閆慧敏
摘要:隨著影響市場經(jīng)濟發(fā)展的因素逐漸復(fù)雜化,事業(yè)單位在財務(wù)管理方面也將面臨越來越多的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。事業(yè)單位為了在市場經(jīng)濟中保持活力,不可避免地從事多項經(jīng)濟活動。在復(fù)雜的經(jīng)濟活動中,事業(yè)單位可能面臨財會風(fēng)險。因而確定風(fēng)險種類,以此為依據(jù)針對性地制定防范措施十分有必要。本文從事業(yè)單位面臨的財會風(fēng)險出發(fā),探討了事業(yè)單位如何有效防范風(fēng)險,提高財會工作效率。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;風(fēng)險防范
財會工作作為事業(yè)單位中重要的運營模塊,在市場經(jīng)濟與經(jīng)濟全球化的形勢下面臨的風(fēng)險系數(shù)越來越高,財務(wù)高風(fēng)險狀況將對事業(yè)單位的未來發(fā)展造成威脅。如何防范財會風(fēng)險,是財務(wù)管理者加強財務(wù)工作建設(shè)過程中不得不面對的難題。
一、事業(yè)單位財會風(fēng)險的主要內(nèi)容
事業(yè)單位財會風(fēng)險是指由于事業(yè)單位財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)不合理,形成的難以應(yīng)對外部或內(nèi)部問題的風(fēng)險。若不及時進行風(fēng)險控制,可能將影響到事業(yè)單位運營的根基。針對財會風(fēng)險問題,需要事業(yè)單位提前調(diào)查財會工作中存在的不足,通過發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險,制定風(fēng)險防范措施,達到預(yù)防風(fēng)險危害的作用,有利于維持事業(yè)單位健康的財務(wù)管理體系[1]。一般來說,事業(yè)單位存在的風(fēng)險主要包括四個方面的內(nèi)容。
第一,操作風(fēng)險。事業(yè)單位財會工作的不規(guī)范與不嚴謹都可能導(dǎo)致操作風(fēng)險的發(fā)生。例如在開展會計核算工作時,由于部分財務(wù)工作人員的風(fēng)險意識淡薄、疏忽大意,財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計缺乏及時的糾正與實證調(diào)查,從而可能存在國有資產(chǎn)流失,形成操作上的虧損。
第二,債務(wù)風(fēng)險。債務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,與事業(yè)單位參與社會公益性項目工程、事業(yè)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、以及服務(wù)外包項目等有關(guān)。例如學(xué)校在擴大建設(shè)的過程中,相關(guān)的建筑工程、土地租賃等項目涉及高額的資金支出,因而學(xué)校在高額的貸款中負債率可能會超過安全系數(shù),面臨著負債無法按期償還的風(fēng)險。
第三,資產(chǎn)運營風(fēng)險。資產(chǎn)運營風(fēng)險高是風(fēng)險意識缺乏導(dǎo)致的常見問題,資產(chǎn)運營中浪費的情況以及過于隨便的資產(chǎn)管理,都將影響到事業(yè)單位的財務(wù)管理效益。例如事業(yè)單位在開展設(shè)備租賃、服務(wù)租賃等租賃項目時,由于財務(wù)人員缺乏必要的法律知識,在租賃費用的統(tǒng)計中可能會出現(xiàn)漏記的問題,由此降低了財務(wù)效益[2]。
第四,支付風(fēng)險。事業(yè)單位在財務(wù)的支付上主要是國庫支出,在支出形式上具有較高的安全性,但在細節(jié)方面的支付風(fēng)險仍然存在。例如在專項資金的財會核算中,對于大頭資金將嚴格審核,但對于細枝末節(jié)的費用報銷程序可能相對輕松,因而出現(xiàn)了實際支出與支出記錄不符的情況。
二、導(dǎo)致事業(yè)單位面臨財會風(fēng)險的原因
1.主觀原因
財會風(fēng)險形成的主觀原因是事業(yè)單位在財會工作上存在缺陷與漏洞,通過風(fēng)險防范措施,能夠很大程度上控制風(fēng)險的產(chǎn)生。主觀原因包括。
第一,財會風(fēng)險意識淡薄。事業(yè)單位的服務(wù)對象是人民大眾,因而事業(yè)單位的主要資金來源于國家撥款,財會風(fēng)險管理意識的缺乏,極有可能使得資金在日常運營中沒有得到有效的監(jiān)管,從而在資金分配上存在鋪張浪費的問題,導(dǎo)致資金的使用沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用[3]。
第二,部門間溝通不足。事業(yè)單位部門之間信息溝通不流暢,導(dǎo)致營運資金的管理情況無法得到公開,信息差的存在將導(dǎo)致不必要的經(jīng)營風(fēng)險。
第三,監(jiān)督控制系統(tǒng)不完善。事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的開展缺乏具體相關(guān)規(guī)定,許多工作無法順利進行。
2.客觀原因
客觀原因是事業(yè)單位無法通過簡單措施加以修正的原因,究其根本主要是事業(yè)單位在發(fā)展中遇到的不可避免的問題,其中客觀原因包括以下幾方面。
第一,市場活躍性增強。由于事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,參與的市場經(jīng)濟活動越來越多,因而運營范圍得到擴大。風(fēng)險與機遇并存,事業(yè)單位在享受著更多利益回報過程中,也將承擔(dān)更大的市場風(fēng)險。營運資金與項目建設(shè)往往存在不匹配的問題,當(dāng)事業(yè)單位在負債等方面超負荷運轉(zhuǎn),資金將無法滿足市場規(guī)律要求,財務(wù)危機隨之發(fā)生[4]。
第二,資金周轉(zhuǎn)速度降低。由于事業(yè)單位的資金特點,決定了較低的資金周轉(zhuǎn)速度。周轉(zhuǎn)性與資金利用率成正比。過低的資金周轉(zhuǎn)速度導(dǎo)致資金利用效率較低,從而影響事業(yè)單位的各項財務(wù)活動,時間差導(dǎo)致了財會風(fēng)險的產(chǎn)生。
三、防范事業(yè)單位財會風(fēng)險的措施
1.風(fēng)險意識的培養(yǎng)
事業(yè)單位財會風(fēng)險的出現(xiàn)部分原因在于風(fēng)險意識的缺乏,具體表現(xiàn)在不能針對財務(wù)問題及時提出合理的對策、財會工作流程不夠細化等方面。因此,事業(yè)單位要讓財會工作人員以及其他崗位人員意識到財會風(fēng)險發(fā)生的原因,從根本上正確認識風(fēng)險問題,培養(yǎng)工作人員良好的工作習(xí)慣,樹立大局意識,從而能夠?qū)⒚恳还P資金用到合適的地方,在節(jié)約資源的同時實現(xiàn)收益最大化。
2.優(yōu)化財務(wù)流程
不斷完善事業(yè)單位的財務(wù)管控制度,是防范財會風(fēng)險的有效措施。雖然大部分事業(yè)單位已經(jīng)確立了財務(wù)內(nèi)部的流程、監(jiān)管制度,但實際上制度的落實受到實際中包括人員、環(huán)境、政策等多個因素的影響。例如事業(yè)單位事先規(guī)定某一專項資金的審批流程,但受到現(xiàn)實條件的種種約束,可能存在審批不達預(yù)算的情況。因而事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)盡快完善原有的財務(wù)制度,使其能夠根據(jù)自身的實際條件來優(yōu)化財務(wù)流程,規(guī)范財務(wù)活動,認識其中的風(fēng)險并加以防范,將崗位責(zé)任落實到人員上,以引起工作人員重視。除此之外,信息時代背景下,事業(yè)單位要充分利用數(shù)據(jù)技術(shù),通過技術(shù)手段來提升財務(wù)流程中的工作效率。
3.嚴格預(yù)算管理
事業(yè)單位的大額資金使用一般需要通過預(yù)算管理流程,通過預(yù)算管理來合理進行資金分配。當(dāng)預(yù)算過高時,意味著事業(yè)單位需要通過申請撥款、申請貸款等方式為活動開展做好準(zhǔn)備。嚴格預(yù)算管理,需要從預(yù)算計劃出發(fā),通過實際情況的調(diào)查來制定預(yù)算計劃。依照國家預(yù)算法規(guī)定,列舉財務(wù)明細,杜絕想象杜撰預(yù)算計劃的情況出現(xiàn)。
同時,也要嚴格規(guī)范緊急、臨時支出的審批,防止突擊花錢影響預(yù)算計劃。對于事業(yè)單位每一年的資金結(jié)余,要及時上交財政,嚴厲打擊事業(yè)單位資金留存的不良現(xiàn)象。在監(jiān)督方面,預(yù)算申報中要制定嚴格的規(guī)章制度以及懲罰措施,對于私自挪用專項資金的行為、預(yù)算虛假申報等行為予以嚴懲,通過加強預(yù)算的考核工作,將工作人員的績效工資與業(yè)務(wù)考核相掛鉤,使預(yù)算監(jiān)督制度發(fā)揮作用。
四、結(jié)束語
總而言之,防范事業(yè)單位中的財會風(fēng)險,不僅需要事業(yè)單位全體工作人員的努力,同時也需要加強部門人員之間的溝通管理。事業(yè)單位要從風(fēng)險制度、財務(wù)流程、預(yù)算管理等方面入手,最大限度地規(guī)范資金的合理使用率,降低財會風(fēng)險,避免不必要的經(jīng)濟損失。
參考文獻:
[1]李萍.事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體制的建設(shè)及風(fēng)險防范分析[J].財會學(xué)習(xí),2019,000(005):233-234.
[2]謝仁強.事業(yè)單位會計集中核算內(nèi)控風(fēng)險研究與防范[J].財會學(xué)習(xí),2018,000(010):149.
[3]趙智鑫.事業(yè)單位內(nèi)部審計風(fēng)險分析及防范路徑[J].財會學(xué)習(xí),2019,000(021):155,157.
[4]楊芳.事業(yè)單位應(yīng)收賬款風(fēng)險分析及其防范措施[J].財會學(xué)習(xí),2019,000(005):121,123.