林靜

摘 要：信息化時代企業(yè)管理也應(yīng)該與時俱進(jìn)，不斷提升信息化建設(shè)水平。本文首先分析了企業(yè)信息化管理特征和企業(yè)信息化管理的重要性，然后重點探討了目前企業(yè)信息化管理中存在的問題以及相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：信息化時代;企業(yè)管理;創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時代，信息化技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中得到了廣泛應(yīng)用，并且呈現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)摿?。企業(yè)管理作為企業(yè)各項工作能夠順利有序開展的重要基礎(chǔ)，在信息化時代企業(yè)管理也應(yīng)該與時俱進(jìn)，探索創(chuàng)新更為積極有效的管理模式和管理方式，為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供助力。

1 企業(yè)信息化管理特征分析

企業(yè)信息化管理是一個較為抽象的概念，涉及到多方面內(nèi)容。在企業(yè)信息化管理中首先應(yīng)該明確信息化管理目標(biāo)，然后利用信息化技術(shù)對當(dāng)前的管理模式以及管理流程進(jìn)行重組，同時不斷提升管理人員的信息化水平等。只要這些基礎(chǔ)性工作得以落實，才能夠更好提升現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理水平。在企業(yè)信息化管理模式下可以對企業(yè)價值鏈進(jìn)行優(yōu)化，從而有助于企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)重組，提升現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展活力。

整體來說企業(yè)信息化管理特征包括兩個方面。一是企業(yè)信息化管理的信息數(shù)字化，在企業(yè)信息化管理中需要通過利用各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理分析，通過數(shù)字化建設(shè)來有效發(fā)掘數(shù)據(jù)背后所隱藏的巨大價值，從而為企業(yè)管理決策提供可靠依據(jù)。同時隨著現(xiàn)代企業(yè)管理數(shù)字化的不斷發(fā)展，已經(jīng)基本上取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，可以顯著提升企業(yè)管理效率和管理質(zhì)量[1]。同時在信息化管理模式下，企業(yè)內(nèi)部不同部門之間以及上下級之間均可以更為順暢的開展溝通交流，以人為本的管理思想得到充分體現(xiàn)，在生產(chǎn)中呈現(xiàn)出更多的柔性化特點，有助于企業(yè)生產(chǎn)運營各項工作的順利有序開展，降低成本。二是企業(yè)信息化管理的組織彈性化。類似于企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)，企業(yè)信息化管理在組織建設(shè)方面存在較大的彈性，具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力。企業(yè)信息化管理可以利用信息化技術(shù)更為準(zhǔn)確全面了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀以及市場發(fā)展形勢，進(jìn)而可以對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及規(guī)模進(jìn)行科學(xué)合理調(diào)整，精簡管理機(jī)構(gòu)和管理流程，提升管理效率，因此企業(yè)信息化管理具有明顯的彈性特征。

2 企業(yè)信息化管理對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要性

2.1 有助于提升企業(yè)管理決策的科學(xué)性

企業(yè)管理決策是企業(yè)管理工作的核心，直接決定了企業(yè)后續(xù)各項工作的開展方向和開展質(zhì)量，因此如何提升企業(yè)管理決策的科學(xué)性和合理性，保障企業(yè)管理決策的正確性，是每一位企業(yè)管理者均重點關(guān)注的問題。在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下，企業(yè)管理者難以全面了解企業(yè)發(fā)展以及市場變化等多方面信息，在管理決策中主要基于個人多年的管理經(jīng)驗以及個人性格特征傾向進(jìn)行決策，這種管理決策方式是否合理主要取決于管理者的水平和能力。對于任何一個管理者來說，均存在理性受限和知識受限，因此在管理決策中難免存在偏頗。同時如果管理者水平較低，將會導(dǎo)致盲目決策，胡亂決策，為企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的不良影響。采用信息化管理模式，企業(yè)管理者一方面可以全面了解企業(yè)生產(chǎn)運營相關(guān)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，對于企業(yè)后續(xù)發(fā)展?jié)摿σ部梢赃M(jìn)行可靠判斷;另一方面企業(yè)管理者可以順暢的與他人進(jìn)行溝通，了解企業(yè)員工的真實想法和需求，從而在企業(yè)管理決策中做出更為科學(xué)合理的決策，保障企業(yè)管理既能夠符合市場趨勢，又具有明顯的自身特色。

2.2 有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞

企業(yè)信息化管理的核心在于信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，通過應(yīng)用各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)打造企業(yè)信息化管理平臺，通過該平臺對企業(yè)各部門之間的信息進(jìn)行有效共享，可以有效消除不同部門之間的信息孤島現(xiàn)象，提高不同部門之間的溝通效率，有助于在問題處理中企業(yè)各個部門之間能夠形成協(xié)同作用，更好促進(jìn)問題的解決。同時在傳統(tǒng)的管理模式下，主要采用科層制組織機(jī)構(gòu)方式，企業(yè)管理者在向企業(yè)員工傳遞信息時需要通過層層單向傳遞，在信息傳遞過程中很容易出現(xiàn)信息傳遞丟失以及失真等問題，降低了信息傳遞質(zhì)量，企業(yè)員工可能會對企業(yè)管理者的信息產(chǎn)生錯誤理解，進(jìn)而無法按照管理者真正的意圖開展工作，降低了工作成效[2]。同時這種層層信息傳遞模式效率較低，不利于企業(yè)員工在第一時間了解相關(guān)內(nèi)容，不利于企業(yè)及時響應(yīng)市場的各種變化。企業(yè)信息化管理模式可以有效克服傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)信息傳遞存在的問題，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的幫助下，企業(yè)管理者直接向企業(yè)員工傳遞消息，消除了信息傳遞中間環(huán)節(jié)，同時在信息傳遞完成之后，企業(yè)員工還可以對信息進(jìn)行反饋，形成了信息雙向交流，有助于保障企業(yè)員工能夠準(zhǔn)確理解信息，從而提高執(zhí)行效率和質(zhì)量。

3 目前企業(yè)信息化管理中存在的問題

3.1 信息化管理理念滯后

雖然目前信息化管理已經(jīng)開始在企業(yè)管理中廣泛應(yīng)用，并且取得了顯著成效。但是依然存在部分企業(yè)管理者對于信息化管理重視不足，在信息化管理理念方面依然處于較為滯后的狀態(tài)。部分企業(yè)管理者在管理中缺乏創(chuàng)新意識，管理思想和管理理念沒有跟上時代發(fā)展的腳步，對于信息化管理理解不深入，僅是停留在較為膚淺的表面，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)信息化管理中存在較多的障礙，限制了企業(yè)信息化管理水平的提升。比如部分企業(yè)對于信息化管理的投資不足，信息化技術(shù)依然停留在過去水平;或者部分企業(yè)雖然在信息化管理方面投足了大量資金，但是由于缺乏深入認(rèn)識，在信息化軟硬件設(shè)備維護(hù)方面缺乏，也在很大程度上影響了信息化管理水平。

3.2 信息化管理制度不完善

要想保障企業(yè)信息化管理各項工作的順利有序開展，首先應(yīng)該構(gòu)建完善的信息化管理制度，通過制度規(guī)范為信息化管理提供依據(jù)。目前很多企業(yè)對于信息化管理依然處于探索階段，尚未形成成熟的信息化管理模式，因此在信息化制度建設(shè)方面還存在一些不足，有待于進(jìn)一步優(yōu)化和完善。同時目前部分企業(yè)在信息化管理中原搬照抄其他企業(yè)的管理制度，沒有充分考慮到企業(yè)自身實際情況，導(dǎo)致企業(yè)信息化管理制度在企業(yè)信息化管理中難以充分發(fā)揮作用。

3.3 信息化管理專業(yè)人才不足

信息化管理是一種先進(jìn)的管理模式，其與傳統(tǒng)管理模式不足，不僅要求管理人員具備專業(yè)的管理知識，還要求管理人員能夠熟練掌握各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用，能夠跟蹤信息技術(shù)發(fā)展前沿[3]。但是目前多數(shù)管理人員只具備管理知識，缺乏信息技術(shù)相關(guān)知識;同時信息技術(shù)專業(yè)人員，缺乏系統(tǒng)的管理知識，導(dǎo)致在企業(yè)信息化管理中綜合性人才嚴(yán)重缺乏，影響了企業(yè)的信息化管理水平。

4 企業(yè)信息化管理水平提升策略

4.1 轉(zhuǎn)變落后管理理念

先進(jìn)的管理理念是先進(jìn)管理模式和管理方式形成的重要基礎(chǔ)，可以對管理行為進(jìn)行有效引導(dǎo)。因此企業(yè)管理者應(yīng)該與時俱進(jìn)，加強(qiáng)與其他企業(yè)之間的溝通和交流，不斷學(xué)習(xí)接觸新思想、新思維，為企業(yè)管理不斷注入新的理念，加深對企業(yè)信息化管理認(rèn)知，積極推動企業(yè)信息化管理不斷發(fā)展。同時應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對信息化管理相關(guān)知識的宣傳教育，讓企業(yè)內(nèi)部所有員工對于企業(yè)信息化管理有一個準(zhǔn)確的了解，為企業(yè)信息化管理營造良好的環(huán)境氛圍。

4.2 不斷優(yōu)化完善企業(yè)信息化管理制度

要想提升企業(yè)信息化管理的應(yīng)用水平，促進(jìn)企業(yè)信息化管理各項工作的順利開展，需要從制度層面進(jìn)行創(chuàng)新，不斷優(yōu)化和完善企業(yè)信息化管理制度體系。在企業(yè)信息化管理制度建設(shè)中應(yīng)該注意幾個方面。一是要與時俱進(jìn)，并充分考慮企業(yè)發(fā)展實際。企業(yè)應(yīng)該對國內(nèi)外一些優(yōu)秀公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗進(jìn)行學(xué)習(xí)借鑒，吸收他們在信息化管理制度建設(shè)方面的優(yōu)秀思想，然后充分考慮企業(yè)自身的實際情況，針對企業(yè)管理中存在的問題對管理制度進(jìn)行優(yōu)化。二是企業(yè)信息化管理制度的制定要以市場為導(dǎo)向，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場形勢越來越復(fù)雜，因此企業(yè)在制定企業(yè)信息化管理制度時一定要以市場為導(dǎo)向，具有靈活性，從而更好反應(yīng)市場的變化。

4.3 加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)

企業(yè)管理人員作為企業(yè)各項管理工作的具體實踐者，管理人員的業(yè)務(wù)能力以及專業(yè)水平直接影響企業(yè)管理效率和質(zhì)量。因此，企業(yè)應(yīng)該加大對信息化管理人才的培養(yǎng)力度，為企業(yè)信息化管理水平持續(xù)提升奠定人才基礎(chǔ)。首先應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部形成長效的教育培訓(xùn)機(jī)制，為企業(yè)信息化管理人員的成長創(chuàng)造良好的條件;其次應(yīng)該加強(qiáng)與外部企業(yè)之間的溝通和交流，學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)在信息化管理方面所取得的經(jīng)驗;再次，企業(yè)應(yīng)該加大對高端優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度，通過豐厚的薪酬待遇來提高對高端人才的吸引力，通過引入外部人才來顯著提升企業(yè)信息化管理人才隊伍整體水平。

5 結(jié)束語

綜上所述，信息化管理最為現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的主要方向，對于現(xiàn)代企業(yè)提升管理水平和市場競爭力具有重要作用。但是目前很多企業(yè)在信息化建設(shè)方面還存在較多問題，限制了其信息化管理水平的進(jìn)一步提升。因此，企業(yè)應(yīng)該采取針對性措施，積極推動信息化管理發(fā)展，更好發(fā)揮信息化管理在企業(yè)發(fā)展中的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 婁本寧. 網(wǎng)絡(luò)信息化時代企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新模式研究——評《人力資源管理概論》[J]. 領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)， 2020（10）：127-127.

[2] 陳文. 淺議信息化時代的企業(yè)管理與創(chuàng)新[J]. 中國紡織， 2020（Z1）：145-146.

[3] 馮韞婷. 信息化時代企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)與對策[J]. 鋒繪， 2019（8）：107-108.