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        新冠肺炎疫情防控期間醫(yī)院防護(hù)物資管理實(shí)踐探討

        2020-12-11 05:51:20史艷茹胡雪慧朱琦霞李焱芳
        關(guān)鍵詞:物資管控科室

        ——史艷茹 閆 沛 胡雪慧 朱琦霞 李焱芳 李 秦

        世界衛(wèi)生組織將新型冠狀病毒(以下簡(jiǎn)稱“新冠”)感染的肺炎命名為新型冠狀病毒疾病(Corona Virus Disease,COVID-19),定為國(guó)際公共衛(wèi)生緊急事件。醫(yī)院是醫(yī)療救護(hù)的主體,在處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),必須得到物資、場(chǎng)地、信息等的充分保障[1]。但此次COVID-19傳播速度快、傳染性強(qiáng)、物資消耗大,加之受交通管制、春節(jié)假期等因素影響,防護(hù)物資極度缺乏。空軍軍醫(yī)大學(xué)第一附屬醫(yī)院作為軍隊(duì)三級(jí)綜合醫(yī)院,承擔(dān)著支援武漢前線和守護(hù)駐地的任務(wù),如何合理管控防護(hù)物資,充分保證一線醫(yī)務(wù)人員生命安全,是物資管控工作的重心。

        1 物資緊缺原因分析

        1.1 需求增加

        1.1.1 保障需求增加 疫情的不斷蔓延,使發(fā)熱門(mén)診就診人數(shù)驟增,門(mén)診和病區(qū)防護(hù)級(jí)別提高,防護(hù)物資需求不斷增加。該院承擔(dān)支援武漢前線和駐地的疫情防控工作,同時(shí)負(fù)責(zé)駐地兩所體系醫(yī)院和十余所門(mén)診部的管理工作,物資消耗量大,導(dǎo)致物資管理壓力與日俱增。

        1.1.2 過(guò)度防護(hù) 不斷增長(zhǎng)的確診人數(shù),使救治一線護(hù)理人員承受著巨大的心理壓力[2]。對(duì)臨床護(hù)士執(zhí)業(yè)防護(hù)的相關(guān)研究[3-6]顯示,臨床護(hù)士普遍缺乏防護(hù)教育,防護(hù)知識(shí)和能力儲(chǔ)備不充分。加上受社交媒體信息傳播和心理應(yīng)激影響,出現(xiàn)過(guò)度防護(hù)現(xiàn)象,物資的使用量壓力增大。

        1.2 供應(yīng)不足

        1.2.1 醫(yī)院存貨有限 一方面,醫(yī)院防護(hù)物資按照全院一周使用量標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備,但在COVID-19快速蔓延的情況下,日常應(yīng)急儲(chǔ)備量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求。另一方面,醫(yī)院應(yīng)急儲(chǔ)備為合同儲(chǔ)備,即與企業(yè)簽訂協(xié)議,緊急時(shí)由工廠供貨。但此次疫情發(fā)展迅速,全國(guó)各地均遭遇物資緊缺問(wèn)題,工廠不能提供應(yīng)急供貨。

        圖1 疫情期間醫(yī)院防護(hù)物資請(qǐng)領(lǐng)流程

        1.2.2 供貨能力不足 疫情暴發(fā)后,全國(guó)各省紛紛啟動(dòng)重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級(jí)響應(yīng),嚴(yán)格管控人員,加之受春節(jié)假期影響,工廠生產(chǎn)能力受限。同時(shí),各省防護(hù)物資生產(chǎn)企業(yè)有限,不能滿足各類(lèi)防護(hù)用品供應(yīng)需求。此外,受交通管制等因素影響,導(dǎo)致物資流通速度慢,物資運(yùn)輸困難。

        2 對(duì)策

        2.1 成立領(lǐng)導(dǎo)小組

        醫(yī)院成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組、疫情防控辦公室、院感防控工作組和專(zhuān)家組。疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)全院防控工作,疫情防控辦公室負(fù)責(zé)全院疫情防控醫(yī)療工作,院感防控工作組負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)人員感染防控工作,專(zhuān)家組負(fù)責(zé)發(fā)熱門(mén)診出診和疑似病例的會(huì)診轉(zhuǎn)診等工作。

        2.2 建立物資管控體系

        2.2.1 明確崗位防護(hù)標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)《新型冠狀病毒感染的肺炎防控方案(第三版)》《新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案(試行第四版)》《軍隊(duì)醫(yī)務(wù)人員新型冠狀病毒感染防控指南》要求,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,細(xì)化各崗位的防護(hù)要求,制定《新型冠狀病毒醫(yī)院感染防控管理規(guī)定》,要求物資審批和配發(fā)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。

        2.2.2 建立物資日審批流程 由疫情防控辦公室、院感防控工作組、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、疾病預(yù)防控制科、器材科、藥劑科等共同制定物資請(qǐng)領(lǐng)流程。護(hù)理部每天對(duì)臨床科室按照在院患者人數(shù)、在崗工作人數(shù)、工作量進(jìn)行集中審核;疾控科每天對(duì)非臨床科室按照崗位需求、工作量進(jìn)行集中審核。在保障重點(diǎn)崗位需求的基礎(chǔ)上,按照庫(kù)存對(duì)每日需求量進(jìn)行總體把控,管控期間各科室儲(chǔ)備量不超過(guò)3天。見(jiàn)圖1。

        2.2.3 制定應(yīng)急物資集中管理制度 各臨床科室建立應(yīng)急預(yù)案和處置流程。應(yīng)急備用防護(hù)物資由疫情防控辦公室集中儲(chǔ)備管理。如發(fā)生疑似病例,上報(bào)疫情防控辦公室經(jīng)專(zhuān)家組同意后啟用備用防護(hù)物資。如有疑似病例需緊急手術(shù),由疫情防控辦公室統(tǒng)一發(fā)放防護(hù)物資、安排手術(shù)并監(jiān)測(cè)終末消毒效果。

        2.2.4 完善提前管控制度 認(rèn)真梳理進(jìn)貨渠道和庫(kù)存,根據(jù)疫情發(fā)展,在物資出現(xiàn)緊缺之前提前納入管控范圍,按計(jì)劃發(fā)放。如:科室過(guò)氧乙酸消毒液、75%酒精等申請(qǐng)量逐日增加,提前將消毒溶液納入集中管控范疇。

        2.2.5 建立入院患者篩查制度 將新冠肺炎篩查納入患者院前檢查范疇,待檢查結(jié)果明確后再辦理入院手續(xù);急診患者在急診科經(jīng)新冠篩查后再請(qǐng)專(zhuān)科會(huì)診收入院(病情緊急患者可電話會(huì)診、視頻會(huì)診)。

        2.2.6 構(gòu)建申請(qǐng)?zhí)岣叻雷o(hù)標(biāo)準(zhǔn)流程 在現(xiàn)有崗位防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,如科室需要提高崗位防護(hù)標(biāo)準(zhǔn),可向醫(yī)院提出申請(qǐng),經(jīng)專(zhuān)家組論證通過(guò)后,按新標(biāo)準(zhǔn)配備防護(hù)物資。

        2.3 加強(qiáng)人員管控

        2.3.1 科學(xué)返崗 根據(jù)科室實(shí)際工作量指導(dǎo)護(hù)士長(zhǎng)科學(xué)排班,在保障每日工作基礎(chǔ)上控制在崗人數(shù)。對(duì)機(jī)關(guān)、后勤等非臨床崗位提倡居家辦公和遠(yuǎn)程辦公,控制人員密度和人員流動(dòng),減少物資消耗。

        2.3.2 加強(qiáng)培訓(xùn) 科室建立COVID-19資料夾和學(xué)習(xí)登記本,系統(tǒng)學(xué)習(xí)疾病知識(shí)、防護(hù)要求等,要求人人掌握;了解疾病的傳播途徑和診斷要點(diǎn),提升個(gè)人鑒別能力,消除恐慌心理。

        2.4 強(qiáng)化科室督導(dǎo)

        將全院科室分成5個(gè)小組,每日安排總護(hù)士長(zhǎng)、助理員下科室督導(dǎo)檢查,動(dòng)態(tài)掌握科室工作情況。對(duì)防護(hù)不達(dá)標(biāo)科室,要求立即改進(jìn),并組織學(xué)習(xí)防護(hù)規(guī)范;對(duì)過(guò)度防護(hù)崗位,了解原因,針對(duì)性整改,避免資源浪費(fèi)。

        2.5 積極補(bǔ)充庫(kù)存

        器材科、藥劑科持續(xù)聯(lián)系醫(yī)療防護(hù)物資生產(chǎn)企業(yè),不斷開(kāi)拓進(jìn)貨渠道,并開(kāi)放社會(huì)捐獻(xiàn)通道。

        3 討論

        應(yīng)急防護(hù)物資的有效保障是醫(yī)療救援成敗的關(guān)鍵因素之一[7]。醫(yī)院從2020年1月24日開(kāi)始逐步對(duì)防護(hù)物資進(jìn)行審批管控,隨著疫情緩解,加上部分企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn),道路運(yùn)輸陸續(xù)恢復(fù),防護(hù)物資緊缺狀況有所緩解。從2月24日開(kāi)始,醫(yī)院防護(hù)物資審批已從日審批調(diào)整為每3天審批1次,但因疫情尚未全部解除,物資集中審批和防護(hù)督導(dǎo)檢查仍在執(zhí)行中。

        3.1 樹(shù)立大局意識(shí)是做好物資管控的核心

        在管控之初,有科室缺乏大局意識(shí),要求多儲(chǔ)備防護(hù)物資,提高防護(hù)等級(jí)。究其原因,一方面是科室未意識(shí)到物資緊缺的現(xiàn)狀,另一方面是醫(yī)院應(yīng)急調(diào)控流程宣傳不到位。集中管控之后,一旦出現(xiàn)防護(hù)等級(jí)提高需求,防控小組立即啟動(dòng)專(zhuān)家評(píng)估,經(jīng)防控流程宣傳,這一現(xiàn)象有所好轉(zhuǎn)。

        3.2 完善的制度保障是做好物資管控的關(guān)鍵

        此次疫情發(fā)展迅速,醫(yī)護(hù)人員難免產(chǎn)生緊張心理。物資集中管控剛開(kāi)始時(shí),科室經(jīng)常臨時(shí)申請(qǐng)防護(hù)物資。對(duì)此,醫(yī)院細(xì)化了防護(hù)要求,及時(shí)制定了提高防護(hù)等級(jí)申請(qǐng)流程、應(yīng)急防護(hù)物資集中管理流程、急診手術(shù)處理流程等,方便實(shí)用,可行性強(qiáng),極大地緩解了物資集中管控的困難。

        3.3 集中管控、統(tǒng)一調(diào)配是做好物資保障的有效手段

        應(yīng)急物資的儲(chǔ)備是實(shí)施預(yù)案的基本保證和先決條件[8]。通過(guò)集中管控、統(tǒng)一調(diào)配,從院級(jí)層面管控物資,有利于醫(yī)院根據(jù)疫情發(fā)展及時(shí)調(diào)整決策部署,做好持久應(yīng)戰(zhàn)儲(chǔ)備。

        3.4 各部門(mén)暢通合作是做好物資管控的前提

        在物資集中管控過(guò)程中,各部門(mén)承擔(dān)了不同的責(zé)任,充分發(fā)揮每個(gè)部門(mén)的角色優(yōu)勢(shì)是集中管控的關(guān)鍵。疫情防控辦公室負(fù)責(zé)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案流程和組織專(zhuān)家;護(hù)理部發(fā)揮三級(jí)管理架構(gòu)優(yōu)勢(shì)[9];疾病預(yù)防控制科利用專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),負(fù)責(zé)輔診科室、實(shí)驗(yàn)室的物資審核。通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助管控,緩解了器材科和藥劑科的壓力。在整個(gè)過(guò)程中,每個(gè)部門(mén)都安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證了特殊時(shí)期各部門(mén)間溝通順暢。

        4 小結(jié)

        物資供應(yīng)是醫(yī)院參與應(yīng)急醫(yī)療救援最重要的模塊之一[10]。物資管控能力也是評(píng)價(jià)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)急救護(hù)能力的內(nèi)容之一[11]。該院針對(duì)物資緊缺現(xiàn)狀,建立完整的組織構(gòu)架,完善各項(xiàng)制度預(yù)案,統(tǒng)籌分配通力合作,保障了防護(hù)物資的合理調(diào)配,保證了一線醫(yī)護(hù)人員的工作安全。下一步,該院將繼續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè),將物資申報(bào)模塊安裝在護(hù)理管理系統(tǒng)中,由護(hù)士長(zhǎng)直接從系統(tǒng)上報(bào),進(jìn)一步減少人力工作。

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