傅華標
龍巖學(xué)院圖書館,福建 龍巖 364000
院校圖書館是以自身的圖書資源作為主要依據(jù),向廣大師生提供豐富自身科學(xué)文化知識的平臺,在院校中是知識傳播的重要機構(gòu),在整個社會的發(fā)展中,也承擔著非常重要的職責。在圖書館的實際發(fā)展中,要注重對書庫管理的合理開展,借助良好的書庫管理,將圖書館的效益充分發(fā)揮出來,讓圖書資源可以保證完好無損,并有利于人們的使用。在書庫管理中,要做到讓圖書更好地發(fā)揮出知識傳播的作用,讓文獻得到良好地保存。以往在書庫管理中,還是有諸多的問題是需要改進的,讀者有一定的問題存在,圖書館本身在書庫管理中也有一些不足之處。
圖書館需要向師生敞開,為師生提供借閱服務(wù)。書庫就是接待廣大讀者的重要場所,那么在書庫管理的實際開展中,整個環(huán)境的自由度就是非常高的。人員也是十分龐雜,這樣導(dǎo)致讀者影響書庫管理的實際開展[1]。
比如現(xiàn)階段在圖書館的實際發(fā)展中,“亂架”的問題是普遍存在的,經(jīng)過長期進行分析以及觀察,一方面,讀者在圖書館借閱一些圖書的時候,可以在開放的時間內(nèi),進行查閱和選擇圖書,這樣很多的圖書就會下架,這是不可避免的問題。很多的讀者雖然運用代書板,但是并沒有嚴格遵循圖書館的相關(guān)規(guī)定。對圖書還是有亂拿亂放的問題,讓很多的圖書位置錯亂[2]。
其次,讀者在圖書分類方面,并沒有良好的意識以及能力,在翻閱之后放回原位的責任心不是非常高,這樣就導(dǎo)致對圖書進行隨意放置,讓圖書在上架之后,位置是不合理的。
再次,是根據(jù)一些特殊的圖書,比如字典、工具書以及新的圖書,這些很多讀者并不是十分熟悉,也難以找到,就會讓亂架的情況出現(xiàn)。
最后,是書庫中衛(wèi)生環(huán)境的問題,很多的學(xué)生喜歡在室內(nèi)進行吃喝、亂扔雜物,這會對圖書館的清潔打掃造成很多的問題,也會對管理人員造成一定影響,浪費管理人員的精力,對讀者素質(zhì)也是會形成負面的交叉影響,甚至一些讀者會在圖書上進行亂涂亂畫,會對其他讀者的查閱造成負面影響。
書庫是非常神圣的地方,保存著人類社會的知識,然而很多的讀者在書庫中并不具備非常高的素質(zhì),這些對書庫管理會造成一定的負面影響,很多的管理人員在開展書庫管理的時候,遇到讀者這些低素質(zhì)的行為,會產(chǎn)生對讀者的偏見。
書庫管理是圖書館中勞動強度比較大的工作,時光不斷流逝,在書庫管理的實際開展中,很多的管理人員年齡不斷增加,老齡化是書庫管理員隊伍的一種普遍的現(xiàn)象。書庫管理人員的年齡較大[3]。這是在書庫管理中比較棘手的一個問題。因為在書庫管理的實際開展中,需要對圖書進行及時整理,若是發(fā)現(xiàn)圖書存在亂放、破損或者條形碼脫落等情況,這些都是需要管理人員及時進行處理,這些都會消耗大量的精力以及時間,需要良好的身體條件,但是書庫管理人員,自身的年齡較大,精力以及體力都是要面臨極大的挑戰(zhàn),已經(jīng)無法支持書庫管理的高效開展。
此外是因為年齡增加,書庫管理人員本身的學(xué)習能力以及接受能力也是在不斷受到影響的,系統(tǒng)不斷升級,書庫管理人員需要對檢索工具進行熟練使用,輔助讀者進行資料的查閱。這些需要書庫管理人員對計算機系統(tǒng)有一定的認知和操作能力[4]。年齡大的書庫管理員沒有足夠的接受能力,在這方面已經(jīng)逐漸無法高效處理。
除了現(xiàn)階段書庫管理人員出現(xiàn)老齡化現(xiàn)象,還有就是書庫管理人員的紀律問題,部分的書庫管理人員,缺少遵循工作紀律的意識,總是出現(xiàn)擅離職守的情況,在書庫管理的工作時間內(nèi),很多的管理人員離開工作崗位,讓書庫管理中的很多問題無法得到及時處理,對圖書館閱覽環(huán)境造成一定的負面影響,也會影響到圖書館的形象。一些書庫管理人員沒有遵循開閉館的時間,存在遲到早退的情況,影響到圖書館日常工作的次序。
很多的讀者素質(zhì)不夠,給書庫管理造成負面影響,主要是做好以下的工作。
首先是加強對學(xué)生的宣傳和教育,可以對讀者入庫須知、圖書館借閱流程指南這些規(guī)則進行完善,對讀者進行規(guī)范和約束,讓學(xué)生可以對圖書館的工作流程足夠熟悉,如果還是有一些學(xué)生存在低素質(zhì)的行為,對書庫管理造成影響,并且屢教不改,這種情況下可以懲罰學(xué)生定期進行輪班值班,負責在書庫管理中進行序號整理以及衛(wèi)生清潔等方面的工作,讓學(xué)生可以用自己的勞動來負責維護書庫的良好環(huán)境,從而讓書庫管理保持高效性。要讓學(xué)生在書庫中珍惜別人的勞動成果,改正自己在書庫中的一些不良習慣,并讓借閱的環(huán)境保持良好和規(guī)范,讓學(xué)生在書庫中形成主人翁意識。要提升學(xué)生在書庫中的集體主義觀念,讓學(xué)生主動參與到對書庫的維護。
其次是對于學(xué)生,可以定期開展思想教育,讓學(xué)生在思想上認識到自己的一些不良習慣,徹底改正學(xué)生的行為。很多的學(xué)生對圖書排序不是十分熟悉,可以利用一些時間,開展一些培訓(xùn),讓學(xué)生可以掌握必要的借閱知識。
在書庫設(shè)計以及建設(shè)方面,可以借助適當?shù)姆椒ǎ瑥浹a書庫現(xiàn)有的不足。在書庫防潮方面,可以購置一些木炭,木炭是有吸潮能力的,在一些并不顯眼的地方進行放置,可以起到非常好的效果,另外可以反復(fù)進行使用,成本比較低,效果也非常明顯。此外是可以使用生石灰,在墻角的位置進行布置,尤其是一些潮氣比較嚴重的地方。防霉也是一個比較重要的問題,其實做好防潮的措施,防霉就要變得簡單,只要對圖書館進行適當通風,讓陽光可以更多地照射,就能起到防霉的作用。這些都是在書庫管理中需要重視的問題,書架過高也是一個問題,可以購置一些人字梯。
關(guān)于書庫管理人員方面,要建立良好的分類管理機制,要意識到問題解決的方法,并明確書庫管理的操作規(guī)程,努力提升書庫管理人員的自身素質(zhì)。比如可以建立上下班簽到的制度,以及書庫管理須知,為書庫管理人員制定工作守則,整理問題小冊。隨時對書庫管理中的問題進行反饋和解決,記錄管理人員的違規(guī)現(xiàn)象,促進管理人員不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平。另外是要及時進行招聘,對書庫管理的隊伍進行補充,尤其是招聘一些年輕的管理人員,讓書庫管理的年齡結(jié)構(gòu)更加合理,滿足書庫管理的現(xiàn)實需求,讓書庫管理人員的整體素質(zhì)更高。
總之,現(xiàn)階段在高校的圖書館發(fā)展中,書庫管理是非常重要的工作內(nèi)容,以往在書庫管理中,很多的問題是客觀存在的,需要積極加強對書庫管理的反思,改善書庫管理的不足,完善書庫管理的各類制度,提升書庫管理的整體質(zhì)量,讓書庫管理發(fā)揮出自身的價值。