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        公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題及建議

        2020-12-07 06:00:52李秀
        管理學(xué)家 2020年17期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)建議問題

        李秀

        [摘 要] 在各行各業(yè)的發(fā)展過程中固定資產(chǎn)是一項十分重要的工作內(nèi)容,同時在公立醫(yī)院總資產(chǎn)的管理工作中常常占據(jù)著十分大的份額。文章在這個背景下對于公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行了分析,同時針對固定資產(chǎn)的發(fā)展中遇到的問題提出相關(guān)的建議,以供參考。

        [關(guān)鍵詞] 公立;醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;問題;建議

        中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        公立醫(yī)院屬于事業(yè)單位通常情況下具有一定的公益性,從目前的改革現(xiàn)狀來看相關(guān)的工作也是醫(yī)改過程中的一項重點工作內(nèi)容,能夠有效解決相關(guān)工作的開展。較之其他事業(yè)單位而言,公立醫(yī)院由于其行業(yè)性質(zhì)的特殊性,對財務(wù)核算、資產(chǎn)管理的要求會比較高,為了落實國家三級公立醫(yī)院績效改革政策,達(dá)到醫(yī)院可持續(xù)運營的目的,只有控制成本、狠抓醫(yī)院資產(chǎn)管理,才能使得公立醫(yī)院真正發(fā)揮其社會效益,服務(wù)更廣大老百姓。

        一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的概述

        公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)通常情況下指的是在規(guī)定的范圍以及使用的過程中能夠保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。同時對于固定資產(chǎn)中存在的單位價值與規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)并不相符,但是在耐用的時間之內(nèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之中的一大批同類型的物資以及相關(guān)的構(gòu)成硬件構(gòu)成,同時也包含一些不可缺少的應(yīng)用軟件等等,這些都是構(gòu)成公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作過程中的十分重要的內(nèi)容。

        二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

        根據(jù)現(xiàn)階段的政府會計制度工作的相關(guān)分類情況,對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)的分類主要包含以下幾個方面:首先是房屋的相關(guān)構(gòu)筑物、專業(yè)使用的設(shè)備、通用設(shè)備,其次是包含文物以及相關(guān)的陳列品和圖書檔案等等,最后包含家具中相關(guān)的用具等等,做好相關(guān)的管理工作,防止國有資產(chǎn)流失,保證其能夠具有完整性。在實際的醫(yī)院運營工作中常常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)的一些賬務(wù)不相符的狀況,因此需要對這些問題進(jìn)行總結(jié),并且提出一些建議。

        (一)管理層對固定資產(chǎn)重要性認(rèn)知不夠

        公立醫(yī)院管理層一般來源于臨床醫(yī)技人員,其本身專業(yè)和資產(chǎn)管理相差較遠(yuǎn),加上對財務(wù)管理方面不甚了解,所以對醫(yī)院的固定資產(chǎn)在采購前的必要性論證,采購中付款管理,采購?fù)瓿珊蟮膶嵨锕芾聿粔蛑匾?,認(rèn)為臨床科室既然報需求,那就采購,至于采購回來后實物擱置在哪里,是否真正發(fā)揮其效用,甚至后續(xù)報廢處理過程更不清楚,公立醫(yī)院雖然有相應(yīng)固定資產(chǎn)管理制度,但是是否根據(jù)現(xiàn)實的情況予以修正并落到實處這個有待商榷[1]。

        (二)固定資產(chǎn)歸口管理科室人員專業(yè)素養(yǎng)問題

        公立醫(yī)院的一些固定資產(chǎn)管理工作所涉及的一些設(shè)備是十分復(fù)雜的,有些科室的人員一般是臨床上年齡較大的退居二線人員,相關(guān)人員絕大部分不是資產(chǎn)管理專業(yè),到崗后也沒有給自己充電,科室也沒有組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),導(dǎo)致在固定資產(chǎn)實物管理方面知識缺乏。

        (三)固定資產(chǎn)使用科室人員對固定資產(chǎn)的管理問題

        臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔科室沒有指定具體人員負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)實物管理,比如醫(yī)院出于可持續(xù)發(fā)展的目的對醫(yī)院進(jìn)行改建,對科室進(jìn)行合并或者拆分,就會存在科室搬遷的問題,在搬遷過程中,固定資產(chǎn)的實物管理尤其重要,或者一些科室之間不通過資產(chǎn)實物管理科室私下調(diào)撥固定資產(chǎn),或者臨床科室科主任,護(hù)士長(副護(hù)士長)新舊更替后,對資產(chǎn)臺賬及實物未履行交接手續(xù)等,這些都會對資產(chǎn)實物管理造成困擾。

        (四)固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)不健全

        在現(xiàn)階段,多數(shù)公立醫(yī)院對資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)的管理還是手工(或者借助execl),沒有配備相應(yīng)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),尤其是年中、年底對固定資產(chǎn)在全院進(jìn)行盤點時,不僅花費大量人力,效果也不甚理想。每年年底財務(wù)人員填報國有資產(chǎn)年報時,問題百出,不止增加財務(wù)人員工作量,國有資產(chǎn)年報數(shù)據(jù)真實性更是有待考證。

        (五)使用中制度執(zhí)行不力,管理混亂,高價維保

        從目前公立醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀來看,大部分醫(yī)院都已經(jīng)針對醫(yī)院內(nèi)的固定資產(chǎn)建立了相關(guān)的管理制度,這些固定資產(chǎn)都是由專業(yè)人員以及相關(guān)的管理部門進(jìn)行管理,很多醫(yī)院僅僅是將這些制度掛在墻上,但是在實際的執(zhí)行過程中卻難以有效的進(jìn)行落實。首先,在一些醫(yī)院內(nèi)部缺少對于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的有效的制度,同時對于相關(guān)的需要建立“三張一卡”的部門常常都是沒有建立完善,使用的部門一般情況下都沒有建立卡。再者,一些固定資產(chǎn)在出現(xiàn)變動的情況下一些科室之間對于借調(diào)工作十分的隨意,并沒有明確相關(guān)的制度,在進(jìn)行具體工作的核實過程中很難核對清楚。其次,對于相關(guān)的業(yè)務(wù)在發(fā)展過程中也常常需要大量的醫(yī)療設(shè)備,有些醫(yī)院在使用醫(yī)療設(shè)備的過程中往往是經(jīng)過短時間的培訓(xùn)就展開了上機(jī)操作,因此對于一些動作以及相關(guān)的維護(hù)保養(yǎng)工作的開展方面常常不到位,導(dǎo)致設(shè)備在長期的使用下出現(xiàn)折損。在這種情況下,維保費用也在不斷的提升,加大了醫(yī)院的開銷。

        三、對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題的建議

        (一)提高管理層對資產(chǎn)管理的認(rèn)識及重視

        近年來,隨著國家對民生的關(guān)注,尤其是2019年新出的國家三級公立醫(yī)院績效改革,引起醫(yī)院管理層對醫(yī)院資產(chǎn)管理的重視,務(wù)必將資產(chǎn)管理制度條例落實到實處,真正發(fā)揮固定資產(chǎn)對醫(yī)院發(fā)展的功效。加之,今年國家對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)進(jìn)行行業(yè)整治清理,讓醫(yī)院管理層對醫(yī)院管理方面,尤其是做好資產(chǎn)事務(wù)管理,防止國有資產(chǎn)流失等方面進(jìn)一步加深認(rèn)識[2]。

        (二)提高固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)

        首先,醫(yī)院制度的制定者是管理層,制度是否落到實處,發(fā)揮成效取決于制度的執(zhí)行者的道德素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)。醫(yī)院可以將固定資產(chǎn)管理的成效與執(zhí)行者績效掛鉤,用績效推動制度的執(zhí)行,能夠更好地將政策落到實處,其次,醫(yī)院還要不定期對資產(chǎn)管理者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者派出向先進(jìn)單位學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗,只有在不斷學(xué)習(xí)中才能取長補(bǔ)短,才能將醫(yī)院的固定資產(chǎn)發(fā)揮最大功效。

        (三)提高臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔科室固定資產(chǎn)管理水平

        對于涉及到醫(yī)院的采購工作的一些固定資產(chǎn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)及時的對臨床人員以及醫(yī)學(xué)技術(shù)改造工作進(jìn)行分析,并且對于醫(yī)療輔助科室在使用過程中也需要做好相關(guān)工作。能不能發(fā)揮起作用帶給醫(yī)院效益還是取決于臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔科室,醫(yī)院還是要加強(qiáng)臨床科室人員的資產(chǎn)管理培訓(xùn),讓各科室有一個資產(chǎn)管理明白人,資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人頭,在科室合并或者分立時,能夠交接清楚,掌握資產(chǎn)去向。

        (四)信息化手段可以讓固定資產(chǎn)實物管理實現(xiàn)閉環(huán)管理

        公立醫(yī)院應(yīng)該利用信息化手段,將人、才、物一體化管理,進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財融合。力爭從需求計劃、采購入庫、領(lǐng)用出庫都在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn),真正做到閉環(huán)管理;固定資產(chǎn)出庫即產(chǎn)生二維碼,為今后固定資產(chǎn)掃碼盤點做好前期準(zhǔn)備,既能保證資產(chǎn)的完成性,又能提高資產(chǎn)管理的效率,沒有完美的信息化,不可能有一步到位的實物管理,信息化建設(shè)永遠(yuǎn)在路上。

        (五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用及維保控制

        針對當(dāng)前醫(yī)院的情況,需要進(jìn)一步對三賬一卡制度進(jìn)行完善,通過固定資產(chǎn)的使用部門建立好臺賬,同時針對相關(guān)的管理部門需要對二級明細(xì)進(jìn)行分類,確保相關(guān)的管理部門能夠?qū)傎~以及一級明細(xì)做到良好的劃分。針對需要產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的一些建筑物體以及相關(guān)的資產(chǎn)需要醫(yī)院對上級單位進(jìn)行匯報,及時申請辦理相關(guān)手續(xù)并且做好入庫以及入賬等相關(guān)的工作。另外相關(guān)的固定資產(chǎn)需要及時進(jìn)行驗收,并且保障相關(guān)工作合格之后在交由相關(guān)的部門安排進(jìn)行手續(xù)的辦理。及時做好入庫以及建卡,并且在做完這些手續(xù)之后在進(jìn)行入賬,從而有效的進(jìn)行計提與折舊工作的完善。此外,相關(guān)的部門還需要按照相關(guān)的期限對資產(chǎn)目錄以及相關(guān)的卡片進(jìn)行復(fù)核,同時需要保障相關(guān)的信息具有一定的完整性與真實性,有效地提升相關(guān)固定資產(chǎn)的使用效率。對于已經(jīng)開始進(jìn)行使用并且展開維護(hù)與管理工作的需要定期展開檢查,保障固定資產(chǎn)管理工作的完整性與安全性。對于大型設(shè)備所需要的維保費用及時地進(jìn)行整理,從而減少相關(guān)費用使用的成本。最后,對于一些固定資產(chǎn)的使用以及相關(guān)部門的上崗工作需要及時進(jìn)行審核,并且對于相關(guān)不合格工作能夠及時做到操作準(zhǔn)確。

        四、結(jié)語

        相信加強(qiáng)公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理后,固定資產(chǎn)帶給醫(yī)院的價值效用定會有所提高,減輕財務(wù)人員的工作量的同時也會給廣大患者帶來更好的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李雅雪.新醫(yī)改下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改進(jìn)措施[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(002):114-115.

        [2]杜麗杭.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及解決措施[J].財會學(xué)習(xí),2020(01):198-199.

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