李貽浩,姚 猛,關(guān)繼磊
中國石油管道局工程有限公司國際事業(yè)部,河北 廊坊
在工程項(xiàng)目建設(shè)行業(yè),贏得值法科學(xué)地將項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用結(jié)合起來,它又可以稱為掙值法,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,動態(tài)地評估項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài),以項(xiàng)目關(guān)鍵的進(jìn)度和費(fèi)用評估要素為基礎(chǔ),將兩者結(jié)合并引入計劃工作的預(yù)算費(fèi)用(PV)、已完成工作的預(yù)算費(fèi)用(EV)和已完成工作的實(shí)際費(fèi)用(AC)三項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行比較[2]。
EPC(Engineering,Procurement,Construction)工程項(xiàng)目是指業(yè)主選擇一家總承包商負(fù)責(zé)整個工程項(xiàng)目的設(shè)計、采辦、施工及試運(yùn)工作,提供完整的可交付使用的工程項(xiàng)目建設(shè)模式。國際EPC項(xiàng)目主要特點(diǎn)如下:
1)建設(shè)方把工程項(xiàng)目的設(shè)計、采辦、施工服務(wù)工作全部委托給工程總承包商,項(xiàng)目的進(jìn)度、安全、合同、質(zhì)量和成本等關(guān)鍵要素由總承包商負(fù)責(zé)組織實(shí)施管理,而建設(shè)方業(yè)主負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體上的管理和控制。
2)業(yè)主只與工程總承包商雙方簽署工程總承包合同。當(dāng)完成主合同簽署后,工程總承包商可以進(jìn)行合法分包,依據(jù)規(guī)定總承包商將委托分包商完成設(shè)計、采辦、施工服務(wù)工作;分包合同簽署的雙方為總承包商和分包商,總承包商負(fù)責(zé)對分包商的工作進(jìn)行監(jiān)管。
3)業(yè)主既可以自己組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊,也可以委托外部專業(yè)的項(xiàng)目管理公司,業(yè)主授權(quán)其進(jìn)行整體的項(xiàng)目管理。
4)項(xiàng)目總承包商處于項(xiàng)目建設(shè)組織的中間層級,既要遵循業(yè)主的主合同條款,又要依照分包合同管理分包商,確保項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用受控,滿足項(xiàng)目關(guān)系人的期望。
當(dāng)EPC項(xiàng)目中標(biāo)后,將會在規(guī)定的時間內(nèi)EPC總承包商與業(yè)主簽署項(xiàng)目主合同,其次EPC總承包商將組織管理人員編制項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度計劃,當(dāng)批準(zhǔn)項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度計劃后,他們將作為項(xiàng)目總體執(zhí)行的進(jìn)度基準(zhǔn)和費(fèi)用基準(zhǔn)。計劃工作的預(yù)算費(fèi)用(PV)的取值為項(xiàng)目預(yù)算與執(zhí)行計劃中實(shí)時進(jìn)度計劃值的乘積。
當(dāng)批準(zhǔn)項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目執(zhí)行計劃后,將作為項(xiàng)目執(zhí)行的費(fèi)用基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)。隨著時間得推移,真實(shí)的記錄每道作業(yè)的實(shí)際完成量,將依據(jù)進(jìn)度測量系統(tǒng)計算出項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度值。已完成工作的預(yù)算費(fèi)用(EV)的取值為項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)時進(jìn)度實(shí)際值的乘積,即根據(jù)項(xiàng)目批準(zhǔn)的預(yù)算,在動態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)是,檢查已經(jīng)完成工作所投入預(yù)算資金的累計值。
通過項(xiàng)目的財務(wù)系統(tǒng),項(xiàng)目財務(wù)管理人員定期核算出項(xiàng)目實(shí)時的實(shí)際成本,通常項(xiàng)目部組織財務(wù)人員按月進(jìn)行財務(wù)核算,對已發(fā)生的成本進(jìn)行分析,制定相應(yīng)地成本管控措施,提升成本的管控水平,每月財務(wù)人員出具核算無誤的財務(wù)報表成本,即為已完成工作的實(shí)際費(fèi)用(AC)。
衡量項(xiàng)目執(zhí)行過程中的費(fèi)用是否超出項(xiàng)目的預(yù)算,可以根據(jù)已完成工作的預(yù)算費(fèi)用和的已完成工作的實(shí)際費(fèi)用,兩者的差值計算出費(fèi)用偏差。計算公式為:
衡量項(xiàng)目執(zhí)行過程中實(shí)際進(jìn)度是否滿足計劃進(jìn)度,可以根據(jù)已完成工作的預(yù)算費(fèi)用和計劃工作的預(yù)算費(fèi)用,兩者的差值計算出進(jìn)度偏差。計算公式為:
衡量項(xiàng)目執(zhí)行過程中的費(fèi)用是否超出項(xiàng)目的預(yù)算,可以根據(jù)已完成工作的預(yù)算費(fèi)用和的已完成工作的實(shí)際費(fèi)用,兩者的比值計算出費(fèi)用偏差。計算公式為:
衡量項(xiàng)目執(zhí)行過程中實(shí)際進(jìn)度是否滿足計劃進(jìn)度,可以根據(jù)已完成工作的預(yù)算費(fèi)用和計劃工作的預(yù)算費(fèi)用,兩者的比值計算出進(jìn)度偏差[3]。計算公式為:
以上對掙值法的三個基本參數(shù)四個評價指標(biāo)的定義和計算進(jìn)行了詳細(xì)闡述,根據(jù)以上應(yīng)用方法可以定量地評價項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用執(zhí)行狀態(tài),見圖1。
Figure 1.Earned value evaluation curve 圖1.贏得值評價曲線圖
隨著EPC項(xiàng)目的規(guī)模增加,項(xiàng)目的管理復(fù)雜程度會越來越高,相應(yīng)地對人員的管理水平和業(yè)務(wù)能力要求越來越高,然而,項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)滯后,同時受分包合同條款和項(xiàng)目資金流的影響,總承包商給予分包商的進(jìn)度款結(jié)算也會相應(yīng)滯后,此時,項(xiàng)目的財務(wù)管理人員很難核算出已完成工作的實(shí)際投入的費(fèi)用,無法對已完成工作的預(yù)算費(fèi)用(EV)和已完成工作的實(shí)際費(fèi)用(AC)進(jìn)行動態(tài)比較,同時無法動態(tài)評估項(xiàng)目的費(fèi)用狀態(tài)。
國際EPC項(xiàng)目費(fèi)用控制對管理人員的要求較高,不僅要求具有熟練的言語水平,而且要求具備專業(yè)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)知識,注重項(xiàng)目全生命周期的管理,經(jīng)過調(diào)研和走訪,目前國際項(xiàng)目費(fèi)用控制的管理人員專業(yè)水平有待提高。
充分研究項(xiàng)目的財務(wù)入賬和分包結(jié)算管理的特點(diǎn),建議將已完成工作的實(shí)際費(fèi)用(AC)延后到核算的時間統(tǒng)計,例如,截止到1月底項(xiàng)目的已完成工作的實(shí)際費(fèi)用(AC),由于受財務(wù)費(fèi)用確認(rèn)時間滯后的影響,估計滯后1個月,建議在2月底核算出1月底項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用,此時可以動態(tài)比較1月底已完成工作的預(yù)算費(fèi)用(EV)和已完成工作的實(shí)際費(fèi)用(AC),有助于解決運(yùn)用過程中存在的問題,對項(xiàng)目費(fèi)用狀態(tài)。
通過梳理企業(yè)各項(xiàng)目的管理水平,篩選出優(yōu)秀項(xiàng)目費(fèi)用控制的組織過程資產(chǎn),形成標(biāo)準(zhǔn)化的費(fèi)用控制培訓(xùn)教材,定期舉辦費(fèi)用控制管理人員培訓(xùn)活動,提高組織和人員的費(fèi)用管理水平,通過人員績效考核檢驗(yàn)人員的培訓(xùn)效果,落實(shí)企業(yè)培訓(xùn)的各項(xiàng)舉措。
本文詳細(xì)地闡述了贏得值法的基本原理,描述了國際EPC項(xiàng)目特點(diǎn),充分考慮項(xiàng)目實(shí)際情況,明確實(shí)際項(xiàng)目管理與理論知識相結(jié)合,針對實(shí)際運(yùn)用中存在的典型問題,通過研究項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn),制定出切實(shí)可行的應(yīng)對措施,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行并最終實(shí)現(xiàn)動態(tài)評估項(xiàng)目狀態(tài)的目的。