（濱州市沾化區(qū)區(qū)委辦公室，山東 濱州 256800）

檔案是人們在展開社會(huì)活動(dòng)的過程中所形成的各類具有保存價(jià)值的原始記錄資料，聲像檔案是其中的一種主要類型，相較于紙質(zhì)檔案，其內(nèi)容更為豐富、直觀、生動(dòng)，真實(shí)還原了歷史情況[1]。聲像檔案數(shù)字化管理，是聲像檔案管理與服務(wù)水平提升的要求，也是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，明確其管理思路，提出有效管控策略，對于聲像檔案數(shù)字化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著積極意義。

一、聲像檔案數(shù)字化管理的思路分析

聲像檔案數(shù)字化的工作原理與紙質(zhì)檔案數(shù)字化大致相同，但是在技術(shù)性能上，存在不同要求，聲像檔案數(shù)字化需借助數(shù)碼相機(jī)、電子掃描儀來完成，在此過程中，需注意一些幾點(diǎn)內(nèi)容：①照片檔案掃描方式的選擇。照片檔案分為黑白照片、彩色照片兩種，需根據(jù)照片顏色、保存年限來確定掃描方式，比如長期保存已經(jīng)泛黃的黑白照片，掃描時(shí)應(yīng)在圖像保存模式一欄選擇彩色模式，這樣打印出的照片將更加貼合原圖；②照片分辨率的確定。分辨率決定了照片的質(zhì)量度和清晰度，需根據(jù)照片用途來確定分辨率，并不是分辨率越高就越好，因此高分辨率意味著較大的文件體積，會(huì)占用更多存儲(chǔ)空間，而分辨率過低，則會(huì)降低照片清晰度；③照片檔案的存儲(chǔ)格式。掃描照片后，選擇存儲(chǔ)格式，除了考慮照片色彩外，還需考慮到照片大小與對比度，當(dāng)前照片檔案常見存儲(chǔ)格式有TIFF、JPEG 兩種，前者屬于無損失壓縮圖像，打印效果好，后者屬于壓縮圖像，不影響瀏覽效果，文件體積小，便于網(wǎng)絡(luò)傳輸，但打印效果較差；④數(shù)字圖像階調(diào)受位深的影響。位深是反映數(shù)字圖像顏色精度的指標(biāo)，位數(shù)越高，所描述的灰度級越高，而比特位數(shù)則是衡量像素光亮信息的單位，當(dāng)使用一位來記錄像素信息，可選像素有白色、黑色，當(dāng)使用二位來記錄像素信息，可選像素有黑色、白色、灰色、彩色，上升至8 位，有 256 級的灰度，上升至24 位，有16000000 個(gè)可選顏色[2]。

在聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，為了便于檔案的管理與利用，首先，應(yīng)編寫檔案著錄標(biāo)引目錄，目錄條目包括年度、形成時(shí)間、文件題名、主要人物、主題詞、檔號等，這樣便于聲像檔案的檢索；隨后，對錄像進(jìn)行分段后，展開瀏覽與檢查，基于文件內(nèi)容分段、著錄，確定每段文件開始、結(jié)束的時(shí)間和具體位置；隨后，采集錄像數(shù)據(jù)信息，根據(jù)錄像帶質(zhì)量、規(guī)格，確定信息采集參數(shù)，數(shù)字化聲像檔案的常用儲(chǔ)存格式有MPEG、AVI 兩種；最后，錄入錄像檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，依照著錄項(xiàng)目，錄入數(shù)據(jù)，這樣檔案使用者秩序登陸數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，即輸入關(guān)鍵詞，即可檢索到相關(guān)聲像檔案，觀看錄像[3]。

二、聲像檔案數(shù)字化管理的對策分析

（一）捋清部門職責(zé)，夯實(shí)制度保障

當(dāng)前，我國聲像資料保存制度不夠規(guī)范，這項(xiàng)寶貴的檔案資料，分散于各個(gè)部門，甚至保存在公民個(gè)人手中，在這種情況下，大量對于國家、對于社會(huì)具有珍貴價(jià)值的資料遺失、損毀。為了改變這一現(xiàn)狀，各行業(yè)應(yīng)該提升對于聲像檔案管理的重視度，借助于數(shù)字化技術(shù)，儲(chǔ)存錄像數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息格式，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，整合現(xiàn)有行業(yè)內(nèi)聲像檔案資料，開放共享，共同利用。

（二）暢通互動(dòng)渠道，實(shí)現(xiàn)在線預(yù)歸檔模式

隨著聲像檔案數(shù)字管理機(jī)制的健全，數(shù)字檔案館及智慧檔案館的建立，檔案利用模式也已經(jīng)發(fā)生了改變，歸檔方式由傳統(tǒng)的實(shí)體資料歸檔轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€歸檔。在數(shù)字化管理模式中，應(yīng)制定科學(xué)合理的管理制度，明確檔案管理工作內(nèi)容、流程及標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化聲像檔案信息識(shí)別、資料采集、遞交、歸檔、核對、儲(chǔ)存、整理、分析及借閱流程，提升檔案服務(wù)意識(shí)，為用戶提供再現(xiàn)瀏覽、下載服務(wù)，提升檔案利用率。

（三）挖掘檔案資源，加強(qiáng)開發(fā)利用

在信息化時(shí)代背景下，信息資產(chǎn)的利用價(jià)值被充分挖掘出來，檔案利用的內(nèi)生性需求越來越大。在這種情況下，應(yīng)創(chuàng)數(shù)字化聲像檔案的利用方式，拓寬其利用渠道，實(shí)現(xiàn)檔案資料的開放共享，深度挖掘檔案資源，加大開發(fā)利用力度，充分發(fā)揮其信息指導(dǎo)價(jià)值。比如說，城建聲像檔案，可作為城市發(fā)展建設(shè)宣傳的材料，制作專題紀(jì)錄片，用以展覽、播放，讓更多的人了解這座城市，愛上這座城市。

（四）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

聲像檔案數(shù)字化管理雖然優(yōu)勢明顯，但也伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，且對于檔案管理人員而言，是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。檔案管理工作政策性、原則性極強(qiáng)，管理人員必須具備極強(qiáng)的政治責(zé)任心，具備嚴(yán)格的政治紀(jì)律意識(shí)，對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對待客戶友善和藹，主動(dòng)為人們服務(wù)。且隨著檔案管理工作的專業(yè)化、信息化發(fā)展，檔案管理人員還應(yīng)該熟知相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，具備較高的信息技術(shù)素養(yǎng)，相關(guān)部門應(yīng)組織檔案管理人員，學(xué)習(xí)數(shù)字化檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)與技能，學(xué)會(huì)應(yīng)用算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等現(xiàn)代化檔案手段，提升其安全防范意識(shí)，以規(guī)范操作消除信息安全漏洞，確保聲像檔案信息的安全性[4]。

三、結(jié)語

綜上所述，聲像檔案以頗具時(shí)代性的音頻、動(dòng)態(tài)多彩的影像，再次將歷史事件呈現(xiàn)在眾人眼前，歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、價(jià)值性特征突出。隨著時(shí)代的發(fā)展，聲像檔案文件、資料不斷累積，檔案管理工作量會(huì)越來越大，如果采用傳統(tǒng)的人工管理方式，工作效率低下，且對于檔案信息的利用率也比較低，所以，應(yīng)該創(chuàng)新檔案管理手段，引入數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，便于檔案的儲(chǔ)存、整理、分析及利用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高效化檔案管理的目標(biāo)。