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出納在企業(yè)中往往被認(rèn)為只是管理財(cái)務(wù)而已,并不需要一定的技術(shù)與技能水平,只需要懂得計(jì)算便可以做好工作,相對(duì)于會(huì)計(jì)而言,出納無(wú)論是工作作用還是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范都無(wú)法與會(huì)計(jì)相比。實(shí)質(zhì)上這是一種典型的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。就出納與會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),二者是平等的,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)出納也是非常重要的崗位。
出納工作作為在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中與會(huì)計(jì)對(duì)賬核算的重要環(huán)節(jié),起到信息記錄的作用。出納工作的涉及范圍較為復(fù)雜,但是工作比較單一枯燥,主要是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)第一手資料的記錄和整理以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中票據(jù)的整理等重復(fù)性工作,有利于對(duì)會(huì)計(jì)工作的審核和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、可靠性的提升。同時(shí),出納人員可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證和數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理。在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范化時(shí),出納人員需要對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、可靠性等進(jìn)行審核;對(duì)所有的憑證進(jìn)行整理并妥善處理,使之能夠整潔美觀。在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范化處理時(shí),出納人員需要定期對(duì)賬本進(jìn)行反復(fù)確保準(zhǔn)確性地核算,并進(jìn)行詳細(xì)的財(cái)務(wù)使用情況記錄,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。
因出納工作主要對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如資金的收入和支出等情況進(jìn)行反復(fù)的核算并于會(huì)計(jì)對(duì)賬,在財(cái)務(wù)管理方面還可以發(fā)揮一定的監(jiān)督職能。在進(jìn)行企業(yè)收支情況核算時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬本有出入時(shí),必須要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的必須按照法律和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度進(jìn)行處理,起到保障財(cái)務(wù)管理紀(jì)律的目的。
要想強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,首先要完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度。健全的會(huì)計(jì)制度是整個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)合理控制的基礎(chǔ)。對(duì)于企業(yè)制定的財(cái)務(wù)制度,出納人員在工作時(shí)要嚴(yán)格遵守,并且要將會(huì)計(jì)制度作為工作的規(guī)范,從而加強(qiáng)企業(yè)的審批、清查以及保管等相關(guān)制度。另外,企業(yè)需要針對(duì)出納崗位實(shí)際工作的情況,制定一系列的管理政策,這樣能更好地管理企業(yè)的日常財(cái)務(wù)。企業(yè)的出納人員需要將企業(yè)的規(guī)章制度作為日常工作的準(zhǔn)則,并且要結(jié)合職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工作方法來(lái)提高出納工作的效率,同時(shí)要減少由于人為操作不當(dāng)而造成的不必要的財(cái)務(wù)損失。當(dāng)出納人員崗位出現(xiàn)調(diào)動(dòng)時(shí),出納必須與接管人員交接清楚工作,并且要辦理相關(guān)的交接手續(xù)。當(dāng)然,企業(yè)的人員在實(shí)際的工作中不僅要按照企業(yè)制定的相關(guān)制度,還要結(jié)合實(shí)際的工作,自身對(duì)制度的意見(jiàn)或者建議需要及時(shí)上報(bào)。這樣不僅能使企業(yè)的出納管理制度更加完善,還能提高出納工作的效率;既加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理秩序,又促進(jìn)了企業(yè)出納工作的開(kāi)展,同時(shí)有利于企業(yè)更好地經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
在企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域范圍內(nèi),出納是不可或缺的一個(gè)崗位,出納工作水平會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展帶來(lái)較大影響,所以,企業(yè)要根據(jù)自身情況制定輪崗制度,這樣既可以幫助年輕員工在較短時(shí)間適應(yīng)出納崗位,使其對(duì)工作內(nèi)容有一定了解,還能讓老員工進(jìn)行休假,讓其運(yùn)用飽滿熱情面對(duì)出納工作,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確。制定輪崗制度對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)有著積極作用,不僅可以讓員工對(duì)各個(gè)內(nèi)容有一定掌握,使其深入了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,還能加深對(duì)企業(yè)的信賴,使其產(chǎn)生認(rèn)同感,提高自身職業(yè)素養(yǎng)。在輪崗期間,出納人員必須做好交接工作,對(duì)于重要項(xiàng)目進(jìn)行明確,讓交接人員給予重視,在交接期間,財(cái)務(wù)人員要有效監(jiān)督,確保交接工作正常開(kāi)展,避免出現(xiàn)交接不當(dāng),使企業(yè)財(cái)務(wù)處于風(fēng)險(xiǎn)中,影響企業(yè)發(fā)展。
要想把企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍,必須健全監(jiān)督機(jī)制,成立監(jiān)督部門(mén),由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行負(fù)責(zé),安排人員對(duì)每個(gè)項(xiàng)目、工作進(jìn)行跟進(jìn),實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,在這個(gè)過(guò)程中,監(jiān)督人員要學(xué)習(xí)利用信息化手段,通過(guò)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行監(jiān)管,不僅可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息有效性,還能為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作開(kāi)展做出一定準(zhǔn)備。首先,領(lǐng)導(dǎo)層必須緊抓財(cái)務(wù)部門(mén),確保財(cái)務(wù)信息的透明性,并對(duì)信息進(jìn)行如實(shí)公布,企業(yè)可以成立財(cái)務(wù)公開(kāi)欄,對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行詳細(xì)記錄,并通過(guò)信息技術(shù)實(shí)時(shí)共享財(cái)務(wù)信息,確保公布的時(shí)效性,讓財(cái)務(wù)、出納人員自覺(jué)受到企業(yè)員工的監(jiān)督。其次,在公布財(cái)務(wù)信息時(shí),不僅可以讓管理者掌握財(cái)務(wù)開(kāi)支情況,制定合理決策,還能確保資金全都用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方面,使企業(yè)可以得到有效建設(shè),提升企業(yè)綜合實(shí)力。
在現(xiàn)代的企業(yè)財(cái)務(wù)中,出納崗位的地位越來(lái)越重要。為了能最大限度地減少財(cái)務(wù)損失事件的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)出納的重視程度,要知道作風(fēng)端正、態(tài)度細(xì)致、有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能的出納人員才是企業(yè)真正需要的。