摘要:伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、快速化發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,許多新技術(shù)、新理念被應(yīng)用于各業(yè)態(tài)中,有力推動(dòng)著整個(gè)社會(huì)架構(gòu)的發(fā)展與完善。企業(yè)集團(tuán)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力,為了能夠獲得更好發(fā)展,在信息技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下,積極投身于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中。本文結(jié)合當(dāng)前實(shí)況,分析了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)信息化的重要性,探討了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn),指出了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃的現(xiàn)實(shí)意義及原則,最后探討了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的具體內(nèi)容與流程,望能為此領(lǐng)域研究提供些許借鑒。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)財(cái)務(wù);信息化;系統(tǒng)建設(shè)
中圖分類號(hào):F275? 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A? 文章編號(hào):2096-3157(2020)25-0052-03
回顧歷史,企業(yè)集團(tuán)信息化已經(jīng)經(jīng)歷了較漫長(zhǎng)的系統(tǒng)集成、應(yīng)用集成階段,正在穩(wěn)步朝向信息集成化階段發(fā)展,并且借助基于信息集成下的發(fā)展目標(biāo),來(lái)推動(dòng)自身的信息化建設(shè),以此來(lái)更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)所面臨的各種管理挑戰(zhàn);當(dāng)前,推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為集團(tuán)管理者的基本共識(shí),而在此背景下,信息化系統(tǒng)建設(shè)由此而生,且呈現(xiàn)出迅猛的發(fā)展勢(shì)頭。從會(huì)計(jì)電算化到現(xiàn)在的財(cái)務(wù)信息化,僅有幾年的發(fā)展歷程,但其給企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的機(jī)遇是前所未有的。在企業(yè)推動(dòng)自身財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中,雖然迎合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),未來(lái)利好,但也涌現(xiàn)出各種問(wèn)題,尤其是集團(tuán)企業(yè),有著比較多的下屬分子公司,并且還有著較長(zhǎng)的管理鏈條、較大的行業(yè)跨度以及參差不齊的會(huì)計(jì)信息化程度,另外,其在管理制度上與不夠完善,缺乏專業(yè)技術(shù)人員,這些使其在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中遇到了多重問(wèn)題。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理需包含利潤(rùn)分配決策、投資決策、籌資決策等內(nèi)容,集團(tuán)只有做好財(cái)務(wù)工作的強(qiáng)有力控制,方能實(shí)質(zhì)性的控制成員企業(yè),最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的成功化。但需要指出的是,財(cái)務(wù)信息化是確保集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量完成的重要手段。本文以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中所遇到的重難點(diǎn)為切入點(diǎn),提出各種解決策略,現(xiàn)就此探討如下。
一、財(cái)務(wù)信息化是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的必然選擇
伴隨企業(yè)在經(jīng)營(yíng)規(guī)模上的持續(xù)擴(kuò)大,以及在經(jīng)營(yíng)理念上不斷向國(guó)際化、多元化、集約化方向發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)在具體的經(jīng)營(yíng)管控模式上,正在逐漸從分散經(jīng)營(yíng),轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芸?,在此背景下,企業(yè)集團(tuán)在相應(yīng)管控能力上,面臨著越來(lái)越多且越發(fā)復(fù)雜的挑戰(zhàn)。當(dāng)前,利用信息化手段促進(jìn)企業(yè)管控能力的提升,增強(qiáng)集團(tuán)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力,已經(jīng)不再單純是企業(yè)集團(tuán)管理者的基本共識(shí),而是整個(gè)業(yè)態(tài)持續(xù)發(fā)展背景下的客觀共識(shí),尤其是在兩化融合(信息化與工業(yè)化)方面,更是上升至國(guó)家戰(zhàn)略層面,這些對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè),提出了更多且更為嚴(yán)格的要求。還需要強(qiáng)調(diào)的是,受一些歷史因素的影響,許多企業(yè)集團(tuán)在信息化建設(shè)程度上,與相關(guān)要求之間仍有不小的差距,主要表現(xiàn)在如下方面:其一,集團(tuán)層面,在各個(gè)職能部門間,有著相互獨(dú)立的系統(tǒng),以及比較低的信息共享程度;其二,在各個(gè)業(yè)務(wù)板塊間,許多具有明顯行業(yè)特征的管理軟件,有著比較明顯的條塊分割,難以進(jìn)行有效的信息溝通;其三,對(duì)于下屬單位來(lái)講,其有著參差不齊的信息化應(yīng)用水平,無(wú)法從根本上構(gòu)建順暢且高效的信息采集與匯總渠道;其四,從數(shù)據(jù)應(yīng)用上來(lái)分析,存在著較大的面積的信息孤島,數(shù)據(jù)集成與應(yīng)用類型多樣且繁雜,無(wú)法構(gòu)建能夠滿足集團(tuán)管控需要的信息披露與決策支持體系。從某種層面來(lái)分析,信息化建設(shè)已成為對(duì)許多集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的瓶頸,尤其是在增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,以及提升管控能力與效率上更為明顯。
針對(duì)集團(tuán)來(lái)分析,財(cái)務(wù)為其重要的管控措施,推動(dòng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),是強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作的重要手段,同時(shí)還是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)整體信息化的重要方面。只有采取各種可行措施,強(qiáng)化或提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化,方能從根本上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理流程的合理化、規(guī)范化,促進(jìn)財(cái)務(wù)決策可靠性、及時(shí)性的提升,為降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以及促進(jìn)核心控制力、競(jìng)爭(zhēng)力的提升,提供切實(shí)保障。
通過(guò)推動(dòng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化,能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的集中核算,資產(chǎn)、資金的集中管理,信息的及時(shí)傳遞,采購(gòu)的集中招標(biāo),投、融資的集中決策及風(fēng)險(xiǎn)的集中控制;此外,還需說(shuō)明的是,通過(guò)全面績(jī)效管理、預(yù)算管理,能實(shí)現(xiàn)各種集中管控功能,如效率的全面評(píng)估及成本費(fèi)用的全流程、全業(yè)務(wù)控制等。而財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃則為集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化實(shí)施的重要前提與切實(shí)保證。因此,不僅要能夠滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)要求,而且還需始終秉持信息化規(guī)劃的基本原則,二者缺一不可。
二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義及原則
1.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極意義
在集團(tuán)整體IT建設(shè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為其重要方面。集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)際就是基于信息化規(guī)劃框架下,依據(jù)集團(tuán)既定的發(fā)展戰(zhàn)略與要求,利用現(xiàn)代企業(yè)管理理念與信息技術(shù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新所提供的驅(qū)動(dòng)力,對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理整合,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制及防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為基本目標(biāo),以財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際為著眼點(diǎn),切實(shí)推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程的順暢化、高效化,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,構(gòu)建更加優(yōu)質(zhì)且健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源綜合利用效率的提升,為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平及核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,提供條件、依據(jù)與保障。
2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本原則
(1)整體規(guī)劃與分步落實(shí)的原則。在整個(gè)集團(tuán)信息化建設(shè)工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是其重要構(gòu)成,而且還是其先導(dǎo)部分,在其中發(fā)揮著舉足輕重的作用。所以,基于充分論證的大背景下,將集團(tuán)整體性的需要以及各級(jí)子公司的需要均考慮在內(nèi),對(duì)財(cái)務(wù)管理體系、功能進(jìn)行整體性規(guī)劃,有步驟、有次序的實(shí)施,這樣才能最終獲得成功。(2)科學(xué)適用與靈活設(shè)計(jì)的原則。因集團(tuán)在實(shí)踐方法及管理理論、方式上的不斷更新,財(cái)務(wù)信息化在此環(huán)境下,也會(huì)隨之而調(diào)整與改變;所以,在對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行實(shí)際設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)做到可擴(kuò)展及靈活,不僅要講求實(shí)效,而且還應(yīng)注重適用。(3)戰(zhàn)略目標(biāo)一致性原則。針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)講,需要以集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為著眼點(diǎn)、切入點(diǎn),并一致于企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,注重達(dá)成企業(yè)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控與財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新;另外,還需要指出的是,在實(shí)際工作當(dāng)中,不僅要能夠較好的滿足集團(tuán)各級(jí)所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,而且還需要將集團(tuán)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)財(cái)務(wù)管理的基本要求考慮在內(nèi),以此來(lái)更好地適應(yīng)企業(yè)各戰(zhàn)略發(fā)展階段的不同需要。(4)資源共享與信息集成原則。之所以要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化,主要目的就是高效化管控集團(tuán)的財(cái)務(wù),并最終達(dá)成基于信息集成框架下的財(cái)務(wù)完全性動(dòng)態(tài)化管理(內(nèi)容主要有財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等)。(5)成本效益匹配原則。在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,需要堅(jiān)持效益匹配于成本的原則,并對(duì)企業(yè)已有的信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行充分利用,對(duì)各種信息化資源進(jìn)行有效整合,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體投入產(chǎn)出水平的合理化提升。
三、集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn)分析
1.合理選擇財(cái)務(wù)核算模式
針對(duì)大部分企業(yè)集團(tuán)而言,其在采用財(cái)務(wù)核算軟件上,大多采用的是企業(yè)型,并將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算作為重心,沒(méi)有能夠形成可以滿足集團(tuán)真正需要的財(cái)務(wù)信息化管理體系,仍然存在著比較嚴(yán)重的“信息孤島”情況。針對(duì)所采用的單一企業(yè)型財(cái)務(wù)核算軟件而言,不僅難以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成,而且也難以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金收支的集中、統(tǒng)一化管理與監(jiān)督,因此,此種軟件已經(jīng)無(wú)法滿足集團(tuán)對(duì)下屬子公司的實(shí)時(shí)管理與集中控制需要,也無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、合理的制定決策提供數(shù)據(jù)支撐,不利于集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
對(duì)于集中式財(cái)務(wù)管理模式來(lái)講,從基礎(chǔ)層面來(lái)分析,即為借助信息技術(shù),且結(jié)合實(shí)際管控需要,對(duì)各個(gè)成員單位實(shí)行與之相符合、相適應(yīng)的控制模式,以此來(lái)高質(zhì)量的達(dá)成或?qū)崿F(xiàn)既定的集團(tuán)管控目標(biāo),滿足集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理需要。還需要強(qiáng)調(diào)的是,要想幫助企業(yè)集團(tuán)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,還需要采取切實(shí)措施,將各下級(jí)單位所采用的獨(dú)立賬套模式予以打破,借助各種實(shí)用且可行性高的標(biāo)準(zhǔn)化管理手段,實(shí)現(xiàn)各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位在具體數(shù)據(jù)上的邏輯集中,最終建立一套能夠?yàn)槎鄠€(gè)會(huì)計(jì)試題提供全面支持的賬模式。而針對(duì)各個(gè)下級(jí)的數(shù)據(jù)而言,應(yīng)始終秉持或遵循上一級(jí)公司統(tǒng)一制定的規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn),這樣一來(lái),不僅能為集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)提供切實(shí)助力,而且還能使各個(gè)下級(jí)單位在具體數(shù)據(jù)上,變得更加具有可比性,幫助各級(jí)管理者更加全面、深入且高效地對(duì)整個(gè)公司集團(tuán)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與分析。將單一企業(yè)型財(cái)務(wù)核算模式轉(zhuǎn)變成集中式財(cái)務(wù)管理模式,除了要在設(shè)置財(cái)務(wù)軟件各個(gè)模塊功能上進(jìn)行細(xì)化之外,還需要制定完善的管理制度,為其高效運(yùn)行提供切實(shí)保障。
2.合理選擇財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)
許多集團(tuán)總部與子公司所采用的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),并非是同一種型號(hào),而是多種信號(hào)混合在一起,而且品牌不同,其版本也不同;另外,一些企業(yè)依據(jù)自身業(yè)務(wù)需要,還結(jié)合財(cái)務(wù)軟件,專門開(kāi)發(fā)了一些業(yè)務(wù)系統(tǒng),使得信息化工程整合難度大幅增加。此外,還需要指出的是,財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商不同,其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域也會(huì)存在差異,而且在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)上,也會(huì)存在不同。因此,在選擇財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)能夠具備如下因素:(1)標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)的統(tǒng)一化。軟件提供標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái),系統(tǒng)所采用的全部編碼,均借助統(tǒng)一平臺(tái)來(lái)進(jìn)行管理,并做到統(tǒng)一發(fā)布、申請(qǐng)與生效,借助標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公司集團(tuán)范圍內(nèi)各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)編碼體系的一致化與資源共享,這樣一來(lái),不僅有助于下屬單位會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化、秩序化,而且還能為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性、安全性提供切實(shí)保障。(2)多組織架構(gòu)核算體系。在選用軟件時(shí),應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算體系,即“責(zé)任中心+科目+輔助核算”,使企業(yè)集團(tuán)擁有一套實(shí)用且先進(jìn)的賬核算模式,實(shí)現(xiàn)集中核算與分級(jí)管理的完美融合;通過(guò)賬核算模式的構(gòu)建,不僅能提供全面的、準(zhǔn)確且優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)資料,而且還能對(duì)各法人實(shí)體、會(huì)計(jì)實(shí)體以及納稅實(shí)體所提供的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行準(zhǔn)確區(qū)分,使整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料變得更加清晰、有序。(3)報(bào)告與分析體系的統(tǒng)一化。軟件能夠根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要,提供報(bào)表數(shù)據(jù)分析功能,這不僅能將企業(yè)所需要的各種報(bào)告、數(shù)據(jù)進(jìn)行便捷化輸出,而且還能自動(dòng)生成各種口徑或?qū)哟蔚暮喜?bào)表,可依據(jù)集團(tuán)需要,開(kāi)發(fā)各種報(bào)表生成方式。另外,還能通過(guò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、合理化轉(zhuǎn)換,借助數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等數(shù)據(jù)功能,對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)多維度、全面化且深層次分析,為決策制定及高效化管理提供數(shù)據(jù)支撐。
四、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)流程及具體內(nèi)容
在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí),不僅要明確其流程,還需豐富內(nèi)容,幫助集團(tuán)發(fā)展更好發(fā)展。
1.準(zhǔn)備階段主要包含立項(xiàng)、立項(xiàng)建議書的撰寫、組建規(guī)劃建設(shè)團(tuán)隊(duì)(融合內(nèi)外專家)、擬定規(guī)范化的項(xiàng)目計(jì)劃書、對(duì)財(cái)務(wù)信息化范圍予以明確等,另外,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層的支持與協(xié)助下,對(duì)啟動(dòng)時(shí)機(jī)進(jìn)行合理選擇。
2.通過(guò)調(diào)研與需求分析,對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行收集整理對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行合理化設(shè)計(jì),并對(duì)訪談對(duì)象予以明確,然后開(kāi)展細(xì)致且全方位的調(diào)查工作,對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)單元所對(duì)應(yīng)的一手資料進(jìn)行收集,比如未來(lái)將要構(gòu)建的業(yè)務(wù)流程、信息化實(shí)際應(yīng)用情況及今后發(fā)展的基本目標(biāo)等;另外,重點(diǎn)關(guān)注各級(jí)管理機(jī)構(gòu)間所采用的信息溝通方式與渠道以及具體要求,基于財(cái)務(wù)管控視角對(duì)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)、系統(tǒng)流程以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行重新審視,最后根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要,將需求報(bào)告整理出來(lái)。
3.戰(zhàn)略確認(rèn)階段當(dāng)將需求報(bào)告整理好后,即刻與高層展開(kāi)細(xì)致、全面溝通,基于集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,根據(jù)財(cái)務(wù)管控的總體目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)信息化的最終目標(biāo)予以明確,然后對(duì)財(cái)務(wù)信息化的管理架構(gòu)及戰(zhàn)略部署進(jìn)行編制,如:對(duì)企業(yè)集團(tuán)所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)予以明確;結(jié)合集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃與總體目標(biāo),構(gòu)建先進(jìn)且實(shí)用的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程模型;對(duì)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息化提供支撐的IT治理結(jié)構(gòu),制定信息化原則與管理流程。
4.對(duì)IT基礎(chǔ)環(huán)境進(jìn)行評(píng)估,從中對(duì)總體技術(shù)應(yīng)用架構(gòu)進(jìn)行明確依據(jù)調(diào)研結(jié)果,對(duì)集團(tuán)的IT基礎(chǔ)設(shè)施情況進(jìn)行全面評(píng)估,然后以業(yè)內(nèi)技術(shù)規(guī)范為參照,結(jié)合技術(shù)的未來(lái)發(fā)展趨向,進(jìn)行總體技術(shù)應(yīng)用架構(gòu)(基于財(cái)務(wù)信息化建設(shè))的各項(xiàng)設(shè)計(jì):其一,根據(jù)所收集到的基本信息,對(duì)當(dāng)前情況進(jìn)行全面評(píng)估;其二,將各種約束條件找出來(lái),然后根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況及具體需要,將信息化技術(shù)的戰(zhàn)略架構(gòu)設(shè)計(jì)出來(lái);其三,對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、安全架構(gòu)以及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)進(jìn)行定義;其四,建議應(yīng)用架構(gòu);其五,提出最終的架構(gòu)目標(biāo),進(jìn)行深入溝通,將最終的技術(shù)架構(gòu)明確下來(lái)。
5.對(duì)信息集成方案予以明確依據(jù)所確定的財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略目標(biāo),基于財(cái)務(wù)管控層面,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行合理化、重新性規(guī)劃,并對(duì)其關(guān)系進(jìn)行重新明確;此外,還需要合理設(shè)計(jì)集團(tuán)整體信息化建設(shè)的借口,將集團(tuán)與下屬企業(yè)間以及集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門間的信息通道打通,為財(cái)務(wù)信息的下得去、上得來(lái)提供切實(shí)保障。此外,在經(jīng)過(guò)深入溝通與交流后,還需要對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃藍(lán)圖進(jìn)行構(gòu)建,所構(gòu)建的藍(lán)圖需要將集團(tuán)以及下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作全部覆蓋在內(nèi),并且還應(yīng)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管控功能,通常情況下,應(yīng)囊括如下系統(tǒng):其一,合并報(bào)表系統(tǒng)?;诮y(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表上,構(gòu)建并健全企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一的合并報(bào)告體系,將集團(tuán)的整體運(yùn)營(yíng)情況真實(shí)的反映出來(lái)。其二,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。企業(yè)集團(tuán)所采用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)需要做到標(biāo)準(zhǔn)化、先進(jìn)性與規(guī)范化。其三,資金管理系統(tǒng)。需要積極構(gòu)建高效且安全的資金管理體系,并且選擇更為實(shí)用且妥當(dāng)?shù)募瘓F(tuán)化資金運(yùn)作模式,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部全部的資金開(kāi)展統(tǒng)一化管控與調(diào)度。其四,資產(chǎn)管理系統(tǒng)。針對(duì)此系統(tǒng)而言,其能夠?yàn)榧瘓F(tuán)對(duì)自身資產(chǎn)的精細(xì)化管理提供輔助,并且還能幫助其建立一些智能化、高效化的資產(chǎn)管理模式,比如動(dòng)態(tài)監(jiān)管與集成應(yīng)用等。其五,全面預(yù)算管理系統(tǒng)。采用執(zhí)行、監(jiān)控與編制相統(tǒng)一、相融合的全面預(yù)算管理系統(tǒng),這樣可以更好地幫助集團(tuán)做好各項(xiàng)工作,比如投資預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算的編制等,此外,還能夠加強(qiáng)各項(xiàng)工作的預(yù)算控制,比如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用及投資、籌資等。其六,全面績(jī)效考核管理系統(tǒng)。通過(guò)設(shè)定、收集一些核心指標(biāo),并對(duì)其進(jìn)行全面、深層次分析,使集團(tuán)擁有更加全面且先進(jìn)的績(jī)效考核管理系統(tǒng)(包括平衡計(jì)分卡、EVA等),為自身發(fā)展提供更強(qiáng)助力。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上,在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù),可以將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中所存在的一些突出困難給解決掉,但需要指出的是,其雖然有著不錯(cuò)的應(yīng)用價(jià)值,但也會(huì)帶來(lái)一些全新問(wèn)題,比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)等。所以,對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)人員而言,需要積極研究能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理融合在一起的具體策略,并且還需要加大對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)方面的研究,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)流程,豐富其具體內(nèi)容,使其為集團(tuán)發(fā)展提供更好服務(wù),推動(dòng)集團(tuán)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
趙利,供職于中國(guó)電信股份有限公司山西分公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師。