（山東省鄄城縣衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所，山東 鄄城 274600）

衛(wèi)生檔案是指各級衛(wèi)生行政管理部門和各醫(yī)療、疾病預防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、社區(qū)衛(wèi)生服務等機構，并在工作中產生以各種有效形式為載體且具有信息保存價值的文件材料。衛(wèi)生檔案材料是一種非常特殊且不可再生的一種信息資源，對我國的醫(yī)療研究、疾病預防、教學工作等具有非常重要的價值，故而保護好衛(wèi)生檔案的工作是每一位相關工作人員的重要義務與責任。因此，如何加強檔案管理的工作以適應當前社會的發(fā)展，是當前相關工作人員的首要任務。

一、重視檔案管理的發(fā)展

（一）加強宣傳和考核力度

衛(wèi)生檔案管理的重要性與社會服務之間具有緊密相關的聯(lián)系。借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡技術手段，通過微博、微信、短視頻等不同的形式做好《檔案法》相關法律的宣傳。通過實際的案例放松來加深人們對檔案管理重要性的認識，明白檔案管理是相關醫(yī)療機管理的基礎性工作之一，加深人們對醫(yī)療工作者的理解。同時，從檔案的管理工作中可以看出一個單位的管理水平以及員工的責任心。醫(yī)療機構中的衛(wèi)生檔案作為患者、醫(yī)療器械等方面的存檔記錄，領導對其的重視程度對檔案的管理具有非常重要的作用。從領導出面，將檔案的管理工作納入日常的會議流程，將其作為每日工作檢查的一部分，制定相關的管理制度，從制度的層面來體現(xiàn)檔案管理在日常工作中的重要性。

（二）科學劃分檔案資料

檔案對于醫(yī)療機構來說非常的重要，檔案記錄的資源對醫(yī)院工作開展又非常重要的工作，能夠讓醫(yī)生及時的了解患者、醫(yī)療機構等與工作相關的資源，以此安全的開展各項醫(yī)療工作。因此，對檔案的管理需要有專門的管理人員，并且相關的管理人員要明確醫(yī)院的重點發(fā)展方向，從而根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展方面來整理各類檔案，并且做好檔案的劃分、記錄，總結歸納出對醫(yī)院發(fā)展有用的信息。通過加強對檔案的規(guī)整、劃分，將其不斷優(yōu)化以形成系統(tǒng)化的管理，便于能夠及時找到相關的檔案信息，更好的服務于醫(yī)院各項工作的開展。

二、完善檔案管理隊伍建設

（一）保證管理人員具備一定的素質

檔案管理水平的高低取決于管理人員素質與水平的高低，建立一支專業(yè)的高素質、高水平檔案管理隊伍建設，有利于提高檔案管理的水平。這就要求檔案專業(yè)管理人員具備較高的檔案管理專業(yè)知識，熟練掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡技術以及具備現(xiàn)代的管理理念。專業(yè)的檔案管理知識能夠幫助管理人員高效的收集、整理檔案資料，并將其進行科學的規(guī)劃，使檔案的儲存更加的有序化；熟練的掌握現(xiàn)代的網(wǎng)絡技術能夠有效的幫助管理人員利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術對檔案進行系統(tǒng)化的管理，以此形成一定的管理規(guī)模，更重要的是可以節(jié)省更多的規(guī)整與搜索時間，為管理人員提供更多管理創(chuàng)新的時間；而現(xiàn)代的管理理念能夠幫助管理人員使用現(xiàn)代的管理方法以適應醫(yī)院現(xiàn)代化的管理模式，并且現(xiàn)代的管理理念也能夠更加容易接受互聯(lián)網(wǎng)技術輔助管理的手段。因此，這三個要求是相輔相成，互相之間相互通融，也是提高檔案管理人員素質必要的三個要求，以更好的有效開展檔案管理的工作。

（二）對管理人員實施繼續(xù)教育

隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展、醫(yī)療法律的完善以及醫(yī)療檔案信息的不斷增加等，與衛(wèi)生檔案相聯(lián)系的信息在不斷的增加。因此，除了首要具備的三大條件之外，管理人員換需要掌握信息學、統(tǒng)計學、心理學等與之相關的學科，以此成為具備專業(yè)知識的復合型檔案管理專業(yè)人才。故而相關的管理人員還需要接受繼續(xù)教育，這已經成為了檔案管理現(xiàn)代化的需求和必然趨勢。醫(yī)院檔案管理的工作量在不斷的增加，同時社會各界對檔案管理的重視程度在不斷提高。由于目前在經濟管理體制的背景之下，檔案信息資源還不能滿足醫(yī)學臨床和相關研究、教學的需求。因此，管理人員需要及時的學習并掌握推出的現(xiàn)代新型科學技術，如微縮技術、光盤儲存技術等，將其運用到檔案管理的工作中，以便更好地促進醫(yī)院經營管理、衛(wèi)生工作預測、醫(yī)療糾紛等方面工作的順利開展。21世紀作為信息化時代、數(shù)字化時代，衛(wèi)生檔案作為醫(yī)療信息的主體，其存儲形式、社會關系以及服務方式都應當?shù)玫脚c時俱進的變革。因此，繼續(xù)教育能夠進一步的提高管理人員的管理技能與素質，才能改變衛(wèi)生管理的整體模式，從而發(fā)揮衛(wèi)生檔案資料的積極作用，使其能夠更好地適應、推動社會的發(fā)展。

三、建立檔案管理的規(guī)章制度

健全的管理制度是保證衛(wèi)生檔案實現(xiàn)標準、完整、科學、安全和準確的絕對條件，只有建立健全相關的規(guī)章制度，并且認真地貫徹落實，才能為檔案管理的相關工作監(jiān)督提供依據(jù)，以約束相關的人員、部門做好檔案管理的工作。健全的相關管理制度能夠進一步促進衛(wèi)生檔案管理的制度化、規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，對檔案管理的機制優(yōu)化具有非常重要的促進作用。并且，健全的管理制度能夠有效的保證檔案資料存取的公正性，嚴格的按照流程存取檔案資料，確保檔案的真實性，保證資料中相關人員信息的不流失。同時，能夠更好地實行責任制，確保相關人員的利益，對失責人員進行相關的懲罰。因此，建立健全的衛(wèi)生檔案管理制度，是一個非常重要的內容，同時也是一項長遠且復雜的工程，需要得到各界相關人員的重視。

四、結語

綜上所述，衛(wèi)生檔案管理需要與時俱進，不斷加強對其的管理，逐步規(guī)范管理的內容與方式，促進衛(wèi)生檔案管理的變革，以適應社會發(fā)展的需求。因此，需要重視衛(wèi)生檔案管理的發(fā)展，完善專業(yè)管理隊伍的建設，建立健全相關的管理制度，實現(xiàn)衛(wèi)生檔案管理的現(xiàn)代化、制度化、規(guī)范化，從而使衛(wèi)生檔案資料發(fā)揮積極的作用，促進社會的發(fā)展。