匡芬芬 陶智南
【摘 要】隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,審計作為一種主要對數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷、分析的鑒證業(yè)務(wù),在很大程度上必然會受到影響。大數(shù)據(jù)作為一門新興產(chǎn)業(yè)技術(shù),其信息處理的高效性和數(shù)據(jù)傳遞的實時性,是當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部審計所需面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文主要考慮和研究大數(shù)據(jù)時代下,其相關(guān)技術(shù)將會給企業(yè)內(nèi)部審計帶來何種機(jī)遇以及挑戰(zhàn),并基于此提出一些相應(yīng)的措施。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);內(nèi)部審計;鑒證業(yè)務(wù)
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計的機(jī)遇
企業(yè)內(nèi)部審計主要是通過搜集各種財務(wù)或非財務(wù)數(shù)據(jù)來分析并降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,作為公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),其地位已舉足輕重。當(dāng)下,隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的日益完善,內(nèi)部審計正面臨著一次重大改革機(jī)遇。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),企業(yè)可以大量儲存并分析企業(yè)或者相關(guān)行業(yè)的數(shù)據(jù),對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別和防范。
1.大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的運(yùn)用能夠提高企業(yè)內(nèi)部審計的工作效率。
傳統(tǒng)審計中,企業(yè)的審計人員需要到各個被審部門那里獲取相關(guān)的信息,這一過程既耗費(fèi)了人力物力,又浪費(fèi)了時間。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,可以通過運(yùn)用相關(guān)審計軟件獲取海量審計信息,并通過數(shù)據(jù)分析能夠幫助企業(yè)審計人員在海量數(shù)據(jù)庫中,用較短時間整合出有用的證據(jù),篩選出具有代表性的審計樣本。面對業(yè)務(wù)越來越多樣化、復(fù)雜化,而數(shù)據(jù)類型也紛繁復(fù)雜的情形下,觀察、檢查、函證等這些傳統(tǒng)的審計方法也必須與時俱進(jìn),結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,這樣才能滿足當(dāng)下業(yè)務(wù)所需。如何準(zhǔn)確、及時地獲取數(shù)據(jù)對于審計人員來說尤為重要,而人機(jī)結(jié)合的控制往往比單純地人為控制更為有效。
2.大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能夠有效強(qiáng)化公司治理。
傳統(tǒng)審計中,內(nèi)部審計只是扮演著檢查監(jiān)督的角色,審計人員一般不參與公司治理決策,這種情況下,企業(yè)內(nèi)部審計與公司治理可以說是幾乎處于相互割裂狀態(tài),這樣不利于企業(yè)事前控制風(fēng)險。但大數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以使兩者處于相交而非平行狀態(tài)。因為通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以將有些非數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的表達(dá)方式,一并整合到大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)中,而不需要再使用傳統(tǒng)的審計抽樣方法,這不僅簡化了審計過程,而且審計人員可以通過對這些大數(shù)據(jù)的分析,給公司在戰(zhàn)略決策上提供風(fēng)險較低的建議,實現(xiàn)公司治理與其內(nèi)部審計的相融合。
同時,數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用也使得內(nèi)部審計與企業(yè)治理在對于提高企業(yè)價值這一目標(biāo)上變得更加一致。對于公司治理,在傳統(tǒng)審計下,審計人員針對“小量數(shù)據(jù)”往往關(guān)注的是其準(zhǔn)確性;而在大數(shù)據(jù)背景下,審計人員則不能僅僅局限于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還要通過數(shù)據(jù)分析出企業(yè)內(nèi)部可能存在的異常情況,并對其進(jìn)行實時關(guān)注和監(jiān)督。通過加強(qiáng)兩者之間利益關(guān)聯(lián)程度,在整體上,能有效強(qiáng)化公司的治理。
3.運(yùn)用高級數(shù)據(jù)分析能夠預(yù)測未來趨勢,提出審計意見。
大數(shù)據(jù)技術(shù)中的高級數(shù)據(jù)分析方法,可以對有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并據(jù)以預(yù)測未來趨勢走向。在企業(yè)內(nèi)部審計中,審計人員可以通過審計軟件得到大量的審計數(shù)據(jù),并以人機(jī)結(jié)合的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整合,從更高層面、更廣范圍、更加綜合的角度進(jìn)行深度分析,通過高級數(shù)據(jù)分析預(yù)測出未來的趨勢,提出相關(guān)審計建議。這也就是一個把數(shù)據(jù)變?yōu)橘Y源、把資源整合為成果的過程。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn)
1.對傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作理念的挑戰(zhàn)。
大數(shù)據(jù)信息技術(shù)下,會給當(dāng)前的內(nèi)部審計帶來很大程度上的沖擊,也會給當(dāng)下內(nèi)部審計整個行業(yè)帶來全新的知識和信息。因此,企業(yè)要盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計工作理念,才能應(yīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)審計帶來的沖擊和挑戰(zhàn)。對于審計人員而言,數(shù)據(jù)是他們進(jìn)行審計程序到提出審計結(jié)論的重要橋梁。審計人員主要在前期挖掘整合數(shù)據(jù),然后分析這些整合歸納的數(shù)據(jù)并進(jìn)行專業(yè)評估,以此根據(jù)職業(yè)判斷發(fā)現(xiàn)風(fēng)險存在的可能性,之后提出審計建議,使企業(yè)能夠提前做好必要的風(fēng)險應(yīng)對。所以說,數(shù)據(jù)分析作為審計環(huán)節(jié)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要掌握一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)以及必要的數(shù)據(jù)歸納分析能力。在傳統(tǒng)的審計數(shù)據(jù)分析中,通常是通過審計人員去實行經(jīng)驗分析;而在大量數(shù)據(jù)面前,人力分析就顯得較為笨拙,時間成本增多,效率更為低下,這不符合追求企業(yè)價值最大化理念。因此,企業(yè)要盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計工作理念,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),對數(shù)據(jù)的歸納和整合進(jìn)行創(chuàng)新,優(yōu)化審計分析方法,提高審計工作的效率。
2.對企業(yè)內(nèi)部審計方法的挑戰(zhàn)。
對于傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計,我們習(xí)慣用審計抽樣的方式,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計方法去推斷總體水平,這樣其實是不全面的,但是隨著科技發(fā)展、時代進(jìn)步,現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)技術(shù)加大了對企業(yè)全面審計,對重要數(shù)據(jù)逐一分析的可能性。當(dāng)然,想要實現(xiàn)由傳統(tǒng)審計方法變?yōu)榇髷?shù)據(jù)審計方法,還存在著許多挑戰(zhàn)。首先,在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行全面審計時,審計人員如何在短時間內(nèi)從對于海量數(shù)據(jù)中篩選出有用的信息是一個難題;其次,在大數(shù)據(jù)審計中,所獲取的信息大多數(shù)是電子數(shù)據(jù)信息,而這些信息的來源具有不確定性,因此也就無法對其真?zhèn)芜M(jìn)行有效辨別,這在一定程度上會影響審計工作的取證進(jìn)程;最后,由于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)尚未完善,企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計方法存在著數(shù)據(jù)儲存與泄露等方面的風(fēng)險。全面信息化、全面數(shù)據(jù)化使得人們對于數(shù)據(jù)的安全性有很多顧慮,這些都是企業(yè)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計方法需要面臨的挑戰(zhàn)。
3.對企業(yè)內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)的挑戰(zhàn)。
眾所周知,當(dāng)今時代人才是為企業(yè)帶來財富的最重要資源,但人才又具有稀缺性。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部審計人員不僅需要熟知必須的財務(wù)知識和技能,還要求了解一定的數(shù)字查找以及數(shù)字歸納技能,對于電子信息的分析能力也有相關(guān)要求。當(dāng)前,作為實施審計的主體即審計人員,還有審計的客體即企業(yè),他們這方面還不夠完善。
第一,缺乏專業(yè)的內(nèi)部審計隊伍。當(dāng)前,很多企業(yè)中的內(nèi)部審計人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)地學(xué)習(xí),專業(yè)勝任能力不足,在遇到審計難題時,無法提供專業(yè)的建設(shè)性意見,就可能給后續(xù)審計程序帶來風(fēng)險。第二,缺乏復(fù)合型審計人才。當(dāng)企業(yè)從傳統(tǒng)審計方法向大數(shù)據(jù)審計方法轉(zhuǎn)型時,在審計隊伍中,就需要復(fù)合型人才,這類人才不僅要具備與審計相關(guān)的專業(yè)知識,也要了解并掌握一些數(shù)據(jù)采取、處理分析等方面的知識,還要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程等。但現(xiàn)實情況是,這樣的復(fù)合型人才極其稀缺,當(dāng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)審計時,沒有這種復(fù)合型人才很難順利開展審計工作。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的應(yīng)對措施
1.樹立大數(shù)據(jù)審計理念。
大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)內(nèi)部審計帶來了變革性機(jī)遇,企業(yè)只有加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知,盡快將傳統(tǒng)審計理念轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)審計理念,企業(yè)監(jiān)管才能跟上企業(yè)發(fā)展變化的形勢。另外,企業(yè)要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的認(rèn)知。數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)審計的核心,大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的海量增長,使得大數(shù)據(jù)審計很大程度上能夠滿足企業(yè)內(nèi)部審計的數(shù)據(jù)需求。與此同時,大數(shù)據(jù)審計增加了數(shù)據(jù)管理的風(fēng)險,因此,企業(yè)要重視數(shù)據(jù)信息安全問題,完善數(shù)據(jù)安全技術(shù)在內(nèi)部審計的運(yùn)用。
2.健全以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計管理體系。
企業(yè)內(nèi)部審計主要就是為降低企業(yè)風(fēng)險而存在的,通過分析企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別并評估。關(guān)于如何健全以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計,企業(yè)可以分三步走:第一,企業(yè)可以結(jié)合并運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計對其存在的風(fēng)險進(jìn)行更加準(zhǔn)確、全面的評估,同時審計人員可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)實施內(nèi)部審計,由“定期審計”改為“連續(xù)性審計”;第二,以企業(yè)預(yù)測的結(jié)果為導(dǎo)向,對已經(jīng)存在或可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)督;第三,通過對企業(yè)的運(yùn)營進(jìn)行實時監(jiān)督,可以在運(yùn)營風(fēng)險剛處于萌芽階段時,就能及時地發(fā)現(xiàn)并將其控制,極大地減少了企業(yè)不必要的成本。
3.基于大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建企業(yè)內(nèi)部持續(xù)審計平臺。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以搭建內(nèi)部持續(xù)審計平臺,從事前、事中、事后開展持續(xù)審計工作,達(dá)到三維一體、全面監(jiān)督的審計效果。首先,對于事前審計,企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)嵌入技術(shù)、可視化技術(shù)、數(shù)據(jù)監(jiān)測技術(shù)以及風(fēng)險評估技術(shù)對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行事前預(yù)防;其次,在事中審計中,企業(yè)不要再以傳統(tǒng)項目的“跟蹤審計”為主,而是應(yīng)該盡量擴(kuò)展到各個類型的審計中,企業(yè)可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對其交易事項采用全面追蹤審計,并進(jìn)行實時監(jiān)督,對企業(yè)營運(yùn)風(fēng)險進(jìn)行識別,生成審計預(yù)警,有效避免滯后性風(fēng)險;最后,關(guān)于事后開展審計,企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)采集、挖掘和分析等技術(shù)對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將審計疑點進(jìn)行匯總并查證。
通過這種審計方法,極大地簡化了審計人員的繁瑣工作程序,讓他們將有限的時間和精力放在了重要的審計查證上,在提高工作效率的同時,也能增強(qiáng)審計結(jié)論的真實可靠性。
4.重視審計隊伍建設(shè)和審計人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。
大數(shù)據(jù)背景下,公司要想跟上時代步伐,不被市場淘汰,在企業(yè)內(nèi)部審計隊伍中,不僅僅需要擁有財會類專業(yè)知識背景的人才,還需要擁有計算機(jī)、法律等專業(yè)背景的人才,一起組成高素質(zhì)、復(fù)合型的專業(yè)隊伍。首先,對于已組建的審計隊伍,企業(yè)要督促并加強(qiáng)他們的知識教育,比如,對審計人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握一定的跨專業(yè)的技術(shù)。其次,企業(yè)還要從外部引入技術(shù)方面的相關(guān)人才,引入具有計算機(jī)和法律等專業(yè)背景的人才,建立具有專業(yè)素養(yǎng)的復(fù)合型人才隊伍。最后,對于內(nèi)審隊伍,還應(yīng)鼓勵他們不斷更新與自身專業(yè)相關(guān)的知識,加強(qiáng)其后續(xù)教育。只有不斷加強(qiáng)審計隊伍建設(shè),才能緊跟時代的步伐,建立更高效的審計系統(tǒng),為實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供監(jiān)督保障。
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(作者單位:江西財經(jīng)大學(xué)、江西省審計廳)