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        大數(shù)據(jù)推動企業(yè)內(nèi)部審計工作的發(fā)展思路

        2020-12-14 03:54:06魏方圓
        市場觀察 2020年10期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)企業(yè)

        魏方圓

        摘要:當前,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)的內(nèi)部審計工作中逐漸發(fā)揮出不可替代的重要作用。本文主要從內(nèi)審信息方案、平臺創(chuàng)建、人員素養(yǎng)等為入手點,對內(nèi)部審計信息化方案的落實進行了規(guī)劃。在大數(shù)據(jù)時代背景下,需要創(chuàng)建智能化的審計平臺,從根本上提升內(nèi)審工作的有效性,保證企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);內(nèi)部審計;發(fā)展

        如今,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)能夠囊括文字、圖像以及音頻等不同類型的數(shù)據(jù)信息,其不僅表示大規(guī)模數(shù)據(jù)體系的集合,也對資源進行了有效管理和利用。在大數(shù)據(jù)時代背景下,內(nèi)部審計工作不僅需要有效預(yù)防錯誤與舞弊問題的出現(xiàn),也需要從根本上提升企業(yè)的利潤水平,為管理效率的提升奠定基礎(chǔ)。

        大數(shù)據(jù)對內(nèi)部審計工作的推動作用

        1.突破傳統(tǒng)限制

        大數(shù)據(jù)技術(shù)對基于傳統(tǒng)抽樣分析和分析因果方法進行審計工作的做法進行了改變,在實際的審計業(yè)務(wù)中,全面性得到了提升。在時間、人力、成本等不同因素的影響下,傳統(tǒng)的審計工作通常選擇抽樣方法,不僅存在一定的風險性,且成本比較高。在大數(shù)據(jù)背景下,審計人員突破了傳統(tǒng)審計工作的局限性,不需要再利用很多的時間與成本從數(shù)據(jù)體系中獲取相應(yīng)信息,審計證據(jù)更為充分,這降低了信息的不確定性,將審計風險控制在可控范圍。

        2.提升傳統(tǒng)審計技術(shù)水平

        隨著企業(yè)逐漸朝著現(xiàn)代化方向前進,內(nèi)部審計工作不僅需要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集,還需要掌握相關(guān)的管理數(shù)據(jù)信息。在傳統(tǒng)的概念中,只可以結(jié)合內(nèi)部審計工作經(jīng)驗與抽樣數(shù)據(jù)信息開展審計工作。隨著收集大量電子數(shù)據(jù)信息技術(shù)手段的逐漸出現(xiàn),能夠滿足企業(yè)開展內(nèi)審工作的需求。這些數(shù)據(jù)不僅涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息,還包括了結(jié)構(gòu)與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息。

        3.提升審計風險預(yù)測性

        在傳統(tǒng)概念下,通常是借助成本比較低的抽樣審計方式對工作效率水平進行提高。這樣無法對事物進行全面映射,最終的審計結(jié)論出現(xiàn)錯誤的概率比較高,內(nèi)部審計工作風險相對較大。在大數(shù)據(jù)時代背景下,內(nèi)審工作將工作范圍由部分樣本數(shù)據(jù)拓寬到全部數(shù)據(jù)信息,使得內(nèi)審工作表現(xiàn)出模塊化與預(yù)測性等特征。通過對數(shù)據(jù)的全面獲取,內(nèi)審工作能夠?qū)ζ髽I(yè)可能出現(xiàn)的風險進行預(yù)測和掌控,系統(tǒng)地分析企業(yè)財務(wù)狀況,并且有效落實建議與方案。

        4.提升內(nèi)審效率水平

        在大數(shù)據(jù)的時代背景下,內(nèi)審工作不再像過去一樣需要審計人員專門去相應(yīng)部門獲取審計數(shù)據(jù)信息,只需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特征與審計風險,借助審計軟件對數(shù)據(jù)信息進行獲取即可,再借助篩查的方式得到相應(yīng)信息。與簡單化的手工操作相比,這一方式可控性更強,內(nèi)審工作的及時性與有效性更強。新型審計方案不再是傳統(tǒng)抽樣分析的模式,而是對企業(yè)不同方面的數(shù)據(jù)信息進行采集,對數(shù)據(jù)之間關(guān)系進行精準把握。這樣可提升審計信息獲取的準確性,內(nèi)審工作效率水平也隨之提升。

        大數(shù)據(jù)時代內(nèi)審工作的難點

        1.信息化平臺創(chuàng)建難度大

        在傳統(tǒng)的審計工作體系中,審計組進入現(xiàn)場,主要審計工作人員結(jié)合相關(guān)經(jīng)驗確定審計工作方向,之后結(jié)合憑證與賬本開展審計工作。就規(guī)模相對較大的企業(yè)而言,這樣的審計工作方式可能無法對審計風險進行全面映射。在大數(shù)據(jù)時代背景下,內(nèi)審工作由傳統(tǒng)經(jīng)驗主導轉(zhuǎn)變?yōu)橛脭?shù)據(jù)信息說話,然而,因為一些企業(yè)未能形成前面的信息化系統(tǒng),因此數(shù)據(jù)共享效果不佳,這使得大數(shù)據(jù)信息平臺創(chuàng)建出現(xiàn)了障礙。除此之外,龐大的數(shù)據(jù)信息群對審計工作人員提出的要求也比較高,這使得一些內(nèi)審工作人員無法在短時間內(nèi)獲取有效信息。

        2.內(nèi)審人員素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力的挑戰(zhàn)

        在傳統(tǒng)的審計工作模式下,內(nèi)審人員只需掌握相關(guān)的財務(wù)知識,便可以對工作問題進行有效應(yīng)對,但是,在大數(shù)據(jù)時代背景下,計算機以及編程技術(shù)使得內(nèi)審工作人員自身的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力都面臨比較多的挑戰(zhàn)。除此之外,工作人員無法全面掌握海量信息,這使得內(nèi)審人員逐漸被數(shù)據(jù)信息所淹沒,對數(shù)據(jù)進行分析能力的提升速度與數(shù)據(jù)生產(chǎn)速度不匹配。新時代背景下的內(nèi)審工作本質(zhì)上屬于分析數(shù)據(jù)信息的過程,借助對比與分析數(shù)據(jù)信息的方式,能夠總結(jié)出相應(yīng)的審計結(jié)論,這對于內(nèi)審工作人員所提出的挑戰(zhàn)比較強,也對其業(yè)務(wù)能力提出了更高要求。

        3.信息安全隱患

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,保存數(shù)據(jù)的方法逐漸從紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿有源鎯υO(shè)備與平臺。在存儲性網(wǎng)絡(luò)中,人事和管理等不同類型的信息被存儲起來。存在關(guān)聯(lián)性的龐大數(shù)據(jù)群未經(jīng)過妥善保存,若是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息被黑客攻擊,那么在使用數(shù)據(jù)的過程中便可能出現(xiàn)各種各樣的問題,造成較大損失。特別是內(nèi)部審計工作人員在掌握單位內(nèi)部核心數(shù)據(jù)時,要將信息安全需要放在首要位置,因此,在大數(shù)據(jù)時代,在提高信息便利性的同時,還需要強調(diào)其安全建設(shè)。

        大數(shù)據(jù)背景下審計工作水平提高策略

        1.創(chuàng)建智能化審計平臺

        管理人員需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀與未來發(fā)展需求,創(chuàng)建出以數(shù)據(jù)信息為核心的智能化審計系統(tǒng)。借助先進化審計方案進行變革,優(yōu)化傳統(tǒng)審計分析模式,對風險性的因素進行挖掘,為工作效率水平的提升奠定基礎(chǔ)。具體來講,企業(yè)需要結(jié)合大環(huán)境發(fā)展趨勢,創(chuàng)建出以數(shù)據(jù)信息為核心的內(nèi)審平臺。內(nèi)部審計部門結(jié)合獲取的數(shù)據(jù)信息創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析模型,借助不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析方式監(jiān)督不同的工作環(huán)節(jié),對經(jīng)營風險進行預(yù)判,同時對風險出現(xiàn)的原因進行明確。借助有效的審計數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)相關(guān)管理人員的決策提供有效的參考信息,幫助企業(yè)對戰(zhàn)略進行調(diào)整,為經(jīng)濟效益水平的提升奠定基礎(chǔ)。

        2.提高內(nèi)審工作素養(yǎng)水平

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息變化速度較快,內(nèi)審工作人員需要具備較強的數(shù)據(jù)分析能力。內(nèi)審工作人員需要對傳統(tǒng)的思維方式進行改變,從固有工作模式中脫離出來,借助信息化的思維模式進行相應(yīng)的工作。首先,需要對審計工作理念進行更新,嘗試不同類型的現(xiàn)代化軟件,對數(shù)據(jù)信息進行搜集,創(chuàng)建大型數(shù)據(jù)庫 對書記員相關(guān)性進行分析和判斷,從而結(jié)合數(shù)據(jù)分析的最終結(jié)果做出相應(yīng)的決策。其次,需要提升內(nèi)審工作人員的綜合素養(yǎng)水平,借助培訓等方式提升處理數(shù)據(jù)信息的能力。在此基礎(chǔ)上,需要對內(nèi)部審計工作人員進行專業(yè)的培訓,促使其不斷學習新知識,還需要完善考核體系,對人員學習成果進行考核,強化大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要性。

        3.數(shù)據(jù)安全建設(shè)

        在開展審計工作的過程中,不僅需要對內(nèi)審人員風險意識予以強化,還需要積極鼓勵內(nèi)審人員對相應(yīng)的資格證進行考取,實現(xiàn)提升數(shù)據(jù)安全建設(shè)能力的效果。如今,信息安全問題逐漸凸顯,為了從根本上提升數(shù)據(jù)安全性,需要創(chuàng)建出動態(tài)平衡的數(shù)據(jù)安全保障體系。對多層次的保密與管理制度予以明確,對人員登錄權(quán)限進行明確,從根本上提高數(shù)據(jù)信息的安全性水平,防止出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)信息外泄的情況,對公開與共享的數(shù)據(jù)信息進行管控,為內(nèi)審工作的深入開展提供保障。在此基礎(chǔ)上,政府相關(guān)部門需要對法律制度內(nèi)容進行完善,嚴格管理企業(yè)信息,提升數(shù)據(jù)信息的保密程度。借助創(chuàng)建監(jiān)督與保障體系的方式,提升對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管水平,明確責任制度,提升人員責任意識,從而為審計工作的有效深入開展奠定基礎(chǔ),這也是促進企業(yè)建設(shè)與發(fā)展水平提升的有效舉措之一。

        結(jié)束語

        大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)內(nèi)審工作的有序開展創(chuàng)造了機會,也迎來了比較多的挑戰(zhàn),這是企業(yè)需要面對的首要問題。雖然國內(nèi)的大數(shù)據(jù)審計體系仍然處于初步建設(shè)階段,存在比較大的建設(shè)難度,但是這已經(jīng)成為大勢所趨,因此企業(yè)需要強化信息化建設(shè)手段的應(yīng)用,為審計工作水平的提升奠定基礎(chǔ),促使企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]李高磊,程丙權(quán),王亞平.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計問題及優(yōu)化策略[J].今日財富,2020(17):150-152.

        [2]李琦.淺析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計問題研究[J].中外企業(yè)家,2020(21):100.

        [3]王恒亮.民營企業(yè)內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展路徑研究[D].哈爾濱:哈爾濱商業(yè)大學,2020.

        [4]黃曉穎.新時代企業(yè)內(nèi)部審計職能拓展及其實現(xiàn)路徑研究[D].昆明:云南財經(jīng)大學,2020.

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