李密
(國網(wǎng)江蘇省電力有限公司灌云縣供電分公司 江蘇 連云港 222200)
自改革開放以來,我國經(jīng)濟就呈一個穩(wěn)定增長的趨勢,經(jīng)濟的增長使得人們的生活水平越來越高,對各個方面的要求也越來越嚴格。就電力行業(yè)而言,想做到可持續(xù)發(fā)展,為人們提供更好的服務(wù),就需要做好各個方面的準備工作,將電力管理逐漸演變?yōu)橄到y(tǒng)化管理,落實每個環(huán)節(jié)的對接工作,在電力物資管理中,要注重人員的協(xié)調(diào)工作,進一步加強相關(guān)技術(shù)的創(chuàng)新力度,使電力物資管理更加高效化。
物資管理涉及的內(nèi)容比較多,其內(nèi)容主要側(cè)重于對價格的管控,包括采購質(zhì)量檢測、采購價格分析、運輸調(diào)控等。在采購物資過程中,要根據(jù)國家相關(guān)標準進行嚴格的把控,這是一個循序漸進的過程,最好建立一個完善的采購體系,根據(jù)采購需求對物質(zhì)種類進行全面的分類管理,便于物資的有效管理。根據(jù)不同的采購需求,采購可以分為專用和通用兩種。在物資采購過程中,要注重多個方面的對接關(guān)系,對產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴格的把控,影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素有參考系數(shù)和功能屬性等,對這些都要進行檢測,以此判斷采購的物資質(zhì)量是否達標。
(1)物資采購缺乏合理性:為了保證電力系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,電力企業(yè)必須時刻保證有充足的物資供應(yīng),所以物資采購就顯得尤為重要。物資采購是一項綜合性的過程,要注意的事項比較多,目前主要存在的問題是物資采購成本高,但其采購物資的質(zhì)量卻得不到一個有效的保障,影響到了電氣系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。物資采購要把質(zhì)量放在第一位,只有在保障質(zhì)量的前提下,才能使電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行。企業(yè)不能為了降低成本預(yù)算,就降低對材料的成本規(guī)劃,一旦這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會衍生出來更多的問題。
(2)物資管理沒有落到實處:在日常的電力企業(yè)建設(shè)中,物資采購屬于電力前期工作,很多企業(yè)是不怎么重視的,對于物資管理也不太上心,采購物資種類較為多樣化,其價格普遍偏高,很多企業(yè)為了簡化工作流程,降低工作量。一般會把物資管理委托給小業(yè)主進行管理,但這就存在一個問題,很多小業(yè)主不具備專業(yè)的管理資質(zhì),其管理水平有限,技能水平欠缺,在管理過程中,不知道對物資種類進行劃分,對價格也沒有一個正確的認知,使得企業(yè)托管出去的物資部分管理效果極不理想,不利于電力企業(yè)的長久發(fā)展。
(3)對閑置資金的規(guī)劃不合理:在整個電力行業(yè)中,對閑置物資資金的利用率都是存在局限性的,很多企業(yè)都沒有重視這個問題,企業(yè)更多的精力是放在庫存資金利用上,對閑置物資資金的利用度不高,但隨著采購物資數(shù)量的增多,閑置物資數(shù)量也得到了一個大幅度的上漲,物資存儲的倉庫容量是有限的,當(dāng)倉庫閑置物資的利用率低于了采購率,就會極大程度上增加企業(yè)成本預(yù)算。要想解決這類問題,需要從多個方面入手,這是一個綜合性的過程,目前很多電力企業(yè)還沒有重視這類問題,很多時候都忽略了對閑置物資資金合理規(guī)劃。
(1)制定合理的物資計劃:電力物資管理是一個階段性的過程,我們需要做好各個環(huán)節(jié)的對接工作,在前期準備階段,物資采購是重點管理內(nèi)容,需要結(jié)合多個方面的內(nèi)容進行全面的分析,以此制定合理的物資采購計劃。不同階段企業(yè)的生產(chǎn)情況和投資方向都是不一樣的,這是一個動態(tài)變化的過程,在物資采購的時候,也要結(jié)合企業(yè)當(dāng)下實際需求進行合理的調(diào)控,制定全面的物資采購方案,保證其采購標準的合理性。在正式采購的時候,要嚴格按照規(guī)定的標準進行采購,不要存在偷奸耍滑的行為,不能人為肆意采購,杜絕非法采購行為,采購數(shù)量要準確,不能采購質(zhì)量不達標的物資,保證物資閑置率處于一個合理的范圍。
(2)保證采購環(huán)節(jié)的公開透明:物資采購需要考慮的影響因素比較多,更為主要的還是要結(jié)合企業(yè)自身實際發(fā)展情況而定,采購的理想目標是保證企業(yè)建設(shè)有充足的物資供應(yīng),但又不會存在物資閑置過多的現(xiàn)象,還有就是對采購物資成本的把控。電力物資采購工作涉及了多個方面的內(nèi)容,整個采購流程較為復(fù)雜,在實際的采購過程中,要加大對物資采購的監(jiān)控工作,從而有效提升物資采購的時效性。對采購物資的合理規(guī)劃,電力企業(yè)可以通過集中招標的方式進行實現(xiàn),這樣可以在一定程度上降低物資采購的費用,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。
(3)應(yīng)用先進的管理理念:隨著時代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,很多先進的管理理念被提出和應(yīng)用,進入21世紀,電力物資管理應(yīng)該引入先進的管理理念,結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)手段,進一步提升電力物資的整體管理水平。從電力企業(yè)的角度來看,要逐漸創(chuàng)性工作模式,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況制定合適的物資采購制度,優(yōu)化工作手段,結(jié)合現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)自動化與信息化的高效結(jié)合,這對于電力物資管理都是非常有用的。電力物資管理涉及的內(nèi)容比較多,在實際管理過程中,要結(jié)合多個方面進行考慮,進一步優(yōu)化完善管理制度,提高閑置資源的利用率,可以結(jié)合物資的實際特性,以現(xiàn)代化技術(shù)手段管理物資各個環(huán)節(jié),促進管理效率的提升,使物資能夠得到充分的利用。比如我們可以借助于互聯(lián)網(wǎng)和二維碼技術(shù),借鑒網(wǎng)絡(luò)商城中的物流管理方式,對物資的采購利用進行合理的優(yōu)化,加強物資后期維護管理,提高保費物資的處理效率,從而有效體現(xiàn)出保費物資的利用價值。
對于電力企業(yè)來說,電力物資管理是一項非常重要的工作,它貫穿與整個電力管理工作,對于企業(yè)內(nèi)部運行的穩(wěn)定性有著重要的作用。從某種程度上來說,它是企業(yè)可持續(xù)運行的保障。所以我們要強化物質(zhì)管理水平,制定合理的物資采購方案,借助于現(xiàn)代化手段,促進電力企業(yè)的良性發(fā)展。