面,應重點加強費用核算工作的重視。目前,高新技術企業(yè)研發(fā)費用會計核算工作尚存在一些問題,影響了企業(yè)研發(fā)費用優(yōu)惠政策的申報和企業(yè)認定。因此,本文就高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算存在的問題進行分析,并針對這些問題提出針對性的優(yōu)化對策。
關鍵詞:高新技術企業(yè);研發(fā)費用;對策
一、高新技術企業(yè)研發(fā)費用相關概述
高新技術企業(yè)研發(fā)費用主要是指企業(yè)從事的直接研究開發(fā)活動和間接研究開發(fā)活動所支付的費用。目前,我國高新技術企業(yè)研發(fā)費用主要支出大致為以下八類:人工費、直接投入費、折舊費、長期待攤費、設計費、無形資產(chǎn)攤銷費、試驗費、外部委托費等,在申報研發(fā)費用政策時,高新技術企業(yè)應按照相關要求來對費用進行輔助賬核算。而目前,造成高新技術研發(fā)費用核算工作問題的主要原因便是研發(fā)費用核算具備的三個特性。首先是研發(fā)費用核算有一定主觀性;其次是核算工作復雜程度高;最后是費用明細科目設置要求和層級較多,且要精細。因此,這給高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算工作帶來了一定困擾,并產(chǎn)生了一些問題。
二、高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算方面存在的一些問題
(一)企業(yè)研發(fā)費用歸集設置不合理
會計準則清楚的規(guī)定了研發(fā)費用使用狀況,首先要判斷研發(fā)工作的研究階段以及開發(fā)階段,不同的階段其研發(fā)費用的核算方式也有區(qū)別。高新技術企業(yè)往往在研發(fā)費用歸集上易存在問題。一是高新技術企業(yè)在進行研究費用管理時,對研究階段和開發(fā)階段兩者的中的劃分較為模糊,難以將其清晰劃分,同時由于各項目之間也存在著許多差異,極大的增加了研發(fā)支出在處理操作資本化和費用化上的困難,不利于研發(fā)費用核算的準確性及真實性。盡管近些年來,在研發(fā)支出的資本化上,不少會計準則及辦法做出了要求,但是依然需要員工進行主觀判斷,造成企業(yè)研發(fā)費用核算存在偏差。第二,研發(fā)工作的整個流程也影響到研發(fā)費用的歸集。一些高新技術企業(yè)在日常運營和研發(fā)活動兩者的劃分存在問題,使得管理活動和研發(fā)環(huán)節(jié)中的共享資源無法準確的進行核算,增加了研發(fā)成本控制和企業(yè)決策管理的困難度。
(二)研發(fā)項目預算與實際偏差較大
研發(fā)項目預算作為高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算的重要基礎工作,對研發(fā)費用核算工作具有重要作用,尤其是預算數(shù)據(jù)的準確和科學直接影響著研發(fā)費用核算。如技術、市場、管理等。這些因素變量較多,給高新技術企業(yè)研發(fā)預算工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。其次,在許多政府研發(fā)費用優(yōu)惠政策申報上面,其政策規(guī)定要對預算編制盡可能的詳細,但在實際上,前期預算與實際決算數(shù)據(jù)往往有較大偏差,從而給政府補助專項資金的使用造成了較大影響。
(三)會計核算科目不精細
在會計準則規(guī)定上,研發(fā)費用必須設置一級科目“研發(fā)支出”,并對各項研發(fā)費用支出進行有效分類。但在實際操作上,一些高新技術企業(yè)并沒有把研發(fā)費用單獨設置一級科目,二是把一些研發(fā)費用記錄在了二級科目“管理費用”上,由于項目研發(fā)涉及的材料和資金較大,簡單放在二級科目上,大大降低了費用數(shù)據(jù)的真實性和準確性,也不利于對研發(fā)費用進行管理,同時,由于會計準則只規(guī)定了一級科目,一些企業(yè)在一級科目下的二級科目明細管理不夠規(guī)范,也不利于研發(fā)費用的精細化管理。
三、高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算優(yōu)化對策
(一)科學歸集研發(fā)費用
首先,高新技術企業(yè)應根據(jù)研發(fā)項目的研究階段進行費用歸集,在不同的階段利用不同的稅收政策。其次,隨著我國各種稅收優(yōu)惠政策的頒布,企業(yè)會計人員應加強對稅法政策的學習和了解,增加會計核算操作經(jīng)驗,降低會計核算風險的發(fā)生。同時,在進行研發(fā)費用歸集時,要加強對日常管理費和研發(fā)費用的區(qū)分,并制定科學合理符合企業(yè)現(xiàn)狀的分配標準,為研發(fā)費用的計算給予保障,加強對研發(fā)費用成本進行科學管理。
(二)加強高新技術企業(yè)項目預算管理
高新技術企業(yè)在開展研發(fā)項目之前,要制定相關制度加強財務部和研發(fā)部的溝通交流,從而有利于共同制定預算編制,在制定過程中,還應與項目各負責人進行充分交流,從而保障預算編制的相對合理性。其次,高新技術企業(yè)要根據(jù)實際情況來對企業(yè)預算編制體系進行改進完善,并制定預算執(zhí)行風險防控機制,把研發(fā)過程中可能遇到的各種情況考慮進去,從而使預算方案更具有操作性。最后,高新技術企業(yè)要對企業(yè)目前施行的預算監(jiān)督評價機制進行調(diào)整完善,加強對研發(fā)費用預算編制的監(jiān)控,實現(xiàn)對預算編制和研發(fā)費用核算的全過程監(jiān)控,保證預算方案的有效實施,企業(yè)定期對實際研發(fā)費用和預算費用進行對比,實時管控,保證企業(yè)研發(fā)費用??顚S茫黜椖开毩⒑怂?,從而使高新技術企業(yè)研發(fā)費用優(yōu)惠政策的申報順利進行。
(三)科學合理設置會計核算科目
高新技術企業(yè)在設置“研發(fā)支出”會計科目時,應進一步設置多個二級明細科目,一般為兩個:一是費用化支出、二是資本化支出。在有關規(guī)定中,如財會[2018]15號文件上,企業(yè)財務報表中要求必須增加“研發(fā)費用”科目,放置在“管理費用”的二級科目上,同時,在“研發(fā)費用”二級科目上,要進一步設置三級明細科目,如“人工費”、“折舊費與長期待攤費”等等,從而提高研發(fā)費用核算質(zhì)量。最后,在研發(fā)資金來源上,企業(yè)可以根據(jù)政府有關規(guī)定來單獨設置項目輔助賬,設置“專項資金”“自籌資金”等四級科目,通過合理設置會計核算科目來提高企業(yè)研發(fā)費用核算能力,也有利于高新技術企業(yè)加強對研發(fā)項目的管理,從而促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
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