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        淺談電力工程項(xiàng)目管理存在的問題及優(yōu)化措施

        2020-12-11 14:26:57戴輝
        締客世界 2020年8期
        關(guān)鍵詞:可行性建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目管理

        戴輝

        (湖北既濟(jì)電力集團(tuán)有限公司漢陽分公司 湖北 武漢 430050)

        引言

        電力資源在生活中至關(guān)重要,可以說是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ),是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以及在電力制度上的改革,我國(guó)電力建設(shè)也在迅速發(fā)展。但是因?yàn)殡娏ㄔO(shè)數(shù)量逐漸在增加,電力建設(shè)過程中存在的問題也逐漸凸顯。

        1 電力工程項(xiàng)目管理存在的弊端

        1.1 電力項(xiàng)目建設(shè)成本過高

        成本問題是當(dāng)前電力項(xiàng)目建設(shè)存在的一個(gè)問題,阻礙著企業(yè)的盈利。企業(yè)能否做好項(xiàng)目成本管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展有重要影響。項(xiàng)目管理涉及到多個(gè)方面,比如國(guó)家政策和法律法規(guī)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等。目前很多企業(yè)尤其中小企業(yè),可行性研究存在一些缺陷,往往沒有進(jìn)入深入的調(diào)查研究就形成可行性報(bào)告,或者在建設(shè)過程中不將可行性報(bào)告作為參考,只是拿來應(yīng)付檢查。

        建設(shè)項(xiàng)目可行性研究的主要目的是研究和分析決策階段的成本控制。很多企業(yè)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資階段的研究還不夠深入,對(duì)相關(guān)投資風(fēng)險(xiǎn)的研究也較少,片面追求經(jīng)濟(jì)效益,讓主觀感受凌駕于客觀事實(shí)之上,在編制可行性研究報(bào)告時(shí),往往低估了經(jīng)濟(jì)效益和收益風(fēng)險(xiǎn)。各種不利因素導(dǎo)致了可行性研究報(bào)告沒有起到應(yīng)有的功能作用,影響后續(xù)項(xiàng)目進(jìn)行[1]。

        對(duì)于在建投資項(xiàng)目,對(duì)可行性的分析不夠深入,替代性投資方案較少,會(huì)導(dǎo)致可行性分析不能適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化,沒有預(yù)見性,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤決策。特別是在建設(shè)項(xiàng)目的早期決策失誤的情況下,很容易在項(xiàng)目實(shí)施和完成的后期造成重大損失。

        除此之外,很多企業(yè)也面臨缺乏人才的境況,因?yàn)槿狈夹g(shù)人員,相應(yīng)的企業(yè)信息手段也極為匱乏,導(dǎo)致信息技術(shù)效率低下,不能對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行客觀分析,有效預(yù)測(cè)市場(chǎng)風(fēng)向,達(dá)到科學(xué)決策的目的。特別是對(duì)于已建立的產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模和相應(yīng)的產(chǎn)品計(jì)劃,不能為相關(guān)工作的實(shí)施提供足夠的依據(jù)。此外,對(duì)每個(gè)階段要花的資金沒有規(guī)劃,容易出現(xiàn)資金鏈斷裂等問題[2]。

        1.2 施工階段的工程變更管理

        電力工程施工階段的技術(shù)變革一直影響著大多數(shù)施工企業(yè)正常的項(xiàng)目管理,也對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生了很多負(fù)面影響。公司在建項(xiàng)目,部分仍處于行政指令的直接管理之下。沒有事先的組織,也沒有立即設(shè)立項(xiàng)目總部快速完成相關(guān)施工工作的計(jì)劃。完成工程的目的性較為嚴(yán)重,違反了建設(shè)工程最基本的程序。對(duì)于與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的企業(yè),由于倉(cāng)促施工,沒有前期準(zhǔn)備工作,所以后續(xù)很多方面存在問題。由于上述缺點(diǎn),工程改造的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)期。工程變更管理會(huì)導(dǎo)致缺乏監(jiān)管,特別是在合同和成本預(yù)算方面。部分管理人員對(duì)相關(guān)活動(dòng)了解不全,如項(xiàng)目簽證管理中的盲點(diǎn),合同外付款依據(jù)不清,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理人員不能及時(shí)把握簽證審核機(jī)會(huì)等。

        1.3 招標(biāo)過程不符合規(guī)章制度

        招標(biāo)過程是非常容易出現(xiàn)問題的一個(gè)環(huán)節(jié)。在實(shí)際的應(yīng)用和操作過程中,對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目招投標(biāo)的重視程度不夠,往往忽略了設(shè)計(jì)階段的招投標(biāo)工作。此外,后期設(shè)計(jì)招聘過程中缺乏競(jìng)爭(zhēng),嚴(yán)重影響了設(shè)計(jì)單位參與成本控制。在評(píng)價(jià)實(shí)際設(shè)計(jì)時(shí),往往會(huì)考慮外觀、多功能和高標(biāo)準(zhǔn)等因素。但是,系統(tǒng)設(shè)計(jì)的附帶成本很少被考慮。

        2 電力工程項(xiàng)目管理改進(jìn)方法

        2.1 加強(qiáng)對(duì)前期準(zhǔn)備的管控

        (1)項(xiàng)目決策前的準(zhǔn)備工作非常重要,前期工作做好準(zhǔn)備,后續(xù)項(xiàng)目的成本管理越科學(xué),項(xiàng)目管理管控效果越好。工程項(xiàng)目本身包含工程地理環(huán)境、交通、動(dòng)力、工程實(shí)施材料、安裝設(shè)備等諸多要素。項(xiàng)目前期準(zhǔn)備扮演著不可或缺的角色,需要對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,準(zhǔn)確預(yù)估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),形成可行性報(bào)告,最終的可行性報(bào)告將是決策的重要依據(jù)[3]。

        (2)對(duì)于可行性分析不夠深入的問題,國(guó)內(nèi)電力施工企業(yè)應(yīng)該借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的分析,充分考慮可能對(duì)項(xiàng)目造成影響的各個(gè)方面的因素,評(píng)估這些因素對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響,對(duì)可能出現(xiàn)的問題準(zhǔn)備其他備用方案等。除此之外,在簽合同的時(shí)候,要注意項(xiàng)目合同條款,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本分析,不能漏過每一個(gè)環(huán)節(jié)。

        2.2 加強(qiáng)施工階段的管理控制

        在工程建設(shè)的施工階段,相應(yīng)的工程實(shí)體的建設(shè)主要是根據(jù)規(guī)劃進(jìn)行的,但是如果預(yù)期和實(shí)際發(fā)展不符,要積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,探索適合項(xiàng)目的新方法。由于施工階段投資比重大,控制難度大,變化因素多,加強(qiáng)施工階段的項(xiàng)目管理顯得尤為重要。這對(duì)提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、降低成本具有重要意義。

        建設(shè)項(xiàng)目投入使用前,必須制定建設(shè)項(xiàng)目和后期管理期間資金使用計(jì)劃,以確保建設(shè)期間有足夠的資金保障。結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模,積極規(guī)劃適合的發(fā)展需要的資料等,并制定詳細(xì)的采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)扔?jì)劃,制定合理的工程流程,按照計(jì)劃逐步實(shí)施安全施工,有效避免了因人力物力重疊而造成的資源浪費(fèi)。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度,優(yōu)化可能的子項(xiàng)目的施工周期,優(yōu)化施工方案,充分利用設(shè)備進(jìn)行有效運(yùn)行,保證施工質(zhì)量,縮短施工周期,有效降低工程成本。

        在當(dāng)前的施工過程中,施工情況復(fù)雜多變。企業(yè)需要及時(shí)掌握施工進(jìn)度,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中的投資偏差,深入分析產(chǎn)生偏差的原因,制定有效、科學(xué)、合理的糾正措施,制定合理的下一階段施工計(jì)劃,找出每個(gè)施工環(huán)節(jié)中可能存在的問題,有效把握成本控制的主動(dòng)權(quán),為下一階段的驗(yàn)收和完成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)??⒐を?yàn)收前,應(yīng)按相關(guān)驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行滿負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)修改,避免出現(xiàn)質(zhì)量問題和返工損失[4]。

        3 結(jié)語

        為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,在電力建設(shè)數(shù)量提高的同時(shí),電力工程項(xiàng)目要加強(qiáng)項(xiàng)目管理,對(duì)項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)。在前期準(zhǔn)備階段做好成本預(yù)估和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,在建設(shè)過程中嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行建設(shè),控制建設(shè)成本,促進(jìn)電力建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展。

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