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        降低腔鏡手術(shù)患者接臺(tái)延遲率

        2020-12-11 05:51:20張澤昊段寶玲杜白茹
        中國衛(wèi)生質(zhì)量管理 2020年6期
        關(guān)鍵詞:保潔員圈員腔鏡

        ——黨 笑 柏 蒙 張澤昊 段寶玲 杜白茹 王 宇

        1 主題選定

        全體圈員從上級(jí)重視程度、重要性、迫切性、圈能力、本期達(dá)成性5個(gè)維度,采用5-3-1評(píng)分法和權(quán)重法對(duì)5個(gè)備選主題進(jìn)行評(píng)價(jià),確定得分最高的“降低腔鏡手術(shù)患者接臺(tái)延遲率”為本期活動(dòng)主題。

        名詞定義:手術(shù)接臺(tái)時(shí)間即上一臺(tái)患者出手術(shù)室到下一臺(tái)患者切皮開始的時(shí)間。依據(jù)文獻(xiàn)[1],將超過規(guī)定接臺(tái)時(shí)間(60min)記為手術(shù)接臺(tái)延遲。

        衡量指標(biāo):腔鏡手術(shù)接臺(tái)延遲率=延遲手術(shù)臺(tái)數(shù)÷接臺(tái)腔鏡手術(shù)總臺(tái)數(shù)×100%。

        選題背景:手術(shù)室運(yùn)轉(zhuǎn)效率決定醫(yī)院整體效率[2]。有文獻(xiàn)稱,僅18%~26%的手術(shù)接臺(tái)時(shí)間控制在60min以內(nèi)[1]。一間手術(shù)室的運(yùn)行成本為22美元/min~133美元/分鐘,平均為62美元/min[3],每拖延1min將會(huì)造成20美元的額外醫(yī)療支出[4]。降低腔鏡手術(shù)患者接臺(tái)延遲率,有利于提高手術(shù)室工作效率,進(jìn)而提高整體醫(yī)療質(zhì)量[5]。

        2 活動(dòng)計(jì)劃擬定(略)

        3 現(xiàn)狀把握

        3.1相關(guān)流程分析(圖1)

        3.2 數(shù)據(jù)調(diào)查與分析

        結(jié)合文獻(xiàn)資料,設(shè)計(jì)“腔鏡手術(shù)接臺(tái)時(shí)間查檢表”,由圈員于2018年8月20日-9月21日在11個(gè)手術(shù)間采集相關(guān)數(shù)據(jù)。共查檢外科腔鏡手術(shù)接臺(tái)患者252人,平均接臺(tái)時(shí)間為63.83min,延遲接臺(tái)119人,延遲率為47.22%。

        進(jìn)一步分析延遲因素,三方核查延遲(39.24%)、護(hù)理準(zhǔn)備延遲(25.07%)、術(shù)間清潔延遲(17.26%)三者累計(jì)百分比為81.57%,依據(jù)80/20原則,為本期活動(dòng)改善重點(diǎn)。

        圖1 相關(guān)流程分析

        圖2 三方核查延遲原因分析

        圖3 護(hù)理準(zhǔn)備延遲原因分析

        圖4 術(shù)間清潔延遲原因分析

        4 目標(biāo)設(shè)定

        經(jīng)測(cè)算,圈能力為68.30%。根據(jù)公式[6],目標(biāo)值=現(xiàn)況值-改善值=現(xiàn)況值-現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力=47.22%-47.22%×81.57%×68.30%=20.91%。即計(jì)劃在2019年2月28日前將接臺(tái)延遲率由47.22%降低至20.91%。

        5 解析

        5.1 原因分析(圖2、圖3、圖4)

        5.2 要因圈選

        圈員采用5-3-1評(píng)分法,對(duì)所有末端因素逐一打分,依據(jù)80/20原則,選定要因如下:(1)醫(yī)生入室不及時(shí);(2)保潔不及時(shí);(3)設(shè)備分配不合理;(4)術(shù)前護(hù)理操作耗時(shí)長;(5)患者檢查結(jié)果不齊全;(6)流程銜接不及時(shí);(7)腔鏡儀器基數(shù)不足;(8)患者生命體征不穩(wěn)定。

        5.3 真因驗(yàn)證

        制作“腔鏡手術(shù)接臺(tái)延遲真因驗(yàn)證查檢表”,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查68臺(tái)手術(shù),確定醫(yī)生入室不及時(shí)、保潔不及時(shí)、設(shè)備分配不合理、術(shù)前護(hù)理操作耗時(shí)長、患者檢查結(jié)果不齊全為真因。

        6 對(duì)策擬定

        全體圈員召開頭腦風(fēng)暴會(huì)議,針對(duì)真因廣泛查閱文獻(xiàn),結(jié)合科室現(xiàn)狀,充分?jǐn)M定對(duì)策,并依據(jù)可行性、經(jīng)濟(jì)性、效益性進(jìn)行評(píng)價(jià),見表1。

        將選定的16條對(duì)策整合為5大對(duì)策群組予以實(shí)施:(1)優(yōu)化外科醫(yī)生帶教模式;(2)重新規(guī)劃儀器設(shè)備布局;(3)規(guī)范病歷資料檢查項(xiàng);(4)落實(shí)培訓(xùn)與考核;(5)強(qiáng)化保潔員管理。

        7 對(duì)策實(shí)施與檢討

        對(duì)策一:優(yōu)化外科醫(yī)生帶教模式

        對(duì)策實(shí)施:(1)新下科醫(yī)生手術(shù)室?guī)Ы虄?nèi)容由手術(shù)室負(fù)責(zé)。手術(shù)室教學(xué)組制定教學(xué)方案,內(nèi)容包括手術(shù)室環(huán)境、手術(shù)室工作流程等,以便

        表1 對(duì)策擬定

        醫(yī)生盡快適應(yīng)手術(shù)室工作。(2)與住院總醫(yī)師溝通,在帶教時(shí)加入“主管醫(yī)生必須與患者同時(shí)入室”要求,并嚴(yán)格執(zhí)行。(3)每月與各科主任通報(bào)醫(yī)生入室及時(shí)率,并張貼于手術(shù)室公告欄。要求延長時(shí)間較長的科室落實(shí)整改,由手術(shù)間巡回護(hù)士監(jiān)督執(zhí)行。

        效果:因醫(yī)生入室不及時(shí)導(dǎo)致接臺(tái)延誤時(shí)間由8.36min縮短至2.37min。

        對(duì)策二:重新規(guī)劃儀器設(shè)備布局

        對(duì)策實(shí)施:(1)根據(jù)實(shí)際,申請(qǐng)購買相關(guān)專科腔鏡器械。(2)由手術(shù)室教學(xué)組就儀器器械使用知識(shí)形成培訓(xùn)方案,落實(shí)培訓(xùn)與考核。(3)不同型號(hào)腔鏡設(shè)備固定手術(shù)間安置并在主機(jī)上張貼房間號(hào),嚴(yán)格落實(shí)儀器使用后定位定點(diǎn)擺放制度,由儀器組不定期檢查,未定點(diǎn)歸還在科室工作群通報(bào),并要求及時(shí)整改。(4)與各科住院總醫(yī)師溝通,如對(duì)術(shù)中設(shè)備器械等有特殊要求需備注于手術(shù)通知單,便于提前安排。

        效果:因設(shè)備分配不合理導(dǎo)致接臺(tái)延誤由6.38min縮短至3.54min,科室儀器用后歸位定點(diǎn)擺放合格率由82.73%提升至98.95%。

        對(duì)策三:規(guī)范病歷資料檢查項(xiàng)

        對(duì)策實(shí)施:(1)明確患者術(shù)前所需資料,包括腕帶、病歷、術(shù)前帶藥、三方核查單等,制作流程核查目視表,張貼于護(hù)士工作站及預(yù)麻室,便于執(zhí)行。(2)對(duì)護(hù)理員進(jìn)行培訓(xùn),要求其按照病房交接目視表逐項(xiàng)查對(duì)信息,經(jīng)查對(duì)無誤后方可將患者接入手術(shù)室。(3)預(yù)麻室護(hù)士按照術(shù)前所需資料目視表核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與主管醫(yī)生聯(lián)系,縮短術(shù)前等待時(shí)間。

        效果:因患者檢查結(jié)果不齊全導(dǎo)致接臺(tái)延誤由5.32min縮短至3.27min,手術(shù)患者術(shù)前病歷資料完善率由64.32%提升至97.51%。

        對(duì)策四:落實(shí)培訓(xùn)與考核

        對(duì)策實(shí)施:(1)加大低年資護(hù)士培訓(xùn)力度,要求其熟練掌握儀器設(shè)備使用理論知識(shí)與專業(yè)技能。(2)完善接臺(tái)患者標(biāo)準(zhǔn)操作流程,將其拍成視頻同步于科室工作微信群和手術(shù)間電腦,便于學(xué)習(xí)與執(zhí)行。(3)在全科范圍內(nèi)每周組織1次理論操作學(xué)習(xí),每月進(jìn)行1次操作考核,每季度進(jìn)行1次理論考核。

        效果:因術(shù)前護(hù)理操作耗時(shí)長導(dǎo)致接臺(tái)延誤由6.06min縮短至2.97min,科室45名成員操作考核合格率由85.57%提升至95.39%。

        對(duì)策五:強(qiáng)化保潔員管理

        對(duì)策實(shí)施:(1)與物業(yè)溝通,穩(wěn)定保潔員隊(duì)伍,按照感控要求,由后勤部門制定詳細(xì)工作流程并對(duì)保潔員進(jìn)行培訓(xùn)。(2)術(shù)中由巡回護(hù)士加強(qiáng)手術(shù)間環(huán)境管理,嚴(yán)格垃圾分類。(3)術(shù)后由巡回護(hù)士、器械護(hù)士、保潔員三方合作,執(zhí)行衛(wèi)生打掃分工制,縮短術(shù)后保潔時(shí)間。(4)高峰時(shí)段增派保潔員,確保手術(shù)室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(5)每季度評(píng)選“優(yōu)秀保潔員”,給予一定經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)其工作積極性。

        表2 活動(dòng)檢討與改進(jìn)

        效果:因保潔不及時(shí)導(dǎo)致接臺(tái)延誤由6.52min縮短至3.27min。

        8 效果確認(rèn)

        2019年1月21日-2月28日圈員共查檢腔鏡手術(shù)接臺(tái)患者248例,平均接臺(tái)時(shí)間43.91min,接臺(tái)延遲率由47.22%降低至18.95%,目標(biāo)達(dá)成率為107.21%,進(jìn)步率為59.87%。同時(shí),圈員的質(zhì)量改善能力、QCC手法運(yùn)用、創(chuàng)新能力、工作責(zé)任心等均較活動(dòng)前有一定提升。

        9 標(biāo)準(zhǔn)化

        將有效對(duì)策標(biāo)準(zhǔn)化,形成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)書,包括腔鏡手術(shù)患者接臺(tái)管理流程、腹腔鏡手術(shù)設(shè)備操作流程等。

        10檢討與改進(jìn)

        活動(dòng)檢討與改進(jìn)見表2。

        下一期活動(dòng)主題:提高日間手術(shù)患者滿意度。

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