韓穎
【摘要】內控管理對企業(yè)發(fā)展意義重大,不僅提升企業(yè)整體運營水平,而且有利于強化外部競爭力,應對其管理方法進行分析。本文主要研究企業(yè)內控管理中存在的弱點,對人員意識不足、信息化管理技術缺乏和內部控制體系不健全等問題開展論述,并且重點研究改善相關弱點的有效對策,以期提升企業(yè)控制能力。
【關鍵詞】企業(yè)內控;管理;弱點
現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,應對內部管理方式進行升級,應用最新理念和技術對企業(yè)內控中存在的弱點和不足進行描述。實踐經(jīng)驗表明,加強企業(yè)內部管理與控制,優(yōu)化組織形式,可促使企業(yè)高質量發(fā)展。相關人員應認識到目前企業(yè)內部管理中存在的主要問題,對管理方法進行升級,為企業(yè)發(fā)展提供可靠保證。
一、企業(yè)內控管理中的弱點
(一)管理意識的問題
企業(yè)內部控制與管理中,管理意識至關重要。實踐表明,對管理意識進行提升,重視企業(yè)內部管理因素優(yōu)化,可提高資源利用效率,對企業(yè)內部管理工作能力提升也產(chǎn)生積極作用。目前,在我國企業(yè)管理中,部分人員對內控管理缺乏足夠重視,認為內部控制是財務部門工作,自身責任感缺乏,使得企業(yè)內部風險控制能力上明顯缺乏,由此造成企業(yè)內部管理工作失衡,企業(yè)經(jīng)營過程中成本上升,影響其穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營能力,需要明確管理意識方面存在的不足。
(二)信息化技術缺乏
我國經(jīng)濟發(fā)展過程中,信息化技術貢獻了主要力量,可提升工作效率和管理水平。化工企業(yè)一般規(guī)模較大,其內部管理難度較大,應分析其信息化管理方式應用問題,對其中存在的落后與不足進行改進,發(fā)揮信息化技術使用優(yōu)勢。同時,管理過程中,應認識到目前技術應用不全面和不合理問題,對企業(yè)內部先進管理經(jīng)驗和控制技術缺乏引進力度,使得化工企業(yè)內部管理中缺乏先進技術。
(三)內控體系不完善
內控體系包括較多方面,其中最主要的一點是風險評估體系。企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中面臨諸多問題,倘若未能對相關問題提高重視力度,并且采取規(guī)范化的管理方法,會造成企業(yè)內部核心競爭力不足,導致企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展面臨風險。實際發(fā)展過程中,根據(jù)企業(yè)自身情況,對內部控制體系進行構建,將重點放在化工企業(yè)內部風險管理體系構建上,逐漸改善管理體系不完善問題。
二、改善企業(yè)內控管理弱點的有效對策
(一)強化管理意識
為提升企業(yè)內部控制能力,應對管理意識進行升級,定期對員工進行培訓,促使相關人員在思想上提高重視力度。管理意識強化過程總,應認識到基層員工的重要性,注重對員工的管理意識進行升級,使得基層員工職業(yè)素養(yǎng)獲得進步。為增加控制管理能力,應分析目前影響內控工作主要因素,利用多樣化的管理活動,對基層員工進行系統(tǒng)全面培養(yǎng),使得員工實際管理意識獲得提升。
企業(yè)方面應定期組織內部工作會議,對現(xiàn)階段企業(yè)運營狀況和風險問題進行展示,并且接受專業(yè)管理人員的合理化意見。管理過程中,應重視企業(yè)文化,積極開展文化建設工作,通過對員工基本素質提升,滿足企業(yè)專業(yè)化、信息化發(fā)展要求。同時,相關措施應用也提升了企業(yè)管理能力,對管理人員思想意識強化具有積極促進作用。
企業(yè)文化建設是內部管理的重要組成部分,應認識到文化潛移默化作用,對企業(yè)各項工作進行指導與規(guī)劃。針對化工企業(yè)發(fā)展而言,應構建安全生產(chǎn)、質量可靠的文化機制,對相關文化內容進行融入,致力于為企業(yè)發(fā)展提供保障與支持。實際工作中,應認識到文化建設對員工積極性的影響,通過企業(yè)文化氛圍構建,發(fā)揮員工潛力,由此形成企業(yè)內部凝聚力。
實踐管理中,也構建了化工企業(yè)全面預算管理方案,對企業(yè)內部控制手段進行優(yōu)化,并且實施全面預算管理,對相關工作進行指導,有效控制企業(yè)運營成本,對企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的連續(xù)性,作出有益貢獻?,F(xiàn)階段,由于綠色發(fā)展要求,化工企業(yè)運營成本提高,在內部控制工作中,加強管理意識,通過實施全面預算管理制度,可促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)使用信息技術
管理過程中,相關人員可使用信息化技術構建企業(yè)風險管理平臺,對管理風險進行預警,致力于在風險發(fā)生的源頭上進行遏制,有效提升了企業(yè)內控能力。針對風險進行的預防和治理,是提升企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性與外部市場競爭力的關鍵,企業(yè)相關人員應根據(jù)實際情況,對管理技術進行升級,使得企業(yè)對風險識別能力提升,滿足新時期風險防范要求。
具體應用環(huán)節(jié)化工企業(yè)可使用ERP軟件,構建企業(yè)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)?;贓RP系統(tǒng)應用,可將客戶訂單與企業(yè)生產(chǎn)情況在平臺界面上進行展示,相關人員通過對數(shù)據(jù)獲取,可增加自身決策能力,實現(xiàn)對先進技術高效應用。通過對ERP系統(tǒng)應用,化工企業(yè)人員、產(chǎn)品和訂單管理的方式更加信息化與現(xiàn)代化,與新時期企業(yè)自身創(chuàng)新發(fā)展需求相一致。
此外,ERP在企業(yè)內部管理中的作用十分明顯,可對企業(yè)的管理框架進行調整,改善以往金字塔模式人員管理效率較低的弊端。通過對信息化技術應用,企業(yè)內部各部門之間的溝通交流更加頻繁、高效,可實現(xiàn)企業(yè)內部管理資源整合,為化工企業(yè)綜合競爭實力提升貢獻主要力量?,F(xiàn)代化信息技術應用具有顯著優(yōu)勢,不僅改善了傳統(tǒng)發(fā)展模式中存在的弱點,使得企業(yè)生產(chǎn)效率提升,也緩解了管理人員壓力,對企業(yè)內部管理方式升級具有重要應用價值。同時,信息化管理軟件,具有動態(tài)化與時效性優(yōu)勢,可突破以往管理模式的局限和滯后效應,對化工企業(yè)的現(xiàn)代化建設意義重大。
(三)健全管理體系
為進一步完善內部管理體系,相關人員應分析企業(yè)經(jīng)營性質和實際發(fā)展情況,注重在企業(yè)生產(chǎn)、投資、財務管理和產(chǎn)品營銷等多個環(huán)節(jié),構建合理有效的運營分析機制,通過對企業(yè)相關數(shù)據(jù)的收集與整理,對統(tǒng)計分析工作內容進行安排與部署,使得管理體系構建有充足依據(jù)。具體管理中,可在管理制度下,對化工企業(yè)相關數(shù)據(jù)進行分析,以因素、結果比較和對比分析為主要形式,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的弱點與不足,根據(jù)分析結果,構建合理的解決方案。
此外,管理過程中,也應構建合適的績效考核機制,對員工進行績效考核與管理,使得員工的工作能力和內部控制理念獲得提升,為企業(yè)內部管理與控制提供幫助??紤]到企業(yè)內部控制是一項長期與復雜的工作,應構建完善的監(jiān)督機制,對管理體系進行完善,發(fā)揮企業(yè)內部管理制度的潛在優(yōu)勢。為達到這一目標,對監(jiān)督管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,使得管理工作機制適應市場發(fā)展要求。
在管理體系的構建中,應重視對企業(yè)財務信息的管理,對企業(yè)經(jīng)營狀況進行分析,使得企業(yè)財務信息應用更加真實可靠。同時,在內部管理工作中,也形成了系統(tǒng)全面的工作機制,對化工企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,確保各項工作有序開展。實踐表明,對企業(yè)資金流向進行控制,是提升企業(yè)內部管理的基礎,也是預防經(jīng)營風險的重要手段。在健全管理體系中,對財務信息真實性進行驗證是工作重點,相關人員應對此項工作提高重視力度,確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)營風險存在于各項生產(chǎn)與經(jīng)營活動中,對相關風險要素的管理與控制是企業(yè)加強內部控制的關鍵,需要對相關問題進行詳細說明。內部控制工作中,應對管理弱點進行分析,如相關人員意識較差、技術應用不足等等,并且根據(jù)問題制定有針對性管理措施,為企業(yè)內控能力提升提供便利條件。鑒于現(xiàn)有的管理體系無法滿足企業(yè)發(fā)展要求,應對管理制度進行完善,注重在人員績效管理、公司運營控制和財務風險識別方面進行方法設計,使得企業(yè)內部控制能力提升,為新時期企業(yè)發(fā)展提供制度保障。此外,管理過程中,應繼續(xù)完善風險評估制度,在企業(yè)內部構建財務風險評估小組,對運營風險進行有效識別與規(guī)避,致力于在源頭上規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風險,為企業(yè)高質量發(fā)展提供有力支撐。
為預防化工企業(yè)運營風險,需要對管理制度及流程進行構建,使得管理內容更加高效合理,提升企業(yè)內部的管理效率。企業(yè)內控中,管理制度構建至關重要,可對各項工作進行指導,使得企業(yè)風險控制能力提升。并且在管理制度中,應融入企業(yè)最新發(fā)展理念,對安全生產(chǎn)和綠色生產(chǎn)相關內容作出嚴格要求,相關人員應對此提高重視力度,利用合理解決措施,提升化工企業(yè)內部管理水平與核心競爭力。
三、結論
綜上所述,為有效防范化工企業(yè)運營風險,對企業(yè)內部管理問題進行研究,提出目前在經(jīng)濟發(fā)展過程中,企業(yè)存在內控理念不足,信息化技術應用不合理和內控體系不健全等問題。根據(jù)相關分析,提出有針對性解決措施,同時實際管理過程中,也對企業(yè)市場競爭中的弱點進行明示,在此基礎上,提出促進企業(yè)經(jīng)濟高質量發(fā)展的有效對策。
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