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        醫(yī)療設(shè)備管理中質(zhì)量管理體系的應(yīng)用研究

        2020-12-12 08:33:10張慧君王婷婷劉碧玉孫遙李作家陳宏文
        現(xiàn)代儀器與醫(yī)療 2020年5期
        關(guān)鍵詞:供方比率管理體系

        張慧君 王婷婷 劉碧玉 孫遙 李作家 陳宏文

        (南方醫(yī)科大學(xué)南方醫(yī)院設(shè)備器材科,廣州 510515)

        醫(yī)療設(shè)備不僅是開展醫(yī)療、教學(xué)和科研的必要條件,也是提高醫(yī)療質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)與先決條件[1]。現(xiàn)代醫(yī)學(xué)理論及實(shí)踐認(rèn)為,醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)學(xué)科學(xué)能力的重要部分,現(xiàn)代醫(yī)學(xué)工作離開了精密的檢查、診斷和治療手段,會(huì)對(duì)許多疾病無法診治[2]。近年來,舉證倒置的實(shí)施與藥品順加作價(jià)的物價(jià)政策實(shí)施,使得加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理,保證其質(zhì)量與安全,成為迫在眉睫的工作[3]。醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院的生命,是醫(yī)院管理不變的主題[4]。面對(duì)日趨激烈的醫(yī)療市場(chǎng)以及日益增長(zhǎng)的健康需求,要?jiǎng)?chuàng)一流的醫(yī)療品牌,就必須有良好的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,建立科學(xué)、完整且行之有效的醫(yī)療設(shè)備管理辦法,有效地提高醫(yī)療設(shè)備的管理水平[5]。經(jīng)過有效的運(yùn)行,醫(yī)療設(shè)備管理作為醫(yī)院管理重要的組成部分[6]。有了質(zhì)量體系的規(guī)范和保證,各項(xiàng)工作得以完善,管理水平也逐步提升[7]。該研究選取醫(yī)療設(shè)備管理中質(zhì)量管理體系的應(yīng)用及對(duì)醫(yī)療設(shè)備的安全性、準(zhǔn)確性、有效性研究,報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選取2017年3月至2019年3月入院接受治療的患者、醫(yī)務(wù)人員共92例,隨機(jī)分成兩組,每組各46例。對(duì)照組男26例,女20例,年齡范圍是31~60歲,平均年齡為(41.25±3.54)歲;研究組男23例,女23例,年齡范圍為32~59歲,平均年齡為(39.97±3.68)歲。兩組研究對(duì)象在一般資料方面的比較,差別沒有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具備可比性。兩組研究對(duì)象均自愿參與研究,且已簽署知情同意書,醫(yī)院倫理委員會(huì)也予以批準(zhǔn)。

        1.2 方法

        1.2.1 對(duì)照組應(yīng)用常規(guī)管理方式

        使用設(shè)備前檢查設(shè)備是否正常,在使用過程中嚴(yán)格按說明書操作,防止損壞相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備。同時(shí),根據(jù)不同設(shè)備說明書要求,定期保養(yǎng)、維護(hù)。

        1.2.2 研究組應(yīng)用質(zhì)量管理體系

        (1)程序文件的建立和過程控制。根據(jù)質(zhì)量管理體系的要求與相關(guān)制度,在醫(yī)療設(shè)備管理中應(yīng)用質(zhì)量管理體系時(shí),要重視程序文件的建立,過程控制上也要加強(qiáng)。貫徹質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)中,把醫(yī)療設(shè)備編制為三個(gè)文件,分別是:設(shè)備管理程序、采購(gòu)控制程序以及監(jiān)測(cè)和測(cè)量設(shè)備管理程序。

        設(shè)備管理程序是為了更好地管理醫(yī)療設(shè)備,無論日常使用,還是定期檢測(cè),均按程序進(jìn)行,確保醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮更大作用。結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際工作需要,設(shè)計(jì)如下的設(shè)備管理程序:科室提出設(shè)備和論證申請(qǐng)表,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,設(shè)備器材科負(fù)責(zé)匯總,多廠家采取比對(duì)后,提交醫(yī)學(xué)裝備管理委員會(huì)審核,審核通過的設(shè)備再由醫(yī)院黨委會(huì)進(jìn)行審批,醫(yī)院黨委審批通過的設(shè)備交由醫(yī)院負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)的部門,采取采購(gòu)到貨安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、醫(yī)療設(shè)備入庫(kù)、出庫(kù)建檔案、做好相應(yīng)記錄交給使用科室,完成日常的使用、管理以及保養(yǎng),日常維護(hù)報(bào)廢,申請(qǐng)審批設(shè)備報(bào)廢和入賬。

        采購(gòu)控制是醫(yī)院設(shè)備管理中重要組成部分,能直接影響醫(yī)療設(shè)備使用情況,影響患者身體康復(fù)。為防止采購(gòu)程序和先前的管理產(chǎn)生矛盾,綜合醫(yī)院自身情況,從發(fā)展角度考慮,設(shè)定以下采購(gòu)的控制程序:對(duì)供方的評(píng)定從產(chǎn)品和供方的資質(zhì)審查開始,填寫《供方基本情況調(diào)查表》樣品評(píng)價(jià),現(xiàn)場(chǎng)考察歷史情況,評(píng)價(jià)供方信譽(yù)度調(diào)查并填寫《供方評(píng)定記錄》,合格供方的審批《合格供方名錄》的形成,建立供求關(guān)系,合格供方檔案、合格供方的控制與重新評(píng)定《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》。從采購(gòu)的環(huán)節(jié)來看,采購(gòu)控制程序更加符合當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備管理趨勢(shì),并且能充分顧及到采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與采購(gòu)的后續(xù)工作發(fā)展,值得借鑒參考。

        監(jiān)測(cè)和測(cè)量設(shè)備管理程序是輔助工作,對(duì)前兩項(xiàng)程序影響較大。從客觀角度分析,該程序在運(yùn)行中并不復(fù)雜,一方面要在各個(gè)環(huán)節(jié)建立相關(guān)制度,要有專人負(fù)責(zé);另一方面要提升記錄、監(jiān)測(cè)以及測(cè)量工作的效率和質(zhì)量,盡量減少各種問題發(fā)生的概率。

        (2)程序文件的持續(xù)改進(jìn)。醫(yī)療設(shè)備管理應(yīng)用質(zhì)量管理體系,除了要做到上述三點(diǎn)要求外,還要持續(xù)改進(jìn)程序文件。這樣可以彌補(bǔ)固有工作上的漏洞,為醫(yī)療設(shè)備管理提供更多的幫助。在持續(xù)改進(jìn)程序文件的過程中,所有工作均要進(jìn)行優(yōu)化。質(zhì)量管理體系作為一個(gè)管理整體,需根據(jù)不同醫(yī)院的不同情況,做出相應(yīng)改變,程序文件是核心部分,作為銜接質(zhì)量管理體系和醫(yī)療設(shè)備管理的紐帶,促進(jìn)整體管理工作產(chǎn)生較大改進(jìn)。

        1.3 觀察指標(biāo)

        1.3.1 對(duì)比兩組醫(yī)療設(shè)備安全性、準(zhǔn)確性以及有效性[8]。

        1.3.2 對(duì)比兩組醫(yī)務(wù)人員滿意度[9]。分為滿意、比較滿意以及不滿意,總滿意率=(滿意+不滿意)/總數(shù)×100%。

        1.3.3 對(duì)比質(zhì)量管理體系應(yīng)用前后設(shè)備故障比率及正常使用比率[10]。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

        用SPSS22.0進(jìn)行分析,所有數(shù)據(jù)中,(%)類計(jì)數(shù)數(shù)據(jù),行χ2檢驗(yàn)檢測(cè);(±s)類計(jì)量數(shù)據(jù),行t檢驗(yàn);P<0.05,說明差異有顯著意義。

        2 結(jié)果

        2.1 醫(yī)療設(shè)備安全、準(zhǔn)確及有效性

        與對(duì)照組比,研究組醫(yī)療設(shè)備的安全性、準(zhǔn)確性以及有效性均較高(P<0.05),見表1。

        表1 醫(yī)療設(shè)備安全性、準(zhǔn)確性以及有效性情況對(duì)比(例,%)

        2.2 滿意度

        與對(duì)照組比,研究組滿意度明顯較高(P<0.05),見表2。

        表2 滿意度對(duì)比(例,%)

        2.3 質(zhì)量管理體系應(yīng)用前后設(shè)備故障比率及正常使用比率

        與對(duì)照組比,研究組設(shè)備故障比率較低(P<0.05);且正常使用比率較高(P<0.05),見表3。

        表3 設(shè)備故障比率及正常使用比率對(duì)比(例,%)

        3 討論

        新局勢(shì)下,醫(yī)療設(shè)備管理工作的局面有了一定的改變[11]。不斷進(jìn)行改進(jìn)是提升醫(yī)院服務(wù)水平的重要途徑,也是改善醫(yī)院綜合實(shí)力重要的手段[12]。質(zhì)量管理體系要求管理工作要與時(shí)俱進(jìn)[13]。所以提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理水平要不斷找尋工作中存在的問題,采取方法進(jìn)行改善[14]。每月定期檢查工作中不合格的環(huán)節(jié),積極接納臨床工作者對(duì)設(shè)備管理工作提出的意見和建議,對(duì)工作詳細(xì)記錄、分析,保證實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理工作的良性循環(huán),堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)措施[15,16]。該研究結(jié)果顯示:研究組醫(yī)療設(shè)備的安全性、準(zhǔn)確性以及有效性明顯優(yōu)于對(duì)照組(P<0.05),研究組醫(yī)務(wù)工作人員滿意度明顯高于對(duì)照組(P<0.05),研究組設(shè)備故障比率明顯低于對(duì)照組(P<0.05);研究組正常使用比率明顯高于對(duì)照組(P<0.05)。

        綜上所述,在醫(yī)療設(shè)備管理中應(yīng)用質(zhì)量管理,可有效提升管理水平,降低醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置成本,確保醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量,延長(zhǎng)醫(yī)療設(shè)備使用年限,為醫(yī)療工作正常開展提供了重要保障,同時(shí)增強(qiáng)了醫(yī)院醫(yī)療的綜合實(shí)力。

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