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        審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制是系統(tǒng)性工程

        2020-12-10 00:40:17劉文俊
        中國(guó)商人 2020年12期
        關(guān)鍵詞:審計(jì)報(bào)告科學(xué)合理證據(jù)

        劉文俊

        審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量越來(lái)越受到人們的關(guān)注,倘若審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量不過(guò)關(guān),很有可能影響到整體項(xiàng)目質(zhì)量以及項(xiàng)目的順利進(jìn)行,對(duì)工作結(jié)果也會(huì)產(chǎn)生較為負(fù)面的影響,因此審計(jì)業(yè)務(wù)強(qiáng)化很有必要。

        審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制需要貫穿審計(jì)過(guò)程的始終

        審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量是指審計(jì)過(guò)程及審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。倘若以商品的生產(chǎn)過(guò)程與審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程類(lèi)比,那么審計(jì)過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)督便如商品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)督,而審計(jì)報(bào)告則相當(dāng)于最終生產(chǎn)出的商品。

        因此,正如產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程決定最終商品的質(zhì)量一般,審計(jì)過(guò)程的質(zhì)量也會(huì)對(duì)審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量產(chǎn)生重大影響,工作人員可通過(guò)審計(jì)報(bào)告的呈現(xiàn)對(duì)審計(jì)過(guò)程的質(zhì)量進(jìn)行探究。從審計(jì)用戶(hù)的角度來(lái)看審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量,通常是通過(guò)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的研究與分析。審計(jì)項(xiàng)目一旦結(jié)束,相關(guān)審計(jì)過(guò)程也會(huì)隨之而結(jié)束,但審計(jì)報(bào)告不會(huì)。審計(jì)報(bào)告會(huì)以數(shù)據(jù)化的形式對(duì)相應(yīng)的審計(jì)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄。因此,無(wú)論對(duì)于對(duì)審計(jì)用戶(hù),還是審計(jì)組織以及相關(guān)工作人員,審計(jì)過(guò)程及審計(jì)報(bào)告質(zhì)量都是重要的科學(xué)依據(jù)。

        想要讓審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量得到提升,工作人員需要采取必要的措施進(jìn)行質(zhì)量控制。審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制具備以下特點(diǎn):

        第一,全程性。所謂審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制,是指在審計(jì)業(yè)務(wù)完成之前進(jìn)行質(zhì)量的預(yù)防性控制。這種控制是在可能出現(xiàn)問(wèn)題預(yù)估的同時(shí),對(duì)其進(jìn)行應(yīng)對(duì)措施與計(jì)劃的制定,以便出現(xiàn)特殊情況時(shí)可及時(shí)得到控制。

        相較于普通產(chǎn)品業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制,審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制具有全程性的特點(diǎn)。在此過(guò)程中,工作人員需要達(dá)到審計(jì)目標(biāo),并滿(mǎn)足審計(jì)關(guān)系人科學(xué)合理的計(jì)劃與需求。因此可以說(shuō),審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制工程是一個(gè)系統(tǒng)性工程,這一工程之下各項(xiàng)目參與方的工作質(zhì)量都需要有較高的保障。

        為了達(dá)到這樣的效果,審計(jì)工作的各項(xiàng)流程都要有清楚標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,所有工序都需要圍繞審計(jì)質(zhì)量提升與控制展開(kāi),只有如此,審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量才能達(dá)到最佳效果。

        因此,相關(guān)的審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制需要貫穿審計(jì)過(guò)程的始終,包括審計(jì)過(guò)程中所需要的項(xiàng)目和手續(xù)。只有這一切都達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),才能使整體審計(jì)業(yè)務(wù)的工程質(zhì)量得到有效保障。

        第二,環(huán)境性。環(huán)境性是指審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量會(huì)受到不同環(huán)境的影響,這里的環(huán)境包括內(nèi)部環(huán)境,也包括外部環(huán)境。

        所謂外部環(huán)境是指,在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量會(huì)受到審計(jì)中所涉及的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度準(zhǔn)確性的影響。所謂內(nèi)部環(huán)境是指,參與審計(jì)的工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及審計(jì)方案的科學(xué)合理性。

        不論是外部環(huán)境還是內(nèi)部環(huán)境都可能對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量造成影響。相比較普通產(chǎn)品的質(zhì)量控制過(guò)程,審計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制更需要考慮環(huán)境性的因素。只有保障審計(jì)過(guò)程中內(nèi)外部環(huán)境的穩(wěn)定性,才能使審計(jì)業(yè)務(wù)更加科學(xué)合理,審計(jì)質(zhì)量得到提升。

        第三,動(dòng)態(tài)性。由于審計(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程較為漫長(zhǎng),存在不同的項(xiàng)目與環(huán)節(jié),每個(gè)階段和不同環(huán)節(jié)也對(duì)審計(jì)質(zhì)量有所影響,因此要注意審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)性。只有對(duì)整體審計(jì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)性進(jìn)行深入研究與分析,才能保證審計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和科學(xué)性。

        當(dāng)審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)展到關(guān)鍵步驟和關(guān)鍵階段時(shí),工作人員可適當(dāng)加重質(zhì)量控制,通過(guò)重點(diǎn)控制的方式對(duì)整體審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)式的關(guān)注。

        有針對(duì)性地對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)

        采取可行性措施

        要想讓審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量得到強(qiáng)化,需要有針對(duì)性地對(duì)實(shí)際情況采取可行性措施。

        第一,制定審計(jì)責(zé)任制。

        審計(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程較為漫長(zhǎng),其中所涉及的項(xiàng)目與環(huán)節(jié)較為繁復(fù),如果不進(jìn)行科學(xué)合理的責(zé)任制制定,倘若遭遇到質(zhì)量問(wèn)題,則無(wú)法通過(guò)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行責(zé)任追究。因此,想要使審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量得到強(qiáng)化,需要制定科學(xué)合理的審計(jì)責(zé)任制。

        從審計(jì)部門(mén)的角度進(jìn)行責(zé)任制劃分,需要相關(guān)部門(mén)責(zé)任人對(duì)審計(jì)計(jì)劃和方案進(jìn)行較為詳細(xì)的審核。倘若審計(jì)方案與規(guī)劃不合理,相關(guān)責(zé)任人需要督促工作人員進(jìn)行整改與完善,只有在審計(jì)方案科學(xué)合理的情況下,才能順利展開(kāi)相應(yīng)的審計(jì)業(yè)務(wù)。從審計(jì)項(xiàng)目的角度進(jìn)行責(zé)任制劃分,可以對(duì)項(xiàng)目的具體環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,將不同項(xiàng)目的責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人,保障項(xiàng)目有條不紊地進(jìn)行。

        比如,項(xiàng)目責(zé)任人對(duì)審計(jì)方案的制定環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),就需要對(duì)方案制定前審計(jì)調(diào)查研究中的數(shù)據(jù)記錄及數(shù)據(jù)整理等負(fù)完全責(zé)任,一旦數(shù)據(jù)內(nèi)容出現(xiàn)不實(shí)之處,相關(guān)責(zé)任人就需要承擔(dān)責(zé)任。又比如,若需要對(duì)審計(jì)報(bào)告的完成環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),工作人員就需要對(duì)審計(jì)報(bào)告的完整性及完成程度進(jìn)行審核,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,需要追究這一部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

        第二,提升審計(jì)的證據(jù)質(zhì)量。

        想要審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量得到強(qiáng)化,提升審計(jì)的證據(jù)質(zhì)量意識(shí)很有必要。如果沒(méi)有審計(jì)證據(jù)的支持,審計(jì)結(jié)論呈現(xiàn)就會(huì)缺乏科學(xué)依據(jù)。

        審計(jì)證據(jù)在審計(jì)業(yè)務(wù)中占有十分重要的地位,它是審計(jì)工作的最終呈現(xiàn)和體現(xiàn),因此進(jìn)行審計(jì)證據(jù)質(zhì)量的提升很有必要,也很有意義。

        所謂審計(jì)證據(jù)質(zhì)量,通常體現(xiàn)在審計(jì)證據(jù)的合法性、客觀性、充分性三方面。如果審計(jì)證據(jù)的獲取途徑不合法、不合規(guī),相關(guān)的審計(jì)證據(jù)就無(wú)法作為支持審計(jì)結(jié)論的關(guān)鍵依據(jù)進(jìn)行使用。當(dāng)然,如果審計(jì)證據(jù)并不是通過(guò)客觀事實(shí)得出,而是通過(guò)相關(guān)工作人員的臆想、主觀判斷得出的,那么此審計(jì)證據(jù)也就不具備科學(xué)合理性,當(dāng)然也不會(huì)被采納。

        審計(jì)證據(jù)必須要充分。工作人員在進(jìn)行審計(jì)證據(jù)的提取過(guò)程中,要從合法性、客觀性、充分性這三方面進(jìn)行相關(guān)證據(jù)的提煉,只有如此才能保證審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量;也只有如此,相關(guān)證據(jù)才能作為支持審計(jì)結(jié)論的依據(jù)。

        第三,規(guī)范相關(guān)技術(shù)手段。先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)與方法是審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量得到保障的關(guān)鍵,因此,隨著審計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜多變,只有規(guī)范技術(shù)手段,才能使審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量得到提升,才能讓審計(jì)工作充分發(fā)揮其職能作用。

        為了使相關(guān)技術(shù)手段能夠高效使用,工作人員需要使用分析性復(fù)核技術(shù)進(jìn)行審計(jì)證據(jù)的獲取,這是目前國(guó)際上較為流行的審計(jì)證據(jù)獲取手段與方法。但要注意,在相關(guān)手段與方法的使用過(guò)程中,一定要注意其規(guī)范性、科學(xué)性及合理性。

        在審計(jì)過(guò)程中,進(jìn)行審計(jì)抽樣技術(shù)的規(guī)范也十分重要。傳統(tǒng)的抽樣技術(shù),其樣本的定量和定性始終都是抽樣審計(jì)的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。在審計(jì)目標(biāo)確定后,只有快速對(duì)樣本的定量定性和抽樣方法進(jìn)行選擇,才能使抽樣結(jié)果具有科學(xué)合理的依據(jù)及可信度。

        此外,由于抽樣送審的過(guò)程存在一定風(fēng)險(xiǎn),因此相關(guān)技術(shù)研究人員需要對(duì)抽樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理控制,只有如此才能夠保障審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量不出現(xiàn)任何偏差。

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